Positionsübernahme
Positionen einfach übernehmen und Vorgänge schneller erstellen
Mit orgaMAX übernimmst Du vorhandene Positionen aus Angeboten, Aufträgen, Rechnungen oder Bestellungen direkt in einen neuen Vorgang. Du wählst die benötigten Positionen aus und entscheidest selbst, ob Du die ursprünglichen Werte oder die aktuellen Daten aus Deinem Artikelstamm verwendest.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
_converted.avif)
Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Einmal erfasst, einfach weiterverwendet
Weniger neu eingeben
Nutze Positionen aus bestehenden Vorgängen erneut. So musst Du wiederkehrende Artikel, Leistungen, Mengen und weitere Angaben nicht jedes Mal wieder erfassen.
Ähnliche Vorgänge schneller erstellen
Erstellst Du regelmäßig vergleichbare Angebote, Folgeaufträge oder Bestellungen, übernimmst Du passende Positionen direkt aus einem früheren Vorgang.
Aktuelle Daten nutzen
Du entscheidest, ob orgaMAX die ursprünglichen Positionsdaten oder aktuelle Artikelstammdaten übernimmt. So behältst Du Preise und Konditionen im Blick.
Übertragungsfehler reduzieren
Weniger manuelles Abtippen bedeutet weniger Möglichkeiten für Übertragungsfehler bei Mengen, Preisen und Konditionen.
So funktioniert’s
Positionen übernehmen statt Vorgänge neu aufbauen
Mit der Positionsübernahme in orgaMAX verwendest Du bereits erfasste Daten gezielt weiter. Wähle den passenden bestehenden Vorgang, markiere eine oder mehrere Positionen und übernimm sie direkt in Deinen neuen Vorgang.
Vorgang auswählen
Bestehenden Vorgang als Grundlage nutzen
Du startest mit einem bereits vorhandenen Angebot, Auftrag, einer Rechnung oder Bestellung. So kannst Du vorhandene Positionen wiederverwenden, ohne den gesamten ursprünglichen Vorgang kopieren zu müssen.
- Vorhandenen Vorgang auswählen
- Positionen aus Verkauf oder Einkauf nutzen
- Bestehende Daten gezielt wiederverwenden
Positionen auswählen
Nur übernehmen, was benötigt wird
Du entscheidest selbst, welche Positionen in den neuen Vorgang gehören. orgaMAX ermöglicht auch die Auswahl mehrerer Positionen in einem Schritt. So baust Du den neuen Vorgang aus vorhandenen Bausteinen zusammen.
- Einzelne Positionen auswählen
- Mehrere Positionen gleichzeitig markieren
- Auswahl direkt in den neuen Vorgang übernehmen
Datenquelle festlegen
Frühere Werte oder aktuelle Artikeldaten verwenden
Nicht jeder Folgeauftrag soll mit den Preisen und Beschreibungen des ursprünglichen Vorgangs weiterarbeiten. Deshalb entscheidest Du bei der Positionsübernahme, ob orgaMAX die ursprünglichen Positionsdaten oder die aktuellen Daten aus Deinem Artikelstamm verwendet.
- Ursprüngliche Positionsdaten übernehmen
- Aktuelle Artikelstammdaten verwenden
- Preise, Beschreibungen und Rabatte passend auswählen
Vorgang fertigstellen
Übernommene Positionen direkt weiterbearbeiten
Nach der Auswahl übernimmt orgaMAX die gewünschten Positionen in Deinen aktuellen Vorgang. Dort kannst Du die übernommenen Angaben bei Bedarf weiterbearbeiten und den Vorgang wie gewohnt fertigstellen.
- Positionen direkt übernehmen
- Angaben bei Bedarf anpassen
- Neuen Vorgang fertig bearbeiten
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Mit weniger Aufwand schneller fertig
Nutze bereits erfasste Positionen für neue Vorgänge und entscheide selbst, welche Daten Du weiterverwendest. So entsteht aus vorhandener Arbeit mit wenigen Schritten ein neuer Vorgang.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Wie übernehme ich Positionen aus einem alten Vorgang?
Wähle in Deinem aktuellen Vorgang zunächst einen bestehenden Vorgang als Quelle aus. Anschließend markierst Du eine oder mehrere gewünschte Positionen, legst die Datenquelle fest und übernimmst die Positionen in den aktuellen Vorgang.
Aus welchen Vorgängen kann ich Positionen übernehmen?
Zum Beispiel aus Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Bestellungen. Damit kannst Du bestehende Positionen sowohl für Verkaufs- als auch für Einkaufsvorgänge weiterverwenden.
Kann ich mehrere Positionen gleichzeitig übernehmen?
Ja. Du kannst mehrere Positionen auswählen und gemeinsam in Deinen neuen Vorgang übernehmen. Dadurch musst Du wiederkehrende Artikel und Leistungen nicht einzeln neu erfassen.
Kann ich nur einzelne Positionen aus einem Vorgang übernehmen?
Du wählst selbst, welche Positionen Du übernehmen möchtest. Dadurch kannst Du einen neuen Vorgang aus ausgewählten Bestandteilen eines bestehenden Vorgangs zusammenstellen.
Werden die alten Preise automatisch übernommen?
Das entscheidest Du selbst. Bei der Positionsübernahme kannst Du zwischen den ursprünglichen Positionsdaten und den aktuellen Daten aus Deinem Artikelstamm wählen. So kannst Du je nach Vorgang mit bisherigen oder aktuellen Preisen, Beschreibungen und Rabatten arbeiten.
Wie erstelle ich schnell ein ähnliches Angebot?
Nutze ein bestehendes Angebot als Quelle und übernimm die Positionen, die Du erneut benötigst. Anschließend kannst Du die übernommenen Angaben im neuen Angebot weiterbearbeiten. Das spart die erneute Eingabe ähnlicher Artikel oder Leistungen.
Kann ich Positionen aus einem Verkaufsvorgang für eine Bestellung verwenden?
Die Positionsübernahme funktioniert sowohl im Verkauf als auch im Einkauf.
Wie hilft die Positionsübernahme dabei, Eingabefehler zu vermeiden?
Durch die direkte Übernahme musst Du Mengen, Preise und Konditionen nicht erneut manuell abtippen. Damit reduziert sich das Risiko typischer Übertragungsfehler und bereits vorhandene Daten lassen sich konsistenter weiterverwenden.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
Noch mehr entdecken
Wissen, das weiterhilft
Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.
Webinar
Anschauen. Verstehen.
Einfacher arbeiten.
Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.
