Bestellungen zentral steuern und im Blick behalten
Mit orgaMAX hast Du alle Bestellungen an einem Ort und behältst den Überblick. So siehst Du schnell, welche Bestellung noch offen ist und welche Lieferung aussteht.
- Zentral erfassen: Bestellungen verwalten und versenden, ohne externe Tools oder Insellösungen.
- Workflow vereinfachen: Lieferanten und Artikel im Vorgang anlegen, speichern und wiederverwenden, ohne Medienbruch.
- Klarheit schaffen: Durchgängige Prozesse statt manueller Nachverfolgung nutzen, um Fehler zu reduzieren und die Planung zu verbessern.
Warum Du Dein Bestellwesen direkt in orgaMAX Buchhaltung erledigen solltest.
Wenn Du mit mehreren Tools arbeitest, verlierst Du Zeit, Übersicht und Struktur. Mit orgaMAX Buchhaltung bündelst Du Deinen Einkauf an einem Ort und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für saubere Abläufe.
- Insellösungen vermeiden: Fehler reduzieren, doppelte Einträge vermeiden und einen durchgängigen Prozess statt verstreuter Daten in Mails oder Excel schaffen.
- Einmal anlegen, immer nutzen: Lieferanten und Artikel zentral speichern, jederzeit wiederverwenden und Informationen sauber aktuell halten.
- Besser planen, sicherer entscheiden: Offene, gelieferte und ausstehende Bestellungen auf einen Blick sehen, inklusive des hinterlegten Lieferdatums.
Bestellungen erstellen: so einfach wie Angebote und Rechnungen
Wenn Du Bestellungen weiter über verschiedene Wege anlegst, entsteht unnötiger Mehraufwand. Mit orgaMAX Buchhaltung erfasst Du Bestellungen genauso einfach wie Angebote oder Rechnungen und behältst alle Vorgänge zentral an einem Ort.
- Bestellungen im Bereich Einkauf → Bestellungen genauso vertraut und unkompliziert erstellen wie Angebote oder Rechnungen.
- Lieferanten und Artikel direkt im Vorgang anlegen, speichern und wiederverwenden, ohne die Maske zu verlassen.
- Texte per KI optimieren, Bestellungen kopieren oder bearbeiten und per E-Mail versenden.
Deinen Lieferstatus im Blick – für eine verlässliche Einkaufsplanung
Du weißt sofort, was verspätet ist und was bereits eingetroffen ist. orgaMAX Buchhaltung zeigt Dir den Status jeder Bestellung klar und strukturiert an, damit Du Entscheidungen sicher treffen kannst und im Alltag jederzeit weißt, woran Du bist.
- Status sofort erkennen: Bestellungen als „geliefert“, „bestellt“ oder „nicht geliefert“ markieren und Wareneingang sowie interne Abstimmung vereinfachen.
- Bestand im Blick: Bestellung auf „geliefert“ setzen, damit sich der Lagerbestand automatisch anpasst.
- Alles an einem Ort: Komplette Bestellübersicht mit Filtern, um offene oder priorisierte Vorgänge gezielt zu finden.
- Nie wieder suchen: Klare Statusanzeigen statt verstreuter Mails oder Excel-Listen für verlässliche Einkaufs- und Terminplanung.
Noch mehr Funktionen, die Deine Buchhaltung einfacher machen
Von der Lagerverwaltung bis zur Zeiterfassung: Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du hilfreiche Funktionen für den Arbeitsalltag.
Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln oder Leistungen aus den Stammdaten. Wird ein Angebot angenommen, erstellst Du mit einem Klick eine Rechnung.
Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln oder Leistungen aus den Stammdaten. Wird ein Angebot angenommen, erstellst Du mit einem Klick eine Rechnung.
Korrekturrechnungen und Erstattungen erstellst Du ohne Mehraufwand. So bleibt Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform.
Korrekturrechnungen und Erstattungen erstellst Du ohne Mehraufwand. So bleibt Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform.
Du bist im Projektgeschäft tätig. Du rechnest Teilzahlungen transparent ab, damit Deine Liquidität im Fluss bleibt.
Du bist im Projektgeschäft tätig. Du rechnest Teilzahlungen transparent ab, damit Deine Liquidität im Fluss bleibt.
Rechnungen werden automatisch in festen Intervallen erstellt und versendet. So entfällt für Dich der manuelle Aufwand.
Rechnungen werden automatisch in festen Intervallen erstellt und versendet. So entfällt für Dich der manuelle Aufwand.
Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei kannst Du individuelle Mahnstufen einstellen.
Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei kannst Du individuelle Mahnstufen einstellen.
Du behältst Deine Bestände im Blick und vermeidest Lieferengpässe. Die Bestandsübersicht ist klar und zuverlässig.
Du behältst Deine Bestände im Blick und vermeidest Lieferengpässe. Die Bestandsübersicht ist klar und zuverlässig.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
Häufige Fragen zu Deinem Bestellwesen in orgaMAX Buchhaltung
In welchem Paket ist Dein Bestellwesen enthalten? 
