Du suchst eine Software, die Dich im Arbeitsalltag unterstützt, bist aber unsicher, ob eine Buchhaltungssoftware ausreicht oder ob Du bereits von einer ERP-Lösung profitierst? Die Antwort hängt vor allem davon ab, welche Prozesse Du heute abbilden möchtest und wie Dein Unternehmen arbeitet.
Auf dieser Seite findest Du eine einfache Orientierungshilfe und erfährst, welche orgaMAX Lösung besser zu Deinen Anforderungen passt.
Viele Unternehmen starten mit einer Buchhaltungssoftware – und das aus gutem Grund. Wer hauptsächlich Rechnungen schreibt, Belege verwaltet und seine Finanzen im Griff behalten möchte, benötigt oft keine umfangreiche Unternehmenssoftware. Sobald jedoch weitere Prozesse dazukommen, stoßen viele Lösungen an ihre Grenzen.
Die wichtigste Frage lautet nicht „Brauche ich ERP?“, sondern „Welche Aufgaben möchte ich mit meiner Software erledigen?“
Du möchtest Rechnungen, Belege und Finanzen digital verwalten. Im Fokus steht eine einfache und zuverlässige Buchhaltung – nicht die Steuerung komplexer Geschäftsabläufe.
Das trifft häufig zu auf:
Du neben der Buchhaltung auch weitere kaufmännische Prozesse zentral steuern möchtest. Statt mehrere Tools zu nutzen, möchtest Du Angebote, Aufträge, Artikel, Einkauf und Rechnungen in einer Lösung verwalten.
Das trifft häufig zu auf:
Die passende Software sollte nicht nur Deine aktuellen Anforderungen erfüllen, sondern auch zu Deinem Unternehmen passen, wenn Prozesse komplexer werden oder Dein Team wächst. Deshalb lohnt es sich, sowohl den heutigen Bedarf als auch die nächsten Entwicklungsschritte im Blick zu behalten.
Manchmal liegt die Antwort nicht sofort auf der Hand. Für diesem Fall haben wir ein Produktquiz entwickelt: Beantworte einige kurze Fragen zu Deinem Unternehmen und Deinen Anforderungen. Anschließend erhältst Du eine Empfehlung, welche orgaMAX Lösung besser zu Deinem Arbeitsalltag passt.
Während orgaMAX Buchhaltung auf Finanzen fokussiert ist, deckt orgaMAX ERP zusätzlich umfangreiche Geschäftsprozesse ab.
| orgaMAX Buchhaltung | orgaMAX ERP | |
| Schwerpunkt | Rechnnungen, Belege und Finanzen | Kaufmännische Prozesse zentral steuern |
| Geeignet für | Kleine Unternehmen und Teams | Wachsende Unternehmen mit umfangreicheren Abläufen |
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung | ✓ | ✓ |
| Artikelverwaltung | Basis | Erweitert |
| Lagerverwaltung | Basis | Erweitert |
| Einkauf & Lieferanten | - | ✓ |
| Kundenverwaltung | Basis | Erweitert |
Für einen detaillierten Vergleich aller Funktionen findest Du hier unsere vollständige Funktionsübersicht.
Du hast bereits eine erste Vorstellung davon, welche Lösung besser zu Deinem Unternehmen passt?
Dann kannst Du sie direkt testen – 14 Tage lang kostenlos und risikofrei.
Für Unternehmen mit Fokus auf Rechnungen, Belege und Finanzen.
Für alle mit zusätzlichen Anforderungen wie Artikelverwaltung, Lager oder Einkauf.
Nicht jedes Unternehmen passt eindeutig in eine Kategorie. Wenn Du Fragen zu Deinen Anforderungen hast oder eine individuelle Einschätzung möchtest, unterstützen wir Dich gerne. Buche Dir einen unverbindlichen Beratungstermin mit unseren ExpertInnen.
Eine Software, die Buchhaltung und Warenwirtschaft verbindet, sollte kaufmännische Prozesse möglichst zentral abbilden. Dazu gehören zum Beispiel Rechnungen, Angebote, Artikel, Lagerbestände, Einkauf und die Vorbereitung der Buchhaltung.
Mit orgaMAX ERP verwaltest Du diese Bereiche in einer Lösung. Das ist besonders sinnvoll, wenn Dein Unternehmen nicht nur Rechnungen schreibt, sondern auch mit Artikeln, Beständen, Lieferanten oder wiederkehrenden Auftragsprozessen arbeitet.
So vermeidest Du doppelte Dateneingaben und sorgst dafür, dass Informationen nicht in verschiedenen Tools verteilt liegen. Deine kaufmännischen Prozesse greifen besser ineinander und Dein Team arbeitet mit einer gemeinsamen Datenbasis.
Für Angebote, Rechnungen und Buchhaltung eignet sich eine Lösung, die diese Aufgaben übersichtlich zusammenführt und Dich im Arbeitsalltag entlastet. Wichtig ist, dass Du Angebote schnell erstellen, Rechnungen daraus ableiten und Deine Finanzdaten sauber organisieren kannst.
Je nach Anforderungen kommen dafür unterschiedliche orgaMAX Lösungen infrage:
Welche Lösung besser passt, hängt also nicht nur davon ab, ob Du Angebote und Rechnungen schreiben möchtest. Entscheidend ist, ob Du darüber hinaus weitere kaufmännische Prozesse zentral steuern willst.
