GoBD-konforme Rechnungsvorlage mit orgaMAX

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie legt unter anderem fest, wie Rechnungen erstellt und aufbewahrt werden müssen. Für Dein Unternehmen gelten diese Vorschriften seit dem 01.01.2015 und sie haben die Bestimmungen GDPdU und GoBS abgelöst. Dazu gehört auch die fortlaufende und lückenlose Vergabe von Rechnungsnummern.

Rechnungsvorlagen in Word oder Excel vergeben keine fortlaufenden Rechnungsnummern und entsprechen daher nicht den Vorgaben der GoBD. Du musst die Rechnungsnummer dann manuell eintragen und die erstellten Rechnungen selbst archivieren. So ist die zehnjährige Aufbewahrungsfrist nicht gewährleistet.

Die Einhaltung aller gesetzlichen Pflichten kostet mehr Zeit als das Schreiben einzelner Rechnungen, sodass der Vorteil kostenloser Vorlagen schnell schwindet. Besser sind integrierte Rechnungsfunktionen in Büroprogrammen. Sie erstellen Rechnungen, vergeben fortlaufende Nummern und archivieren Dokumente revisionssicher. Mit orgaMAX erledigst Du diese Aufgaben automatisiert, sparst Zeit und erfüllst die gesetzlichen Vorgaben.

Rechnungen, die Du mit den Rechnungsvorlagen der orgaMAX Software erstellst, werden automatisch in einer Rechnungsliste abgelegt. Jede Rechnung erhält einen Zahlungsstatus. Bezahlt Dein Kunde die Rechnung, kannst Du sie per Mausklick auf bezahlt setzen. So behältst Du jederzeit den Überblick über Deine offenen Posten. Bleibt eine Rechnung unbezahlt, kannst Du eine Mahnung versenden. Eine passende Vorlage steht Dir zur Verfügung. Weitere Informationen findest Du unter Mahnung schreiben – Vorlage.