
Bestellungen auch bei Teillieferungen jederzeit im Griff
Nicht jede Bestellung kommt vollständig bei Dir an. Oft liefert ein Lieferant zuerst nur einen Teil der Ware und schickt den Rest später nach. Genau dann wird es schnell unübersichtlich: Was ist schon eingetroffen, was fehlt noch? Und stimmt der Lagerbestand überhaupt? Mit Teillieferungen in orgaMAX Buchhaltung behältst Du den Überblick.
- Jede Lieferung direkt erfassen und offene Restmengen automatisch nachverfolgen
- Lagerbestände nur für tatsächlich eingegangene Artikel aktualisieren
- Offene Nachlieferungen und bereits gelieferte Mengen jederzeit transparent nachvollziehen
Was ist eine Teillieferung?
Eine Teillieferung liegt vor, wenn ein Lieferant zunächst nur einen Teil der bestellten Ware liefert und die restlichen Artikel später nachschickt. Das passiert zum Beispiel bei Lieferengpässen, unterschiedlichen Verfügbarkeiten oder wenn Produkte an verschiedenen Standorten lagern. Statt auf die komplette Lieferung zu warten, kannst Du die bereits eingetroffenen Waren direkt erfassen und den Rest der Bestellung später ergänzen. So bleiben Lagerbestand und Bestellstatus jederzeit aktuell.

Weniger Nacharbeit bei jeder Lieferung
Ohne eine saubere Erfassung von Teillieferungen musst Du gelieferte Mengen oft manuell notieren oder außerhalb des Systems dokumentieren. Das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Mit orgaMAX Buchhaltung bleibt alles direkt in Deiner Bestellung nachvollziehbar.
- Sofort erkennen, welche Positionen vollständig, teilweise oder noch gar nicht geliefert wurden
- Offene Restmengen automatisch im Blick behalten, ohne Listen oder Notizen führen zu müssen
- Restmengen und Nachlieferungen automatisch nachverfolgen, statt sie in Excel oder auf Papier festzuhalten.

Jede Lieferung genau so erfassen, wie sie tatsächlich eintrifft
Kommt nur ein Teil Deiner Bestellung an, dokumentierst Du einfach die gelieferten Mengen. orgaMAX Buchhaltung übernimmt den Rest automatisch und zeigt jederzeit den aktuellen Lieferstatus Deiner Bestellung.
- Gelieferte Mengen direkt auf Positionsebene eintragen
- Lagerbestände automatisch anhand der tatsächlich gelieferten Mengen aktualisieren
- Mehrere Teillieferungen für dieselbe Bestellung erfassen, bis alle Positionen vollständig geliefert wurden
Dadurch arbeitest Du auch bei längeren Lieferprozessen mit einer sauberen Datengrundlage – vom Wareneingang bis zur Teilrechnung.

Ideal für alle, die Waren in mehreren Lieferungen erhalten
Sobald Bestellungen in mehreren Lieferungen eintreffen, müssen Einkauf, Lager und Buchhaltung mit denselben Informationen arbeiten. Genau dafür sorgt die neue Funktion.
Mit einer transparenten Übersicht arbeitest Du im Einkauf, Lager und in der Buchhaltung deutlich einfacher und vermeidest unnötige Rückfragen oder manuelle Abstimmungen.
- Einkauf: Behalte gelieferte Mengen, offene Restmengen und Nachlieferungen jederzeit im Blick.
- Lager: Aktualisiere Lagerbestände automatisch anhand der tatsächlich gelieferten Artikel und vermeide fehlerhafte Bestände.
- Buchhaltung: Prüfe Teilrechnungen einfacher anhand der bereits gelieferten Waren und reduziere Rückfragen sowie manuellen Abstimmungsaufwand.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
Häufige Fragen zu Teillieferungen in orgaMAX Buchhaltung
Warum sind Teillieferungen sinnvoll? 
Nicht jede Bestellung wird vollständig auf einmal geliefert. Fehlen einzelne Artikel oder treffen sie erst später ein, wird es schnell unübersichtlich. Ohne eine saubere Erfassung musst Du gelieferte Mengen, Restmengen oder Nachlieferungen oft manuell nachhalten. Mit Teillieferungen in orgaMAX Buchhaltung dokumentierst Du jede Lieferung direkt in Deiner Bestellung und arbeitest jederzeit mit aktuellen Daten.
Das bringt Dir im Arbeitsalltag konkrete Vorteile:
- Gelieferte und offene Mengen bleiben jederzeit transparent nachvollziehbar.
- Lagerbestände werden automatisch anhand der tatsächlich gelieferten Artikel aktualisiert.
- Teilrechnungen lassen sich einfacher prüfen und freigeben.
- Du sparst manuelle Nacharbeit und reduzierst das Risiko von Fehlern.
So behältst Du auch bei mehreren Nachlieferungen jederzeit den Überblick über Deine Bestellungen und kannst Einkauf, Lager und Buchhaltung effizienter steuern.
Kann ich mehrere Teillieferungen für dieselbe Bestellung erfassen? 
Ja. Eine Bestellung kann beliebig oft teilweise geliefert werden, bis alle Positionen vollständig eingegangen sind.
Dabei unterstützt Dich orgaMAX Buchhaltung automatisch:
- Bereits gelieferte Mengen bleiben dokumentiert
- Offene Restmengen werden weitergeführt
- Der Lieferstatus wird kontinuierlich aktualisiert
Dadurch kannst Du auch längere Lieferprozesse problemlos verwalten.
Wird der Lagerbestand bei einer Teillieferung automatisch aktualisiert? 
Ja. Sobald Du eine Teillieferung erfasst, aktualisiert orgaMAX Buchhaltung den Lagerbestand ausschließlich für die tatsächlich gelieferten Mengen.
Das bedeutet:
- Nur eingetroffene Artikel werden eingebucht
- Offene Restmengen verändern den Bestand noch nicht
- Deine Lagerbestände bleiben jederzeit korrekt
Auf diese Weise vermeidest Du falsche Bestände und schaffst eine zuverlässige Grundlage für weitere Prozesse.
Woran erkenne ich, welche Positionen noch offen sind? 
Alle Bestellpositionen zeigen ihren aktuellen Lieferstand direkt in der Bestellung an. Dadurch musst Du nicht mehr manuell nachhalten, welche Mengen bereits geliefert wurden.
Du erkennst auf einen Blick:
- vollständig gelieferte Positionen
- teilweise gelieferte Positionen
- noch offene Restmengen
Das erleichtert die Planung von Nachlieferungen und spart Zeit im Tagesgeschäft.
Unterstützen Teillieferungen auch die Prüfung von Teilrechnungen? 
Ja. Da die tatsächlich gelieferten Mengen dokumentiert sind, kannst Du Teilrechnungen einfacher mit den gelieferten Artikeln vergleichen.
Dadurch kannst Du:
- Rechnungen schneller prüfen
- gelieferte Mengen einfacher nachvollziehen
- Fehler bei der Rechnungsfreigabe vermeiden
So arbeiten Einkauf, Lager und Buchhaltung mit derselben Datengrundlage.
Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns: 
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
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