Lieferantenverwaltung
Lieferanten verwalten und Bestellungen einfacher abwickeln
Wenn Du Artikel bei verschiedenen Lieferanten einkaufst, ändern sich Preise, Artikelnummern und Bestellmengen. Mit orgaMAX hinterlegst Du diese Informationen zentral beim Artikel. Bei der Bestellung werden die passenden Lieferantendaten berücksichtigt – für weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Lieferantendaten einmal pflegen und beim Bestellen direkt nutzen
Einkaufspreise hinterlegen
Hinterlege Einkaufspreise und Staffelpreise passend zum Lieferanten. So musst Du Preise nicht bei jeder Bestellung erneut prüfen und eintragen.
Lieferanten flexibel zuordnen
Ordne einem Artikel einen Standardlieferanten und bei Bedarf auch weitere Lieferanten zu. So hast Du alternative Bezugsquellen direkt beim Artikel im Blick.
Bestellfehler vermeiden
Hinterlegte Losgrößen werden bei der Bestellung geprüft. Passt die Menge nicht, weist Dich orgaMAX darauf hin.
Lieferantendaten automatisch übernehmen
orgaMAX berücksichtigt die Zuordnung zwischen Artikel und Lieferant. Passende Preise, Artikelnummern und Beschreibungen werden in die Bestellung übernommen.
So funktioniert’s
Vom Artikel bis zur Bestellung – ohne doppelte Pflege
Lieferantenspezifische Informationen gehören direkt zum Artikel – nicht in separate Excel-Listen und Notizen. Mit orgaMAX pflegst Du die Daten einmal und verwendest sie anschließend bei Deinen Bestellungen weiter.
Lieferanten zuordnen
Für jeden Artikel den passenden Lieferanten
Du kaufst denselben Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten? In orgaMAX hinterlegst Du einen Standardlieferanten und ergänzt bei Bedarf weitere Bezugsquellen.
- Standardlieferanten pro Artikel festlegen
- Weitere Lieferanten hinterlegen
- Bezugsquellen übersichtlich am Artikel pflegen
Konditionen
Einkaufspreise nicht jedes Mal neu eintragen
Preise unterscheiden sich je nach Lieferant und Bestellmenge. Hinterlege Einkaufspreise und Staffelpreise deshalb direkt bei der jeweiligen Lieferantenzuordnung. orgaMAX nutzt bei der Bestellung die passenden Daten.
- Einkaufspreise je Lieferant hinterlegen
- Staffelpreise zentral pflegen
- Manuelle Preisanpassungen reduzieren
Artikelinformationen
Die richtige Artikelnummer direkt zur Hand
Deine interne Artikelnummer muss nicht mit der Nummer Deines Lieferanten übereinstimmen. In orgaMAX kannst Du deshalb lieferantenspezifische Artikelnummern und Beschreibungen hinterlegen.
- Lieferantenartikelnummern zuordnen
- Beschreibungen je Lieferant pflegen
- Passende Angaben in Bestellungen übernehmen
Losgrößen
Bestellmengen vor Fehlern schützen
Manche Lieferanten geben feste Losgrößen für einen Artikel vor. orgaMAX prüft die hinterlegte Losgröße bei der Bestellung und weist Dich auf eine unpassende Bestellmenge hin.
- Losgrößen beim Lieferanten hinterlegen
- Bestellmengen automatisch prüfen lassen
- Fehlerhafte Mengen vor der Bestellung erkennen
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Einmalig hinterlegt = einfacher bestellt
Hinterlege Lieferantendaten und Konditionen einmalig beim jeweiligen Artikel. So reduzierst Du manuelle Arbeit und wickelst Deine Bestellungen zuverlässiger ab.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Wie kann ich Lieferantenkonditionen ohne Excel verwalten?
Mit orgaMAX hinterlegst Du lieferantenspezifische Konditionen direkt im Artikel. Einkaufspreise und Staffelpreise stehen damit zentral zur Verfügung und müssen bei Bestellungen nicht immer wieder manuell eingetragen werden.
Kann ich unterschiedliche Einkaufspreise je Lieferant hinterlegen?
Ja. Für jeden zugeordneten Lieferanten kannst Du einen eigenen Einkaufspreis hinterlegen. Auch Staffelpreise lassen sich berücksichtigen.
Was ist eine Lieferantenartikelnummer?
Eine Lieferantenartikelnummer ist die Artikelnummer, unter der ein Lieferant einen Artikel führt. In orgaMAX kannst Du diese Nummer passend zum jeweiligen Lieferanten hinterlegen und bei Bestellungen verwenden.
Wie berücksichtigt orgaMAX Losgrößen bei Bestellungen?
Du kannst eine Losgröße für die Lieferantenzuordnung hinterlegen. Bei einer Bestellung prüft orgaMAX die Bestellmenge und weist Dich darauf hin, wenn sie nicht zur hinterlegten Losgröße passt.
Welche Lieferantendaten übernimmt orgaMAX in eine Bestellung?
orgaMAX prüft die Zuordnung zwischen ausgewähltem Lieferanten und Artikel. Hinterlegte Einkaufspreise, Lieferantenartikelnummern und Beschreibungen werden passend zur Zuordnung übernommen.
Kann ich einem Artikel mehrere Lieferanten zuordnen?
Ja. Du kannst einen Standardlieferanten festlegen und weitere Lieferanten zu einem Artikel hinterlegen. So bleiben alternative Bezugsquellen direkt am Artikel nachvollziehbar.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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