Dachdecker-Software für weniger Papierkram

Ob bei Wind und Wetter auf der Baustelle oder abends im Büro – Du hast oft wenig Zeit, Dich um Papierkram und Finanzen zu kümmern. Angebote müssen geschrieben, Rechnungen erstellt und Belege sortiert werden. Eine Dachdecker-Software erleichtert Dir Deine Arbeit. Mit orgaMAX automatisierst Du Deine Abläufe, behältst den Überblick und verbringst künftig mehr Zeit auf dem Dach und weniger im Büro.

  • Angebote und Rechnungen schneller erstellen: Vorlagen und automatische Positionsübernahme sorgen für rechtssichere Formate.
  • Belege mobil erfassen und sicher ablegen: Belege per App scannen und automatisch zuordnen, damit alles am richtigen Ort liegt.
  • Buchhaltung zuverlässig erledigen, auch ohne Fachwissen: orgaMAX führt Dich durch die Abläufe und reduziert den Aufwand.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Dein Angebot ist die Basis für jeden Auftrag

Dein Angebot ist die Basis für jeden Auftrag

Ein Anruf auf dem Gerüst: Die nächste Anfrage steht an und der Kunde bittet um ein Angebot. Mit orgaMAX hast Du dafür keine Extra-Schicht im Büro. Du kalkulierst Leistungen präzise, vom Materialpreis bis zur Arbeitszeit. Werden Nachlässe oder alternative Ausführungen gefragt, fügst Du Rabatte und Varianten schnell hinzu.

  • Vorlagen nutzen – Logo, Kundendaten und Angebotsnummer automatisch einfügen und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
  • Leistungen kalkulieren und Positionen wie Arbeitsstunden, Materialkosten sowie Rabatte transparent und anpassbar ausweisen.
  • Optionen ergänzen, um alternative Ausführungen oder Zusatzleistungen direkt im Angebot anzubieten und Rückfragen zu reduzieren.
Du arbeitest sauber auf dem Dach. Du rechnest klar im Büro

Du arbeitest sauber auf dem Dach. Du rechnest klar im Büro

Nach dem letzten Hammerschlag ist die Arbeit getan, doch das Geld kommt erst mit der Rechnung. Dabei verlierst Du oft unnötig Zeit, weil Du Positionen neu eintragen, Beträge prüfen und Formfehler vermeiden musst. Mit orgaMAX Buchhaltung erledigst Du die Abrechnung schneller und sicherer. So bist Du nicht nur schneller fertig, sondern bekommst Deine Zahlung früher.

  • Rechtssichere Rechnungen automatisch erstellen: Alle Pflichtangaben wie Steuern, Leistungszeitraum oder Rechnungsnummer ergänzt orgaMAX automatisch, sodass Du Zeit sparst und teure Fehler vermeidest.
  • Abschlagsrechnungen unkompliziert erstellen: Bei längeren Bauprojekten sichern Teilzahlungen Deinen Cashflow und orgaMAX unterstützt Dich dabei, die Beträge korrekt abzurechnen.
  • Mit einem Klick vom Angebot zur Rechnung: Positionen, Preise und Kundendaten übernimmt orgaMAX, sodass Du doppelte Eingaben vermeidest und die Abrechnung schneller abschließt.
Belege erfassen, wo sie anfallen – nicht erst im Büro

Belege erfassen, wo sie anfallen – nicht erst im Büro

Auf der Baustelle wird Material geliefert und die Rechnung liegt im Karton. Häufig geht sie zwischen Lieferscheinen und Notizen verloren. Mit orgaMAX gehört das der Vergangenheit an. Du scannst Eingangsrechnungen und Quittungen per App, noch bevor das Werkzeug wieder im Auto liegt. So funktioniert mobile Buchhaltung, die mit Deinem Arbeitsalltag Schritt hält.

  • Eingangsrechnungen mobil scannen und erfassen: Belege direkt auf der Baustelle fotografieren und sofort im System ablegen, ohne späteres Nachsortieren.
  • Rechnungen automatisch Bestellungen & Zahlungen zuordnen: Dokumente intelligent mit Deinen Bestellungen und dem angebundenen Online-Banking verknüpfen, für eine lückenlose Übersicht.
  • Manuellen Aufwand vermeiden: E-Rechnungen automatisch erkennen, verarbeiten und korrekt als Ausgaben ablegen.
Einnahmen und Ausgaben im Blick

Einnahmen und Ausgaben im Blick

Zwischen Projekten, Baustellen und Angeboten bleibt kaum Zeit, Dich regelmäßig mit Deinen Zahlen zu beschäftigen. Diese Zahlen sind entscheidend, damit Du wirtschaftlich arbeitest. Mit orgaMAX Buchhaltung erledigst Du die wichtigsten Aufgaben zu Einnahmen, Ausgaben und Steuern automatisch und übersichtlich. Du hast jederzeit Zugriff auf Deine Unterlagen und Dein Steuerberater kann direkt darauf zugreifen.

