Kasse (POS)
Kassieren, buchen, fertig
Kasse (POS)

Kassieren, buchen, fertig

Zahlung per Karte, Bonpflicht oder Kassensturz und danach alles manuell in die Buchhaltung übertragen? Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und verursacht Stress bei Prüfungen. Mit dem Add-on POS/Kasse von orgaMAX kassierst Du rechtssicher, schnell und direkt ins System. So vermeidest Du Medienbrüche und zusätzlichen Aufwand. 

  • GoBD- und TSE-konform kassieren und rechtssicher dokumentieren  

  • Schnelle Abläufe ermöglichen dank übersichtlicher Bedienoberfläche 

  • Direkt starten mit optionalem Kassenbundle vor Ort

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Mehr Tempo im Verkaufsalltag

Mehr Tempo im Verkaufsalltag

Bei hoher Kundenfrequenz darf der Bezahlprozess nicht stocken. Auch die Nachbearbeitung darf keinen zusätzlichen Aufwand erzeugen. Oft sind Oberflächen überladen, die Hardware schlecht angebunden und die Buchhaltung verlangt manuelle Nachpflege. Mit orgaMAX POS kassierst Du direkt, digital und ohne Nacharbeit. Zahlungseingänge landen automatisch in Deiner Buchhaltung.

  • Abläufe beschleunigen: Durch die intuitive Oberfläche kassierst Du auch bei hohem Andrang schneller. 

  • Umsätze zentral verbuchen: Das System erfasst Deine Kassenumsätze automatisch. 

  • Bessere Übersicht: Du findest Zahlungen jederzeit in der Kasse und im System und kannst sie auswerten.

  • Buchhaltung vereinfachen: Du arbeitest mit einem durchgängigen Datenfluss ohne Export und Import.  

Hardware, auf die Du Dich verlassen kannst.

Hardware, auf die Du Dich verlassen kannst.

Mit orgaMAX hast Du ein Kassensystem, das zuverlässig funktioniert und sofort einsatzbereit ist. 

Im Kassenbundle sind diese Komponenten enthalten: 

  • FEX XPOS 15,6“ Panel-PC mit Full-HD-Display und Intel Core i5 

  • FEC TP100-Thermaldrucker mit bis zu 250 mm/s Druckgeschwindigkeit 

  • FEC Kassenlade S4141 mit 4 Schein- und 8 Münzfächern 

  • FEC Barcode-Scanner für schnelle, fehlerfreie Erfassung 

Gesetzlich abgesichert mit orgaMAX ERP

Gesetzlich abgesichert mit orgaMAX ERP

Gesetze wie GoBD, Bonpflicht und Kassensicherungsverordnung kosten Dir im Alltag Zeit und sorgen für Unsicherheit. Oft weißt Du nicht, ob Deine Kasse alle Vorgaben erfüllt, und riskierst teure Nachfragen vom Finanzamt. Mit der Kasse von orgaMAX ERP arbeitest Du von Anfang an gesetzeskonform.

  • Gesetzliche Vorgaben erfüllen: GoBD und Bonpflicht werden automatisch eingehalten.

  • Belege rechtssicher absichern: Eine zertifizierte TSE signiert die Belege und ist über Fiskaltrust angebunden.

  • Prüfungssicherheit gewinnen: Alle Verkäufe werden automatisch dokumentiert, sodass Du jederzeit den Überblick behältst.

FAQ

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Mit dem Kassenmodul von orgaMAX ERP hast Du die Möglichkeit, Zahlungen direkt vor Ort abzuwickeln, ob bar oder mit Karte. 

Das Add-on ist besonders hilfreich, wenn Du Kassenvorgänge vor Ort erledigen, Belege automatisch verbuchen und Dich nicht mehr um die Technik kümmern möchtest. 

Typische Einsatzbereiche sind: 

  • Zahlungen im stationären Einzelhandel  

  • Zahlungen in Gastronomie und bei Foodtrucks 

  • Kassenvorgänge in Dienstleistungsbetrieben mit Laufkundschaft, etwa in Friseuren, Werkstätten oder Kosmetikstudios 

  • Mobile Verkaufsstellen auf Messen und Märkten 

Die einfache Bedienung und die gesetzeskonforme Umsetzung machen das Modul auch für Dein kleines Team geeignet, wenn Du kein tiefgehendes IT-Know-how hast. 

