100 %

der Aufgaben

in einer Software.

> 100

SKUs

auf Knopfdruck verfügbar.

3 Std.

Zeitersparnis

pro Woche.

Handel

Luxus für Hunde, Durchblick für Unternehmer: Wie BUCIANO mit orgaMAX Buchhaltung jede Woche mindestens 3 Stunden spart.

BUCIANO startete mit einem klaren Konzept für mehr Ästhetik im Alltag von Hundebesitzern. Schnell kamen mehrere Geschäftsbereiche und viele neue Ideen hinzu. Das Wachstum führte zu einem stetig größeren Aufgabenberg und zu höheren Anforderungen an die Buchhaltung. BUCIANO-Gründer Marcus berichtet, wie er den Wechsel von Excel-Rechnungen zu orgaMAX geschafft hat. Heute organisiert er mehrere Geschäftsbereiche parallel und behält dabei den Überblick.

Was ist BUCIANO?

Seit drei Jahren sind Marcus und sein Geschäftspartner Marvin mit ihrer Marke BUCIANO am Start. Beide verfügen über jahrelange Erfahrung in der Möbelbranche, speziell im Luxussegment. Mit ihrer Marke BUCIANO stehen sie für hochwertiges Hundeinterieur, insbesondere luxuriöse Betten für die Vierbeiner.

„Viele Menschen richten ihr Zuhause super anspruchsvoll ein und stellen sich dann ein einfaches Hundebett von Fressnapf in ihre Wohnung, das null zu ihrer Einrichtung und dem persönlichen Stil passt. Das wollten wir ändern. Aus diesem Gedanken gepaart mit langjähriger Erfahrung in der Möbelbranche entstand die Idee BUCIANO.“

Herausforderungen vor Einführung einer Software

Mit den ersten sechs bis acht Produkten war der Überblick für BUCIANO noch schnell hergestellt – Preise standen fest, Rechnungen ließen sich problemlos in Excel bauen. Doch je größer das Sortiment wurde, desto mehr geriet das System an seine Grenzen.

„Mittlerweile haben wir über 100 SKUs und da suche ich mir jetzt nicht jedes Mal den Preis manuell raus. Auch die ganzen manuellen Überweisungen waren irgendwann der absolute Zeitfresser, umso größer das alles wurde.“

Welche Anforderungen musste das System erfüllen?

Ein Tool für die Rechnungserstellung samt automatischem Mahnprozess musste her, um den manuellen Aufwand deutlich einzudämmen. Anfangs lud der Gründer die Ausgangsrechnungen einzeln herunter, um diese anschließend per Mail an den Händler zu senden. Auch das Abspeichern aller Eingangsrechnungen und im Nachgang nicht zu vergessen, diese an anderer Stelle wieder hochzuladen, raubte Marcus einige Nerven.

„Das ist jetzt alles viel einfacher als vorher, weil ich alles in einer Software machen kann, ohne zwischen den Programmen hin- und herzuspringen.“

Einmal anlegen, alles erledigen: Dokumentenworkflow auf Knopfdruck

BUCIANO verwaltet vor allem das B2B Geschäft mit orgaMAX Buchhaltung, darüber hinaus auch alle eingehenden Rechnungen, insbesondere die, die für das B2C Geschäft benötigt werden. Der klassische Aufbau sieht so aus: Eine Auftragsbestätigung wird geschrieben, daraus wird der Lieferschein erstellt, aufbauend darauf die Rechnung, welche per Mail direkt über die Software rausgeschickt wird. Das Mahnwesen läuft automatisch nebenher, wenn es benötigt wird.

Warum orgaMAX und kein anderes System?

Ein guter Freund von Marcus ist bei orgaMAX tätig. Eines Abends schickte er diesem verzweifelt eine Sprachnachricht aus der Produktion. Sie sprachen kurz danach über die Möglichkeiten mit orgaMAX und auch darüber, wo Grenzen bestehen könnten.

„Im Nachgang habe ich mich über OMR Reviews informiert und mit anderen Mitbewerbern verglichen. Besonders die schlanke Oberfläche und die Möglichkeit, schnell eine Rechnung und daraus alle weiteren Vorgänge mit einem Klick zu erstellen, haben mich überzeugt.“

Herausforderungen und Lerneffekte

Marcus berichtet er habe sich von Beginn an gut in der Software zurechtgefunden und konnte auch direkt mit der Erstellung der ersten Rechnungen starten. Zu schauen, welchen seiner Usecases er wie mit orgaMAX abbilden kann, habe etwas gedauert.

„Das ist aber auf einfach der knappen Zeit geschuldet, die man hat und ich muss sagen, dass ich für meine Fragen immer direkt im Internet Antworten gefunden habe, zum Beispiel im orgaMAX FAQ.“

BUCIANO heute:
Weniger Rechnungsstress, mehr Zeit für neue Ideen

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Alles im Blick, auch bei mehreren Standbeinen

Neben BUCIANO gibt es noch ein weiteres Standbein, in das viele Ressourcen der beiden Gründer seit ca. einem Jahr fließen: Malvim, eine D2C-Brand für Hüpfpolster für Kinder. Dies sind rechteckige Matratzen mit einem Federkern, auf denen Kinder ihrer Energie freien Lauf lassen können, auch bei schlechtem Wetter.

„Unsere Eingangsrechnungen für Malvim verwalten wir ebenfalls mit orgaMAX Buchhaltung. Ist halt praktisch, weil du mit orgaMAX mehrere Firmen in einer Oberfläche verwalten hast. Es gibt einen Login für alle Firmen und man kann einfach hin- und her switchen, je nach dem, in welcher Brand man gerade arbeitet.“

Was ist BUCIANOS Fazit?

„orgaMAX sorgt dafür, dass wir unser Geschäft operativ vorantreiben können, und schafft Freiraum, auch mal länger in einem Fotoshooting für die neue Kampagne zu bleiben oder sich näher mit einer Auswertung zu beschäftigen.“

Shereen Bornemann ist Produkt-Marketing-Managerin für orgaMAX Buchhaltung. Mit ihrem strategischen Auge übersetzt sie Zahlenlogik in klare Geschichten und zeigt UnternehmerInnen, wie Buchhaltung leicht und wirkungsvoll wird.

Shereen Bornemann von orgaMAX

Zu allen Spotlights