  • Einnahmen und Ausgaben jederzeit im Blick behalten: Durch übersichtliche Dashboards und automatische Kategorisierung erkennst Du sofort, wie wirtschaftlich Dein Betrieb ist.
  • Steuerberaterzugriff ermöglichen: Dein Steuerbüro hat direkten Zugriff auf alle erforderlichen Unterlagen, was Rückfragen und Zeit spart.
  • EÜR, GuV und UStVA fristgerecht erstellen: Alle wichtigen Auswertungen werden aus Deinen Umsätzen erstellt und können zur Übermittlung ans Finanzamt genutzt werden.

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S
Buchhaltung Kompakt
  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung pro & Lager
  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Worauf musst Du als Dachdecker bei der Buchhaltung besonders achten? Ausklappen und Zuklappen

Die Buchhaltung gehört zu den Aufgaben, die in Deinem Handwerksbetrieb oft nebenbei erledigt werden. Sie ist entscheidend für eine stabile finanzielle Basis. Als Dachdecker solltest Du vor allem darauf achten, dass Du alleEinnahmen und Ausgaben sauber dokumentierst, Belege vollständig erfasst und steuerliche Fristen wie die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) einhältst.

Besonders relevant sind außerdem folgende Punkte.

  • Abschlagsrechnungen korrekt darstellen und nachvollziehbar abrechnen
  • Materialkosten & Stundensätze detailliert kalkulieren und getrennt ausweisen
  • Sicherstellen der GoBD-Konformität und Archivierung sowie Nachvollziehbarkeit beachten:

Eine auf Dachdecker-Buchhaltung spezialisierte Software wie orgaMAX Buchhaltung nimmt Dir viele dieser Aufgaben ab und sorgt dafür, dass Du Dich auf Dein Handwerk konzentrieren kannst.

Wie flexibel ist orgaMAX für Dich bei Sonderfällen oder individuellen Positionen in der Rechnungsstellung? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du maximale Flexibilität bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Du kannst problemlos:

  • Individuelle Positionen einfügen, z. B. Sonderanfertigungen oder projektbezogene Leistungen.
  • Rabatte oder Aufschläge je nach Kundengruppe oder Auftragsart einbauen.
  • Optionale oder alternative Positionen hinterlegen – ideal, wenn Du dem Kunden verschiedene Varianten zur Auswahl stellen möchtest.

Gerade bei Sonderfällen, etwa witterungsbedingten Projektverzögerungen oder individuell kalkulierten Nachträgen, behältst Du die volle Kontrolle, ohne auf umständliche Workarounds zurückgreifen zu müssen. Mit orgaMAX Buchhaltung gestaltest Du die Rechnungsstellung zuverlässig und übersichtlich. Das eignet sich besonders für Dachdecker.

Welche Vorteile hast Du durch eine spezialisierte Software für die Dachdecker-Buchhaltung? Ausklappen und Zuklappen

Du arbeitest vielleicht noch mit Word und Excel, um Angebote und Rechnungen zu erstellen. Diese Lösungen stoßen schnell an ihre Grenzen. Eine spezialisierte Software für Dachdecker ist effizienter, sicherer und im Alltag praktischer.

orgaMAX Buchhaltung bringt Dir diese Vorteile:

  • Manuelle Arbeit reduzieren und Fehler vermeiden: Beträge, Steuern und Pflichtangaben werden automatisch berechnet und ergänzt – kein mühsames Nachrechnen oder Formatieren mehr.
  • Kalkulation vereinfachen und transparent darstellen: Arbeitsstunden, Materialkosten und Rabatte lassen sich sauber kalkulieren, ohne selbst Formeln erstellen zu müssen.
  • Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen: Teil- und Endrechnungen direkt aus dem Angebot erzeugen, ohne jedes Mal eine neue Vorlage zu bauen.
  • Dokumente automatisch ablegen und rechtssicher archivieren: Keine verstreuten Dateien mehr auf dem Desktop – alle Belege, Rechnungen und Angebote werden zentral gespeichert und rechtssicher archiviert.
  • Mehr Übersicht und Kontrolle schaffen: Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und Steuerdaten sind jederzeit abrufbar, ohne dass Listen oder Ordner manuell gepflegt werden müssen.