Für kleine und mittlere Unternehmen eignet sich eine DATEV-kompatible Software, wenn sie die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vereinfacht und den Austausch relevanter Buchhaltungsdaten unterstützt.
Sowohl orgaMAX Buchhaltung als auch orgaMAX ERP verfügen über eine DATEV-Schnittstelle. Damit kannst Du wichtige Daten für Deinen Steuerberater exportieren und die Weiterverarbeitung in DATEV erleichtern. So müssen Informationen nicht manuell übertragen werden und die Zusammenarbeit wird deutlich effizienter.
Zu den Vorteilen einer DATEV-kompatiblen Software gehören:
Gerade für KMU ist das ein großer Vorteil. Statt Belege, Auswertungen und Buchhaltungsdaten aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, bereitest Du die benötigten Informationen direkt in Deiner Software vor und stellst sie Deinem Steuerberater in einem passenden Format zur Verfügung.
Für Unternehmen mit Lagerverwaltung eignet sich eine ERP-Software besser als eine reine Buchhaltungssoftware. Der Grund: Lagerverwaltung ist eng mit weiteren Prozessen verbunden, zum Beispiel mit Artikeln, Einkauf, Lieferanten, Aufträgen und Rechnungen.
orgaMAX ERP ist auf solche vernetzten Abläufe ausgelegt. Du kannst kaufmännische Prozesse zentral steuern und behältst besser im Blick, welche Artikel vorhanden sind, welche Waren bewegt werden und welche Vorgänge daraus entstehen.
Das ist besonders relevant für Unternehmen, die nicht nur Dienstleistungen abrechnen, sondern Produkte verkaufen, Waren einkaufen oder Bestände verwalten. In diesen Fällen reicht eine reine Finanz- und Buchhaltungslösung oft nicht mehr aus.
XRechnung und ZUGFeRD gehören zu den wichtigsten E-Rechnungsformaten in Deutschland. Unternehmen benötigen daher eine Software, mit der sich beide Formate einfach erstellen, versenden, empfangen und verarbeiten lassen.
Sowohl orgaMAX Buchhaltung als auch orgaMAX ERP unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. E-Rechnungen können direkt in der Software erstellt werden – ohne zusätzliche Tools. Mit wenigen Klicks erzeugst Du Rechnungen im passenden Format und erfüllst die aktuellen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Welche der beiden Lösungen besser zu Deinem Unternehmen passt, hängt daher nicht von der Unterstützung der E-Rechnungsformate ab. Sowohl orgaMAX Buchhaltung als auch orgaMAX ERP unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. Die Entscheidung richtet sich vielmehr danach, welche weiteren Prozesse Du neben der Buchhaltung abbilden möchtest.
Die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater funktioniert am besten, wenn Rechnungen, Belege und Finanzdaten zentral gesammelt und strukturiert vorbereitet werden. Statt Unterlagen manuell zusammenzustellen oder per E-Mail auszutauschen, kannst Du relevante Daten direkt aus Deiner Software heraus verwalten und weitergeben.
Mit orgaMAX organisierst Du wichtige Buchhaltungsunterlagen digital und bereitest sie für die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro vor. Über die DATEV-Schnittstelle lassen sich relevante Daten für die weitere Bearbeitung in DATEV exportieren. So können SteuerberaterInnen auf einer sauberen Datenbasis weiterarbeiten, ohne Informationen manuell übertragen zu müssen.
Das bringt Vorteile für beide Seiten:
So wird die Buchhaltung nicht nur digitaler, sondern auch effizienter. Gleichzeitig reduzierst Du den Aufwand bei der Datenübergabe und schaffst die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater.
Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenfrei testen. In dieser Zeit kannst Du die Software kennenlernen, alle (!) Funktionen ausprobieren und prüfen, ob orgaMAX zu Deinen Anforderungen passt.
Während der Testphase kannst Du, wenn du möchtest, eigene Daten verwenden. Das ist sinnvoll, wenn Du realistisch einschätzen möchtest, wie sich orgaMAX in Deinem Arbeitsalltag anfühlt. So testest Du nicht nur Beispielprozesse, sondern arbeitest direkt mit Deinen eigenen Anforderungen.
Wenn Du nach der Testphase mit orgaMAX weiterarbeiten möchtest, bleiben Deine Daten erhalten. Du musst also nicht wieder von vorne anfangen, sondern kannst dort weitermachen, wo Du im Test aufgehört hast.
Die Testphase eignet sich besonders, wenn Du:
Wenn Du während oder nach der Testphase unsicher bist, kannst Du zusätzlich eine Beratung nutzen und Deine Fragen direkt mit unseren ExpertInnen klären.
Ja, ein Wechsel von orgaMAX Buchhaltung zu orgaMAX ERP ist grundsätzlich möglich, wenn sich Deine Anforderungen verändern. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Dein Unternehmen wächst, Prozesse komplexer werden oder zusätzliche Bereiche wie Artikelverwaltung, Lager, Einkauf oder umfangreichere Auftragsabläufe dazukommen.
Ein Wechsel bedeutet dabei nicht, dass Du wieder bei null anfangen musst. Bestehende Stammdaten können übernommen werden. Dazu gehören beispielsweise:
So kannst Du auf bereits gepflegte Informationen zurückgreifen und Deine Arbeit in der neuen Lösung nahtlos fortsetzen.
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de