Teilrechnungen
Mit Teilrechnungen Projekte Schritt für Schritt abrechnen
Mit orgaMAX rechnest Du abgeschlossene Teilleistungen direkt aus Deinem Auftrag ab, statt bis zum Projektende zu warten. Bereits abgerechnete und noch offene Mengen bleiben im Auftrag nachvollziehbar – auch wenn Du mehrere Teilrechnungen erstellst.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
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Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Laufende Projekte abrechnen, sobald Leistungen fertig sind
Früher abrechnen
Stelle eine Teilrechnung, sobald ein Teil Deiner Leistung abgeschlossen ist. So musst Du mit der Abrechnung nicht bis zum Ende des gesamten Projekts warten.
Auftragsdaten weiterverwenden
Übernimm Positionen und Mengen direkt aus Deinem Auftrag. Das spart doppelte Eingaben und reduziert Fehler bei der Rechnungsstellung.
Offene Mengen im Blick behalten
orgaMAX führt noch nicht abgerechnete Mengen im Auftrag weiter. So erkennst Du jederzeit, welche Leistungen noch offen sind.
Große Rechnungsbeträge verteilen
Rechne umfangreiche Aufträge Schritt für Schritt ab. Das verteilt Zahlungen über den Projektverlauf und unterstützt eine frühere Liquidität.
So funktioniert’s
Teilrechnungen direkt aus einem Auftrag erstellen
orgaMAX sorgt dafür, dass die schrittweise Abrechnung mit dem ursprünglichen Auftrag verbunden bleibt. Du wählst die bereits erbrachten Leistungen aus, rechnest sie ab und arbeitest anschließend mit den verbleibenden Mengen weiter.
Auftrag
Fertige Leistungen gezielt auswählen
Für eine Teilrechnung wählst Du direkt im bestehenden Auftrag aus, welche Positionen und Mengen bereits erbracht wurden. Du musst die Rechnungspositionen nicht erneut zusammensuchen oder eingeben.
- Positionen aus dem Auftrag übernehmen
- Bereits erbrachte Mengen auswählen
- Auftragsdaten direkt weiterverwenden
Teilrechnung
Abgeschlossene Teilleistungen direkt abrechnen
Mit einer Teilrechnung rechnest Du Leistungen ab, die bereits vollständig erbracht wurden. Das eignet sich besonders für längere Projekte im Handwerk und Bau sowie für Agenturen und Dienstleister mit klar abgrenzbaren Projektabschnitten.
- Fertige Leistungen zeitnah abrechnen
- Mehrere Teilrechnungen pro Auftrag erstellen
- Zahlungen über den Projektverlauf verteilen
Restmengen
Offene Leistungen automatisch weiterführen
Rechnest Du nur einen Teil einer Auftragsposition ab, bleibt die restliche Menge automatisch im Auftrag bestehen. Du kannst sie später in einer weiteren Teilrechnung berücksichtigen, ohne den Rest manuell nachhalten zu müssen.
- Bereits abgerechnete Mengen erkennen
- Verbleibende Mengen automatisch weiterführen
- Weitere Teilrechnungen aus demselben Auftrag erstellen
Auftragsstatus
Den Stand Deiner Abrechnung jederzeit sehen
orgaMAX zeigt Dir direkt im Auftrag, wie weit die Abrechnung fortgeschritten ist. Der Status unterscheidet zwischen offenen, teilweise verrechneten und vollständig verrechneten Aufträgen.
- Offene Aufträge erkennen
- Teilweise verrechnete Aufträge verfolgen
- Vollständig abgerechnete Aufträge unterscheiden
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Fertige Leistung? Passende Rechnung.
Rechne abgeschlossene Leistungen direkt aus Deinem Auftrag ab. orgaMAX führt offene Mengen weiter und zeigt Dir, wie weit Dein Auftrag bereits verrechnet ist.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Was ist eine Teilrechnung?
Mit einer Teilrechnung rechnest Du einen bereits vollständig erbrachten Teil eines größeren Auftrags ab. Der restliche Auftrag läuft weiter und kann später mit weiteren Teilrechnungen abgerechnet werden.
Was ist der Unterschied zwischen Teilrechnung und Abschlagsrechnung?
Eine Teilrechnung bezieht sich auf Leistungen, die bereits vollständig erbracht wurden. Eine Abschlagsrechnung fordert dagegen eine Zahlung vor oder während der Leistungserbringung.
Wie erstelle ich eine Teilrechnung in orgaMAX?
Du erstellst eine Teilrechnung direkt aus Deinem bestehenden Auftrag. Dort wählst Du die Positionen und Mengen aus, die bereits erbracht wurden. orgaMAX übernimmt diese Angaben in die Teilrechnung.
Kann ich mehrere Teilrechnungen für einen Auftrag erstellen?
Ja. Du kannst einen Auftrag Schritt für Schritt über mehrere Teilrechnungen abrechnen. Die Anzahl ist nicht begrenzt.
Was passiert, wenn ich nur einen Teil einer Menge abrechne?
Die noch nicht abgerechnete Menge bleibt automatisch im Auftrag bestehen. Du kannst sie später in einer weiteren Teilrechnung berücksichtigen.
Wie behalte ich offene Restmengen im Blick?
orgaMAX zeigt im Auftrag, welche Mengen bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind. Zusätzlich erkennst Du am Status, ob ein Auftrag offen, teilweise oder vollständig verrechnet ist.
Kann ich mehr abrechnen, als im Auftrag vereinbart wurde?
Nein. Eine Teilrechnung kann nur Mengen abrechnen, die im ursprünglichen Auftrag enthalten sind. Zusätzliche Leistungen werden als neue Position im Auftrag ergänzt.
Wie werden Rabatte bei Teilrechnungen berücksichtigt?
Prozentuale Rabatte werden automatisch anteilig auf die Teilrechnungen angewendet. Absolute Rabatte kannst Du auf mehrere Teilrechnungen verteilen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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