Smarte Dokumentenverwaltung für übersichtliche Abläufe

Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) erfasst Du elektronische Dokumente zentral, verwaltest und archivierst sie übersichtlich. Damit digitalisierst Du papierbasierte Arbeitsprozesse und ordnest Rechnungen, Verträge und andere Dateien. Das System sorgt für rechtssichere Archivierung und unterstützt Dich bei der Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO. Moderne DMS-Lösungen sorgen für schnellen Zugriff: direktes Scannen und Ablegen per App, intelligente Texterkennung für die Suche und unterstützte Signaturprozesse für digitale Unterschriften.

• Möchtest Du Dir den Ärger mit dem Finanzamt sparen und die 10-jährige Aufbewahrungsfrist steuerlich relevanter Unterlagen einhalten?
• Verlierst Du den Überblick über Deine Belege & Dokumente?
• Übergibst Du Deine Unterlagen noch in einem Pappkarton an Deine Steuerberatung?

Mit orgaMAX Dokumente hast Du Deine Unterlagen digital und geordnet.

Mit orgaMAX Dokumente sind alle Deine Belege & Dokumente digital in einer Anwendung. Mit der App lassen sich Belege in unter 30 Sekunden scannen und in orgaMAX Dokumente anlegen. Das Dokumentenchaos hat damit ein Ende.
Dank der intelligenten Suchfunktion findest Du Dokumente schnell wieder und kannst sie bequem über die DATEV-Schnittstelle an Deinen Steuerberater weitergeben. So bleibt Zeit für das Wesentliche: Dein Geschäft.

Wächst Dein Unternehmen, wächst orgaMAX mit.

Die Kombination aus digitalem Dokumentenmanagement und ERP- oder Buchhaltungslösungen sorgt für mehr Effizienz und mehr Fokus auf Deinen Unternehmenserfolg.

Möchtest Du mehr erfahren? Vereinbare einen für Dich passenden Termin mit unserem Beratungsteam.

Mit orgaMAX Dokumente behältst Du die Übersicht über Deine Dokumente. Lange Suche in Ordnern oder auf dem Rechner entfällt. 

• App für mobiles Scannen: Dokumente einscannen, anlegen und in der orgaMAX App oder auf dem Rechner abrufen.
• Dokumentensuche deutlich reduzieren: Texterkennung nutzen, nach eigenen Kriterien sortieren und über Filter schnell wiederfinden.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vereinfachen: Belege über DATEV-Cloud-Services übermitteln und Zugriffsrechte festlegen, damit der Steuerberater Belege selbst findet.

Mit orgaMAX Dokumente lassen sich Signierungen anfordern und der Überblick über offene & erledigte Aufgaben verbessert Deinen Workflow. So bleibt Zeit für das Wesentliche: Dein Business. 

Deine Datensicherheit ist uns wichtig. Deine Daten werden bei orgaMAX auf mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert.
Wir halten alle Komponenten mehrfach vor, etwa bei Datensicherung und Hardware-Spiegelung, um Verfügbarkeit und Schutz zu gewährleisten.
Unsere Server stehen in besonders geschützten Rechenzentrumsbereichen in getrennten Brandabschnitten und Gebäuden.

Deine Testphase endet nach 14 Tagen automatisch. Du musst dafür nicht kündigen. Zum Testen meldest Du Dich mit Deiner E-Mail-Adresse an und bist startklar.

Du hast nach Beendigung der Testphase die Möglichkeit, orgaMAX Dokumente weiterhin uneingeschränkt zu nutzen, indem Du eines unserer kostenpflichtigen Pakete buchst. Deine Einstellungen und hochgeladenen Dokumente bleiben dabei vollständig im DMS erhalten, sodass Du nahtlos weiterarbeiten kannst. Unser Team steht Dir auch nach der Testphase für Fragen zur Verfügung.

Mit orgaMAX findest Du den Vertrag, der zu Deinem Business passt. Wähle eines der drei Pakete mit jährlicher oder monatlicher Laufzeit:

• Bis zu 50 Dokumente pro Monat verarbeiten, für Gründer und Soloselbstständige
• Bis zu 250 Dokumente pro Monat verarbeiten, für kleine Teams und Betriebe
• Bis zu 500 Dokumente pro Monat verarbeiten, für größere Teams und Mittelstand

Das Umsatzsteuergesetz (UStG § 14b) verpflichtet Dich, Rechnungen, Belege und steuerlich relevante Unterlagen zehn Jahre lang aufzubewahren. Die Größe oder Rechtsform Deines Unternehmens spielt dabei keine Rolle. Ob Du selbstständig oder freiberuflich arbeitest, die Aufbewahrungsfrist gilt für Dich.

_{Quelle: Bundesfinanzministerium}

Wenn Du steuerlich relevante Unterlagen aufbewahrst, musst Du Dich an diese Vorschrift halten. Die Dokumente sind sicher und nachvollziehbar in ihrer ursprünglichen Form zu verwahren. Nachträgliche Veränderungen sind nicht erlaubt. Auch das Übertragen und Aufbewahren der Daten in Dateien wie Word oder Excel ist nicht zulässig.

_{Quelle: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik}

Mit orgaMAX behältst Du die Aufbewahrungspflichten im Blick. Das Dokumentenmanagement arbeitet mit automatischen Prozessen, die Dich bei der Einhaltung unterstützen.