Buchhaltungssoftware für Vermietung

Vermieten statt verwalten.

Mit orgaMAX erledigst Du die Buchhaltung für Ferienwohnungen und gewerblich vermietete Objekte in einer Software. Erstelle Miet- und Pachtrechnungen, erfasse Einnahmen und Ausgaben und behalte offene Zahlungen im Blick.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Symbolbild für die Branche Vermietung

Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker

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Dein Tätigkeitsfeld

Jede Dienstleistung ist anders. Deine Lösung passt dazu.

Ob Beratung, Verwaltung oder Service: Jede Dienstleistung stellt eigene Anforderungen an die Büroarbeit. orgaMAX unterstützt Dich dabei.

Mann in blauem Hemd trägt einen Karton vor einem LKW mit weiteren gepackten Kartons und Möbeln im Hintergrund.

Umzugsunternehmen

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Umzugsunternehmen – einfach in einer Software.

Frau lächelt bei der Schlüsselübergabe an eine Gruppe vor einem modernen Wohngebäude.

Immobilienmakler

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Immobilienmakler – einfach in einer Software.

Frau mit Headset in einem Büro, konzentriert und notierend, mit unscharfen Kollegen im Hintergrund.

Dolmetscher

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Dolmetscher – einfach in einer Software.

Eine lächelnde Frau mit lockigen Haaren in einem dunkelblauen Blazer, die in einem hellen Büro an einem Tisch sitzt und ein Papier hält, gegenüber einer Person mit verschwommenem Gesicht.

Versicherungsmakler

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Versicherungsmakler – einfach in einer Software.

Frau vor einem Gebäude im Freien, die ein Klemmbrett hält und zuversichtlich in die Ferne blickt.

Immobilienverwaltung

Verwaltungschaos vermeiden: Erfasse Einnahmen und Ausgaben jeder Immobilie getrennt und wiederkehrende Abrechnungen an einem Ort.

Ein Mann mit Brille und Kopfhörern um den Hals arbeitet konzentriert an einem Computer mit mehreren Monitoren in einem hellen Büro mit Sonnenlicht.

IT-Dienstleister

Automatisiere die Abrechnung von Serviceverträgen und verknüpfe Deine Zeiterfassung direkt mit Rechnungen.

Frau mit Brille und grauem Oberteil betrachtet konzentriert ein architektonisches Modell und zeigt darauf, während sie an einem Tisch mit Licht von großen Fenstern sitzt.

Architekt

Entwirf Gebäude statt Excel-Tabellen. Den Papierkram erledigst Du mit orgaMAX.

Ein Mann in einem dunkelblauen Anzug mit Krawatte blickt nach unten mit einem nachdenklichen Ausdruck, umgeben von unscharfen Holz- und Stoffobjekten.

Bestatter

Du begleitest Menschen in schwierigen Zeiten. Mach Dir die Büroarbeit einfach.

Frau arbeitet konzentriert an einem Laptop an einem hölzernen Schreibtisch mit verstreuten Papieren und Musterstücken in einem gemütlichen Büro mit warmem Licht.

Eventagentur

Wenn der Countdown läuft, sollte im Büro nichts ins Wanken geraten.

Frau mit Brille liest konzentriert ein Dokument, während zwei Männer ihr in einem Bürosetting gegenüber sitzen; im Hintergrund ist ein Laptop mit einem Diagramm auf dem Bildschirm zu sehen.

Finanzberatung

Du berätst andere bei ihren Finanzen – wir unterstützen Dich bei Deinen.

Älterer Mann mit Brille und blauem Hemd prüft konzentriert technische Pläne auf einem Tisch in einem hellen Büro, neben ihm liegt ein Taschenrechner.

Ingenieur

Komplexe Berechnungen sind Dein Alltag. Deine Büroarbeit muss es nicht sein

Ein Sicherheitsmitarbeiter in Uniform beobachtet konzentriert Monitore mit Überwachungsbildern in einem Kontrollraum.

Sicherheitsdienst

Du sorgst für Sicherheit bei Deinen Kunden. Wir sorgen für Ordnung im Büro – von Angeboten bis zur Buchhaltung.

Eine Frau in einem weißen Hemd präsentiert vor einem Flipchart während eines Meetings in einem hellen Büro.

Unternehmensberatung

Zwischen Workshops, Strategien und Kundenterminen bleibt wenig Zeit für Büroarbeit.

Dein Büroalltag als Vermieter

Kommt Dir das bekannt vor?

Weißes Symbol für einen Dokumentenstapel mit einer Kurve in der Mitte, dargestellt auf einem abgerundeten quadratischen, transparenten blauen Button vor einem blau verlaufenden Hintergrund.

Die Einnahme ist da. Die Ausgabe auch.

Mieteinnahmen treffen auf Instandhaltungs-, Verwaltungs- und andere laufende Kosten. Für die Buchhaltung müssen beide sauber erfasst werden.

