Rechnungen online schreiben mit orgaMAX Buchhaltung

Rechnungen online schreiben mit orgaMAX Buchhaltung

Du kopierst oft Kundendaten, löst Formatierungsprobleme und berechnest Beträge manuell in Excel oder per PDF. Diese Arbeitsweise ist fehleranfällig und kann Zahlungen verzögern sowie die Liquidität beeinträchtigen. Mit orgaMAX Buchhaltung schreibst Du Rechnungen online, schnell, fehlerfrei und rechtssicher. Das Ergebnis sind pünktlich bezahlte Rechnungen und mehr Zeit für Dein Geschäft.

  • Rechnung online schreiben: Schnell, fehlerfrei und rechtssicher durch automatisierte Abläufe und professionelle Vorlagen.
  • Kein manuelles Eintippen mehr: Kundendaten und Positionen aus Angeboten übernehmen.
  • Alles im Blick: Rechnungen zentral verwalten und jederzeit abrufen.
  • Mobil arbeiten: Im Büro, im Homeoffice oder unterwegs per Browser oder App auf Deine Daten zugreifen.
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Vom Angebot zur Rechnung – ohne Doppeleingaben

Mit orgaMAX übernimmst Du vorhandene Daten und wandelst sie in Sekundenschnelle in eine Rechnung um. Du vermeidest Doppeleingaben und Formatierungsfehler. Du erstellst Deine Rechnung online und schließt sie schnell ab.

  • Angebot in Rechnung verwandeln: Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
  • Automatisch berechnen: Umsatzsteuer, Rabatte & Summen sofort korrekt ausweisen.
  • Individuelles Design: Eigenes Layout, Logo & Farben für professionelle Rechnungen verwenden.
  • Rechnung direkt erstellen: Rechnungen ohne vorheriges Angebot erstellen und Vorlagen nutzen.

Nicht jede Rechnung ist gleich – Du behältst den Überblick

Je nach Geschäftssituation brauchst Du unterschiedliche Rechnungsarten. Das muss nicht kompliziert sein. Mit orgaMAX Buchhaltung schreibst Du Abo-Rechnungen, Abschlagsrechnungen oder E-Rechnungen mühelos und fehlerfrei.

  • Abo-Rechnungen: Abrechnungsintervalle einrichten und automatisch versenden lassen – ideal für wiederkehrende Zahlungen.
  • Abschlagsrechnungen: Projekte transparent abrechnen und Zahlungen schrittweise erhalten, ohne den Überblick über Status und Budget zu verlieren.
  • E-Rechnung: Gesetzliche Anforderungen erfüllen und Rechnungen im strukturierten Format versenden.

 

E-Rechnungen zentral im orgaMAX Postfach

Lädst Du E-Rechnungen manuell herunter, legst sie ab und überträgst sie ins System? Das kostet wertvolle Zeit. Mit dem orgaMAX Postfach läuft vieles automatisch. Eingehende E-Rechnungen und PDFs landen direkt im Postfach, werden ausgelesen und in Deine Buchhaltung übernommen. So entfällt mühsames Sortieren und Abtippen. Du sparst mehrere Stunden pro Monat und behältst die Übersicht. Das schafft mehr Übersicht und weniger Aufwand.

Rechnungen online senden und schneller Dein Geld erhalten

Rechnungen online schreiben ist das eine – doch wann kommt Dein Geld? In orgaMAX Buchhaltung lädst Du Deine Rechnungen in den shareHUB hoch und machst es Deinen Kunden einfach. Mit wenigen Klicks bezahlen sie die Rechnung direkt dort, ohne umständliche Überweisungen oder manuelles Eintragen von Zahlungsdaten. So erhältst Du Dein Geld schneller und reduzierst Nachfragen sowie verspätete Zahlungen.

  • Zentrale Rechnungsverwaltung: Alle gesendeten Rechnungen an einem Ort abrufen und nachverfolgen.
  • Direkte Bezahlmöglichkeiten: Bezahlen per Kreditkarte, PayPal und weiteren Methoden ermöglichen.
  • Automatische Statusupdates: Automatische Statusmeldungen erhalten und prüfen, ob eine Rechnung geöffnet, bezahlt oder noch offen ist.

