Lieferantenzuordnungen

Mit Lieferantenzuordnung Preise und Bestelldaten im Blick

Hinterlege Einkaufspreise, Artikelnummern und Bestellinformationen einmal zentral am Artikel. Bei Bestellungen berücksichtigt orgaMAX die Daten des gewählten Lieferanten automatisch. So sparst Du manuelle Arbeit und vermeidest Fehler im Einkauf.

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Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
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Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Grafik zeigt eine Lieferantenzuordnung mit mehreren ausgewählten Kästchen auf einer Liste und einer Verbindung zu einem Lieferanten namens Werkzeughandel Schuster, mit Angaben zur Losgröße 50 und Artikelnummer 000031.

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Symbol einer blauen Hand, die eine andere Hand schüttelt
Familienbetrieb
Logo HALBSTARK Café & Roastery
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Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
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Blauer Pfeil zeigt nach oben rechts und symbolisiert einen Aufwärtstrend
Wachsender Mittelstand
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Symbol eines Firmengebäudes mit vier Fenstern links und zwei horizontalen Linien rechts.
Unternehmensgruppe
Logo Caritas Rhein-Kreis Neuss
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Deine Vorteile mit orgaMAX

Lieferantenzuordnung für einen einfacheren Einkauf

Symbol eines weißen Lieferwagens mit Geschwindigkeitssymbolen auf einem blauen Verlaufshintergrund.

Mehrere Lieferanten verwalten

Ordne einem Artikel mehrere Lieferanten zu und hinterlege deren spezifische Preise und Bestellinformationen zentral.

Ein weißes Preisschild-Symbol in einem abgerundeten Quadrat, vor einem blauen Verlaufshintergrund.

Preise automatisch übernehmen

Beim Erstellen einer Bestellung übernimmt orgaMAX den hinterlegten Einkaufspreis des gewählten Lieferanten – inklusive passender Staffelpreise.

Symbol mit zwei weißen Häkchen und Linien, die eine Checkliste darstellen, auf blauem Verlaufshintergrund.

Bestelldaten direkt parat

Hinterlege Lieferantenartikelnummern, Beschreibungen und weitere Bestellinformationen direkt am Artikel. So musst Du sie nicht bei jeder Bestellung neu prüfen.

Symbol eines Einkaufswagens mit einem Ausrufezeichen darüber, auf blau verlaufendem Hintergrund.

Bestellmengen prüfen

Ist für einen Lieferanten eine Losgröße hinterlegt, prüft orgaMAX die Bestellmenge und weist Dich bei Abweichungen darauf hin.

Funktionsweise

Lieferantenkonditionen einmal pflegen. Bei jeder Bestellung nutzen.

Ob Einkauf, Lager oder Beschaffung: Mit orgaMAX verknüpfst Du Artikel mit den passenden Lieferantendaten. Einkaufspreise, Staffelpreise und Bestellinformationen stehen dadurch genau dort bereit, wo Du sie beim Bestellen brauchst.

Lieferanten zuordnen

Mehrere Lieferanten pro Artikel hinterlegen

Beziehst Du denselben Artikel von unterschiedlichen Lieferanten, kannst Du alle Zuordnungen direkt am Artikel pflegen. So bleiben alternative Bezugsquellen und ihre jeweiligen Daten übersichtlich an einem Ort.

  • Mehrere Lieferanten einem Artikel zuordnen
  • Lieferantenspezifische Daten zentral verwalten
  • Einen Standardlieferanten festlegen
Benutzeroberfläche zeigt die Zuordnung eines Lieferanten zu einem Artikel: Ein Verbindungsymbol verbindet eine weiße Box mit Auswahlkriterien und eine blaue Box mit Details zu Akkuschrauber BO-345, Preis 69,99 Euro, Artikelart Lagerartikel und Lagerbestand 148, markiert als Auf Lager.

Preise

Einkaufspreise und Staffelpreise hinterlegen

Für jeden zugeordneten Lieferanten hinterlegst Du den passenden Einkaufspreis. Auch Staffelpreise lassen sich berücksichtigen. Bei der Bestellung übernimmt orgaMAX die hinterlegten Preisinformationen des ausgewählten Lieferanten.

  • Einkaufspreise pro Lieferant pflegen
  • Staffelpreise hinterlegen
  • Preise bei Bestellungen automatisch übernehmen
Grafik zeigt Informationszuordnung zu Lieferanten mit Preisangaben: Pfeil zeigt auf Werkzeughandel Schuster mit Losgröße 50 und Artikelnummer 000031, verbunden mit Einkaufspreisen und Staffelpreisen.

Bestellinformationen

Lieferantenartikelnummern direkt verfügbar

Unterschiedliche Lieferanten führen denselben Artikel oft unter verschiedenen Nummern und Beschreibungen. Mit orgaMAX hinterlegst Du diese Informationen direkt in der Lieferantenzuordnung und nutzt sie anschließend bei der Bestellung.

  • Lieferantenartikelnummer hinterlegen
  • Lieferantenspezifische Beschreibungen pflegen
  • Bestellinformationen automatisch übernehmen
Abbildung von Bestellinformationen mit mehreren angehakten Einträgen und einem hervorgehobenen Eintrag, verbunden mit einer Schaltfläche 'Direkte Zuordnung' und einem Informationsfeld darunter, das Artikel-Nr. Lieferant 0252 6404 anzeigt.

