GoBD-Export

GoBD-Export

GoBD-zertifizierter Export: Sicher mit orgaMAX

Die GoBD legen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung fest. Seit unserer Version 17 unterstützt orgaMAX Dich bei der Einhaltung dieser Vorgaben. Der GoBD-zertifizierte Export wurde zudem vom Dienstleister für Audit, Risk und Compliance – der Audicon GmbH – bestätigt.

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Was bedeutet „GoBD“?
Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (kurz: GoBD) legen fest, wie Du elektronische Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen führen und aufbewahren sollst und wie der Zugriff auf die Daten geregelt ist. Über die praktische Anwendung und die steuerlichen Folgen entscheiden letztlich die Finanzgerichte.

So arbeitest Du GoBD-konform

Du behältst bei Datenzugriff, Aufzeichnungen und Archivierung die GoBD-Anforderungen im Blick.

  • Zugriff schützen durch Vergabe von Anwenderberechtigungen

  • Automatische Protokollierung GoBD-relevanter Änderungen und Datenübertragungen

  • Obligatorisch GoBD-relevante Aufzeichnungen vor nachträglichen Änderungen schützen

  • GoBD-konform bestimmte Dokumente archivieren
  • Externe Dokumente orgaMAX-Vorgängen zuordnen

  • GoBD-Ausgabedateien vor oder während einer Betriebsprüfung erzeugen

  • orgaMAX-Datenbank sichern und wiederherstellen
Wer muss die Grundsätze beachten?
Du solltest die GoBD beachten, wenn Du Unternehmer, Freiberufler oder Betreiber eines nicht buchführungspflichtigen Unternehmens bist. Du musst die Aufbewahrung Deiner Belege und die Dokumentation Deiner Geschäftsvorfälle nach diesen Anforderungen organisieren. Das gilt auch, wenn Du Deine Aufzeichnungen mit orgaMAX oder anderen Diensten führst. Welche weiteren Grundsätze Du beachten musst, liest Du im Folgenden.

Anforderungen an Deine Buchführung

  • Geordnet führen, richtig und vollständig erfassen und unveränderbar sichern

  • Belege sechs bis zehn Jahre gemäß Steuer- und Handelsrecht aufbewahren

  • Unterlagen so führen, dass sachverständige Dritte sie nachvollziehen können

  • Geschäftsvorfälle zeitgerecht erfassen

Welche Folgen hat Nichteinhaltung für Dich?

Abweichungen können dazu führen, dass Dein Finanzamt bei der nächsten Betriebsprüfung die Besteuerungsgrundlagen (Umsatz, Gewinn/Einnahmenüberschuss) nach oben korrigiert.

Die Folge: Du musst mit Steuernachzahlungen und Nachzahlungszinsen rechnen, und das Finanzamt kann die gesamte Buchhaltung verwerfen und die Besteuerungsgrundlagen schätzen. Bei Verdacht auf Ordnungswidrigkeiten oder strafbare Handlungen können auf Dich Bußgelder und Strafverfahren zukommen. Eine nachträgliche Korrektur dieser Zeiträume ist ohne Beachtung der GoBD nicht möglich. Du solltest die Grundsätze daher nicht vernachlässigen. Bei Unsicherheiten solltest Du Rücksprache mit Deiner Steuerberatung halten.

Tipp für Dich:

In unserem kostenlosen Praxisleitfaden zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du mit orgaMAX eine GoBD-konforme Buchhaltung und Archivierung nachweisen kannst.

Bitte beachte: Für die Einhaltung der GoBD bist Du selbst verantwortlich, auch wenn Du Dritte mit den Buchführungspflichten beauftragst.

Prüfe Deine Betriebsabläufe mit Unterstützung eines Steuerberaters, ob sie GoBD-konform sind oder Änderungen erforderlich sind.