shareHUB: So bringst Du Aufträge schneller zum Abschluss

shareHUB: So bringst Du Aufträge schneller zum Abschluss

Du verschickst ein Angebot, erhältst Rückfragen per E‑Mail oder einen Anruf, und die Unterschrift verzögert sich. Auch bei Rechnungen kostet ständiges Nachhaken Zeit und Nerven. Mit dem shareHUB von orgaMAX Buchhaltung verknüpfst Du Dich direkt mit Deinen Kundinnen und Kunden. So beschleunigst Du Entscheidungen und Zahlungsvorgänge.

  • Angebote online teilen und per Klick bestätigen lassen: Deine Kundinnen und Kunden sehen das Angebot direkt im Browser und können es annehmen, ganz ohne PDF oder Ausdruck.
  • Rechnungen sicher bereitstellen und schneller bezahlt werden: Du stellst Dokumente online bereit und bietest eine direkte Bezahloption für Deine Kundinnen und Kunden.
  • Alle Vorgänge an einem Ort verwalten: Du behältst alle Schritte vom Erstkontakt bis zur Zahlung im Blick und erleichterst so die Zusammenarbeit.
Jetzt kostenlos testen

Kurze Wege, klare Antworten für Dich

Zeit ist in kleinen Unternehmen und Teams oft knapp. Wenn wertvolle Stunden durch E-Mail-Pingpong, Rückfragen zu Angeboten oder Nachhaken bei Zahlungen verloren gehen, bleibt kaum Raum fürs Wesentliche. Mit shareHUB wirkst Du digital professionell und sorgst dafür, dass Dinge einfach erledigt werden: schnell, klar und ohne Umwege.

  • Weniger Rückfragen, klarere Abläufe: Deine Kunden wissen sofort, wo sie reagieren müssen, und erreichen Dich bei Fragen direkt über die im shareHUB hinterlegten Kontakt-Icons.
  • Weniger manuelle Nachverfolgung, mehr Automatisierung: Du sparst Zeit, weil Du Zahlungseingänge und Angebotsantworten nicht mehr händisch prüfen musst und alles im System auf einen Blick siehst.
  • Weniger Unsicherheit, mehr Verlässlichkeit: Du siehst, wann ein Dokument geöffnet oder angenommen wurde, und kannst Deine nächsten Schritte gezielt planen.

Ohne Medienbruch, ohne Umwege

Ein durchgängiger digitaler Prozess nützt Dir wenig, wenn er erst durch fünf Programme und drei Exportformate laufen muss. Deshalb ist shareHUB nahtlos in orgaMAX Buchhaltung integriert. Du teilst Angebote und Rechnungen genau dort, wo sie entstehen, direkt im Arbeitsfluss und ohne Systemwechsel oder Zusatzaufwand.

So einfach nutzt Du shareHUB:

  • Zahlungsmethoden aktivieren und direkt integrieren: PayPal, Klarna, Kreditkarte und weitere Zahlungsmethoden anbinden und Kundinnen und Kunden die gewünschte Bezahloption anbieten.
  • Per Klick zum Ziel: Rechnungen und Aufträge direkt aus orgaMAX versenden und automatisch einen Link bereitstellen, der Kundinnen und Kunden zu den Zahlungsoptionen führt.
  • Professionelles Auftreten mit Wiedererkennungswert: shareHUB anpassen; Logo und Firmennamen hinterlegen, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen und Vertrauen bei Kundinnen und Kunden zu stärken.

Weitere Funktionen, die Dir noch mehr Zeit sparen

Mit orgaMAX Buchhaltung reduzierst Du Aufwände, weil Du Prozesse rund um Angebote, Rechnungen und Zahlungen digital abwickelst. Weitere Funktionen nehmen Dir lästige Aufgaben ab und erleichtern Dir den Arbeitsalltag.

E-Rechnung
E-Rechnung erfassen

orgaMAX erkennt, verarbeitet und archiviert E-Rechnungen automatisch. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du direkt.

E-Rechnung
E-Rechnung erfassen

orgaMAX erkennt, verarbeitet und archiviert E-Rechnungen automatisch. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du direkt.

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Angebote

Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln oder Leistungen aus den Stammdaten. Wird ein Angebot angenommen, erstellst Du daraus eine Rechnung.

Angebote

Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln oder Leistungen aus den Stammdaten. Wird ein Angebot angenommen, erstellst Du daraus eine Rechnung.

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Abschlags- & Schlussrechnungen

Wenn Du im Projektgeschäft tätig bist, rechnest Du Teilzahlungen transparent ab und sorgst dafür, dass Deine Liquidität im Fluss bleibt.

Abschlags- & Schlussrechnungen

Wenn Du im Projektgeschäft tätig bist, rechnest Du Teilzahlungen transparent ab und sorgst dafür, dass Deine Liquidität im Fluss bleibt.