Kurz gesagt: Mit orgaMAX Buchhaltung sparst Du nicht nur Zeit, Du vermeidest typische Fehlerquellen und behältst jederzeit den Überblick über Deine Finanzen und Dokumente.

Eignet sich orgaMAX Buchhaltung für Deinen Ein-Mann-Betrieb oder Deine kleine Dachdeckerei? Ausklappen und Zuklappen

Ja – orgaMAX Buchhaltung ist ideal für Dich als Einzelunternehmer oder für kleine Dachdeckerbetriebe, in denen die Buchhaltung nicht von Fachpersonal, sondern meist von der Geschäftsführung selbst erledigt wird. In solchen Betrieben zählt jede Minute und Fehler bei Angeboten oder Rechnungen können teuer werden.

Mit orgaMAX behältst Du die Kontrolle, ohne Dich tief in die Buchhaltung einarbeiten zu müssen. orgaMAX sorgt dafür, dass für Dachdecker alles korrekt läuft: Pflichtangaben auf Rechnungen, Steuersätze, Nummernkreise und Fristen werden automatisch berücksichtigt. Gleichzeitig sparst Du Zeit, weil viele Aufgaben im Hintergrund erledigt werden – vom Übernehmen von Positionen aus dem Angebot bis zur vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater.

Die Vorteile im Überblick:

  • Einfache Bedienung ohne Vorkenntnisse: Viele Prozesse laufen automatisiert. Du musst kein Buchhalter sein, um alles im Griff zu haben.
  • Wichtige Auswertungen auf Knopfdruck:Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), UStVA oder Zahlungseingänge schnell einsehen.
  • Keine Zettelwirtschaft mehr: Angebote, Rechnungen und Belege landen strukturiert an einem Ort. Du hast die Unterlagen digital, sicher und jederzeit griffbereit.
  • Flexible Preisgestaltung: Auch für kleine Betriebe erschwinglich. Du zahlst nur für das, was Du wirklich brauchst.

Gerade für Ein-Mann-Dachdeckereien oder kleine Teams ist orgaMAX Buchhaltung eine passende Lösung. So erledigst Du die Büroarbeit effizient und hast mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Arbeit auf dem Dach.

Kannst Du mit orgaMAX Buchhaltung mobil arbeiten, zum Beispiel von der Baustelle aus? Ausklappen und Zuklappen

Ja. Ergänzend zur Browseranwendung steht Dir für orgaMAX Buchhaltung auch eine mobile App zur Verfügung.

Mit der App für Smartphone oder Tablet kannst Du:

  • Belege direkt auf der Baustelle scannen – späteres Nachsortieren vermeiden
  • Kundendaten oder Auftragsdetails schnell nachsehen
  • Eingangsrechnungen erfassen und ablegen, damit sie nicht verloren gehen
  • Auf Angebote, Rechnungen und Zahlungen zugreifen – jederzeit und von überall

Die mobile Nutzung ist ein zentraler Vorteil von orgaMAX Buchhaltung, besonders wenn Du als Handwerksbetrieb viel unterwegs bist.

Wie lange brauchst Du, um Dich in die Dachdecker-Software einzuarbeiten? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX ist so konzipiert, dass Du schnell startklar bist, ganz ohne aufwendige Schulung. Du findest Dich bereits nach wenigen Stunden gut zurecht. So bleibt die Büroarbeit für Dachdecker überschaubar, egal ob Du Rechnungen schreibst, Belege erfasst oder die UStVA vorbereitest.

Zur Unterstützung stehen Dir folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Interaktive Hilfen & Tutorials direkt im System nutzen
  • Einsteigerfreundliche Benutzeroberfläche verwenden, logisch aufgebaut
  • Persönlichen Support erhalten, der Deine individuellen Fragen beantwortet

Gerade für Dachdeckerbetriebe ohne Buchhaltungsabteilung ist die einfache Handhabung ein großer Vorteil. Du sparst Zeit bei der Einarbeitung und kannst direkt loslegen.

Kannst Du die Dachdecker-Software kostenlos testen? Ausklappen und Zuklappen

Ja – orgaMAX Buchhaltung kannst Du als Dachdecker-Software kostenlos testen. Du hast 14 Tage Zeit, alle Funktionen kennenzulernen, bevor Du Dich entscheidest.

Während der Testphase hast Du:

  • Zugriff auf alle Funktionen – von Angebot über Rechnung bis zur UStVA
  • Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten
  • Zeit, zu prüfen, ob die Software zu Deinem Betrieb passt

So findest Du in Ruhe heraus, ob orgaMAX Buchhaltung die richtige Dachdecker-Software für Dich ist – ohne Risiko.

Du hast noch Fragen? Wie kannst Du Kontakt zu uns aufnehmen? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

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