Das Bestellwesen steht Dir ab orgaMAX Buchhaltung Paket L zur Verfügung. Du profitierst von einem erweiterten Funktionsumfang, der Deinen Einkauf strukturierter, transparenter und effizienter macht.
Wenn Du aktuell ein kleineres Paket nutzt, kannst Du jederzeit unkompliziert upgraden. Alle bestehenden Daten bleiben vollständig erhalten, sodass Du direkt mit dem Bestellwesen beginnen kannst.
Kannst Du Lieferanten während der Erstellung einer Bestellung anlegen?
Ja, das ist problemlos möglich. Du musst den Vorgang nicht verlassen oder in eine andere Maske wechseln. Das spart Zeit und verhindert Medienbrüche.
Während Du eine Bestellung anlegst, kannst Du Lieferanten direkt hinzufügen:
- Lieferanten direkt im Vorgang anlegen
- Daten speichern und sofort weiterverwenden
- Für zukünftige Bestellungen übernehmen
Nach dem Speichern steht der neue Lieferant automatisch in Deiner Lieferantenliste zur Verfügung. So bleibt Dein Einkauf flexibel und Du kannst Bestellungen auch dann erfassen, wenn ein Lieferant noch nicht im System hinterlegt ist.
Kannst Du Artikel direkt während der Bestellerstellung anlegen?
Auch das funktioniert ohne Umwege. Wenn Du während einer Bestellung feststellst, dass ein Artikel fehlt, kannst Du ihn sofort anlegen, beschreiben und direkt im Vorgang speichern.
- Artikel einmalig erfassen
- Sofort in der Bestellung nutzen
- Für künftige Vorgänge wiederverwenden
So bleibt Dein Workflow durchgängig und Du vermeidest doppelte Eingaben oder das spätere Nachpflegen von Artikeldaten.
Wie verfolgst Du den Status einer Bestellung?
Die Statusverfolgung zeigt Dir jederzeit, wo Deine Bestellung steht. orgaMAX Buchhaltung stellt den Status übersichtlich dar, so musst Du nicht mehr in E-Mails oder Excel-Listen nachschlagen.
Folgende Statusarten stehen zur Verfügung:
- Bestellt: Die Bestellung wurde an den Lieferanten gesendet.
- Geliefert: Die Ware ist vollständig eingetroffen.
- Nicht geliefert: Die Bestellung ist offen oder teilweise ausstehend.
Durch diese klaren Kennzeichnungen behältst Du die Kontrolle über offene Vorgänge, Wareneingänge und Verantwortlichkeiten. Das erleichtert die interne Abstimmung und macht Deinen Einkauf planbarer.
Kannst Du sehen, welche Bestellungen bereits geliefert wurden?
Das ist sehr komfortabel. Du markierst jede Bestellung als „geliefert“, sobald die Ware eintrifft. In der Bestellübersicht kannst Du anschließend gezielt nach vollständig gelieferten Bestellungen filtern.
So erkennst Du auf einen Blick:
- Abgeschlossene Bestellungen erkennen
- Offene und überfällige Bestellungen sehen
- Wareneingänge erkennen, die noch geprüft werden müssen
Das hilft Dir besonders bei regelmäßigen Bestellungen und schafft für Buchhaltung und Lager klare Transparenz.
Gibt es eine Übersicht über Deine offenen oder überfälligen Bestellungen?
orgaMAX Buchhaltung gibt Dir eine umfassende Übersicht über alle Bestellungen und bietet Filtermöglichkeiten. Du kannst gezielt nach offenen, priorisierten oder überfälligen Bestellungen suchen, ohne lange zu scrollen oder Daten durchsuchen zu müssen.
Die Übersicht zeigt Dir:
- Wichtige Bestellungen schnell auffinden
- Nach Status, Datum oder Lieferant filtern
- Klare Grundlage für Einkauf, Planung und interne Abstimmung schaffen
So behältst Du auch bei vielen Vorgängen den Überblick und kannst schnell entscheiden, wo Handlungsbedarf besteht.
Kannst Du Bestellungen per E-Mail direkt versenden?
Sobald eine Bestellung fertiggestellt ist, kannst Du sie direkt aus orgaMAX Buchhaltung per E-Mail an Deinen Lieferanten verschicken. So sparst Du das manuelle Herunterladen und Hochladen von Dokumenten.
Du versendest die Bestellung mit einem Klick. Die Bestellung wird automatisch als PDF angehängt, und auf Wunsch kannst Du die Nachricht im E-Mail-Editor noch anpassen. So bleibt der gesamte Bestellprozess sauber dokumentiert und nachvollziehbar.
Kannst Du das Bestellwesen in orgaMAX Buchhaltung kostenlos testen?
Ja, das ist möglich. Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenfrei testen. Während der Testphase steht Dir der volle Funktionsumfang aller Pakete zur Verfügung. So kannst Du die Funktionen in Ruhe ausprobieren und prüfen, wie gut sie zu Deinen Abläufen passen.
Du hast noch Fragen – wie kannst Du Kontakt aufnehmen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de