orgaMAX 18 Alles für Deinen Erfolg

Wartest Du noch oder arbeitest Du schon? Im Büroalltag ist es wie beim Radfahren: Wer kräftig in die Pedale tritt, freut sich über Unterstützung durch Rückenwind. Wir bringen ihn an Deinen Schreibtisch. orgaMAX 18 arbeitet merklich schneller als seine Vorgänger und verschafft Dir so eine deutliche Zeitersparnis. Diese Zeit kannst Du direkt wieder in Dein Business investieren. Du arbeitest spürbar schneller und behältst dabei die Kontrolle. 

Bevor Aufträge und Rechnungen entstehen, schreibst Du in der Regel ein Angebot für den Kunden. Mit orgaMAX 18 verknüpfst Du Angebote direkt mit Folge-Vorgängen wie Rechnungen. Über die Textbausteine in den Kleinstammdaten fügst Du Angebotsnummer und Angebotsdatum direkt in Verkaufsvorgänge wie Rechnungen ein. So entsteht für alle Beteiligten eine eindeutige Zuordnung der einzelnen Vorgänge. 

Hat die Firma Deines Kunden neben ihrem Hauptsitz einen Zweitsitz oder eine abweichende Postadresse? Mit orgaMAX behältst Du die Übersicht. In orgaMAX 18 kannst Du in den Stammdaten unter dem Feld "Anschriften" mehrere Adressen anlegen und diesen unterschiedliche Verwendungszwecke zuweisen. Weicht die Rechnungsadresse von der Lieferadresse ab, hinterlegst Du diese Information. orgaMAX setzt bei der Rechnungserstellung automatisch die passende Anschrift ein.

Du möchtest Dein orgaMAX farbiger gestalten? orgaMAX 18 lässt Dich wählen, ob Du weiterhin einfarbige Icons nutzt oder ihnen Farbe gibst. Ob blau, grau, grün oder bunt: Du entscheidest, wie die Icons in Deinem orgaMAX aussehen. So gestaltest Du die Nutzeroberfläche, die Dir die beste Übersicht bringt.

Verträge zu erstellen und zu verwalten wirkt oft kompliziert. Mit orgaMAX ist das anders. Mit dem neuen Zusatzmodul "Verträge" hast Du den Überblick über Laufzeiten, Fristen und Konditionen von Verträgen aller Art. Laufende Wartungs-, Service- sowie andere wiederkehrende Dienstleistungs- und Lieferverträge lassen sich zuverlässig abrechnen.  

Möchtest Du verschiedene Artikel als Set zu einem Komplettpreis verkaufen? Lege die gewünschten Produkte im Modul Produktion/Artikel PRO in orgaMAX 18 zu einem Artikel-Bundle zusammen. Sie erscheinen dann im Angebot oder in der Rechnung als eine einzige Position.

Artikel, die Du häufig in Kombination mit anderen verkaufst, kannst Du in orgaMAX bequem als sogenannte  Artikelsets zusammenfügen. Wenn Du Angebote oder Rechnungen schreibst, fügst Du die Sets per Mausklick ein. In orgaMAX 18 haben wir die Bearbeitung der Artikelsets weiter vereinfacht. Du kannst die Sets nun direkt im Vorgang bearbeiten.

Du erstellst einen Auftrag, ein Angebot oder eine Rechnung und möchtest Artikel, Artikelsets oder Artikel-Bundles einfügen. In orgaMAX 18 findest Du alle drei Funktionen direkt als Kacheln in der Vorgangsmaske. So triffst Du die Auswahl schneller und brauchst weniger Klicks, um zum gewünschten Punkt zu gelangen.

Serien- oder Chargennummern geben Dir Kontrolle über Deine Artikel. Mit orgaMAX 18 legst Du fest, welche Nummer einem Artikel zugewiesen wird. Die Chargennummernverwaltung verbessert die Rückverfolgbarkeit und die Dokumentation.

Mit einem Blick in die orgaMAX-Lagerverwaltung erkennst Du schnell, welche Ware in welchem Lager liegt. Mit orgaMAX 18 erledigst Du Lagerbewegungen noch schneller. Die neue Schnellerfassung arbeitet wahlweise mit einem angeschlossenen EAN-Scanner.

Welcher Artikel ist in welcher Anzahl noch in Deinem Lager vorhanden? orgaMAX 18 zeigt es Dir. In der Artikelliste der Stammdaten findest Du in der neuesten Version ein zusätzliches Feld. Es zeigt Dir direkt, wie es um die Lagerbestände der einzelnen Artikel bestellt ist. So siehst Du auf einen Blick, ob noch ausreichend Bestand vorhanden ist oder welche Artikel nachbestellt werden sollten.

Mit orgaMAX 18 bewertest Du Deine Lagerbestände nicht nur zum aktuellen Zeitpunkt, sondern auch rückwirkend zu einem beliebigen Stichtag. Diesen legst Du in der "Lagerbestand bewerten"-Maske fest.

Versendest Du regelmäßig Pakete und nutzt dafür eine externe Versandlogistik-Software? Um doppelte Dateneingaben zu vermeiden, bietet orgaMAX mit dem Zusatzmodul "Versanddaten-Export" eine einfache Möglichkeit, mit Deiner Versandlogistik-Software zu kommunizieren.

Mit orgaMAX 18 hast Du eine zusätzliche Option, Deine Pakete zu versenden. Du kannst Deine Versanddaten per Mausklick an MyDPD Business übergeben. Dazu wählst Du in Deinen orgaMAX-Einstellungen unter Versanddaten-Export das Exportformat MyDPD Business aus. Anschließend legst Du fest, welche Daten übermittelt werden sollen, und startest die Datenübertragung direkt.

