Leistungen abrechnen, sobald sie erledigt sind – nicht erst am Ende
Du kennst das: Ein Auftrag läuft über mehrere Wochen, vielleicht sogar Monate. Die Arbeit ist in Teilen längst erledigt, aber die Rechnung stellst Du erst ganz am Schluss. Bis dahin wartest Du auf Dein Geld – obwohl Du längst geliefert hast. Genau hier setzen die Teilrechnung an.
- Rechnungen für abgeschlossene Teilleistungen stellen, statt auf den Projektabschluss zu warten
- Zahlungen sinnvoll verteilen und große Schlussrechnungen vermeiden
- Jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand Deines Auftrags behalten
Rechne fertige Leistungen ab – statt nur Zwischenstände zu verlangen
Du hast ein Projekt in mehreren Abschnitten umgesetzt. Ein Teil ist fertig, der nächste läuft noch. Da stellt sich die Frage: Rechnest Du schon ab – oder wartest Du? Die Antwort hängt davon ab, ob Du mit Teil- oder Abschlagsrechnungen arbeitest:
- Mit einer Teilrechnung rechnest Du nur Leistungen ab, die bereits vollständig erbracht sind.
- Du nutzt Abschlagsrechnungen, wenn Du Zahlungen vor oder während der Leistung verlangst.
- Du bildest Projekte sauber in einzelnen, abgeschlossenen Abschnitten ab.
Mach aus Deinem Auftrag Schritt für Schritt bezahlte Leistungen
Du hast den Auftrag sauber angelegt, aber musst für jede Rechnung wieder Positionen zusammensuchen, Mengen prüfen und Beträge übertragen? Genau hier verlierst Du Zeit – und machst unnötig Fehler. Mit Teilrechnungen in orgaMAX Buchhaltung geht das einfacher:
- Positionen und Mengen direkt aus dem Auftrag übernehmen, ohne sie neu eingeben zu müssen
- Exakt die Leistungen abrechnen, die bereits umgesetzt wurden
- Durch regelmäßige Abrechnung frühzeitig Liquidität sichern, statt auf Gesamtrechnung zu warten
Erstelle Teilrechnungen direkt aus Deinem Auftrag heraus
Du bist mitten im Auftrag und ein Teil ist abgeschlossen. Statt jetzt eine neue Rechnung manuell aufzubauen, bleibst Du einfach im gleichen Workflow und nutzt die Daten, die Du schon hast.
- Du wählst im Auftrag gezielt Positionen und Mengen aus und übernimmst sie in die Teilrechnung
- Du siehst jederzeit, welche Mengen bereits abgerechnet wurden und was noch offen ist
- Du erstellst mehrere Teilrechnungen pro Auftrag, bis alle Leistungen vollständig verrechnet sind
orgaMAX Buchhaltung: Dein Rechnungswesen immer im Blick
Mit orgaMAX erledigst Du nicht nur Deine monatliche Abrechnung, sondern steuerst Dein gesamtes Rechnungswesen effizient und rechtskonform. Vom ersten Angebot bis zur Zahlungserinnerung greifen alle Prozesse nahtlos ineinander, sodass Du jederzeit den Überblick behältst.
Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln aus den Stammdaten. Wird ein Angebot akzeptiert, erstellst Du mit einem Klick eine Rechnung.
Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln aus den Stammdaten. Wird ein Angebot akzeptiert, erstellst Du mit einem Klick eine Rechnung.
Du verarbeitest E-Rechnungen automatisch. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick.
Du verarbeitest E-Rechnungen automatisch. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick.
Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements lässt Du Rechnungen in festen Intervallen automatisch erstellen und versenden.
Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements lässt Du Rechnungen in festen Intervallen automatisch erstellen und versenden.
Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand, damit Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform bleibt.
Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand, damit Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform bleibt.
Wenn Du im Projektgeschäft tätig bist, rechnest Du Teilzahlungen transparent ab und behältst so Deine Liquidität im Fluss.
Wenn Du im Projektgeschäft tätig bist, rechnest Du Teilzahlungen transparent ab und behältst so Deine Liquidität im Fluss.
Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei stellst Du individuelle Mahnstufen ein.
Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei stellst Du individuelle Mahnstufen ein.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
Häufige Fragen zu Teilrechnungen in orgaMAX Buchhaltung
Was passiert, wenn Du nur einen Teil der Menge abrechnest? 
