Angebote & Aufträge
Angebote erstellen mit Software, die den ganzen Vorgang mitdenkt
Mit orgaMAX erstellst Du Angebote online und führst sie direkt als Auftrag, Lieferschein oder Rechnung weiter. Die Software übernimmt vorhandene Kundendaten, Artikel, Leistungen und Preise, damit Du sie nicht bei jedem Schritt neu eingeben musst.
- Angebote schnell aus vorhandenen Kunden-, Artikel- und Leistungsdaten erstellen
- Aufträge und weitere Dokumente aus bestehenden Vorgängen ableiten
- Preise, Mengen und Beschreibungen ohne erneutes Abtippen weiterverwenden
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Unternehmen aller Branchen und Größen arbeiten mit orgaMAX
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Ein Auftrag. Ein Ablauf.
Vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung
Aus einer Anfrage werden schnell mehrere Dokumente. Mit orgaMAX baust Du jeden weiteren Schritt auf den bereits erfassten Informationen auf.
Deine Vorteile mit orgaMAX
Einmal eingeben. Einfach weiterarbeiten.
Jeder neue Vorgang bringt wiederkehrende Aufgaben mit sich. orgaMAX hilft Dir, vorhandene Informationen weiterzuverwenden und Deine Auftragsabwicklung übersichtlich zu organisieren.
Angebote mit Software einfacher erstellen
Greife auf vorhandene Kunden-, Artikel- und Leistungsdaten zurück. So musst Du wiederkehrende Angaben nicht jedes Mal neu eingeben.
Einheitlich auftreten
Gestalte Deine Geschäftsdokumente einheitlich. So erhalten Deine Kunden Angebote, Auftragsbestätigungen und weitere Unterlagen in einem konsistenten Auftritt.
Aus einem Vorgang wird der nächste
Nutze vorhandene Informationen für Auftragsbestätigung, Lieferschein und weitere Vorgänge. Das spart wiederholte Arbeit.
Weniger übertragen
Doppelte Eingaben vermeiden
Übernimm bereits erfasste Positionen, statt Preise, Mengen oder Beschreibungen erneut einzutippen. So minimierst Du unnötige Arbeit und Übertragungsfehler.
Dokumente teilen
Stelle Angebote und weitere Dokumente zentral im Kundencenter bereit. Deine Kunden finden dort alles an einem Ort und Du reduzierst unnötiges Hin und Her.
So funktioniert’s
Einmal erfasst, perfekt vernetzt
Artikel, Kunden, Lieferanten und Geschäftsdaten liegen zentral in orgaMAX. So greifen Warenwirtschaft, Einkauf, Buchhaltung und weitere Bereiche auf dieselben Informationen zu – ohne Daten immer wieder neu zu pflegen.
Funktionen für Angebote & Aufträge
Alles drin für Angebot und Auftrag
Vom ersten Angebot bis zum Dokumentenaustausch: Diese Funktionen helfen Dir, wiederkehrende Arbeit zu reduzieren und Deine Vorgänge einheitlich zu bearbeiten.
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Echte Erfahrungen
So behalten Unternehmen Aufträge, Artikel und Rechnungen im Blick
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Unsere Kunden zeigen, wie sie ihre Abläufe mit orgaMAX einfacher organisieren.
Bis zu 2 Stunden weniger Büroarbeit am Tag
Mehrere Baustellen, kurzfristige Nachträge und Rechnungen, die pünktlich raus müssen: Bei K&K Bau laufen viele Vorgänge gleichzeitig. Mit orgaMAX organisiert das Team Angebote, Rechnungen und offene Posten zentral – und spart damit täglich bis zu zwei Stunden Büroarbeit.
5 Mitarbeitende
Handwerk & Bau
Individuelle Projekte einfach organisiert
2017 startete Omega Objects mit einer Excel-Tabelle. Heute realisiert das Unternehmen individuelle Ladenbauprojekte auf mehreren Kontinenten und Timo Krause führt gemeinsam mit seinen Mitgründern drei Unternehmen. Mit orgaMAX organisiert das Team seine Projekte zentral – flexibel und von überall erreichbar.
Detmold
Produktion
3 Stunden mehr Zeit für neue Ideen
Mit mehr als 100 Artikeln wurde die Buchhaltung für BUCIANO zunehmend aufwendig. Rechnungen, offene Zahlungen und Mahnungen kosteten Zeit und Überblick. Heute organisiert Gründer Marcus seine Abläufe mit orgaMAX und spart damit mindestens drei Stunden pro Woche.
1-10 Mitarbeitende
Lemgo
Handel
Belege im Griff statt in Ordnern
Mit dem Wachstum von SmartCircle stieg auch der Aufwand für Belege, Dokumente und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Heute organisiert das Unternehmen zentrale Abläufe digital mit orgaMAX – übersichtlich, strukturiert und mit deutlich weniger manueller Arbeit.
