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Teillieferungen
Bestellungen auch bei Teillieferungen jederzeit im Griff
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Teillieferungen

Bestellungen auch bei Teillieferungen jederzeit im Griff

Nicht jede Bestellung kommt vollständig bei Dir an. Oft liefert ein Lieferant zuerst nur einen Teil der Ware und schickt den Rest später nach. Genau dann wird es schnell unübersichtlich: Was ist schon eingetroffen, was fehlt noch? Und stimmt der Lagerbestand überhaupt? Mit Teillieferungen in orgaMAX Buchhaltung behältst Du den Überblick.

  • Jede Lieferung direkt erfassen und offene Restmengen automatisch nachverfolgen
  • Lagerbestände nur für tatsächlich eingegangene Artikel aktualisieren
  • Offene Nachlieferungen und bereits gelieferte Mengen jederzeit transparent nachvollziehen
Icon OMB Leader Accounting
Icon OMB Leader Financial

Was ist eine Teillieferung?

Eine Teillieferung liegt vor, wenn ein Lieferant zunächst nur einen Teil der bestellten Ware liefert und die restlichen Artikel später nachschickt. Das passiert zum Beispiel bei Lieferengpässen, unterschiedlichen Verfügbarkeiten oder wenn Produkte an verschiedenen Standorten lagern. Statt auf die komplette Lieferung zu warten, kannst Du die bereits eingetroffenen Waren direkt erfassen und den Rest der Bestellung später ergänzen. So bleiben Lagerbestand und Bestellstatus jederzeit aktuell.

Mehr Überblick statt mehr Verwaltungsaufwand
Weniger Nacharbeit bei jeder Lieferung
Mehr Überblick statt mehr Verwaltungsaufwand

Weniger Nacharbeit bei jeder Lieferung

Ohne eine saubere Erfassung von Teillieferungen musst Du gelieferte Mengen oft manuell notieren oder außerhalb des Systems dokumentieren. Das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Mit orgaMAX Buchhaltung bleibt alles direkt in Deiner Bestellung nachvollziehbar.

  • Sofort erkennen, welche Positionen vollständig, teilweise oder noch gar nicht geliefert wurden
  • Offene Restmengen automatisch im Blick behalten, ohne Listen oder Notizen führen zu müssen
  • Restmengen und Nachlieferungen automatisch nachverfolgen, statt sie in Excel oder auf Papier festzuhalten.
So funktionieren Teillieferungen in orgaMAX Buchhaltung
Jede Lieferung genau so erfassen, wie sie tatsächlich eintrifft
So funktionieren Teillieferungen in orgaMAX Buchhaltung

Jede Lieferung genau so erfassen, wie sie tatsächlich eintrifft

Kommt nur ein Teil Deiner Bestellung an, dokumentierst Du einfach die gelieferten Mengen. orgaMAX Buchhaltung übernimmt den Rest automatisch und zeigt jederzeit den aktuellen Lieferstatus Deiner Bestellung.

  • Gelieferte Mengen direkt auf Positionsebene eintragen
  • Lagerbestände automatisch anhand der tatsächlich gelieferten Mengen aktualisieren
  • Mehrere Teillieferungen für dieselbe Bestellung erfassen, bis alle Positionen vollständig geliefert wurden

Dadurch arbeitest Du auch bei längeren Lieferprozessen mit einer sauberen Datengrundlage – vom Wareneingang bis zur Teilrechnung.

Für Einkauf, Lager und Buchhaltung
Ideal für alle, die Waren in mehreren Lieferungen erhalten
Für Einkauf, Lager und Buchhaltung

Ideal für alle, die Waren in mehreren Lieferungen erhalten

Sobald Bestellungen in mehreren Lieferungen eintreffen, müssen Einkauf, Lager und Buchhaltung mit denselben Informationen arbeiten. Genau dafür sorgt die neue Funktion.

Mit einer transparenten Übersicht arbeitest Du im Einkauf, Lager und in der Buchhaltung deutlich einfacher und vermeidest unnötige Rückfragen oder manuelle Abstimmungen.

  • Einkauf: Behalte gelieferte Mengen, offene Restmengen und Nachlieferungen jederzeit im Blick.
  • Lager: Aktualisiere Lagerbestände automatisch anhand der tatsächlich gelieferten Artikel und vermeide fehlerhafte Bestände.
  • Buchhaltung: Prüfe Teilrechnungen einfacher anhand der bereits gelieferten Waren und reduziere Rückfragen sowie manuellen Abstimmungsaufwand.

Alles, was Du für Deine Buchhaltung brauchst.

Von A wie Angebot bis Z wie Zahlungswesen hast Du mit orgaMAX Buchhaltung alles in einer Anwendung.
So arbeitest Du passgenau, praktisch und präzise.

(E-)Rechnungen Einfach und rechtssicher

Du erstellst, versendest & verarbeitest (E-)Rechnungen gesetzeskonform nach GoBD-Richlinien.

Kundencenter shareHUB Schneller zum Abschluss

Stellst Deinen KundInnen Angebote & Co. bereit, die sie direkt annehmen oder kommentieren können.