Grundsätzlich kannst Du mehrere Kassenarbeitsplätze betreiben, solange für jeden eine eigene technische Sicherheitseinrichtung (TSE) angebunden ist. So eignet sich das Add-on auch für Filialbetriebe oder den gleichzeitigen Einsatz an mehreren Verkaufsstellen. 

Das solltest Du beachten: 

  • Für jeden Mandanten (Firma) benötigst Du eine eigene TSE.

  • Du richtest die Einrichtung pro Gerät separat über die Fiskaltrust-Schnittstelle ein. 

  • Die Anzahl der Kassen wird nicht durch die Software begrenzt, sondern richtet sich nach Deiner Infrastruktur. 

Diese Flexibilität erlaubt es Dir, mit einer Kassenlösung zu starten und bei Bedarf unkompliziert zu skalieren. 

Die Einrichtung der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) erfolgt in Zusammenarbeit mit unserem Support-Team. Damit alles reibungslos funktioniert, solltest Du sicherstellen, dass das Gerät, auf dem die TSE eingerichtet wird, über Administratorrechte und Serverzugriff verfügt.

So läuft die Einrichtung ab:

  • Unser Support-Team führt die Ersteinrichtung der TSE gemeinsam mit Dir durch.

  • Anschließend kannst Du die TSE im System über den Menüpfad „Stammdaten“ > „Einstellungen“ > „Kasse“ > „Fiskaltrust“ einbinden.

  • Ein Assistent führt Dich Schritt für Schritt durch die Konfiguration.

  • Jeder Mandant (Firma) benötigt eine eigene TSE.

  • Die Einrichtung erfolgt auf dem Server.

Eine ausführliche Anleitung findest Du im FAQ-Bereich unserer Website. Der Artikel hilft Dir bei der Vorbereitung. 

Wenn es zu einem Verbindungsabbruch mit der TSE kommt, kannst Du Deine Kassenvorgänge weiter erfassen. Die Daten werden zunächst lokal zwischengespeichert und später automatisch an die TSE übertragen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. 

Das heißt konkret: 

  • Kassenvorgänge weiter erfassen. 

  • Belege technisch korrekt vormerken und nachsignieren. 

  • Gesetzeskonform bleiben, wenn die Nachsignierung zeitnah erfolgt. 

Eine zuverlässige Internetverbindung ist für den laufenden TSE-Betrieb wichtig. Vorübergehende Störungen schränken Deine Arbeitsfähigkeit nicht ein. 

Ein direkter Import historischer Kassendaten aus einem anderen System ist in der Regel nicht vorgesehen. Du solltest Deine bisherigen Daten extern archivieren und den Wechsel zu orgaMAX mit einem klaren Stichtag vollziehen, um die gesetzliche Dokumentationspflicht zu erfüllen. 

Unsere Empfehlung lautet: 

  • Alt-Daten GoBD-konform archivieren. 

  • Neuen Buchungszeitraum in orgaMAX beginnen. 

  • System bereinigen und Artikel- sowie Kassenstrukturen vereinheitlichen. 

So behältst Du den Überblick und erfüllst gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen. 

Die Kassenfunktion ist nicht automatisch in Deinem orgaMAX-Paket enthalten, lässt sich aber flexibel dazubuchen. Die Abrechnung erfolgt direkt über Deine bestehende Lizenz und kann monatlich oder jährlich erfolgen, je nachdem, wie es zu Deinem Geschäftsmodell passt. 

Hier bekommst Du einen Überblick über die Kosten. 

  • 360 € pro Jahr bei jährlicher Zahlung (entspricht 30 €/Monat) 

  • 40 € pro Monat bei monatlicher Zahlung 

Tipp: Bei jährlicher Abrechnung sparst Du insgesamt 120 € gegenüber der monatlichen Variante. 

Beachte zusätzlich, dass für den gesetzlich vorgeschriebenen TSE-Dienst (z. B. über Fiskaltrust) weitere Gebühren anfallen. Diese rechnet der Anbieter separat ab. Eine passende Hardware (z. B. das orgaMAX Kassenbundle) ist optional und ebenfalls separat erhältlich.

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Auf allen Kanälen sind unsere Mitarbeitenden in Detmold persönlich für Dich da.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr

Du tauschst Dich direkt im Live-Chat aus.

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