Teillieferungen
Teillieferungen einfach erfassen und nachverfolgen
Mit orgaMAX erfasst Du jede Lieferung so, wie sie tatsächlich bei Dir eintrifft. Gelieferte Mengen, offene Restmengen und Nachlieferungen bleiben direkt in der Bestellung nachvollziehbar. Dein Lagerbestand wird dabei nur für tatsächlich eingegangene Artikel aktualisiert.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Behalte Deine Teillieferungen unter Kontrolle
Restmengen im Blick behalten
Sieh direkt in Deiner Bestellung, welche Mengen bereits geliefert wurden und was noch aussteht. Separate Listen und Notizen werden überflüssig.
Bestand korrekt aktualisieren
orgaMAX aktualisiert Deinen Lagerbestand nur um die Mengen, die tatsächlich eingetroffen sind. Noch offene Restmengen verändern den Bestand nicht.
Mehrere Lieferungen erfassen
Eine Bestellung kann mehrfach teilweise geliefert werden. Bereits eingegangene Mengen bleiben dokumentiert, bis schließlich alle Positionen vollständig geliefert sind.
Teilrechnungen leichter prüfen
Vergleiche eine Teilrechnung mit den tatsächlich gelieferten Artikeln. Einkauf, Lager und Buchhaltung arbeiten dadurch mit derselben Datengrundlage.
So funktioniert’s
Teillieferungen in orgaMAX – ganz einfach erledigen
Kommt eine Bestellung nicht vollständig an, trägst Du die tatsächlich gelieferten Mengen direkt auf Positionsebene ein. orgaMAX führt offene Restmengen weiter, aktualisiert den Lieferstatus und passt den Lagerbestand an die eingegangene Ware an.
Wareneingang
Gelieferte Mengen direkt erfassen
Bei einer Teillieferung erfasst Du genau die Mengen, die tatsächlich angekommen sind. Dadurch bleibt direkt in der Bestellung dokumentiert, welche Positionen vollständig, teilweise oder noch gar nicht geliefert wurden.
- Gelieferte Menge pro Position eintragen
- Teilweise gelieferte Positionen erkennen
- Wareneingang direkt dokumentieren
Restmengen
Offene Nachlieferungen automatisch weiterführen
Was noch fehlt, musst Du nicht separat notieren. orgaMAX führt die offenen Restmengen innerhalb der Bestellung weiter. So siehst Du auch bei längeren Lieferprozessen, welche Artikel noch nachgeliefert werden müssen.
- Offene Mengen automatisch weiterführen
- Bereits gelieferte Mengen dokumentieren
- Nachlieferungen transparent verfolgen
Lagerbestand
Nur tatsächlich gelieferte Artikel einbuchen
Sobald Du eine Teillieferung erfasst, aktualisiert orgaMAX den Lagerbestand anhand der tatsächlich eingegangenen Mengen. Noch nicht gelieferte Artikel werden nicht eingebucht. So vermeidest Du Bestände, die mit Deinem tatsächlichen Lager nicht übereinstimmen.
- Lagerbestand automatisch aktualisieren
- Nur eingegangene Mengen berücksichtigen
- Offene Restmengen noch nicht einbuchen
Mehrere Teillieferungen
Bestellung Schritt für Schritt vervollständigen
Auch mehrere Teillieferungen für dieselbe Bestellung lassen sich erfassen. Bereits gelieferte Mengen bleiben dokumentiert, offene Mengen werden weitergeführt und der Lieferstatus wird laufend aktualisiert – bis alle Positionen vollständig eingegangen sind.
- Mehrere Teillieferungen erfassen
- Lieferstand laufend aktualisieren
- Bestellung bis zur vollständigen Lieferung verfolgen
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Geliefert, offen, nachbestellt: immer im Blick
Erfasse Teillieferungen direkt in Deiner Bestellung und lass offene Restmengen automatisch weiterführen. So bleiben Bestellung und Lagerbestand auch bei mehreren Lieferungen aktuell.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Was ist eine Teillieferung?
Eine Teillieferung entsteht, wenn zunächst nur ein Teil einer Bestellung eintrifft und die restliche Ware später geliefert wird. In orgaMAX kannst Du die bereits eingegangenen Mengen direkt erfassen und offene Restmengen bis zur nächsten Lieferung weiterführen.
Warum sollte ich Teillieferungen separat erfassen?
Damit Dein Lieferstatus und Dein Lagerbestand den tatsächlichen Wareneingang widerspiegeln. orgaMAX dokumentiert bereits gelieferte und noch offene Mengen direkt in der Bestellung. So musst Du Restmengen und Nachlieferungen nicht separat nachhalten.
Kann ich mehrere Teillieferungen für dieselbe Bestellung erfassen?
Ja. Eine Bestellung kann beliebig oft teilweise geliefert werden, bis alle Positionen vollständig eingegangen sind. Bereits gelieferte Mengen bleiben dokumentiert und offene Restmengen werden weitergeführt.
Wird mein Lagerbestand bei einer Teillieferung automatisch aktualisiert?
Ja. orgaMAX aktualisiert den Lagerbestand nur um die tatsächlich gelieferten Mengen. Noch offene Restmengen verändern Deinen Bestand erst, wenn die entsprechenden Artikel tatsächlich eingetroffen und erfasst sind.
Wie erkenne ich, welche Positionen noch nicht vollständig geliefert wurden?
Den aktuellen Lieferstand siehst Du direkt an den Bestellpositionen. Dabei kannst Du unterscheiden, welche Positionen vollständig geliefert, nur teilweise geliefert oder noch offen sind.
Kann ich eine weitere Nachlieferung später ergänzen?
Ja. Trifft später eine weitere Lieferung ein, erfasst Du die neu gelieferten Mengen in derselben Bestellung. orgaMAX aktualisiert anschließend die offenen Restmengen und den Lieferstatus.
Helfen Teillieferungen auch bei der Prüfung von Teilrechnungen?
Ja. Da die tatsächlich gelieferten Mengen in orgaMAX dokumentiert sind, kannst Du Teilrechnungen leichter mit dem Wareneingang vergleichen. Dadurch arbeiten Einkauf, Lager und Buchhaltung auf derselben Grundlage.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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