Geschäftsprozesse zentral steuern – mit dem passenden ERP für Dein KMU

Geschäftsprozesse zentral steuern – mit dem passenden ERP für Dein KMU

Zu viele Tools, doppelte Datenpflege und Abläufe, die sich im Kreis drehen? Mit orgaMAX behältst Du alles im Blick. Du steuerst Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Angebote, Ein- und Verkauf sowie Produktion zentral in einem ERP-System, das sich an Deine Abläufe anpasst.

  • Mehr erreichen bei geringerem Aufwand.
  • Einkauf, Verkauf und Buchhaltung nahtlos verknüpfen.
  • Modular nach Bedarf zusammenstellen und lokal oder in der Cloud betreiben.
Buchhaltung und Finanzen automatisieren – mit orgaMAX statt Excel

Buchhaltung und Finanzen automatisieren – mit orgaMAX statt Excel

Die Belege stapeln sich, die Frist für die UStVA rückt näher und eine Zahlung fehlt wieder. Kommt Dir das bekannt vor? In orgaMAX ist die Buchhaltung Teil des ERP-Systems und läuft integriert und automatisiert ab. Du brauchst mehr als Tabellen und Ordnerstrukturen.

  • EÜR erstellen, UStVA abgeben und OP-Listen direkt abbilden.
  • Bankdaten importieren und offene Posten automatisch zuordnen.
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen systematisch versenden.
ERP-System für Handel & Online-Shop. Du behältst alles im Griff und vernetzt Deine Prozesse.

ERP-System für Handel & Online-Shop. Du behältst alles im Griff und vernetzt Deine Prozesse.

Artikel werden oft doppelt gepflegt, Lagerbestände liegen hinter dem tatsächlichen Stand und Bestellungen über Amazon geraten leicht ins Versandchaos. Wenn Du auf mehreren Kanälen verkaufst, brauchst Du mehr als eine einfache Warenwirtschaft. Mit orgaMAX bündelst Du Warenwirtschaft, Logistik und Multichannel-Vertrieb in einer Lösung.

  • Artikel verwalten, Lagerbestände prüfen und Preise kalkulieren.
  • Schnittstellen zu Online-Shops anbinden: Shopify, WooCommerce, Amazon und weitere.
  • Produktions- und Versandprozesse steuern: Stücklisten, Chargen, Etiketten und Versand in einem System.
Einkauf und Verkauf im Fluss – digital, durchgängig und verlässlich

Einkauf und Verkauf im Fluss – digital, durchgängig und verlässlich

Preise per Mail abstimmen, Aufträge telefonisch nachhaken und Belege fürs Steuerbüro zusammensuchen? Das ist unnötiger Aufwand. Mit orgaMAX ERP bringst Du Struktur in Einkauf und Verkauf. Du arbeitest automatisiert, nachvollziehbar und verlässlich, egal ob Einmalauftrag oder laufende Verträge.

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferanteninfos zentral verwalten.
  • Angebote online annehmen und (E-)Rechnungen automatisch verarbeiten.
  • Einkauf und Verkauf nahtlos verbinden sowie Rückfragen reduzieren und Abschlüsse beschleunigen.

So erlebst Du orgaMAX ERP

Kundenvideo von Andre M — 50 Prozent
Kundenvideo Corinna W: 50 Prozent

Du bist in guter Gesellschaft: Über 60.000 Anwender nutzen orgaMAX

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Testphase endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten nötig

So einfach kann Dein Start sein

Icon mit Uhr, Pfeil und Geschwindigkeitslinien, symbolisiert Schnelligkeit und effiziente Zeitnutzung

Schneller Einstieg, der für Dich funktioniert

Keine langen Schulungen, keine technischen Hürden. Das intuitive Onboarding macht Dich schnell arbeitsfähig. Auch ohne Vorerfahrung.

Nur das, was Du brauchst – alles, was Du willst

Dank modularem Aufbau zahlst Du nur für Funktionen, die Du nutzt. Dein ERP-System wächst mit, nicht Deine Kosten.

Zwei Sprechblasen als Chat-Symbol

Echter Support für Dich. Ohne Warteschleife. Ohne Aufpreis.

Per Live-Chat, Telefon oder E-Mail hilft Dir unser erfahrenes Team persönlich und kostenlos. Das Team arbeitet schnell, verständlich und auf Augenhöhe.

