Lieferantenbestellungen
Lieferantenbestellungen zentral erstellen und verwalten
Mit orgaMAX erstellst, versendest und verwaltest Du Deine Bestellungen an Lieferanten an einem Ort. Du siehst, welche Bestellungen offen sind, welche Lieferungen ausstehen und was bereits eingetroffen ist – ohne separate Excel-Listen oder verstreute E-Mails.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
So hast Du Deine Bestellungen im Griff
Einkauf zentral organisieren
Erstelle und verwalte Lieferantenbestellungen direkt in orgaMAX. So bleiben Bestellungen, Lieferanten und Artikel in einem durchgängigen Prozess verbunden.
Doppelte Eingaben vermeiden
Lege neue Lieferanten und Artikel direkt während einer Bestellung an. Gespeicherte Daten stehen Dir anschließend auch für weitere Vorgänge zur Verfügung.
Lieferungen im Blick behalten
Erkenne am Status, was bestellt, geliefert oder noch nicht geliefert wurde. Das hinterlegte Lieferdatum unterstützt zusätzlich Deine Einkaufsplanung.
Bestand direkt aktualisieren
Markierst Du eine Bestellung als geliefert, passt orgaMAX den Lagerbestand automatisch an. So greifen Bestellung, Wareneingang und Bestand ineinander.
So funktioniert’s
So einfach läufts mit den Lieferantenbestellungen
Lieferantenbestellungen erstellst Du in orgaMAX ähnlich wie Angebote oder Rechnungen. Lieferanten und Artikel lassen sich direkt im Vorgang ergänzen, fertige Bestellungen per E-Mail versenden und Lieferungen anschließend über ihren Status nachverfolgen.
Bestellung erstellen
Lieferantenbestellung direkt in orgaMAX anlegen
Neue Lieferantenbestellungen erstellst Du im Bereich Einkauf. Der Ablauf orientiert sich an bereits bekannten Vorgängen wie Angeboten und Rechnungen. Bestehende Lieferanten und Artikel greifst Du direkt auf, neue Daten kannst Du während der Bestellung ergänzen.
- Lieferantenbestellung zentral erstellen
- Lieferanten und Artikel direkt auswählen
- Bestellung kopieren und bearbeiten
Lieferanten & Artikel
Fehlende Daten direkt im Vorgang ergänzen
Ein Lieferant oder Artikel fehlt noch? Dann musst Du Deine Bestellung nicht unterbrechen. Du legst die benötigten Daten direkt im Vorgang an, speicherst sie und kannst sie sofort sowie bei zukünftigen Bestellungen wiederverwenden.
- Lieferanten direkt anlegen
- Neue Artikel sofort erfassen
- Daten für weitere Bestellungen speichern
Bestellung versenden
Lieferantenbestellung direkt per E-Mail senden
Fertige Bestellungen verschickst Du direkt aus orgaMAX an Deinen Lieferanten. Die Bestellung wird automatisch als PDF angehängt. Die zugehörige Nachricht kannst Du im E-Mail-Editor vor dem Versand anpassen.
- Bestellung direkt aus orgaMAX versenden
- PDF automatisch anhängen
- E-Mail vor dem Versand anpassen
Lieferstatus
Offene und gelieferte Bestellungen erkennen
orgaMAX zeigt Dir den aktuellen Status Deiner Lieferantenbestellungen übersichtlich an. Du kannst Vorgänge als „bestellt“, „geliefert“ oder „nicht geliefert“ kennzeichnen und Deine Bestellübersicht gezielt filtern. So erkennst Du schneller, wo noch eine Lieferung aussteht.
- Lieferstatus direkt erkennen
- Offene und überfällige Bestellungen finden
- Nach Status, Datum oder Lieferant filtern
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Bestellt, geliefert – immer im Blick.
Erstelle Lieferantenbestellungen direkt in orgaMAX und verfolge anschließend, was bereits geliefert wurde und welche Bestellung noch offen ist.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Durch die Schulung konnten wir die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit verbessern.
Wie erstelle ich eine Lieferantenbestellung in orgaMAX?
Lieferantenbestellungen erstellst Du in orgaMAX im Bereich Einkauf → Bestellungen. Der Ablauf funktioniert ähnlich wie beim Erstellen von Angeboten oder Rechnungen. Lieferanten und Artikel kannst Du direkt auswählen oder bei Bedarf im Vorgang neu anlegen.
Kann ich neue Lieferanten direkt bei einer Bestellung anlegen?
Ja. Du kannst einen Lieferanten während der Bestellerstellung anlegen, ohne den Vorgang zu verlassen. Nach dem Speichern steht der Lieferant auch in Deiner Lieferantenliste für zukünftige Bestellungen zur Verfügung.
Kann ich neue Artikel während einer Bestellung erfassen?
Ja. Fehlende Artikel kannst Du direkt während der Bestellerstellung anlegen und sofort verwenden. Die gespeicherten Artikeldaten stehen anschließend auch für zukünftige Vorgänge zur Verfügung.
Wie versende ich eine Bestellung an meinen Lieferanten?
Fertige Lieferantenbestellungen kannst Du direkt aus orgaMAX per E-Mail versenden. Die Bestellung wird automatisch als PDF angehängt. Den E-Mail-Text kannst Du vor dem Versand im Editor anpassen.
Wie sehe ich, ob eine Bestellung bereits geliefert wurde?
orgaMAX unterscheidet die Status „bestellt“, „geliefert“ und „nicht geliefert“. In der Bestellübersicht kannst Du nach dem jeweiligen Status filtern und so gelieferte sowie noch offene Vorgänge gezielt anzeigen.
Was passiert mit dem Lagerbestand, wenn eine Bestellung geliefert wurde?
Markierst Du eine Bestellung als „geliefert“, passt orgaMAX den Lagerbestand automatisch an. Damit sind Lieferantenbestellung, Wareneingang und Bestand direkt miteinander verbunden.
Kann ich offene oder überfällige Lieferantenbestellungen filtern?
Ja. Die Bestellübersicht bietet Filtermöglichkeiten für offene, priorisierte oder überfällige Bestellungen. Zusätzlich kannst Du unter anderem nach Status, Datum oder Lieferant filtern.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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