Symbol von zwei übereinanderliegenden Dokumenten oder Seiten auf einem abgerundeten Quadrat mit blauem Verlaufshintergrund.

Gleiche Miete. Jeden Monat neue Rechnung.

Bei regelmäßigen Miet- oder Pachtzahlungen wiederholen sich viele Arbeitsschritte. Werden Rechnungen jedes Mal neu erstellt, kostet das unnötig Zeit.

Weißes Symbol eines Kassenzettels auf einer blauen, abgerundeten quadratischen Taste mit leichtem Schatten.

Die Ferienwohnung ist gebucht. Jetzt kommt die Abrechnung.

Bei Ferienwohnungen entstehen neben den Einnahmen weitere Buchungen und Belege. Gerade bei wechselnden Gästen wächst der Verwaltungsaufwand schnell.

Symbol einer Kreditkarte mit einem kleinen Zahnrad-Symbol rechts unten auf blauem Verlaufshintergrund.

Bezahlt oder noch offen?

Die Vermietung läuft weiter, während einzelne Zahlungen noch ausstehen. Ohne zentralen Überblick bemerkst Du offene Forderungen schnell zu spät.

Die Lösung

Wiederkehrende Abrechnung. Ohne wiederkehrenden Aufwand.

Mit orgaMAX organisierst Du Rechnungen, Einnahmen, Ausgaben und offene Zahlungen rund um Deine Vermietung in einer Software. Das erleichtert die laufende Buchhaltung für Ferienwohnungen, gewerbliche Mietobjekte und Pacht.

  • Miete oder Pacht fällig? Automatisiere wiederkehrende Rechnungen (zubuchbar).
  • Ausgabe angefallen? Erfasse den Beleg direkt in Deiner Buchhaltung.
  • Zahlung noch offen? Behalte Forderungen im Blick und organisiere Dein Mahnwesen.

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Erfasse Einnahmen aus Deiner Vermietung und die dazugehörigen Kosten zentral in Deiner Buchhaltung.

Automatisiere mit dem entsprechenden Add-On wiederkehrende Miet- und Pachtrechnungen, statt jeden Abrechnungszeitraum von vorne zu beginnen.[

Erkenne, welche Rechnungen bezahlt wurden und wo noch eine Zahlung oder Mahnung aussteht.

Dashboard mit Aufgabenübersicht zeigt 10 fällige Aufgaben und 3 meine Aufgaben, darunter Balkendiagramm der Umsätze und Liste zuletzt angesehener Einträge. Darunter ein Kreisdiagramm mit Gesamtbetrag 18.629 €, bezogene Ausgaben 65.321 €, bezogene sonstige Einnahmen 1.480 € sowie ein Icon mit Kreditkarte und Zahnrad.
Benutzeroberfläche zur Rechnungserstellung mit ausgewähltem Kunden 'Musterkunde', zwei Positionen je 49,99 Euro, Gesamtbetrag 99,98 Euro inklusive 19% Mehrwertsteuer, darunter eine Rechnung mit Nummer RE-2024-1042 und Rechnungsbetrag 2.169,99 Euro, markiert als bezahlt, sowie ein aktivierter Schalter für E-Rechnung.
Laptop mit Finanz-Dashboard auf blauem Hintergrund, umgeben von Symbolen wie Weltkugel, Benutzer, Eurozeichen, Handschlag und Dokument, die Vernetzung und digitale Zahlungen darstellen.
Junger Mann mit Brille und kurzen Haaren, der in einem weißen Hemd und einem dunkelblauen Sakko die Arme verschränkt und selbstbewusst lächelt, vor einem unscharfen Innenraum mit großen Fenstern.
Finanzberatung

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

Deine Vorteile

Die wichtigsten Funktionen für Vermieter

Von der Rechnung bis zur laufenden Buchhaltung: orgaMAX unterstützt gewerbliche Vermieter und Ferienwohnungs-Betreiber bei den wichtigsten Aufgaben rund um Abrechnung und Finanzen.

Rechnungen & Abrechnung

Vermietet, abgerechnet und erledigt

Erstelle Rechnungen für Deine Vermietung zentral in orgaMAX. Regelmäßige Miet- und Pachtrechnungen kannst Du wiederkehrend anlegen und sparst Dir so jeden Monat Arbeit.

  • Miet- und Pachtrechnungen zentral erstellen
  • Wiederkehrende Rechnungen via Add-on automatisieren
  • Rechnungen für Ferienwohnungen übersichtlich organisieren
Vermietung: Person arbeitet mit orgaMAX am Laptop

Einnahmen & Ausgaben

Damit Du weißt, was von der Vermietung bleibt.

Mieteinnahmen sind nur eine Seite Deiner Buchhaltung. Erfasse auch laufende Kosten und andere Ausgaben zentral, damit Deine Zahlen vollständig zusammenlaufen.

