Angebote schnell erstellen und abschließen mit orgaMAX Buchhaltung

Angebote schnell erstellen und abschließen mit orgaMAX Buchhaltung

Jede Angebotsanfrage ist eine Chance für Dein Unternehmen. Die manuelle Erstellung in Excel oder Word kostet Zeit und führt leicht zu Fehlern. Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du Angebote in Sekunden und sendest sie digital zu. So bleibt Dir mehr Zeit für Dein Geschäft.

  • Vorlagen nutzen: Individuelle Angebote erstellen, ohne Formatierungsaufwand.
  • Daten automatisch übernehmen: Kundendaten und Artikel einfügen, ohne sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.
  • Den Überblick behalten: Angebotsstatus verfolgen, Fristen setzen und keine Gelegenheit übersehen.
Jetzt kostenlos testen

Angebote online erstellen mit orgaMAX Buchhaltung – so geht es

Fehlende Vorlagen, manuelles Copy-Paste oder versehentliche Preisfehler kosten Zeit und führen zu Verzögerungen. Während Du noch an den Details arbeitest, entscheidet sich Dein Kunde womöglich anders. Mit orgaMAX erstellst Du Angebote in wenigen Sekunden. Die Angebote sind klar strukturiert und enthalten alle wichtigen Angaben.

  • Intuitive Angebotserstellung: Positionen hinzufügen, Preise anpassen und Angebote per Klick versenden.
  • Automatische Berechnungen: Automatisch Nettopreis, Steuersatz und Gesamtbetrag berechnen und so Rechenfehler vermeiden.
  • Rechtssicher & vollständig: Pflichtangaben automatisch einfügen, etwa Angebotsnummer, Gültigkeit und Zahlungsbedingungen.

Angebote, die Deine Abschlüsse erhöhen

Deine Kunden wünschen Auswahlmöglichkeiten? Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du flexible Angebote mit Alternativ- und optionalen Positionen. So entscheiden Kunden selbst und Du erhöhst die Chance auf einen Abschluss.

  • Verschiedene Varianten anbieten: Kunden wählen zwischen Varianten, ideal für Servicepakete oder Produktoptionen. (ab Paket S)
  • Zusatzleistungen ausweisen: Zusatzangebote klar darstellen, ohne sie in den Gesamtpreis einzurechnen. (ab Paket M)
  • Umsatzchancen erhöhen: Kunden sehen alle Optionen auf einen Blick und können zusätzliche Leistungen direkt mitbuchen.

Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick

Mit orgaMAX übernimmst Du Angebotsdaten ohne neue Eingabe. Ein Klick genügt, und orgaMAX überträgt alle Details in die Rechnung. Du kannst Mengen, Rabatte und Zahlungsbedingungen bei Bedarf anpassen, und alle Schritte bleiben lückenlos dokumentiert.

Deine Angebote digital versenden und bestätigen lassen

Endlose E-Mail-Ketten, veraltete PDFs und aufwendiges Nachfassen am Telefon sorgen oft für Verzögerungen. Das muss nicht sein. Mit dem in orgaMAX Buchhaltung integrierten shareHUB wickelst Du Angebote vollständig digital ab und erreichst schneller den Abschluss.

  • Angebote direkt per Link versenden: Kein PDF-Anhang ist nötig, das Angebot erreicht den Kunden per Link.
  • Online annehmen und digital unterschreiben: Kunden nehmen das Angebot per Klick an. Ab Paket M ist E-Signing möglich und reduziert Rückfragen sowie Verzögerungen.
  • Angebote mit eigenem Firmenlogo personalisieren: Dein Branding bleibt im Angebotsprozess sichtbar und wirkt professionell und einheitlich.

Alles, was Du für Deine Buchhaltung brauchst.

Von A wie Angebot bis Z wie Zahlungswesen hast Du mit orgaMAX Buchhaltung alles in einer Anwendung.
So arbeitest Du passgenau, praktisch und präzise.

(E-)Rechnungen Einfach und rechtssicher

Du erstellst, versendest & verarbeitest (E-)Rechnungen gesetzeskonform nach GoBD-Richlinien.
Mehr erfahren

Kundencenter shareHUB Schneller zum Abschluss

Stellst Deinen KundInnen Angebote & Co. bereit, die sie direkt annehmen oder kommentieren können.
Mehr erfahren

Ausgaben im Überblick Offene Beträge im Blick

Du behältst Eingangsrechnungen & Zahlungsstatus im Blick und begleichst offene Beträge direkt.
Mehr erfahren

Multimandanten-fähig Mehreren Firmen in einer Lösung

Pflege die Buchhaltungen mehrerer Unternehmen getrennt voneinander, aber mit nur einem Zugang.
Mehr erfahren

Liquidität im Blick Volle Finanz-Kontrolle

Du verknüpfst Dein Geschäftskonto oder PayPal & überwachst Einnahmen & Ausgaben in Echtzeit.
Mehr erfahren

Steuern einfach erledigt Zeit sparen, Nerven schonen

Mit klaren Auswertungen und automatisch aufbereiteten Steuerdaten läuft die UStVA fast nebenbei.
Mehr erfahren

Bestellwesen Lagerchaos adé!

