Handel

Vier Generationen Küchenkompetenz – heute digital organisiert

Seit über 100 Jahren plant KÜCHEN BECK individuelle Küchen. Früher wurden Rechnungen in Word erstellt – heute sorgt orgaMAX für strukturierte Abläufe, zentrale Kundendaten und mehr Zeit für die Beratung der Kunden.

14 Jul 2026

6 Min. Lesezeit

Sieben Personen verschiedener Altersgruppen posieren zusammen vor einem unscharfen Hintergrund, darunter ein Mädchen, das einen kleinen Hund hält.

Ergebnisse

Das hat sich für KÜCHEN BECK verändert

Die wichtigsten Ergebnisse nach der Umstellung auf orgaMAX.

100+

Jahre Familienbetrieb

2 Std.

Zeitersparnis pro Monat

100 %

rechtssichere Rechnungen

Unternehmen

Über
KÜCHEN BECK
Das Küchenstudio KÜCHEN BECK wurde 1919 gegründet und wird heute in vierter Familiengeneration geführt. Gemeinsam mit seiner Familie und einem kleinen Team sorgt Geschäftsführer Branko Broz dafür, dass jede Küche individuell geplant und umgesetzt wird.
Branche
Handel
Sitz
Leipzig
Unternehmensgröße
5-10 Mitarbeitende
Website
www.kuechen-beck.de

Inhalt

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Das Wichtigste in Kürze

KÜCHEN BECK plant seit über 100 Jahren individuelle Küchen. Die Rechnungserstellung lief lange über Word. Mit orgaMAX organisiert das Unternehmen Rechnungen und Kundendaten heute zentral – und kann auch unterwegs darauf zugreifen.

Mit orgaMAX hat

KÜCHEN BECK

erreicht:

Automatische, fortlaufende Rechnungsnummern statt manueller Pflege
Kundendaten zentral an einem Ort statt in mehreren Dateien
Mobiler Zugriff auf Rechnungen und Belege – auch im Küchenstudio
Rechtssichere Rechnungen ohne Nacharbeit beim Steuerberater

„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren, Brille und schwarzem Rollkragenpullover vor unscharfem Hintergrund.

Branko Broz

Geschäftsführer KÜCHEN BECK

Herausforderung

Rechnungen entstanden in Word. Nummern wurden von Hand vergeben, Kundendaten lagen in mehreren Dateien, und unterwegs war nichts davon verfügbar.

Lösung

orgaMAX übernimmt Nummernkreise, Kundenstamm und Belegablage – mit Zugriff vom Rechner im Studio und von unterwegs.

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Als Word an seine Grenzen stieß

Solange nur wenige Rechnungen im Monat entstanden, funktionierte Word für KÜCHEN BECK. Mit wachsender Auftragslage wurde daraus jedoch immer mehr Büroarbeit.

Rechnungsnummern mussten manuell vergeben und Kundendaten wiederholt eingetragen werden. Was bei einzelnen Rechnungen noch funktionierte, kostete zunehmend Zeit.

„Wir haben gemerkt: So wie bisher können wir nicht weitermachen.“

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Auf der Suche nach einer einfachen Lösung

KÜCHEN BECK suchte eine Lösung, die den Büroalltag einfacher macht – ohne komplizierte Einrichtung oder lange Einarbeitung. Rechnungen sollten schneller erstellt, Kundendaten zentral verwaltet und Rechnungsnummern automatisch fortgeführt werden.

Mit orgaMAX fand das Unternehmen eine Software, die genau diese Abläufe an einem Ort zusammenbringt. Auch der Einstieg gelang schneller als erwartet.

„Die Einarbeitung ging schneller, als wir dachten.“

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Was sich nachhaltig verändert hat

Heute erstellt KÜCHEN BECK Rechnungen strukturierter und spart dadurch rund zwei Stunden Büroarbeit im Monat. Kundendaten sind zentral hinterlegt und Rechnungsnummern werden automatisch fortlaufend vergeben.

Über iPad und iPhone kann Branko Broz außerdem unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen. So bleibt weniger Verwaltungsarbeit liegen – und mehr Zeit für die Kunden.

„Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.“

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Weicher Verlauf von dunklem Blau links zu hellem Beige rechts.

Auch für Deinen Betrieb?

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Ein Mann mit kurzem, schwarzen Haar und grauem Pullover sitzt vor einem Fenster mit Sonnenlicht und Blick in die Kamera.

Sang Vu – orgaMAX Experte

Autoren-Info

Porträt einer lächelnden Frau mit langen braunen Haaren und rotem Lippenstift vor weißem Hintergrund.

Shereen Bornemann

Produkt-Marketing-Managerin bei orgaMAX

Mit ihrem strategischen Auge übersetzt sie Zahlenlogik in klare Geschichten und zeigt UnternehmerInnen, wie Buchhaltung leicht und wirkungsvoll wird.

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