Wie orgaMAX ERP Dir im Büroalltag Überblick und Kontrolle verschafft

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Häufige Fragen

Mit orgaMAX ERP übernimmst Du Daten ohne IT-Kenntnisse. Der integrierte Import-Assistent führt Dich beim Einlesen relevanter Daten, zum Beispiel aus Excel-Dateien, strukturiert durch den Prozess.

So gelingt Dir der Wechsel ohne Bruchstellen:

  • Importieren von Kundendaten, Lieferanten & Artikelstammdaten – inklusive Preislisten und individueller Felder.
  • Übernehmen von Lagerbeständen & Bestandswerten, um sofort mit korrekten Daten weiterzuarbeiten.
  • Integrieren von Bankverbindungen und vergangenen Belegen – je nach Quelle reibungslos möglich.

Das spart Zeit, vermeidet doppelte Pflege und sorgt für einen nahtlosen Umstieg auf Deine neue ERP-Lösung.

orgaMAX ERP ist nicht nur lokal installierbar, sondern auch als Cloud-basierte Lösung verfügbar. In der orgaMAX Cloud hast Du von überall Zugriff auf Deine Arbeitsumgebung, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Es handelt sich nicht um eine klassische App, sondern um die vollständige Auslagerung Deiner Arbeitsplätze auf einen speziell für orgaMAX optimierten Cloud-Server. Du arbeitest weiterhin mit Deiner vertrauten ERP-Oberfläche, nun ortsunabhängig und ohne eigene Serverinfrastruktur.

Das sind Deine Vorteile:

  • Überall zugreifen: Von jedem Standort auf die Arbeitsumgebung zugreifen, ideal für verteilte Teams und mobile Arbeitsplätze
  • Keine lokale Installation: Ohne lokale Installation arbeiten; die Software ist auf dem Cloud-Arbeitsplatz eingerichtet
  • Sicher und zuverlässig: Sichere Hosting-Umgebung nutzen, betrieben in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum

Mit orgaMAX entscheidest Du Dich für eine Enterprise-Resource-Planning-Software, die auf die Anforderungen kleiner Unternehmen abgestimmt ist. Sie eignet sich sowohl für Kleinstunternehmen und Start-ups als auch für wachsende Betriebe, die eine skalierbare Lösung suchen.

Das macht orgaMAX ERP für KMU besonders attraktiv:

  • Intuitiv bedienen: Auch ohne Vorerfahrung gelingt der Einstieg schnell und sicher.
  • Modular nutzen: Nur die Funktionen einsetzen, die für Dein Geschäft wichtig sind, so bleibt das Budget überschaubar.
  • Mitwachsen: Wenn Dein Unternehmen wächst, wächst orgaMAX mit. Neue Module lassen sich jederzeit ergänzen.

Kurz gesagt: orgaMAX ist die passende ERP-Lösung für KMU, wenn Du professionell arbeiten möchtest, ohne Dich mit überdimensionierten Systemen aufzuhalten.

Der Leistungsumfang von orgaMAX ERP richtet sich nach dem Paket, das Du wählst – von S für den kompakten Einstieg bis L für den vollen Funktionsumfang. Damit erhältst Du genau die Module, die zu Deinem Unternehmen passen – nicht mehr, aber eben auch nicht weniger.

Neben den Kernfunktionen für Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Finanzen kannst Du orgaMAX ERP flexibel erweitern. Folgende Add-ons sind zusätzlich verfügbar:

  • Warenwirtschaft: Lagerbestände verwalten sowie Stücklisten und Varianten abbilden
  • CRM: Kundenkontakte, Aktivitäten und Vorgänge zentral organisieren
  • Vertragsverwaltung: Laufzeiten und Fristen überwachen sowie Abo-Rechnungen verwalten
  • E-Commerce: Anbindung an Online-Shops und Marktplätze wie Shopify, WooCommerce oder Amazon herstellen
  • Kasse: Einsatz am Point of Sale abdecken, ideal für Ladenlokale und stationären Verkauf

Durch den modularen Aufbau und die klaren Paketgrenzen behältst Du stets die Übersicht – und kannst Dein ERP-System jederzeit an neue Anforderungen anpassen.
Eine Übersicht der Pakete und Preise findest Du in der orgaMAX ERP Preisübersicht.

Dienstleistungsunternehmen benötigen andere Funktionen als klassische Handelsbetriebe. orgaMAX ERP berücksichtigt das und unterstützt Dich bei der Angebotserstellung, Vertragsverwaltung, Rechnungslegung und mehr.

Für Dich als Dienstleister sind diese Funktionen besonders hilfreich.