Ausgaben im Überblick Offene Beträge im Blick

Du behältst Eingangsrechnungen & Zahlungsstatus im Blick und begleichst offene Beträge direkt.

Multimandanten-fähig Mehreren Firmen in einer Lösung

Pflege die Buchhaltungen mehrerer Unternehmen getrennt voneinander, aber mit nur einem Zugang.

Liquidität im Blick Volle Finanz-Kontrolle

Du verknüpfst Dein Geschäftskonto oder PayPal & überwachst Einnahmen & Ausgaben in Echtzeit.

Steuern einfach erledigt Zeit sparen, Nerven schonen

Mit klaren Auswertungen und automatisch aufbereiteten Steuerdaten läuft die UStVA fast nebenbei.

Bestellwesen Lagerchaos adé!

Du steuerst Bestellungen an Lieferanten zentral & gewinnst so Übersicht statt Chaos in Deinem Lager.

Kundenhistorie Alle Infos zentral dokumentiert

Du siehst sofort, welche Dokumente & Nachrichten zuletzt mit KundInnen ausgetauscht wurden.

Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung

Marcus Baumgartner

Marcus Baumgartner

BUCIANO

„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”

Marvin Knapp

Marvin Knapp

SmartCircle

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Adrian Litzendorf

Adrian Litzendorf

Litzendorf Immobilien

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“

Michael Markovych

Michael Markovych

ADAG Projekt GmbH

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. 

Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen. 

Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”

Yulia Purnik

Yulia Purnik

Kinesio Space

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Andreas Fast

Andreas Fast

E-Commerce

„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”

Lea

Lea

leaalexandrah (TikTok)

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Hannjo Boden

Hannjo Boden

Engineering Consulting BODEN

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Branko Broz

Branko Broz

Küchen Beck

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Magdalena Hellenkamp

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.

Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.

Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”

Sabrina Heling

Sabrina Heling

Firma Putzbiene

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.

Tim Gollenstede

Tim Gollenstede

Das Grillbrett

Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.

FAQ

Häufige Fragen zu Teillieferungen in orgaMAX Buchhaltung

Nicht jede Bestellung wird vollständig auf einmal geliefert. Fehlen einzelne Artikel oder treffen sie erst später ein, wird es schnell unübersichtlich. Ohne eine saubere Erfassung musst Du gelieferte Mengen, Restmengen oder Nachlieferungen oft manuell nachhalten. Mit Teillieferungen in orgaMAX Buchhaltung dokumentierst Du jede Lieferung direkt in Deiner Bestellung und arbeitest jederzeit mit aktuellen Daten.

Das bringt Dir im Arbeitsalltag konkrete Vorteile:

  • Gelieferte und offene Mengen bleiben jederzeit transparent nachvollziehbar.
  • Lagerbestände werden automatisch anhand der tatsächlich gelieferten Artikel aktualisiert.
  • Teilrechnungen lassen sich einfacher prüfen und freigeben.
  • Du sparst manuelle Nacharbeit und reduzierst das Risiko von Fehlern.

So behältst Du auch bei mehreren Nachlieferungen jederzeit den Überblick über Deine Bestellungen und kannst Einkauf, Lager und Buchhaltung effizienter steuern.

Ja. Eine Bestellung kann beliebig oft teilweise geliefert werden, bis alle Positionen vollständig eingegangen sind.

Dabei unterstützt Dich orgaMAX Buchhaltung automatisch:

  • Bereits gelieferte Mengen bleiben dokumentiert
  • Offene Restmengen werden weitergeführt
  • Der Lieferstatus wird kontinuierlich aktualisiert

Dadurch kannst Du auch längere Lieferprozesse problemlos verwalten.

Ja. Sobald Du eine Teillieferung erfasst, aktualisiert orgaMAX Buchhaltung den Lagerbestand ausschließlich für die tatsächlich gelieferten Mengen.

Das bedeutet:

  • Nur eingetroffene Artikel werden eingebucht
  • Offene Restmengen verändern den Bestand noch nicht
  • Deine Lagerbestände bleiben jederzeit korrekt

Auf diese Weise vermeidest Du falsche Bestände und schaffst eine zuverlässige Grundlage für weitere Prozesse.

Alle Bestellpositionen zeigen ihren aktuellen Lieferstand direkt in der Bestellung an. Dadurch musst Du nicht mehr manuell nachhalten, welche Mengen bereits geliefert wurden.

Du erkennst auf einen Blick:

  • vollständig gelieferte Positionen
  • teilweise gelieferte Positionen
  • noch offene Restmengen

Das erleichtert die Planung von Nachlieferungen und spart Zeit im Tagesgeschäft.

Ja. Da die tatsächlich gelieferten Mengen dokumentiert sind, kannst Du Teilrechnungen einfacher mit den gelieferten Artikeln vergleichen.

Dadurch kannst Du:

  • Rechnungen schneller prüfen
  • gelieferte Mengen einfacher nachvollziehen
  • Fehler bei der Rechnungsfreigabe vermeiden

So arbeiten Einkauf, Lager und Buchhaltung mit derselben Datengrundlage.

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Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

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