Teil- & Sammellieferscheine
Mit Sammellieferscheinen offene Aufträge einfacher ausliefern
Erstelle Teil- und Sammellieferscheine direkt aus den offenen Auftragspositionen eines Kunden. Wähle die passenden Positionen aus, passe Liefermengen an und prüfe alles vor der Erstellung – ohne jeden Auftrag einzeln durchzugehen.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Teil- und Sammellieferungen einfacher abwickeln
Offene Positionen überblicken
Sieh noch nicht vollständig gelieferte Aufträge eines Kunden gesammelt und wähle die benötigten Positionen direkt aus.
Liefermengen flexibel anpassen
Bestimme für jede ausgewählte Position, welche Menge Du jetzt liefern möchtest. So lassen sich auch Teillieferungen einfach vorbereiten.
Vor dem Erstellen prüfen
Kontrolliere Positionen und Liefermengen in der Lieferschein-Vorschau, bevor Du den Teil- oder Sammellieferschein erstellst.
Lieferungen nachvollziehen
Erstellte Lieferscheine werden den zugehörigen Aufträgen zugeordnet und als Aktivität dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, was bereits geliefert wurde.
Funktionsweise
Vom offenen Auftrag zum fertigen Lieferschein
Mit orgaMAX erstellst Du Teil- und Sammellieferscheine aus noch offenen Lieferpositionen. Das erleichtert die Auftragsabwicklung besonders im Handel, Großhandel, Lager und Versand sowie in Produktionsbetrieben mit mehreren Lieferungen.
Auswählen
Offene Auftragspositionen gesammelt auswählen
Statt jeden Auftrag eines Kunden einzeln zu prüfen, rufst Du die offenen Lieferpositionen gesammelt auf. Dort wählst Du aus, welche Positionen in den Teil- oder Sammellieferschein übernommen werden sollen.
- Offene Positionen eines Kunden überblicken
- Positionen aus mehreren Aufträgen auswählen
- Sammellieferungen schneller vorbereiten
Anpassen
Teilmengen passend zur Lieferung festlegen
Nicht immer geht ein kompletter Auftrag auf einmal raus. Für eine Teillieferung passt Du die zu liefernde Menge der ausgewählten Positionen an und siehst, welche Mengen bereits geliefert wurden beziehungsweise noch offen sind.
- Teilmengen flexibel auswählen
- Bereits gelieferte Mengen berücksichtigen
- Offene Restmengen im Blick behalten
Prüfen
Lieferschein vor der Erstellung kontrollieren
Bevor Du den Lieferschein erstellst, kannst Du eine Vorschau öffnen. So prüfst Du noch einmal die ausgewählten Positionen und Liefermengen und reduzierst Fehler beim Warenausgang.
- Auswahl vorab kontrollieren
- Liefermengen noch einmal prüfen
- Fehlerhafte oder vergessene Positionen vermeiden
Dokumentieren
Lieferstatus am Auftrag nachvollziehen
Nach dem Speichern dokumentiert orgaMAX den Lieferschein bei den zugehörigen Aufträgen. Der Vorgang erscheint dort unter „Zugehörig“ und in den Aktivitäten. So kannst Du später nachvollziehen, welcher Lieferschein aus welchem Auftrag entstanden ist.
- Lieferscheine zu Aufträgen zuordnen
- Vorgänge in den Aktivitäten nachvollziehen
- Lieferprozess übersichtlich dokumentieren
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Lieferscheine einfacher aus offenen Aufträgen erstellen.
Wähle offene Positionen aus, passe Liefermengen an und erstelle Teil- oder Sammellieferscheine mit weniger manueller Prüfung.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Was ist ein Teillieferschein und wann brauche ich ihn?
Ein Teillieferschein dokumentiert, dass Du nur einen Teil der vorgesehenen Menge oder Positionen eines Auftrags lieferst. Mit orgaMAX wählst Du die offenen Positionen aus und passt die Liefermengen an die aktuelle Teillieferung an.
Was ist ein Sammellieferschein?
Ein Sammellieferschein fasst offene Lieferpositionen eines Kunden aus mehreren Aufträgen in einem Lieferschein zusammen. So musst Du die einzelnen Aufträge nicht separat zu Lieferscheinen verarbeiten.
Wie erstelle ich einen Teil- oder Sammellieferschein aus offenen Auftragspositionen?
In orgaMAX rufst Du die Funktion aus der Auftragsliste oder der Auftragsdetailansicht auf. Anschließend siehst Du die noch nicht vollständig gelieferten Aufträge des Kunden und wählst die gewünschten Positionen und Mengen aus.
Kann ich die Mengen einer Teillieferung selbst festlegen?
Ja. Du kannst die Liefermenge für die ausgewählten Positionen anpassen. Dabei siehst Du auch bereits gelieferte und noch zu liefernde Mengen.
Wie behalte ich offene Restmengen im Blick?
orgaMAX zeigt Dir bei der Auswahl, welche Mengen bereits geliefert wurden und welche noch ausstehen. So kannst Du die nächste Lieferung vorbereiten, ohne die Mengen aus einzelnen Aufträgen manuell zusammensuchen zu müssen.
Kann ich einen Lieferschein vor dem Erstellen prüfen?
Ja. Vor der endgültigen Erstellung kannst Du eine Lieferschein-Vorschau öffnen. Dort kontrollierst Du die ausgewählten Positionen und Mengen noch einmal.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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