Vom Einkauf bis zum Verkauf mit klaren Abläufen

orgaMAX ERP passt besonders gut zu Handelsunternehmen, die Einkauf, Lager, Verkauf, Versand und Finanzen nicht mehr in getrennten Tools abbilden möchten. Gerade wenn Bestellungen, Warenbewegungen und Rechnungen parallel laufen, hilft ein durchgängiges System dabei, Fehler und doppelte Arbeit zu vermeiden. 

Typische Situationen, in denen Dich orgaMAX ERP mit klaren Abläufen unterstützt: 

• Viele Artikel und Bestände: Du siehst, welche Ware verfügbar ist und wo nachbestellt werden muss. 
• Regelmäßige Lieferantenbestellungen: Du erstellst Preisanfragen und Bestellungen direkt aus der Software. 
• Verkauf und Versand im Tagesgeschäft: Du führst Aufträge sauber weiter – vom Angebot bis zur Rechnung. 

So wird orgaMAX ERP zur zentralen Lösung für Deine kaufmännischen Abläufe im Handel – nicht nur für einzelne Aufgaben.  

Ja. Du kannst Lieferanten anlegen und mit den jeweiligen Lieferpreisen arbeiten. Das ist besonders hilfreich, wenn Du regelmäßig bei verschiedenen Lieferanten bestellst oder Preise vergleichen möchtest. 

Du kannst zum Beispiel: 

• Lieferantenartikelpreise hinterlegen: Damit Du nicht jedes Mal neu nach Preisen suchen musst. 
• Preisanfragen direkt erstellen: So läuft der Einkauf strukturiert aus dem System heraus. 
• Bestellungen aus orgaMAX ERP versenden: Ohne externe Listen oder manuelle Umwege. 

Dadurch wird Dein Einkauf nachvollziehbarer. Du siehst schneller, bei wem Du zu welchen Konditionen bestellst und wie der Status Deiner Anfragen oder Bestellungen ist.  

orgaMAX ERP unterstützt Dich mit automatischen Bestellvorschlägen. Das bedeutet: Du musst nicht jedes Produkt einzeln prüfen, sondern bekommst Hinweise, wenn Ware knapp wird. 

Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Du viele Artikel lagerst oder Bestände schnell wechseln. orgaMAX ERP berücksichtigt dabei unter anderem Mindestbestände und Wiederbeschaffungszeiten. So erkennst Du früher, wann Du nachbestellen solltest. 

Das hilft Dir dabei, typische Probleme im Handel zu vermeiden: Ein Auftrag kommt rein, aber der Artikel ist nicht mehr verfügbar. Oder Ware wird zu spät bestellt und verzögert dadurch den Verkauf. Mit besseren Bestandsdaten planst Du Deinen Einkauf zuverlässiger.  

Ja. orgaMAX ERP unterstützt Dich bei der Verwaltung von Seriennummern, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten. Das ist wichtig, wenn Du nachvollziehen musst, welche Ware wann eingegangen ist, wohin sie verkauft wurde oder wie lange sie noch verwendbar ist. 

Das kann zum Beispiel relevant sein bei: 

• Produkten mit MHD: Du behältst im Blick, welche Artikel zuerst verkauft werden sollten. 
• Chargenpflichtigen Artikeln: Du kannst Warenbewegungen besser nachvollziehen. 
• Seriennummern: Du dokumentierst eindeutig, welcher Artikel an welchen Kunden gegangen ist. 

So schaffst Du mehr Transparenz im Lager und reduzierst den Aufwand bei Rückfragen, Reklamationen oder internen Prüfungen.  

orgaMAX ERP ist darauf ausgelegt, Handelsprozesse zentral abzubilden – inklusive Verkauf, Versand und E-Commerce-Anbindung. Dadurch musst Du Aufträge nicht manuell aus verschiedenen Systemen zusammensuchen. 

Besonders praktisch ist das, wenn täglich viele Bestellungen eingehen. Du kannst Aufträge strukturiert weiterverarbeiten, Packlisten nutzen und Lieferungen sauber vorbereiten. So entstehen weniger Fehler beim Kommissionieren und Versenden. 

Der Vorteil: Verkauf, Lager und Versand greifen besser ineinander. Wenn Ware verkauft wird, wirkt sich das direkt auf Deine Bestände aus. Dadurch arbeitest Du mit verlässlicheren Zahlen.  

Ja. Gerade im Handel arbeitest Du oft mit unterschiedlichen Preisen – je nach Menge, Kundengruppe oder Sortiment. Wenn Du das manuell pflegst, wird es schnell unübersichtlich. 

Mit orgaMAX ERP kannst Du solche Preisstrukturen sauber im System hinterlegen. Das bedeutet für Dich konkret: 

• Staffelpreise nutzen: Größere Bestellmengen werden automatisch anders berechnet 
• Rabatte nach Warengruppen festlegen: Du steuerst Preise gezielt über Dein Sortiment 
• Preislogiken zentral verwalten: Statt Einzelabsprachen oder Excel-Listen 

So bleiben Deine Preise konsistent und nachvollziehbar – auch wenn Dein Sortiment wächst oder mehrere Personen damit arbeiten. 

Ja. Du kannst mit orgaMAX ERP Deine Inventur vorbereiten und Bestände korrigieren. Das hilft Dir, wenn Ist-Bestände und Systembestände abgeglichen werden müssen. 

Gerade im Handel kommt es schnell zu Abweichungen – etwa durch Retouren, Bruch, Fehlbuchungen oder manuelle Entnahmen. Mit einer strukturierten Inventur bringst Du Deine Bestände wieder auf einen verlässlichen Stand. 

Das ist nicht nur für die Buchhaltung wichtig. Auch Einkauf, Verkauf und Versand profitieren davon, wenn die Bestandsdaten stimmen.  

Ja. Gerade im Handel kommen schnell unterschiedliche steuerliche Anforderungen zusammen – zum Beispiel, wenn Du in mehrere Länder verkaufst oder mit verschiedenen Steuersätzen arbeitest. 

orgaMAX ERP unterstützt Dich dabei, diese Fälle strukturiert abzubilden. Du kannst unter anderem: 

• Individuelle Steuersätze hinterlegen: Passend zu Deinen Produkten und Verkaufsländern 
• Eigene Konten im Kontenplan nutzen: Für eine saubere und nachvollziehbare Buchhaltung 
• Lieferschwellen und OSS im Blick behalten: Damit Du grenzüberschreitende Verkäufe korrekt abbildest 

Das hilft Dir vor allem im Alltag: Du musst steuerliche Besonderheiten nicht jedes Mal neu prüfen, sondern arbeitest mit klar hinterlegten Regeln. Gleichzeitig sind Deine Daten sauber vorbereitet, wenn Du sie an Deine Steuerberatung übergibst. 

Für die finale steuerliche Bewertung bleibt Deine Steuerberatung natürlich die wichtigste Anlaufstelle – orgaMAX ERP sorgt dafür, dass die Basis dafür stimmt.