Wenn Du nur einen Teil der im Auftrag hinterlegten Menge abrechnest, bleibt der Rest automatisch im Auftrag bestehen. Du kannst ihn später in weiteren Teilrechnungen berücksichtigen – ganz ohne manuelles Nachhalten. So kannst Du Leistungen abrechnen, sobald sie erledigt sind, ohne bis zum Ende des gesamten Projekts warten zu müssen.
Das bedeutet konkret:
- Du rechnest nur die Menge ab, die aktuell fertiggestellt wurde
- Die verbleibende Menge bleibt offen und wird im Auftrag weitergeführt
- Du kannst jederzeit eine weitere Teilrechnung für die restlichen Leistungen erstellen
So behältst Du auch bei längeren Projekten jederzeit den Überblick und verlierst keine Position aus den Augen.
Kannst Du mehrere Teilrechnungen für einen Auftrag erstellen?
Ja, Du kannst einen Auftrag Schritt für Schritt abrechnen – genau so, wie es zu Deinem Projekt passt. Es gibt keine feste Begrenzung für die Anzahl der Teilrechnungen.
Dabei unterstützt Dich das System aktiv:
- Du siehst direkt im Auftrag, welche Leistungen bereits abgerechnet wurden
- Offene Mengen werden automatisch korrekt weitergeführt
- Der Status zeigt Dir, ob ein Auftrag noch offen, teilweise oder vollständig verrechnet ist
So kannst Du Deinen Abrechnungsprozess flexibel an den Projektverlauf anpassen.
Kannst du mehr abrechnen als im Auftrag vereinbart wurde?
Nein, das ist bewusst nicht möglich. Du kannst nur die Mengen abrechnen, die im ursprünglichen Auftrag enthalten sind. Dadurch bleibt Deine Abrechnung sauber und nachvollziehbar.
Wenn sich im Projektverlauf etwas ändert:
- Zusätzliche Leistungen legst Du als neue Position im Auftrag an
- Der ursprüngliche Leistungsumfang bleibt klar und nachvollziehbar dokumentiert
- Du vermeidest Missverständnisse bei KundInnen oder in der Buchhaltung
So sorgst Du dafür, dass Deine Abrechnung immer auf einer sauberen Grundlage basiert – auch wenn sich ein Auftrag im Laufe der Zeit erweitert.
Wie werden Rabatte bei Teilrechnungen berücksichtigt?
Rabatte werden automatisch korrekt auf Deine Teilrechnungen übertragen, sodass Du nichts manuell nachrechnen musst. Dabei wird zwischen prozentualen und absoluten Rabatten unterschieden.
Im Detail:
- Prozentuale Rabatte werden automatisch anteilig auf jede Teilrechnung angewendet
- Absolute Rabatte kannst Du auf mehrere Teilrechnungen aufteilen
- Die Berechnung bleibt in jeder Teilrechnung mathematisch korrekt
So stellst Du sicher, dass Deine Preise auch bei mehreren Rechnungen konsistent bleiben.
Kannst Du eine Teilrechnung nachträglich bearbeiten?
Ja, solange die Teilrechnung noch nicht abgeschlossen ist, kannst Du sie jederzeit anpassen. Das gibt Dir die nötige Flexibilität, wenn sich kurzfristig etwas ändert.
Du kannst zum Beispiel:
- Mengen korrigieren
- Positionen hinzufügen oder entfernen
- Inhalte anpassen, bevor die Rechnung final erstellt wird
Erst mit dem Abschluss wird die Teilrechnung verbindlich. Bis dahin bleibst Du flexibel.
Woran erkennst Du den Status Deines Auftrags?
Damit Du jederzeit weißt, wo Du stehst, zeigt Dir orgaMAX Buchhaltung den aktuellen Abrechnungsstatus direkt im Auftrag an. Du musst nichts manuell nachhalten oder nachrechnen.
Dabei unterscheidet das System klar:
- Offen: Es wurde noch keine Teilrechnung erstellt
- Teilweise verrechnet: Ein Teil der Leistungen wurde bereits abgerechnet
- Vollständig verrechnet: Alle Positionen wurden vollständig in Rechnungen überführt
So erkennst Du auf einen Blick, was bereits erledigt ist und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns:
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de