Du steuerst Bestellungen an Lieferanten zentral & gewinnst so Übersicht statt Chaos in Deinem Lager.
Mehr erfahren

Kundenhistorie Alle Infos zentral dokumentiert

Du siehst sofort, welche Dokumente & Nachrichten zuletzt mit KundInnen ausgetauscht wurden.
Mehr erfahren

Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung

Marcus Baumgartner

BUCIANO

„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”

Yulia Purnik

Kinesio Space

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Andreas Fast

E-Commerce

„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”

Lea

leaalexandrah (TikTok)

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Hannjo Boden

Engineering Consulting BODEN

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Branko Broz

Küchen Beck

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.

Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.

Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”

Sabrina Heling

Firma Putzbiene

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”

Tim Gollenstede

Das Grillbrett

„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”

FAQ

Ein professionelles Angebot ist nicht nur optisch ansprechend. Es enthält alle notwendigen Informationen, damit Du Missverständnisse vermeidest und rechtssicher handelst. Zudem gehören folgende Pflichtangaben in jedes Angebot:

  • Anbieter- und Kundendaten angeben: Vollständige Anschrift, Name oder Firma sowie Kontaktdaten von Dir und Deinem potenziellen Kunden.
  • Angebotsdatum und -nummer angeben: Das Datum zeigt, wann Du das Angebot erstellt hast, die Angebotsnummer dient der eindeutigen Zuordnung.
  • Leistungsbeschreibung angeben: Klare Auflistung der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen inklusive Menge, Einheit und Preis.
  • Nettopreis und Umsatzsteuer ausweisen: Netto- und Bruttobetrag sowie der geltende Umsatzsteuersatz nennen.
  • Gültigkeitsdauer angeben: Angabe, wie lange das Angebot angenommen werden kann.
  • Zahlungs- und Lieferbedingungen benennen: Gewünschte Zahlungsmethode sowie voraussichtliche Lieferzeiten angeben.

Mit orgaMAX Buchhaltung sind diese Pflichtangaben bereits vordefiniert. Du übersiehst keine Details und bleibst rechtlich auf der sicheren Seite.

Technisch ist das möglich, aber Du hast dadurch einige Nachteile. Excel und Word sind nicht für die professionelle Angebotserstellung konzipiert und bergen Risiken, zum Beispiel:

  • Fehlende Automatisierung: Du musst Preise, Steuern und Gesamtsummen manuell berechnen; Fehler kommen so häufiger vor.
  • Kein einheitliches Design: Ohne vordefinierte Vorlagen wirken Deine Angebote uneinheitlich und unprofessionell.
  • Zeitaufwand & Nachverfolgung: Du hast keine automatische Nummerierung, keine Übersicht über Angebotsstatus und keine direkte Umwandlung in eine Rechnung.

Mit orgaMAX online vermeidest Du diese Probleme. Du sparst Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für ein durchgängig professionelles Erscheinungsbild.

Mit orgaMAX für die Angebotserstellung profitierst Du von klaren Vorteilen gegenüber manuellen Methoden in Excel oder Word. Du erstellst und verwaltest Angebote zuverlässiger und schneller:

  • Schnelligkeit: Angebote erstellen und per E-Mail versenden.
  • Automatische Berechnungen: Steuersätze und Gesamtsummen automatisch berechnen lassen und Fehler vermeiden.
  • Direkte Umwandlung in Rechnungen: Angenommene Angebote per Mausklick in Rechnungen überführen.

Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du Angebote online, versendest sie und lässt sie digital bestätigen – ohne mühsame Nachverfolgung oder verlorene Dokumente.

Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du Angebote online schnell, strukturiert und fehlerfrei. orgaMAX automatisiert viele Arbeitsschritte und macht den Prozess übersichtlicher:

  • Vorlagen & Stammdaten nutzen: Kundendaten und Artikel automatisch einfügen, ohne sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.
  • Automatische Angebotsnummerierung: Fortlaufende Nummern vergeben, damit jedes Angebot nachvollziehbar bleibt.
  • Direkte Übernahme in Rechnungen: Angenommene Angebote ohne doppelte Dateneingabe in Rechnungen übernehmen.

Dadurch gewinnst Du mehr Zeit für Dein Geschäft und musst Dich nicht mit zeitraubenden Verwaltungsaufgaben aufhalten.

Ohne Übersicht über offene Angebote gehen Aufträge verloren. Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du jederzeit den Status Deiner Angebote und kannst gezielt nachhaken.

  • Angebotsstatus auf einen Blick erkennen: Offen, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen.
  • Digitale Annahme über shareHUB ermöglichen: Angebote online per Klick annehmen oder ablehnen, wodurch Nachfragen per Telefon entfallen.

So sorgst Du dafür, dass kein potenzieller Auftrag verloren geht.

Ein angenommenes Angebot kann bereits die Kosten für die Software decken. Mit orgaMAX Buchhaltung sparst Du Zeit, vermeidest Fehler und erstellst Angebote professionell. Die Preise findest Du in der Preisübersicht

Du kannst orgaMAX Buchhaltung unverbindlich testen und Dich selbst von den Vorteilen der Angebotserstellung online überzeugen. Während der 14-tägigen Testphase hast Du Zugriff auf alle Funktionen und kannst ausprobieren, wie Du Angebote erstellst, versendest und in Rechnungen umwandelst.

Du hast noch Fragen – wie kannst Du Dich an uns wenden? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

Live-Chat starten

Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

Schon gewusst?

Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.