Gutschriften und Stornos übersichtlich erledigen

Ein falscher Betrag, ein vergessener Rabatt oder eine Stornierung kommen vor. Aufwändige Rechnungskorrekturen kosten oft unnötig Zeit. Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du die Übersicht und kannst Rechnungen einfach stornieren oder korrigieren. Gutschriften werden automatisch erstellt und jede Änderung bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

  • Stornos und Korrekturen schnell erfassen
  • Gutschriften direkt aus der Rechnung erstellen und nachvollziehbar dokumentieren
  • GoBD-konform dokumentieren. Jede Änderung bleibt rechtssicher nachverfolgbar

 

Alles, was Du für Deine Buchhaltung brauchst.

Von A wie Angebot bis Z wie Zahlungswesen hast Du mit orgaMAX Buchhaltung alles in einer Anwendung.
So arbeitest Du passgenau, praktisch und präzise.

(E-)Rechnungen Einfach und rechtssicher

Du erstellst, versendest & verarbeitest (E-)Rechnungen gesetzeskonform nach GoBD-Richlinien.
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Kundencenter shareHUB Schneller zum Abschluss

Stellst Deinen KundInnen Angebote & Co. bereit, die sie direkt annehmen oder kommentieren können.
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Ausgaben im Überblick Offene Beträge im Blick

Du behältst Eingangsrechnungen & Zahlungsstatus im Blick und begleichst offene Beträge direkt.
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Multimandanten-fähig Mehreren Firmen in einer Lösung

Pflege die Buchhaltungen mehrerer Unternehmen getrennt voneinander, aber mit nur einem Zugang.
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Liquidität im Blick Volle Finanz-Kontrolle

Du verknüpfst Dein Geschäftskonto oder PayPal & überwachst Einnahmen & Ausgaben in Echtzeit.
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Steuern einfach erledigt Zeit sparen, Nerven schonen

Mit klaren Auswertungen und automatisch aufbereiteten Steuerdaten läuft die UStVA fast nebenbei.
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Bestellwesen Lagerchaos adé!

Du steuerst Bestellungen an Lieferanten zentral & gewinnst so Übersicht statt Chaos in Deinem Lager.
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Kundenhistorie Alle Infos zentral dokumentiert

Du siehst sofort, welche Dokumente & Nachrichten zuletzt mit KundInnen ausgetauscht wurden.
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Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung

Marcus Baumgartner

BUCIANO

„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”

Yulia Purnik

Kinesio Space

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Andreas Fast

E-Commerce

„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”

Lea

leaalexandrah (TikTok)

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Hannjo Boden

Engineering Consulting BODEN

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Branko Broz

Küchen Beck

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.

Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.

Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”

Sabrina Heling

Firma Putzbiene

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”

Tim Gollenstede

Das Grillbrett

„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”

FAQ

Mit orgaMAX Buchhaltung schreibst Du Rechnungen online schnell und professionell. Statt die Daten manuell einzutragen, nutzt Du gespeicherte Kunden- und Artikeldaten; orgaMAX übernimmt automatisch alle relevanten Informationen. So sparst Du wertvolle Zeit und vermeidest Fehler.

  • Angebote oder Rechnungen weiterverarbeiten ohne Daten neu einzugeben.
  • Steuerbeträge, Rabatte und Summen automatisch berechnen und korrekt ausweisen.
  • Rechnungen mit Logo und Vorlagen gestalten und das Layout an Deine Wünsche anpassen.
  • Rechnungen rechtssicher erstellen mit allen Pflichtangaben.

Dank dieser Funktionen wird das Schreiben von Rechnungen online zu einer schnellen, fehlerfreien Routine, die sich gut in Deinen Arbeitsalltag einfügt.

Grundsätzlich kannst Du Rechnungen in Excel oder als PDF erstellen, doch das birgt Risiken. Excel-Rechnungen sind nicht revisionssicher, weil sie nachträglich geändert werden können. Rechnungen müssen zudem gesetzliche Pflichtangaben enthalten. Fehlen diese Angaben, kann das zu Verzögerungen bei der Zahlung oder zu steuerlichen Problemen führen. orgaMAX Buchhaltung sorgt dafür, dass Deine Rechnungen vollständig, rechtskonform und fehlerfrei sind, und Du musst Dich nicht um Formatierung oder Berechnungen kümmern.

