Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer: Weniger Aufwand, mehr Zeit für Dein Business
Als Kleinunternehmer hast Du viel um die Ohren: Kunden gewinnen, Projekte abschließen und alles allein managen. Dabei bleibt oft wenig Zeit für die Büroarbeit, und die Buchhaltung wirkt wie ein zusätzlicher Berg. Mit unserem Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer bringst Du Ordnung ins Chaos und sparst Dir wertvolle Zeit.
- Rechnungen erstellen – schnell und ohne Vorkenntnisse
- Gesetzeskonforme Rechnungen erstellen, die Deinen Steuerberater unterstützen
- Kein Zahlendschungel, keine Zettelwirtschaft – volle Kontrolle über Deine Finanzen
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine in einem System
Das Schreiben von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen ist für viele Kleinunternehmer eine Herausforderung, besonders wenn Du bei den Pflichtangaben unsicher bist. Das kann zu Verzögerungen und Fehlern führen. Mit orgaMAX behältst Du die Übersicht und erledigst die Dokumente zuverlässig.
- Angebote erstellen und in Aufträge oder Rechnungen umwandeln
- Professionelle Vorlagen nutzen, die alle rechtlichen Anforderungen erfüllen
- Überfällige Zahlungen automatisch mahnen lassen – damit Dein Geld schneller auf dem Konto eingeht
E-Rechnungspflicht ab 2025 für Kleinunternehmer
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für alle B2B-Geschäfte in Deutschland. Als Kleinunternehmer musst Du E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für Ausgangsrechnungen besteht keine Pflicht, doch die Umstellung kann sich für Dich lohnen.
Auf Automatisierung setzen und Dir lästige Routineaufgaben ersparen
Quittungen und Rechnungen liegen oft verstreut, sodass Du schnell den Überblick über Deine Ausgaben verlierst. Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du den Überblick. Verbinde Dein Online-Banking, verwalte Belege zentral und verarbeite E-Rechnungen automatisiert über das orgaMAX Postfach. So vermeidest Du Fehler und gewinnst mehr Zeit für Dein Geschäft.
- Transaktionen automatisch zuordnen und den Überblick behalten
- E-Rechnungen automatisch als Ausgaben anlegen
- Belege digital speichern und jederzeit abrufen
Klare Zahlen, sichere Entscheidungen für Deine Steuerauswertungen
Mit orgaMAX hast Du Deine Finanzen jederzeit im Blick. Dein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer stellt alle wichtigen Steuerauswertungen aktuell bereit.
- Daten aus Deinen Geschäftsvorfällen automatisch übernehmen – kein manuelles Rechnen nötig
- Steuerrelevante Auswertungen automatisch zusammenstellen, inklusive Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Auswertungen klar darstellen – damit Du sicher planen und beruhigt entscheiden kannst
Mobil arbeiten. Alles im Griff
Mit der App von orgaMAX Buchhaltung hast Du Deine Finanzen auch unterwegs im Griff. Du kannst Belege scannen, Rechnungen prüfen und Kundeninformationen einsehen. Das funktioniert direkt von Deinem Smartphone. Es ist das passende Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, die flexibel bleiben wollen.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
FAQ – Dein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Lohnt sich ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, auch wenn Du nur wenige Rechnungen schreibst? 
Ein Rechnungsprogramm ist mehr als nur ein Tool zum Erstellen von Rechnungen – es erleichtert viele administrative Aufgaben, die Du oft allein bewältigen musst. Auch wenn Du nur wenige Rechnungen im Monat schreibst, profitierst Du von Zeitersparnis, Automatisierung und professioneller Ausführung. Fehler werden vermieden, und Du kannst Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren.
Ein Rechnungsprogramm lohnt sich auch für Kleinunternehmer, weil Du davon profitierst:
- Zeit sparen durch Automatisierung: Kundendaten und Positionen werden automatisch übernommen, ohne dass Du sie jedes Mal neu eingeben musst.
- Sicher auftreten mit professionellen Vorlagen: Alle Pflichtangaben wie Steuernummer, Rechnungsnummer und Zahlungsfristen sind korrekt gesetzt, sodass keine rechtlichen Probleme entstehen.
- Vorgänge zentral erfassen: Du behältst die Übersicht über Angebote, Rechnungen und Mahnungen, ohne in Papierstapeln suchen zu müssen.
Ein Rechnungsprogramm hilft Dir, professionell aufzutreten und effizient zu arbeiten. Das gilt auch bei kleinen Auftragsvolumen.
Du hast Bedenken wegen der Kosten – wie teuer ist orgaMAX Buchhaltung?
Ein Rechnungsprogramm ist mehr als ein Werkzeug zum Erstellen von Rechnungen. Es erleichtert administrative Aufgaben, die viele Kleinunternehmer allein erledigen. Auch wenn Du nur wenige Rechnungen im Monat schreibst, profitierst Du von Zeitersparnis, Automatisierung und professionellem Auftritt. So vermeidest Du Fehler und kannst Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren.