Du behältst den Überblick über eingehende Zahlungen und ordnest sie gezielt den passenden Vorgängen zu. Viele Aufträge erzeugen zahlreiche Rechnungen und entsprechende Bankbewegungen, so dass die Zuordnung allein schwer fällt. Der neue Zuordnungs-Assistent in orgaMAX 18 unterstützt Dich dabei, Zahlungseingänge automatisch zu erkennen und passende Zuordnungsvorschläge zu erstellen. So sparst Du Zeit und reduzierst Fehlzuordnungen.

Wenn Du im neuen Zuordnungs-Assistenten einen Vorschlag auswählst, dessen Betrag nicht exakt zur Buchung passt, fragt das System nach. Der Assistent bietet verschiedene Optionen zum Abgleich an. Du kannst eine Splittbuchung vornehmen, Skonto berücksichtigen oder den Betrag als Guthaben oder Gebühr verrechnen.

Mit orgaMAX 18 ist die Eingangsrechnungsmaske übersichtlicher geworden und damit einfacher zu bedienen. Unter "Interne Daten" kannst Du nun die Zahlart auswählen.

Mit orgaMAX 18 bearbeitest Du Eingangsrechnungen einfacher. Du kannst mehrere Eingangsrechnungen markieren und sie gleichzeitig als vollständig bezahlt kennzeichnen. Markiere dazu die gewünschten Rechnungen, führe einen Rechtsklick aus und wähle das Feld "Rechnungen auf vollständig bezahlt setzen". Danach fragt orgaMAX, auf welches Konto die Zahlung eingegangen ist. Nach der Zuordnung werden die ausgewählten Rechnungen verbucht und Du kannst Dich der nächsten Aufgabe zuwenden.

Die Offene Posten-Liste im Modul Finanzen in orgaMAX gibt Dir mit übersichtlichen Berichten einen klaren Überblick über alle ausstehenden Zahlungen. Mit der neuen orgaMAX 18-Version kannst Du die Listen gezielter filtern und findest schneller die relevanten Einträge. Große "Heute"- und "Gestern"-Kacheln geben Dir direkten Zugriff auf die passenden Offenen Posten. Neue Monatsbuttons in den Rechnungs- und Buchhaltungslisten erleichtern Dir das Filtern nach gewünschten Zeiträumen.

Gedruckte Rechnungen bleiben bis zur vollständigen Bezahlung als offene Posten geführt. Manche Rechnung wird jedoch zu spät oder gar nicht bezahlt. Wenn das passiert, gilt die Rechnung als uneinbringbar und wird entsprechend in Deinen Unterlagen vermerkt.

Mit orgaMAX 18 bringst Du noch mehr Ordnung in Deine Listen der Offenen Posten. Rechnungen, die Du heute als uneinbringbar kennzeichnest, werden sofort aus den offenen Posten gelöscht und erscheinen dann nur noch in den Listen der Vortage, nicht aber in der tagesaktuellen Ansicht. So behältst Du jederzeit den Überblick über die tagesaktuelle Version Deiner Liste. 

Mit orgaMAX kassierst Du unkompliziert. Das Kassenmodul bildet in Verbindung mit dem Finanzmodul eine virtuelle Registrierkasse. Du steuerst die Kassenvorgänge per Maus und Tastatur über den PC-Bildschirm. Schnellwahltasten auf der Kassenoberfläche geben direkten Zugriff auf wichtige Artikel. Du kannst die Kasse schneller individualisieren. In orgaMAX 18 ordnest Du nicht nur einzelne Artikel, sondern auch ganze Ordner in die gewünschte Position. Dazu klickst Du in den Kasseneinstellungen den gewünschten Ordner an und verschiebst ihn mit den Pfeiltasten an die gewünschte Stelle in der Schnellwahlansicht.

Mit orgaMAX 18 verwaltest Du Artikel mit Serien- oder Chargennummern direkt an der POS-Kasse und behältst den Überblick. Sobald Du den Artikel an der Kasse eingibst, fragt das Programm nach der passenden Serien- oder Chargennummer und passt nach Deiner Auswahl den Lagerbestand automatisch an. 

• Mehr Leistung nutzen
• Erweiterten Detailbereich nutzen
• Vorgangshistorie lückenlos einsehen
• Angebotsnummer bei Verkaufs-Vorgängen anzeigen
• Kunden-Referenznummer in Lieferscheinen und Rechnungsdetails anzeigen
• Weitere Adressen hinzufügen
• Arbeitsalltag farblich gestalten durch unterschiedliche Iconsets
• Neue Variablen im Mail-Versand verwenden
• Zusatzmodul Verträge nutzen
• Artikel-Bundles anlegen
• Verbesserte Artikelsets nutzen
• Bundles und Sets prominenter platzieren
• Chargennummern verwalten
• Bestand erfassen und umbuchen mittels EAN-Scanner
• Lagerbestände in Artikeln anzeigen
• Lagerbewertung zum Stichtag durchführen
• Versanddaten zu MyDPD Business exportieren
• Neuen Zuordnungsassistenten verwenden
• Splittbuchung, Skonti und Gebühren verwalten
• Eingangsrechnungsmaske nutzen
• Mehrere Eingangsrechnungen gleichzeitig als bezahlt markieren
• Neue Filter in offenen Posten verwenden
• Offene Posten aktuell halten
• Schnellwahltasten in der POS-Kasse verschieben
• Mehrzeilige Artikelbezeichnungen verwenden
• Serien- und Chargenabfrage in POS-Kasse nutzen