Stunden handschriftlich notieren, in Excel eintragen und am Monatsende hoffen, dass alles passt? Das muss nicht sein. Mit dem Add-on zur Projektzeiterfassung von orgaMAX Buchhaltung hast Du jederzeit Zugriff auf Deine erfassten Zeiten und behältst den Überblick. Du vermeidest Fehlkalkulationen und rechnest Projekte präzise ab, ohne zusätzlichen Aufwand.
Ob für Kundenprojekte, interne Aufgaben oder abrechenbare Dienstleistungen – eine präzise Projektzeiterfassung sorgt dafür, dass Du genau weißt, wie viel Zeit in welches Projekt fließt. So behältst Du stets den Überblick über Deine Ressourcen.
Die Projektzeiterfassung mit Excel mag auf den ersten Blick praktisch erscheinen – bis die erste Zeile fehlt, Formeln nicht mehr stimmen oder wichtige Stunden übersehen werden. orgaMAX dokumentiert Deine Arbeitszeiten automatisch, exakt und projektbezogen.
Du profitierst von genauer Projektzeiterfassung – und Deine Kunden profitieren ebenfalls. Transparente Abrechnungen schaffen Vertrauen, vermeiden Missverständnisse und sorgen für eine professionelle Zusammenarbeit.
Die Projektzeiterfassung ist nur eine von vielen praktischen Funktionen in orgaMAX Buchhaltung. Kombiniere sie mit weiteren Funktionen, damit Du Deine Abläufe noch effizienter organisierst:
Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln aus den Stammdaten. Wird ein Angebot akzeptiert, erstellst Du mit einem Klick eine Rechnung.
Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln aus den Stammdaten. Wird ein Angebot akzeptiert, erstellst Du mit einem Klick eine Rechnung.
Du verarbeitest E-Rechnungen automatisch. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick.
Du verarbeitest E-Rechnungen automatisch. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick.
Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements lässt Du Rechnungen in festen Intervallen automatisch erstellen und versenden.
Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements lässt Du Rechnungen in festen Intervallen automatisch erstellen und versenden.
Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand, damit Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform bleibt.
Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand, damit Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform bleibt.
Wenn Du im Projektgeschäft tätig bist, rechnest Du Teilzahlungen transparent ab und behältst so Deine Liquidität im Fluss.
Wenn Du im Projektgeschäft tätig bist, rechnest Du Teilzahlungen transparent ab und behältst so Deine Liquidität im Fluss.
Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei stellst Du individuelle Mahnstufen ein.
Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei stellst Du individuelle Mahnstufen ein.
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
In orgaMAX Buchhaltung kannst Du für jedes Projekt und jeden Kunden individuelle Stundensätze festlegen. So sicherst Du die korrekte Abrechnung aller Arbeitszeiten, unabhängig davon, ob Du pauschale oder stundenbasierte Modelle nutzt.
So behältst Du stets den Überblick über Deine Einnahmen und kannst Deine Leistungen professionell abrechnen.
Mit orgaMAX arbeitest Du genauer, effizienter und sparst Zeit im Vergleich zur Projektzeiterfassung mit Excel oder handschriftlichen Notizen. Manuelle Methoden sind fehleranfällig und unübersichtlich; orgaMAX automatisiert viele Abläufe und erleichtert Dir die Abrechnung.
So sparst Du nicht nur Zeit, sondern vermeidest Abrechnungsfehler und behältst eine transparente Projektsteuerung.
Du nutzt die Projektzeiterfassung in der orgaMAX App flexibel von überall. Das funktioniert im Büro, im Homeoffice oder direkt beim Kunden.
So hast Du maximale Flexibilität für Dich und Dein Team, ohne dass wertvolle Arbeitszeit verloren geht.
Du erfasst Arbeitszeiten projektbezogen. Das schafft mehr Transparenz und bessere Planbarkeit Deiner Projekte.
So wird Deine interne Zeiterfassung effizienter, Missverständnisse treten seltener auf und Du rechnest Projekte genauer ab.
Die Projektzeiterfassung ist als Add-on für orgaMAX Buchhaltung erhältlich und kostet 10 € pro Monat bei jährlicher Abbuchung. Für die Nutzung benötigst Du eines der orgaMAX Buchhaltungspakete (XS bis L). Die Kosten dafür fallen separat an.
Alle Preise findest Du in der Preisübersicht
Die Projektzeiterfassung ist für Dich wichtig, wenn Du abrechenbare Arbeitszeiten erfassen oder interne Prozesse besser steuern möchtest. Besonders profitierst Du, wenn in Deiner Branche viele Projekte parallel laufen oder nach Stunden abgerechnet wird.
Egal, in welcher Branche Du tätig bist. Mit orgaMAX behältst Du die Übersicht, sorgst für transparente Zeitnachweise und erstellst professionelle Abrechnungen.
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de