Einfache Lagerverwaltung mit System: So behältst Du den Überblick

Einfache Lagerverwaltung mit System: So behältst Du den Überblick

Wer eine einfache Lagerverwaltung sucht, wird bei uns fündig. Mit orgaMAX behältst Du Deine Bestände im Blick, egal ob es um Büromaterial, Waren oder Ersatzteile geht. So musst Du Dir keine Sorgen machen, ob ein Artikel noch auf Lager ist, wenn die nächste Bestellung eintrifft. Die Lagerverwaltung ist ab Paket L inklusive.

  • Reservierungen und Verfügbarkeiten verwalten.
  • Lagerbestände automatisch aktualisieren.
  • Artikel importieren und aktualisieren.

Keine Überraschungen im Lager

Stehst Du plötzlich nicht mehr lieferfähig da, weil ein Artikel unerwartet ausverkauft ist? Solche Überraschungen gehören der Vergangenheit an. Mit der Lagerverwaltung von orgaMAX Buchhaltung siehst Du sofort, welche Artikel verfügbar oder bereits reserviert sind. So planst Du Bestellungen besser und vermeidest Engpässe.

  • Sofort wissen, was noch da ist: Verfügbarkeiten und Reservierungen auf einen Blick einsehen.
  • Nie mehr versehentlich doppelt verkaufen: Artikel automatisch reservieren, sobald ein Auftrag erstellt wird.
  • Einfach strukturierte Bestandsverwaltung: Alle relevanten Lagerinformationen direkt in der Artikelansicht abrufen.

Deine Lagerbestände immer aktuell – automatisch

Manuelle Bestandsführung kostet Zeit und führt leicht zu Fehlern. Mit orgaMAX aktualisiert sich Dein Lagerbestand automatisch und ohne aufwendige Nachkontrolle. Sobald eine Lieferung rausgeht oder ein Auftrag abgeschlossen ist, passt sich der Bestand automatisch an.

  • Nachträge vermeiden: Bestände aktualisieren sich automatisch bei Rechnungsstellung und Lieferung.
  • Verfügbarkeit prüfen: Auf einen Blick sehen, wie viele Artikel noch verfügbar sind.
  • Kontrolle stärken: Lagerbewegungen strukturiert erfassen, ohne manuell nachpflegen zu müssen.

Excel-Daten ins Lager übernehmen

Viele Artikel zu verwalten muss nicht kompliziert sein. Statt jedes Produkt mühsam anzulegen, importierst Du eine Excel-Datei mit allen Artikeldaten. So bleibt Dein Lagerbestand aktuell, auch bei Preisänderungen oder neuen Produkten.

  • Große Mengen übernehmen: Artikel aus einer Excel-Datei importieren und automatisch zuordnen.
  • Bestände zuverlässig aktualisieren: Lagerzahlen und Produktdetails per Datei anpassen.
  • Schnell starten ohne Mehraufwand: Auf das manuelle Anlegen einzelner Produkte verzichten.
orgaMAX Buchhaltung:

Lagerverwaltung nahtlos integriert

Mit orgaMAX Buchhaltung verwaltest Du Deine Lagerbestände und Deine Finanzen übersichtlich und zuverlässig.
Durch die enge Verzahnung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen greifen alle Prozesse nahtlos ineinander.

Angebote

Du übernimmst Kundendaten und Artikel oder Leistungen direkt aus den Stammdaten. Wird ein Angebot angenommen, erstellst Du mit einem Klick daraus eine Rechnung.

Angebote

Du übernimmst Kundendaten und Artikel oder Leistungen direkt aus den Stammdaten. Wird ein Angebot angenommen, erstellst Du mit einem Klick daraus eine Rechnung.

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E-Rechnung
E-Rechnung erfassen

E-Rechnungen werden automatisch erkannt, verarbeitet und archiviert. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick.

E-Rechnung
E-Rechnung erfassen

E-Rechnungen werden automatisch erkannt, verarbeitet und archiviert. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick.

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Abo-Rechnung

Hast Du wiederkehrende Leistungen oder Abonnements, werden Rechnungen in festen Intervallen automatisch erstellt und versendet. So bleiben Zahlungen termingerecht und ohne manuellen Aufwand.

