Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst und verarbeitest Du E-Rechnungen genauso unkompliziert wie andere Rechnungen.
Du erstellst Deine Rechnung und erzeugst die XML-Datei mit einem Klick. Alternativ versendest Du ein PDF, das die strukturierten Daten im ZUGFeRD-Format enthält.
Du erhältst eine E-Rechnung und lädst sie in orgaMAX hoch. orgaMAX liest die relevanten Daten, zeigt eine Vorschau und verbucht die Ausgabe automatisch.
Mit dem neuen orgaMAX Postfach werden eingehende E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) und PDF-Dokumente automatisch verarbeitet. Du richtest eine Weiterleitung ein. Eingangsrechnungen werden dann direkt als Ausgaben erfasst. Du sparst einen Arbeitsschritt und gewinnst Zeit.
Mit orgaMAX erfüllst Du gesetzliche Vorgaben zuverlässig und fristgerecht und arbeitest rechtskonform. So schützt Du Dein Unternehmen vor Bußgeldern und Fristverlust.
Sönke erklärt auf TikTok, wie Du die E-Rechnungspflicht zuverlässig umsetzt. Er gibt konkrete Tipps für Deine praktische Umsetzung.
Du erhältst eine klare Einführung in die E-Rechnungspflicht. Marius erklärt Dir Schritt für Schritt, was wichtig ist, von den Grundlagen bis zu praktischen Anwendungstipps.
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt wird, damit Du die Rechnungsdaten direkt in Dein Buchhaltungssystem einlesen und automatisch verarbeiten kannst. Das unterscheidet sie deutlich von einer PDF-Rechnung, die zwar elektronisch versendet wird, Dir aber keine maschinenlesbaren Daten liefert.
Diese Merkmale kennzeichnen eine E-Rechnung:
Im Gegensatz zur E-Rechnung erfordert ein PDF meist manuelle Eingaben, wodurch der Prozess langsamer wird und häufiger Fehler entstehen.
Die E-Rechnungspflicht galt bereits für öffentliche Auftraggeber und deren Lieferanten. Seit dem 1. Januar 2025 wird sie auf viele B2B-Geschäfte ausgeweitet. Dann betrifft sie auch Dich, wenn Dein Geschäftssitz oder Deine Haupt-Betriebsstätte in Deutschland liegt und Du mit anderen inländischen Firmen Geschäfte machst.
Die Einführung der E-Rechnungspflicht ist gestaffelt. Seit Januar 2025 weitet sie sich weiter aus. Du findest hier die wichtigsten Fristen:
Seit 1. Januar 2025
Ab 1. Januar 2027
Ab 1. Januar 2028
Für Deine E-Rechnungen gelten standardisierte Formate, die sich an gesetzlichen Vorgaben orientieren. In Deutschland sind die beiden am weitesten verbreiteten Formate XRechnung und ZUGFeRD. Beide entsprechen dem Standard EN 16931, der die Basis für die E-Rechnung in der EU bildet.
E-Rechnungen sind keine zusätzliche Vorgabe, die Du erfüllen musst. Sie automatisieren den Rechnungsprozess und machen ihn effizienter.
Beim Umstieg auf E-Rechnungen erhältst Du nicht nur gesetzliche Konformität, sondern auch konkrete betriebliche Vorteile.
Mit orgaMAX Buchhaltung gelingt Dir die Umstellung auf E-Rechnungen unkompliziert, auch wenn Du bisher keine E-Rechnungen genutzt hast. Du musst nur Dein System auf den neuesten Stand bringen.
Wenn die E-Rechnungs-Funktion freigeschaltet ist, kannst Du sofort mit der Verarbeitung und Erstellung von E-Rechnungen beginnen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gehalten und alle nötigen Einstellungen sind leicht zugänglich.Solltest Du doch auf Schwierigkeiten stoßen, ist unser Support gerne für Dich da.
orgaMAX Buchhaltung überprüft automatisch, ob alle Pflichtangaben in Deiner E-Rechnung vorhanden sind. Fehlt etwas, erhältst Du sofort eine Benachrichtigung und kannst die Daten ergänzen, bevor Du die Rechnung versendest.
Mit dieser Funktion stellt orgaMAX sicher, dass Deine E-Rechnungen fehlerfrei und gesetzeskonform sind. Dadurch sparst Du Zeit und vermeidest mögliche Probleme.
Eine geeignete Software ist nicht zwingend erforderlich. Sie empfiehlt sich aber, damit Du E-Rechnungen sicher verarbeiten kannst. orgaMAX Buchhaltung bietet Dir dafür klare Vorzüge:
Kurz gesagt: Für die korrekte und gesetzeskonforme Verarbeitung brauchst Du eine passende Software.
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
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