Warum sich ein Rechnungsprogramm für Dich lohnt:
- Zeit sparen durch Automatisierung: Kundendaten und Positionen automatisch übernehmen, ohne sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.
- Professionell auftreten mit Vorlagen: Pflichtangaben wie Steuernummer, Rechnungsnummer und Zahlungsfristen korrekt ausweisen und rechtliche Probleme vermeiden.
- Vorgänge zentral erfassen: Angebote, Rechnungen und Mahnungen an einem Ort verwalten und den Überblick behalten.
Ein Rechnungsprogramm hilft Dir, professionell aufzutreten und effizient zu arbeiten, auch bei geringem Auftragsvolumen.
Kannst Du E-Rechnungen nicht einfach per E-Mail empfangen und verarbeiten?
Viele glauben, eine per E-Mail empfangene PDF-Rechnung reiche aus. Laut Gesetz muss eine E-Rechnung jedoch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen. Das einfache Bearbeiten per E-Mail kostet Dich Zeit, erhöht Fehler und entspricht oft nicht den rechtlichen Anforderungen.
So unterstützt Dich orgaMAX Buchhaltung:
- Automatische Verarbeitung: E-Rechnungen direkt empfangen, verarbeiten und archivieren, ohne manuell eingreifen zu müssen.
- Rechtssicherheit: Gesetzliche Anforderungen erfüllen und GoBD-konform arbeiten.
- Zeiteinsparung: Manuelle Prüfung und Ablage von Rechnungen reduzieren und Abläufe automatisieren.
Einfaches Bearbeiten per E-Mail reicht nicht aus, um die Pflicht zur E-Rechnung zu erfüllen. Mit orgaMAX Buchhaltung bist Du gut gerüstet.
Eignet sich orgaMAX Buchhaltung für Dich, wenn Du keine Buchhaltungskenntnisse hast?
Ja, orgaMAX Buchhaltung ist so entwickelt, dass Du auch ohne Vorkenntnisse problemlos damit arbeiten kannst. Besonders Kleinunternehmer, die keine Buchhaltungsprofis sind, profitieren von der einfachen Bedienung und den geführten Prozessen, die Dich sicher durch alle Aufgaben leiten.
orgaMAX macht es Dir leicht, weil:
- Geführte Prozesse nutzen: Klare Anweisungen erhalten und bei der Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben automatische Kategorienvorschläge nutzen.
- Intuitive Oberfläche nutzen: Übersichtlich angeordnete Funktionen nutzen und schnell auf benötigte Bereiche zugreifen.
- Hilfestellungen nutzen: Umfangreiche Anleitungen und FAQs nutzen sowie Support in Anspruch nehmen, wenn Fragen auftreten.
Auch ohne Buchhaltungskenntnisse kannst Du professionell arbeiten und Dich sicher fühlen.
orgaMAX Buchhaltung ist ideal für die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater. Die Datenübergabe wird erleichtert und Deine Unterlagen sind korrekt und vollständig. So sparst Du Zeit und vermeidest Rückfragen. Deinem Steuerberater steht zudem ein kostenfreier Zugang zur Verfügung, über den er direkt auf die relevanten Daten zugreifen kann.
Das bietet orgaMAX Buchhaltung:
- Kostenfreien Steuerberaterzugang bereitstellen: Steuerberater einloggen lassen und direkten Zugriff auf benötigte Daten ermöglichen, ohne zusätzlichen Aufwand für Dich.
- Einfache Exporte anbieten: Buchungsdaten, Steuerauswertungen und Belege in gängigen Formaten exportieren und direkt an den Steuerberater übergeben.
- Vollständige Unterlagen sichern: Sicherstellen, dass keine wichtigen Daten fehlen, damit Du Dir keine Sorgen über lückenhafte Dokumente machen musst.
- Zeiteinsparung ermöglichen: Deinem Steuerberater die Arbeit erleichtern, weil alle Daten korrekt und ordentlich aufbereitet sind.
Mit orgaMAX Buchhaltung schaffst Du eine nahtlose Zusammenarbeit, die Dir und Deinem Steuerberater die Arbeit erleichtert.
Kannst Du orgaMAX Buchhaltung kostenlos testen?
Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos testen, um sicherzugehen, dass es zu Deinem Unternehmen passt.
Was die Testphase bietet:
- Unverbindlich testen: 14 Tage kostenfrei, ohne Verpflichtungen oder versteckte Kosten.
- Ohne Zahlungsdaten testen: Es sind keine Zahlungsinformationen erforderlich.
- Vollen Funktionsumfang testen: Rechnungen erstellen, Belege verwalten und E-Rechnung ausprobieren.
Nach der Testphase entscheidest Du, welches orgaMAX Paket Deinen Anforderungen entspricht.
Du hast noch Fragen. Wie kannst Du Dich an uns wenden?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de