  • Einnahmen aus der Vermietung erfassen
  • Instandhaltungs- und Verwaltungskosten verbuchen
  • Belege und Ausgaben zentral organisieren
Zwei Männer, die zusammen an einem Fahrzeuganhänger arbeiten und das Kupplungsteil prüfen oder befestigen, im Freien neben parkenden Autos.

Zahlungen & Mahnwesen

Offen bleibt nur, was Du sofort siehst.

Behalte den Zahlungsstatus Deiner Rechnungen im Blick. So erkennst Du ausstehende Beträge frühzeitig und kannst bei Bedarf direkt reagieren.

  • Zahlungseingänge automatisch abgleichen
  • Offene Forderungen schnell erkennen
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren
Vermietung: Person nutzt orgaMAX auf dem Smartphone

Buchhaltung & Steuern

Damit Deine Buchhaltung nicht liegen bleibt.

Erfasse Deine Geschäftsvorfälle laufend, statt Unterlagen erst zum Steuertermin zusammenzusuchen. Deine Daten kannst Du anschließend für Auswertungen und die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro nutzen.

  • Einnahmen und Ausgaben laufend verbuchen
  • EÜR und Umsatzsteuerdaten vorbereiten
  • Daten per DATEV an Dein Steuerbüro übergeben
Vermietung: Team bei der gemeinsamen Arbeit

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

Gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Pack's jetzt an!

Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.

Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Kundenstimmen

Das sagen andere Betriebe über orgaMAX

Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.

„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“

Porträt von Mario Dingethal
Mario Dingethal
DINGETHAL.DESIGN

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns.“

Adrian Litzendorf
Litzendorf Immobilien

„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“

Ein stilisiertes Avatarbild einer Frau mit langen, schwarzen Haaren und goldfarbenen Ohrringen vor einem unscharfen Hintergrund.
Frau Filbert
Betriebsleiterin K&K Bau

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“

Porträt eines lächelnden Mannes mittleren Alters mit kurzen grauen Haaren und Brille, der im Freien vor unscharfem Stadtbild steht.
Hannjo Boden
Engineering Consulting BODEN

„Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren, Brille und schwarzem Rollkragenpullover vor unscharfem Hintergrund.
Branko Broz
Geschäftsführer KÜCHEN BECK

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Porträt von Marvin Knapp
Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchhaltungssoftware für Vermietung. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware für Vermieter?

Eine Buchhaltungssoftware hilft Dir, Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und offene Zahlungen zentral zu organisieren. Mit orgaMAX erledigst Du Deine laufende Buchhaltung und automatisierst mit dem zubuchbaren Add-on wiederkehrende Abrechnungen rund um Vermietung und Pacht.

Eignet sich orgaMAX für die Buchhaltung von Ferienwohnungen?

Ja. Betreiber von Ferienwohnungen können mit orgaMAX Einnahmen und Ausgaben erfassen, Rechnungen erstellen und ihre laufende Buchhaltung organisieren. Damit eignet sich die Software auch für gewerblich betriebene Ferienvermietungen.

Welches Rechnungsprogramm eignet sich für eine Ferienwohnung?

Ein Rechnungsprogramm für Ferienwohnungen sollte Rechnungsstellung und Buchhaltung möglichst zusammenführen. Mit orgaMAX kannst Du Rechnungen erstellen, Einnahmen und Ausgaben verbuchen und Deine Unterlagen für die weitere Buchhaltung zentral organisieren.

Kann ich Miet- und Pachtrechnungen automatisch erstellen?

Ja. Wiederkehrende Rechnungen kannst Du in orgaMAX automatisieren. Das zubuchbare Add-on eignet sich für regelmäßige Miet- oder Pachtrechnungen und reduziert wiederkehrende manuelle Arbeit.

Kann ich mit orgaMAX auch Ausgaben meiner Vermietung verbuchen?

Ja. Du kannst neben Deinen Einnahmen auch Ausgaben und die dazugehörigen Belege erfassen. Dazu können beispielsweise Instandhaltungs- und Verwaltungskosten gehören.

Kann ich offene Mietzahlungen und andere Forderungen verfolgen?

Ja. Du behältst offene Rechnungen und ihren Zahlungsstatus im Blick. Bei ausstehenden Beträgen kannst Du Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren.

Unterstützt orgaMAX die Buchhaltung bei gewerblicher Vermietung?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du Einnahmen und Ausgaben Deiner gewerblichen Vermietung erfassen, Rechnungen erstellen und Buchhaltungsdaten für die weitere Bearbeitung vorbereiten. Welche steuerlichen Regeln im konkreten Fall gelten, solltest Du mit Deinem Steuerbüro klären.

Kann ich Einnahmen von Airbnb und Booking.com mit orgaMAX abrechnen?

Die Einnahmen und die dazugehörigen Ausgaben kannst Du in orgaMAX für Deine Buchhaltung erfassen.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

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Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

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Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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