Alle Abläufe in einem System
Vom Einkauf bis zur Auswertung alles verbunden
Vom ersten Warenbedarf bis zur kaufmännischen Auswertung greifen Deine Prozesse ineinander. Mit orgaMAX Enterprise organisierst Du Beschaffung, Verkauf und Buchhaltung auf einer gemeinsamen Datengrundlage.
- Vom Angebot bis zur Rechnung ohne doppelte Dateneingabe
- E-Rechnungen und digitale Unterschriften direkt integriert
- Zahlungseingänge automatisch zuordnen und offene Posten im Blick behalten
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Ein Auftrag. Ein Ablauf.
Vom Warenbestand bis zur kaufmännischen Auswertung
Jeder Auftrag beginnt mit einem Angebot und endet mit einer Rechnung. Mit orgaMAX begleitest Du den gesamten Ablauf in einer Software.
Funktionen im Überblick
Alles, was Du für komplexere Geschäftsprozesse brauchst
Von Warenwirtschaft und Produktion bis zu Einkauf und Finanzbuchhaltung: Mit unserer Enterprise-Lösung verbindest Du die zentralen Bereiche Deines Unternehmens in einer Software.
So funktioniert’s
Einmal erfasst, perfekt vernetzt
Artikel, Kunden, Lieferanten und Geschäftsdaten liegen zentral in orgaMAX. So greifen Warenwirtschaft, Einkauf, Buchhaltung und weitere Bereiche auf dieselben Informationen zu – ohne Daten immer wieder neu zu pflegen.
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher service
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
Echte Erfahrungen
So behalten Unternehmen Aufträge, Artikel und Rechnungen im Blick
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Unsere Kunden zeigen, wie sie ihre Abläufe mit orgaMAX einfacher organisieren.
Bis zu 2 Stunden weniger Büroarbeit am Tag
Mehrere Baustellen, kurzfristige Nachträge und Rechnungen, die pünktlich raus müssen: Bei K&K Bau laufen viele Vorgänge gleichzeitig. Mit orgaMAX organisiert das Team Angebote, Rechnungen und offene Posten zentral – und spart damit täglich bis zu zwei Stunden Büroarbeit.
5 Mitarbeitende
Handwerk & Bau
Individuelle Projekte einfach organisiert
2017 startete Omega Objects mit einer Excel-Tabelle. Heute realisiert das Unternehmen individuelle Ladenbauprojekte auf mehreren Kontinenten und Timo Krause führt gemeinsam mit seinen Mitgründern drei Unternehmen. Mit orgaMAX organisiert das Team seine Projekte zentral – flexibel und von überall erreichbar.
Detmold
Produktion
3 Stunden mehr Zeit für neue Ideen
Mit mehr als 100 Artikeln wurde die Buchhaltung für BUCIANO zunehmend aufwendig. Rechnungen, offene Zahlungen und Mahnungen kosteten Zeit und Überblick. Heute organisiert Gründer Marcus seine Abläufe mit orgaMAX und spart damit mindestens drei Stunden pro Woche.
1-10 Mitarbeitende
Lemgo
Handel
Belege im Griff statt in Ordnern
Mit dem Wachstum von SmartCircle stieg auch der Aufwand für Belege, Dokumente und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Heute organisiert das Unternehmen zentrale Abläufe digital mit orgaMAX – übersichtlich, strukturiert und mit deutlich weniger manueller Arbeit.
10-15 Mitarbeitende
Bielefeld
Versicherungen & Finanzen
Vom Café zur eigenen Rösterei
Mit der eigenen Rösterei kamen mehr Geschäftskunden, internationale Rechnungen und mehr Büroarbeit. Heute erledigt HALBSTARK Rechnungen, Zahlungsabgleich und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater mit orgaMAX – deutlich schneller als früher mit Word und Excel.
Rund 10 Mitarbeitende
Detmold
Gastronomie & Lebensmittel
Vier Generationen Küchenkompetenz – heute digital organisiert
Seit über 100 Jahren plant KÜCHEN BECK individuelle Küchen. Früher wurden Rechnungen in Word erstellt – heute sorgt orgaMAX für strukturierte Abläufe, zentrale Kundendaten und mehr Zeit für die Beratung der Kunden.
5-10 Mitarbeitende
Leipzig
Handel
Klare Abläufe für großes Wachstum
Was als kleine Produktidee begann, ist heute eine Kaffeerösterei mit eigenem Café auf Rügen. Mit dem Wachstum stiegen auch die Anforderungen im Büro. Heute organisiert Kaffeegruss Rechnungen, Kundendaten und Artikel mit orgaMAX – statt mit Excel.