  • Leistungen gezielt erfassen und abrechnen
  • Verträge und wiederkehrende Leistungen automatisch berechnen und fakturieren
  • Angebote per ShareHUB digital annehmen, Rückfragen reduzieren und Aufträge beschleunigen

Damit ist orgaMAX eine verlässliche ERP-Lösung für Dienstleister, die sich an Deine Abläufe anpasst.

Mit orgaMAX ERP verwaltest Du Lager, Artikel und Bestellungen zentral. Ob einfacher Versand oder komplexe Lagerstrukturen, Du behältst jederzeit die Kontrolle.

Diese Funktionen unterstützen Dich:

  • Bestände in Echtzeit einsehen: Auch für mehrere Standorte sofort erkennen, was verfügbar ist.
  • Varianten und Bundles verwalten: Produkte zu Sets zusammenführen, Seriennummern verwalten und Kalkulationen hinterlegen.
  • Einkauf und Verkauf verknüpfen: Jeden Schritt vom Wareneingang bis zur Rechnung nachvollziehen.

orgaMAX ist eine ERP-Lösung für die Warenwirtschaft, die auch kleinen Teams ein professionelles Lagermanagement ermöglicht.

Mit orgaMAX ERP ist Dein Onlinehandel gut aufgestellt, besonders in Kombination mit dem optionalen Add-on „E-Commerce“, das für Multichannel-Vertrieb entwickelt wurde. So verbindest Du Deine Webshops und Marktplätze direkt mit der Warenwirtschaft und der Buchhaltung.

Deine Vorteile als Onlinehändler:

  • Schnittstellen anbinden: Shopify, WooCommerce, Shopware sowie Amazon, eBay & Co. direkt anschließen
  • Automatisch synchronisieren: Artikel, Lagerbestände und Bestellungen laufend abgleichen, ohne doppelte Pflege
  • Aufträge zentral steuern: Alle Aufträge unabhängig vom Verkaufskanal in einem System zusammenführen

Mit dem E-Commerce-Add-on behältst Du beim professionellen Verkauf den Überblick und nutzt eine durchdachte ERP-Lösung.

Mit orgaMAX hast Du Zugriff auf verschiedene ERP-Schnittstellen, die Deine tägliche Arbeit erleichtern. So lassen sich externe Systeme und Plattformen nahtlos anbinden.

Zu den wichtigsten Schnittstellen zählen folgende Bereiche:

  • Shopsysteme & Marktplätze: Shopsysteme und Marktplätze anbinden, z. B. Shopify, WooCommerce, Amazon und eBay.
  • Versanddienstleister: Versanddienstleister anbinden, z. B. DHL, inklusive Etikettenerstellung im System.
  • DATEV & Steuerbüros: Buchungsdaten für DATEV und Steuerbüros exportieren, um den Austausch zu erleichtern.
  • Banken & Zahlungsdienste: Banken und Zahlungsdienste anbinden und den Zahlungsabgleich automatisieren.

Die ERP-Schnittstellen sorgen dafür, dass Du alles zentral steuerst und Medienbrüche oder aufwendige Exporte vermeidest.

orgaMAX vereint die Vorteile einer leistungsstarken ERP-Lösung mit der Benutzerfreundlichkeit, die vielen ERP-Systemen fehlt. Dabei bleibt der Fokus auf dem, was Du wirklich brauchst. Überladene Komplexität gehört nicht dazu.

Das unterscheidet orgaMAX von anderen ERP-Anbietern:

  • Einfach verständlich & sofort nutzbar: Keine langen Einarbeitungszeiten – Du startest in wenigen Stunden.
  • Flexibel & modular: Du zahlst nur für das, was Du wirklich nutzt.
  • Verlässlich & sicher: Entwickelt in Deutschland, mit Cloud-Option und Datenschutz nach hohen Standards.
  • Persönlicher Support: Kein Callcenter. Du sprichst mit echten Menschen, die sich auskennen.

Du kannst orgaMAX ERP 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen – ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung.

Während der Testphase profitierst Du von:

  • Vollen Funktionsumfang nutzen: Alle Module und Schnittstellen stehen zur Verfügung.
  • Persönliche Begleitung erhalten: Unser Support-Team unterstützt Dich bei Fragen und beim Einrichten.
  • Nahtlosen Übergang sicherstellen: Wenn Du Dich nach dem Test für orgaMAX entscheidest, bleiben Deine Daten erhalten. Ein Neuanfang ist nicht nötig.

So lernst Du orgaMAX praxisnah kennen und findest heraus, ob es zu Dir passt.

Du hast noch Fragen – wie kannst Du Dich an uns wenden? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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