Rechnungskorrektur
Gutschrift, Stornorechnung und Rechnungskorrektur einfach erstellen
Mit orgaMAX korrigierst Du fehlerhafte oder bereits abgeschlossene Rechnungen nachvollziehbar und rechtssicher. Je nach Zahlungsstatus erstellst Du außerdem eine Gutschrift, Stornorechnung oder Rechnungskorrektur – ohne die ursprüngliche Rechnung nachträglich zu verändern.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Rechnungen korrigieren, ohne den Überblick zu verlieren
Fehler sauber korrigieren
Erstelle Gutschriften und Stornorechnungen aus bestehenden Rechnungen. So bleibt der ursprüngliche Geschäftsvorgang nachvollziehbar dokumentiert.
Beträge flexibel anpassen
Erstatte den gesamten Rechnungsbetrag oder nur einzelne Positionen. Damit kannst Du passend auf Retouren, Reklamationen und Preisnachlässe reagieren.
Korrekturen automatisch verbuchen
orgaMAX verbucht eine erstellte Gutschrift automatisch als negativen Umsatz und verrechnet sie bei Bedarf mit offenen Zahlungen.
Rückzahlungen einfach abwickeln
Ist eine Rechnung bereits bezahlt, kannst Du den gutgeschriebenen Betrag zurückzahlen oder als Guthaben über das Verrechnungskonto führen.
So funktioniert’s
Rechnungskorrektur passend zum Vorgang erledigen
orgaMAX berücksichtigt, ob eine Rechnung noch offen oder bereits ganz beziehungsweise teilweise bezahlt ist. So kannst Du die passende Korrektur erstellen und sauber in Deiner Buchhaltung abbilden.
Gutschrift
Gutschrift für ganze oder einzelne Beträge erstellen
Mit einer Gutschrift erstattest Du einen bereits berechneten Betrag vollständig oder teilweise. In orgaMAX kannst Du beispielsweise bei Retouren, Reklamationen oder Preisnachlässen eine Gutschrift erstellen, ohne die ursprüngliche Rechnung zu verändern.
- Gesamten Rechnungsbetrag gutschreiben
- Einzelne Positionen korrigieren
- Eigenständigen Gutschriftsbeleg erstellen
Stornorechnung
Unbezahlte Rechnung vollständig stornieren
Mit einer Stornorechnung hebst Du eine fehlerhafte Rechnung vollständig auf. Solange noch keine Zahlung eingegangen ist, kannst Du die Rechnung in orgaMAX direkt stornieren und automatisch einen entsprechenden Gegenbeleg erzeugen.
- Rechnung vollständig neutralisieren
- Optionalen Stornierungsgrund hinterlegen
- Original und Stornorechnung miteinander verknüpfen
Rechnungskorrektur
Fehlerhafte Rechnung nachvollziehbar korrigieren
Eine abgeschlossene Rechnung darf nicht einfach nachträglich verändert werden. Bei formalen Fehlern wird deshalb die ursprüngliche Rechnung storniert und eine neue, korrigierte Rechnung erstellt. So bleibt nachvollziehbar, was geändert wurde.
- Ursprünglichen Beleg erhalten
- Fehler nachvollziehbar korrigieren
- Korrekte Rechnung neu ausstellen
Verbuchung
Gutschriften automatisch richtig buchen
Wenn Du in orgaMAX eine Gutschrift erstellst, wird sie automatisch als negativer Umsatz verbucht. Offene Beträge können verrechnet und bereits erhaltene Zahlungen zurückerstattet oder als Guthaben geführt werden.
- Gutschrift automatisch verbuchen
- Offene Beträge verrechnen
- Bereits erhaltene Zahlungen erstatten
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Korrigieren, ohne neu anzufangen
Erstelle Gutschriften, Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen direkt aus Deinen bestehenden Vorgängen. So bleibt Deine Buchhaltung auch dann nachvollziehbar, wenn sich nachträglich etwas ändert.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Warum musst Du abgeschlossene Rechnungen stornieren?
Abgeschlossene Rechnungen dürfen nicht einfach nachträglich verändert werden. Stattdessen erstellst Du in orgaMAX eine Gutschrift, Stornorechnung oder Rechnungskorrektur. Damit bleibt der ursprüngliche Geschäftsvorgang erhalten und jede Änderung nachvollziehbar dokumentiert.
Kann ich eine Gutschrift online erstellen, ohne die Rechnung zu ändern?
Ja. orgaMAX legt die Gutschrift als separaten Beleg an und verknüpft sie mit der ursprünglichen Rechnung. Die Originalrechnung selbst bleibt unverändert bestehen.
Was passiert mit der ursprünglichen Rechnung?
Die ursprüngliche Rechnung wird bei einer Gutschrift weder verändert noch gelöscht. Die Gutschrift erhält einen eigenen Beleg und wird mit dem Ursprungsdokument verknüpft. Dadurch bleibt die Korrektur nachvollziehbar.
Was ist der Unterschied zwischen einer Gutschrift und einer Stornorechnung?
Eine Stornorechnung hebt die ursprüngliche Rechnung vollständig auf. Eine Gutschrift reduziert dagegen den Rechnungsbetrag ganz oder teilweise, etwa bei einer Retoure, Reklamation oder einem Preisnachlass.
Kann ich auch einzelne Positionen gutschreiben?
Ja. In orgaMAX kannst Du einzelne betroffene Positionen in eine Gutschrift übernehmen und mit negativer Menge erfassen. Die ursprüngliche Rechnung bleibt bestehen und die Gutschrift wird als eigener Vorgang angelegt.
Wie buche ich eine Gutschrift korrekt in der Buchhaltung?
orgaMAX übernimmt die Verbuchung automatisch. Die Gutschrift wird als negativer Umsatz erfasst und kann mit offenen Beträgen verrechnet werden. Bereits erhaltene Zahlungen kannst Du bei Bedarf erstatten.
Was passiert bei bereits ganz oder teilweise bezahlten Rechnungen?
Ist eine Rechnung bereits ganz oder teilweise bezahlt, kannst Du in orgaMAX keine Stornorechnung mehr erstellen. Stattdessen bietet Dir orgaMAX eine Gutschrift an. Du kannst den Betrag vollständig oder teilweise gutschreiben und anschließend zurückzahlen oder als Guthaben führen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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