Artikelverwaltung
Mit Artikelverwaltung alle Artikeldaten im Blick
Pflege Beschreibungen, Preise, Einheiten und weitere Artikelstammdaten einmal zentral. Mit orgaMAX verwendest Du die hinterlegten Daten direkt in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen weiter und behältst Bestand und Nutzung im Blick.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Artikeldaten zentral statt doppelt gepflegt
Weniger doppelt eingeben
Hinterlege Artikeldaten einmal zentral und verwende sie in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren Vorgängen direkt weiter.
Bestände im Blick behalten
Sieh Lagerbestand, Mindestbestand sowie reservierte und verfügbare Mengen direkt beim Artikel. So erkennst Du früher, wenn Ware knapp wird.
Einheitliche Daten nutzen
Pflege Beschreibungen, Einheiten, Kategorien und steuerliche Informationen zentral. So arbeitet Dein Team mit einer verlässlichen Datenbasis.
Nutzung nachvollziehen
Sieh in der Artikelhistorie, wann, wie häufig und zu welchem Preis ein Artikel verwendet wurde und welchen Umsatz er erzielt hat.
Funktionsweise
Artikeldaten einmal anlegen und immer wieder nutzen
Mit der Artikelverwaltung von orgaMAX pflegst Du alle relevanten Informationen zentral. Das erleichtert Einkauf, Verkauf und Auftragsabwicklung besonders bei Handels- und Handwerksbetrieben mit einem wachsenden Sortiment.
Artikeldaten
Artikelbeschreibung, Einheit und Kategorie zentral pflegen
Lege Deine Artikel mit den Informationen an, die Du im Arbeitsalltag immer wieder brauchst. Neben Artikelbeschreibung und Bild kannst Du unter anderem Kategorie, Artikeleinheit und Erlöskonto festlegen.
- Artikelbeschreibungen und Bilder hinterlegen
- Artikelkategorie und Artikeleinheit festlegen
- Erlöskonto zuweisen
- Differenzbesteuerung beim Artikel kennzeichnen
Einkauf & Verkauf
Einkaufs- und Verkaufsartikel sauber unterscheiden
Mit orgaMAX kannst Du unterscheiden, ob Du einen Artikel einkaufst oder verkaufst. So lassen sich Artikeldaten passend zu Deinen Abläufen in Einkauf und Verkauf organisieren.
- Einkaufs- und Verkaufsartikel unterscheiden
- Artikeldaten zentral bereitstellen
- Gepflegte Daten in weiteren Vorgängen nutzen
Bestand
Verfügbare und reservierte Artikel überblicken
Bei physischen Artikeln siehst Du, wie viel Bestand vorhanden, reserviert und tatsächlich verfügbar ist. Zusätzlich kannst Du einen Mindestbestand hinterlegen und dadurch frühzeitig erkennen, wenn Ware knapp wird.
- Lagerbestand nachvollziehen
- Reservierte und verfügbare Mengen unterscheiden
- Mindestbestand hinterlegen
- Engpässe früher erkennen
Historie
Nutzung, Preise und Umsatz nachvollziehen
Die Artikelhistorie zeigt Dir, in welchen Vorgängen ein Artikel verwendet wurde. Du kannst nachvollziehen, wie häufig und zu welchen Preisen er genutzt wurde und welchen Umsatz der Artikel erzielt hat.
- Verwendung in Vorgängen nachvollziehen
- Frühere Artikelpreise einsehen
- Nutzungshäufigkeit erkennen
- Umsatz pro Artikel überblicken
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Deine Artikel an einem Ort verwalten
Pflege Deine Artikeldaten zentral und nutze sie in Deinen täglichen Vorgängen weiter. So sparst Du Tipparbeit und behältst Bestand und Nutzung im Blick.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Wie lege ich einen Artikel in orgaMAX an und welche Daten kann ich hinterlegen?
In orgaMAX pflegst Du alle wichtigen Artikeldaten zentral. Dazu gehören unter anderem Artikelbeschreibung, Artikelbild, Kategorie, Artikeleinheit und Erlöskonto. Auch steuerliche Besonderheiten wie die Differenzbesteuerung kannst Du beim Artikel kennzeichnen.
Kann ich zwischen Einkaufs- und Verkaufsartikeln unterscheiden?
Ja. In orgaMAX kannst Du zwischen Einkaufs- und Verkaufsartikeln unterscheiden. So lässt sich abbilden, wie Du einen Artikel in Deinen Einkaufs- und Verkaufsprozessen verwendest.
Wie sehe ich Lagerbestand sowie reservierte und verfügbare Mengen eines Artikels?
orgaMAX zeigt Dir beim Artikel den Lagerbestand sowie reservierte und tatsächlich verfügbare Mengen. Zusätzlich kannst Du einen Mindestbestand hinterlegen, damit Du knappe Bestände frühzeitig erkennst.
Wie sehe ich die Nutzungshistorie und den Umsatz eines Artikels?
In der Artikelhistorie siehst Du, in welchen Vorgängen ein Artikel verwendet wurde, wie häufig er vorkam und zu welchen Preisen. Zusätzlich kannst Du nachvollziehen, welchen Umsatz der Artikel erzielt hat.
Kann ich Artikeldaten importieren, zum Beispiel aus Excel?
Ja. Du kannst bestehende Artikeldaten per Excel in orgaMAX importieren. Dazu gehören zum Beispiel Preise, Mehrwertsteuersätze und weitere Artikeldaten. So musst Du vorhandene Daten nicht erneut manuell anlegen.
Kann ich Artikelverwaltung mit Lager- und Bestandsführung kombinieren?
Ja. Mit orgaMAX verwaltest Du Artikeldaten und Bestandsinformationen gemeinsam. Beim Artikel kannst Du Lagerbestand, Mindestbestand sowie reservierte und verfügbare Mengen nachvollziehen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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