Abo-Rechnung

Hast Du wiederkehrende Leistungen oder Abonnements, werden Rechnungen in festen Intervallen automatisch erstellt und versendet. So bleiben Zahlungen termingerecht und ohne manuellen Aufwand.

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Gutschriften, Stornos & Rechnungskorrekturen

Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand, damit Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform bleibt.

Gutschriften, Stornos & Rechnungskorrekturen

Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand, damit Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform bleibt.

Abschlags- & Schlussrechnungen

Im Projektgeschäft rechnest Du Teilzahlungen transparent ab, damit Deine Liquidität im Fluss bleibt.

Abschlags- & Schlussrechnungen

Im Projektgeschäft rechnest Du Teilzahlungen transparent ab, damit Deine Liquidität im Fluss bleibt.

Mahnungen

Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei kannst Du individuelle Mahnstufen einstellen.

Mahnungen

Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei kannst Du individuelle Mahnstufen einstellen.

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Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung

Marcus Baumgartner

BUCIANO

„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”

Yulia Purnik

Kinesio Space

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Andreas Fast

E-Commerce

„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”

Lea

leaalexandrah (TikTok)

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Hannjo Boden

Engineering Consulting BODEN

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Branko Broz

Küchen Beck

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.

Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.

Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”

Sabrina Heling

Firma Putzbiene

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.

Tim Gollenstede

Das Grillbrett

Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.

FAQ

Mit der einfachen Lagerverwaltung in orgaMAX Buchhaltung verwaltest Du Deine Bestände effizient, ohne ein komplexes Warenwirtschaftssystem. Beim regelmäßigen Verkauf von Artikeln behältst Du den Überblick über Deine Lagerbestände – zum Beispiel:

  • Händler mit einem überschaubaren Sortiment
  • Dienstleister mit Materialbedarf (z. B. Handwerksbetriebe oder Agenturen mit Werbemitteln)

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du eine Online-Lagerverwaltung und kannst Deine Bestände jederzeit geräteunabhängig im Browser abrufen und verwalten, egal ob Du im Büro oder unterwegs bist. Du benötigst lediglich eine Internetverbindung und kannst so …

  • Artikel und Bestände einsehen,
  • Reservierungen und Verfügbarkeiten prüfen und
  • Lagerbewegungen nachvollziehen.

Eine mobile Nutzung ist besonders praktisch, wenn Du:

  • Von unterwegs Bestände prüfen möchtest, zum Beispiel beim Kunden oder auf Messen.
  • Vor Ort Bestellungen aufnehmen und den Lagerstatus in Echtzeit kontrollieren willst.
  • Im Lager arbeitest und nicht ständig zum PC zurückkehren willst, um Verfügbarkeiten zu prüfen.

So behältst Du Deine Lagerbestände immer im Blick, egal wo Du gerade bist.

Die Lagerverwaltungsfunktionen sind ab Paket L in orgaMAX Buchhaltung enthalten und können nicht separat hinzugebucht werden. Wenn Du ein kleineres Paket hast, ist ein Upgrade erforderlich, um die einfache Lagerverwaltung zu erhalten.

Wenn Du eine umfangreichere Lagerverwaltung benötigst, ist orgaMAX ERP eine passende Alternative. orgaMAX ERP umfasst eine umfassende Warenwirtschaft mit Funktionen wie:

  • mehrere Lagerstandorte verwalten
  • Chargen- und Seriennummern verwalten
  • Bestellprozesse und Lieferungen automatisieren

orgaMAX Buchhaltung bietet Dir eine einfache Lagerverwaltung für kleinere Betriebe. orgaMAX ERP eignet sich, wenn Du komplexere Anforderungen hast und Deine Lagerhaltung mit anderen Geschäftsprozessen verknüpfen möchtest.

Mehr zu orgaMAX ERP erfahren

Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage kostenlos testen – inklusive der Lagerverwaltungsfunktionen. So kannst Du Dir selbst ein Bild davon machen, ob die Funktionen für Deine Anforderungen ausreichen.

  • Artikel anlegen, Bestände verwalten und Lagerbewegungen nachvollziehen.
  • Keine Verpflichtung eingehen; die Testphase endet automatisch nach 14 Tagen.

Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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