1-10 Mitarbeitende
Rügen
Handel / Lebensmittel
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren!
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung – alles in einem Workflow.
Teste orgaMAX 14 Tage lang kostenlos. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen
statt Werbeversprechen
Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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„Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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Wie funktionieren Stammdaten in orgaMAX?
Kunden, Artikel und Leistungen legst Du nur einmal an und fügst sie in Dein Angebot ein. Überführst Du dieses in einen Auftrag oder eine Rechnung, reicht dafür ein Klick.
Welche Enterprise-Lösung eignet sich für den Mittelstand?
Für mittelständische Unternehmen eignet sich eine Enterprise-Lösung, die zentrale Geschäftsbereiche verbindet und sich an wachsende Anforderungen anpassen lässt. orgaMAX vereint unter anderem Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Finanzbuchhaltung, Projekte und E-Commerce in einer Software.
Unterstützt orgaMAX Teil-, Abschlags- und Sammelrechnungen?
Ja. Auch Teil-, Abschlags- und Sammelrechnungen erstellst Du direkt in orgaMAX – ideal für größere Projekte, Teillieferungen oder regelmäßige Sammelabrechnungen.
Was kostet ein ERP-System für KMU?
Die Kosten richten sich nach dem benötigten Funktionsumfang und den Anforderungen Deines Unternehmens. Du bezahlst so nur die Funktionen, die Du auch wirklich nutzt.
Kann ich Angebote digital unterschreiben lassen?
Ja. Kunden können Angebote online prüfen, kommentieren und annehmen. So verkürzt Du den Weg vom Angebot bis zum Auftrag.
Unterstützt orgaMAX Produktion und Multi-Lager?
Ja. Mit orgaMAX verwaltest Du mehrere Lager und organisierst Deine Produktion. Dazu gehören automatische Produktionsvorschläge, Stücklisten, Preiskalkulationen am Artikel und die Planung von Produktionskapazitäten.
Kann ich meine Daten übernehmen?
Ja. Du kannst beim Wechsel zu orgaMAX Deine Kunden, Artikel und Lieferanten einfach via Excel importieren, damit Du schnell startklar bist.
Läuft orgaMAX in der Cloud oder lokal?
orgaMAX ERP ist lokal oder in der Cloud verfügbar. Damit kannst Du die Betriebsform passend zu den Anforderungen Deines Unternehmens wählen.
Was kostet orgaMAX?
Du zahlst nur für die Funktionen, die Du heute brauchst. Alles Weitere kannst Du später jederzeit ergänzen. Zudem kannst Du die Software 14 Tage kostenlos testen. Hier geht es zur Preisübersicht.
Vereint orgaMAX Kasse, Projekte, CRM und E-Commerce in einer Software?
Ja. Kasse, Projekte, CRM und E-Commerce greifen in orgaMAX auf eine gemeinsame Datenbasis zu. So stehen aktuelle Informationen in den verschiedenen Bereichen zur Verfügung und müssen nicht mehrfach gepflegt werden.
Lässt sich orgaMAX an bestehende Prozesse anpassen?
Ja. Bei Bedarf können individuelle Software-Anpassungen und neue Anbindungen umgesetzt werden. Das orgaMAX Consulting unterstützt Dich dabei, die Enterprise-Lösung an bestehende Prozesse anzubinden und anzupassen.
Welche Schnittstellen unterstützt orgaMAX?
orgaMAX lässt sich mit allen gängigen Systemen für E-Commerce, Versand, Buchhaltung und Banking verbinden. Dazu gehören Amazon, eBay, Shopify und Shopware, sowie 2 weitere Marktplätze und 11 weitere Shopsysteme. Auch Versanddienstleister wie DHL sind direkt angebunden. Für andere Versanddienstleister wie DPD, GLS und UPS exportierst Du die Versanddaten in passenden Formaten. In der Finanzbuchhaltung bietet orgaMAX eine Anbindung an DATEV sowie Exportformate für DATEV, ADDISON, Simba und Diamant. Bankkonten bindest Du je nach Bank über FinTS, EBICS oder XS2A an. Für weitere Systeme kann das orgaMAX Consulting individuelle Anbindungen prüfen, zum Beispiel über eine API.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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Wissen, das weiterhilft
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