10-15 Mitarbeitende
Bielefeld
Versicherungen & Finanzen
Vom Café zur eigenen Rösterei
Mit der eigenen Rösterei kamen mehr Geschäftskunden, internationale Rechnungen und mehr Büroarbeit. Heute erledigt HALBSTARK Rechnungen, Zahlungsabgleich und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater mit orgaMAX – deutlich schneller als früher mit Word und Excel.
Rund 10 Mitarbeitende
Detmold
Gastronomie & Lebensmittel
Vier Generationen Küchenkompetenz – heute digital organisiert
Seit über 100 Jahren plant KÜCHEN BECK individuelle Küchen. Früher wurden Rechnungen in Word erstellt – heute sorgt orgaMAX für strukturierte Abläufe, zentrale Kundendaten und mehr Zeit für die Beratung der Kunden.
5-10 Mitarbeitende
Leipzig
Handel
Klare Abläufe für großes Wachstum
Was als kleine Produktidee begann, ist heute eine Kaffeerösterei mit eigenem Café auf Rügen. Mit dem Wachstum stiegen auch die Anforderungen im Büro. Heute organisiert Kaffeegruss Rechnungen, Kundendaten und Artikel mit orgaMAX – statt mit Excel.
1-10 Mitarbeitende
Rügen
Handel / Lebensmittel
bez. Rechnungen
82.470 €
Überzeug Dich selbst
14 Tage. Alle Funktionen. Volles Potenzial.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen
statt Werbeversprechen
Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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„Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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Weitere Kernfunktionen
Mehr aus orgaMAX herausholen
Vom ersten Kundenkontakt bis zu Buchhaltung und Steuern: Mit weiteren orgaMAX Funktionen verbindest Du Deine Büroarbeit und arbeitest mit vorhandenen Daten direkt weiter.
Welche E-Rechnungen kann ich mit orgaMAX erstellen?
Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen sowohl im ZUGFeRD- als auch im XRechnung-Format erstellen. Die Rechnungen lassen sich direkt im Rechnungsprogramm verarbeiten und revisionssicher archivieren. Wiederkehrende Arbeitsschritte rund um die E-Rechnung kannst Du außerdem automatisieren, sodass Du Rechnungsdaten nicht jedes Mal manuell in unterschiedliche Systeme übertragen musst.
Kann ich Mahnungen mit orgaMAX automatisieren?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du nicht nur offene Forderungen im Blick behalten und Mahnungen erstellen, sondern das Mahnwesen auch automatisiert einstellen. So musst Du nicht jede überfällige Rechnung einzeln prüfen und den nächsten Mahnschritt jedes Mal manuell anstoßen.
Wie funktionieren Abo-Rechnungen mit orgaMAX?
Wiederkehrende Rechnungen legst Du in orgaMAX einmal als Abo-Rechnung an und bestimmst das gewünschte Intervall. Anschließend werden sie automatisch im festgelegten Rhythmus versendet. Das eignet sich besonders für regelmäßig abgerechnete Leistungen und reduziert wiederkehrende Routinearbeit.
Kann ich Rechnungen mit mehreren Mitarbeitenden bearbeiten?
orgaMAX schafft einen einheitlichen Rechnungsprozess, wenn mehrere Mitarbeitende an Abrechnung und Buchhaltung beteiligt sind. Rechnungen, Projekte, Arbeitszeiten, Korrekturen und offene Forderungen bleiben nachvollziehbar miteinander verbunden. So müssen Informationen nicht über unterschiedliche Tools und individuelle Ablagen verteilt werden.
Eignet sich orgaMAX auch bei einem steigenden Rechnungsvolumen?
Ja. orgaMAX ist darauf ausgelegt, Rechnungsprozesse zu standardisieren und zentral abzubilden. Wenn Dein Unternehmen wächst und mehr Kunden, Aufträge oder Rechnungen hinzukommen, musst Du Deine Abläufe dadurch nicht jedes Mal neu organisieren. Ein steigendes Rechnungsvolumen muss so nicht automatisch mit entsprechend mehr manueller Verwaltungsarbeit einhergehen.
Kann ich mit orgaMAX Rechnungen aus Projekten und Arbeitszeiten erstellen?
Ja. Erfasste Arbeitszeiten und erbrachte Leistungen kannst Du für die Rechnungsstellung weiterverwenden. Das ist besonders praktisch für Selbstständige, Freiberufler und Dienstleistungsunternehmen, die Leistungen nach Zeit oder Projektaufwand abrechnen und die zugrunde liegenden Informationen nicht erneut übertragen möchten.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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Wissen, das weiterhilft
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