Bestellmengen

Losgrößen prüfen statt nachrechnen

Gibt ein Lieferant bestimmte Losgrößen vor, hinterlegst Du diese direkt in der Lieferantenzuordnung. Bei einer Bestellung prüft orgaMAX die Menge und weist Dich darauf hin, wenn sie nicht zur hinterlegten Losgröße passt.

  • Losgrößen pro Lieferant hinterlegen
  • Bestellmengen systemseitig prüfen
  • Fehler bei Bestellmengen reduzieren
Benutzeroberfläche zeigt Lieferantenwerkzeughandel Schuster mit Losgröße 50 und Artikelnummer 000031, verbunden mit einer Anzeige für Losgröße 50 und einer Bestätigung von hinterlegten Losgrößen.
Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

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Bestellungen mit weniger Aufwand erledigen.

Lieferantenzuordnungen machen den Einkauf einfacher. Mit den passenden Funktionen von orgaMAX organisierst Du auch die weiteren Schritte Deiner Warenwirtschaft an einem Ort.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
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Kundenstimmen

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Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.
Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO
Mann mit schulterlangen braunen Haaren lächelt breit, trägt ein grünes Polohemd und steht in einem hellen Raum mit unscharfem Hintergrund.
Café & Rösterei

„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK
Porträt von Branko Broz, KÜCHEN BECK
Küchenstudio

„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Branko Broz
Geschäftsführer KÜCHEN BECK

Verwandte Funktionen

Für einen durchgängigen Bestellprozess

Lieferantenzuordnungen machen den Einkauf einfacher. Mit den passenden Funktionen von orgaMAX organisierst Du auch die weiteren Schritte Deiner Warenwirtschaft an einem Ort.

Benutzeroberfläche eines Lieferantenverwaltungsmoduls mit Suchleiste, Liste von Lieferanten mit LKW-Symbolen auf der linken Seite und einem hervorgehobenen Lieferanten namens Werkzeughandel Kraemer auf der rechten Seite, der Aktivitäten wie Rechnung erhalten, Lieferung und Einnahme erstellt anzeigt, alle mit farbigen Statuspunkten und dem Vermerk Heute.

Lieferanten

Lieferanten mit Konditionen und Ansprechpartnern verwalten und direkt für Bestellungen und Eingangsrechnungen nutzen.

Benutzeroberfläche eines Warenwirtschaftssystems mit einer Artikelliste und hervorgehobenem Detailfenster für den Akku-Schrauber BO-345, Preis 69,99 Euro pro Packung, Artikelart Lagerartikel, Lagerbestand 148 Stück, Status Auf Lager.

Artikel

Artikel und Leistungen einmal anlegen, mit Preisen und Steuersätzen versehen und in jedem Vorgang weiterverwenden.

Lieferantenbestellungen

Bestellungen bei Lieferanten direkt aus orgaMAX auslösen und den Wareneingang sauber dokumentieren.

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Wie ordne ich einem Artikel mehrere Lieferanten zu?

In orgaMAX kannst Du im Artikelstamm einen Standardlieferanten und zusätzliche Lieferanten hinterlegen. Für jeden Lieferanten pflegst Du eigene Informationen wie Einkaufspreis, Staffelpreise, Losgröße, Artikelnummer und Beschreibung.

Was ist ein Standardlieferant und wie lege ich ihn fest?

Der Standardlieferant ist der Lieferant, den Du einem Artikel als bevorzugte Zuordnung hinterlegst. Zusätzlich kannst Du weitere Lieferanten für denselben Artikel pflegen. So bleiben mehrere Bezugsquellen direkt am Artikel hinterlegt.

Wie werden Einkaufspreise und Staffelpreise beim Bestellen übernommen?

Wählst Du bei einer Bestellung einen Lieferanten aus, prüft orgaMAX die Zuordnung zum jeweiligen Artikel. Der hinterlegte Einkaufspreis und vorhandene Staffelpreise werden entsprechend berücksichtigt und übernommen.

Wie hinterlege ich eine Lieferantenartikelnummer?

Für jeden einem Artikel zugeordneten Lieferanten kannst Du eine eigene Lieferantenartikelnummer hinterlegen. Bei der Bestellung übernimmt orgaMAX die zum gewählten Lieferanten gehörende Artikelnummer.

Wie prüft orgaMAX Losgrößen bei einer Bestellung?

Ist beim Lieferanten eine Losgröße hinterlegt, prüft orgaMAX die Bestellmenge. Passt die eingegebene Menge nicht zur hinterlegten Losgröße, erhältst Du einen entsprechenden Hinweis.

Kann ich unterschiedliche Lieferantenkonditionen pro Artikel hinterlegen?

Ja. Für einen Artikel kannst Du mehrere Lieferanten mit ihren jeweiligen Einkaufspreisen, Staffelpreisen und weiteren lieferantenspezifischen Informationen hinterlegen. So stehen die relevanten Konditionen zentral am Artikel zur Verfügung.

In welchem Paket ist die Lieferantenzuordnung enthalten?

Die Lieferantenzuordnung ist ab Warenwirtschaft verfügbar. Damit stehen Dir auch die Funktionen für Einkauf und Bestellungen zur Verfügung.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

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