Zudem musst Du mit der Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich Rechnungen künftig in einem maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD ausstellen. Excel-Dateien oder reine PDFs erfüllen diesen Standard nicht. Mit orgaMAX Buchhaltung bist Du auf der sicheren Seite.

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du jederzeit den Überblick über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen. Jede Rechnung erhält einen Status, sodass Du auf einen Blick siehst, ob eine Zahlung eingegangen ist oder eine Erinnerung nötig ist.

  • Zahlungen automatisch zuordnen: Zahlungseingänge bei angebundener Bank erkennen und mit Rechnungen abgleichen.
  • Rechnungsstatus farbig kennzeichnen: Offene, überfällige und bezahlte Rechnungen klar unterscheiden.

Dank dieser Funktionen weißt Du jederzeit, welche Rechnungen noch offen sind. Du musst dafür nicht Kontoauszüge oder Excel-Listen mühsam prüfen.

Bleibt eine Rechnung unbezahlt, hast Du mit orgaMAX mehrere Optionen, ruhig und professionell zu reagieren. orgaMAX erinnert Dich an überfällige Zahlungen und unterstützt Dich beim Erstellen einer Mahnung.

  • Automatische Zahlungserinnerungen: Kunden freundlich an offene Beträge erinnern, noch bevor eine Mahnung nötig wird.
  • Mahnungen in mehreren Stufen: Individuelle Mahnstufen festlegen und das Mahnverfahren automatisiert ablaufen lassen, um offene Rechnungen effizient nachzuverfolgen.

So behältst Du den Überblick und mahnst offene Forderungen rechtzeitig an, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Ein vergessener Rabatt oder eine falsche Ansprechperson  – schnell passiert. Mit orgaMAX korrigierst Du solche Fehler unkompliziert. Statt die gesamte Rechnung neu zu erstellen, kannst Du die Rechnung stornieren oder eine Korrekturrechnung ausstellen.

  • Rechnungen rechtssicher stornieren: Falsche Rechnungen stornieren und durch neue ersetzen.
  • Gutschrift erstellen oder Rechnung korrigieren: Zu hohe Zahlungen mit einer Gutschrift ausgleichen oder Korrekturrechnungen erstellen.
  • Änderungen nachvollziehbar dokumentieren: Alle Änderungen revisionssicher erfassen und steuerliche Vorgaben erfüllen.

Mit diesen Funktionen vermeidest Du Unordnung und hältst Dich an gesetzliche Vorgaben – ohne umständliche manuelle Korrekturen.

Mit orgaMAX gibst Du alle Rechnungen digital an Deine Steuerberatung weiter. Du exportierst die Online-Rechnungen als DATEV- oder CSV-Datei.

Alternativ kannst Du Deinem Steuerbüro einen Steuerberater-Zugang einrichten. Dein Steuerberater hat dann Zugriff auf die für ihn relevanten Unterlagen, ohne dass Du aktiv werden musst. Diese Funktion ist kostenfrei in allen Paketen von orgaMAX Buchhaltung enthalten.

Mit orgaMAX kannst Du unterwegs Rechnungen erstellen und verwalten, egal ob auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone. Die orgaMAX App hält Deine Rechnungen griffbereit, sodass Du sie mobil bearbeiten oder versenden kannst.

  • Cloud-Anbindung: Rechnungen jederzeit abrufen.
  • Rechnungen direkt unterwegs erstellen: Direkt nach einem Kundentermin oder von der Baustelle aus Rechnungen erstellen.
  • orgaMAX App für maximale Flexibilität: Rechnungen mobil schreiben, speichern und versenden, auch ohne Laptop.
  • Automatische Synchronisation: Änderungen automatisch mit Deiner Buchhaltung synchronisieren.

Mit der App wird das Schreiben und Versenden von Rechnungen unterwegs einfacher. Die App passt zu Dir, wenn Du nicht immer am Schreibtisch sitzt.

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

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