Abo-Rechnung

Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements erstellst und versendest Du Rechnungen automatisch in festen Intervallen. Das funktioniert zuverlässig und fristgerecht ohne manuellen Aufwand.

Abo-Rechnung

Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements erstellst und versendest Du Rechnungen automatisch in festen Intervallen. Das funktioniert zuverlässig und fristgerecht ohne manuellen Aufwand.

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Mahnungen

Du vermeidest Zahlungsausfälle und mahnst säumige Kunden automatisch an. Dabei kannst Du individuelle Mahnstufen einstellen.

Mahnungen

Du vermeidest Zahlungsausfälle und mahnst säumige Kunden automatisch an. Dabei kannst Du individuelle Mahnstufen einstellen.

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Zahlung & Banking

Du verknüpfst Deine Bankkonten oder PayPal direkt mit orgaMAX Buchhaltung, damit ein automatischer Abgleich mit Deinen Rechnungen stattfindet und Du keinen Toolwechsel brauchst.

Zahlung & Banking

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Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung

Marcus Baumgartner

BUCIANO

„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”

Yulia Purnik

Kinesio Space

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Andreas Fast

E-Commerce

„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”

Lea

leaalexandrah (TikTok)

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Hannjo Boden

Engineering Consulting BODEN

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Branko Broz

Küchen Beck

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.

Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.

Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”

Sabrina Heling

Firma Putzbiene

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”

Tim Gollenstede

Das Grillbrett

„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”

FAQ

shareHUB ist eine Online-Plattform, über die Du Angebote, Rechnungen und andere Geschäftsdokumente sicher und digital mit Deinen Kundinnen und Kunden teilen kannst. Du verschickst die Dokumente direkt aus der orgaMAX Buchhaltung. Beim Versand per E-Mail wird automatisch ein persönlicher Link erzeugt, der als Button in der Nachricht erscheint. Deine Kundinnen und Kunden klicken auf den Button und gelangen direkt zum Dokument in shareHUB, ohne Login, ohne Anhang und ohne Umweg.

Je nach Dokumententyp können Deine Kundinnen und Kunden dort sofort reagieren. Angebote lassen sich per Klick annehmen, und Rechnungen lassen sich direkt online bezahlen.

shareHUB reduziert Hin und Her und bringt Dich schneller zum Abschluss. Die Abläufe bleiben klar, direkt und übersichtlich.

Mit shareHUB kannst Du nahezu alle relevanten Geschäftsdokumente digital bereitstellen. Das schafft Übersicht und erleichtert die Kommunikation mit Deinen Kunden.

Zu den unterstützten Dokumenttypen gehören:

  • Angebote 
  • Rechnungen 
  • Auftragsbestätigungen 
  • Lieferscheine 
  • Gutschriften 
  • Mahnungen 

Diese Dokumente kannst Du in orgaMAX Buchhaltung erstellen und per Link in einer E-Mail über shareHUB versenden.

Wenn Rückfragen auftauchen, stehen Dir alle gewohnten Kommunikationswege offen: Deine Kundinnen und Kunden können sich per E-Mail oder telefonisch bei Dir melden, genau wie bisher. Die Anzeige in shareHUB zeigt das Dokument digital, ersetzt aber nicht den persönlichen Kontakt bei Klärungsbedarf.

Deine Kundinnen und Kunden können Dich direkt aus shareHUB kontaktieren. Über die Symbole im Dokumentenbereich gelangen sie mit einem Klick zu Deiner E-Mail-Adresse oder zu Deiner Telefonnummer. So ist der direkte Draht zu Dir jederzeit gewährleistet, ohne langes Suchen nach Kontaktdaten.

Tipp: Nutze zusätzlich die Notizfunktion im Angebot oder in der E-Mail, um individuelle Hinweise oder einen Ansprechpartner direkt mitzusenden.

Wenn Du einen Zahlungsdienstleister angebunden hast, können Deine Kunden Rechnungen direkt im shareHUB begleichen. Die Zahlung erfolgt sicher und ohne Umweg über andere Tools.

Derzeit werden folgende Zahlungsmethoden unterstützt:

  • PayPal
  • Kreditkarte
  • Debitkarte
  • Lastschrift
  • giropay
  • Sofort bezahlen mit Klarna
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • Stripe

Du entscheidest selbst, welche Zahlungsmethoden Du Deinen Kunden anbieten möchtest. Du brauchst nicht alle Optionen auszuwählen. Wähle nur die, die zu Deinem Geschäftsmodell passen. Deine Kunden sehen im shareHUB genau die Zahlungsarten, die Du freigegeben hast, und können die gewünschte Methode bequem auswählen.

Die Nutzung von shareHUB ist ab Paket S in Deiner orgaMAX Buchhaltung enthalten. Für Dich entstehen beim Teilen von Dokumenten keine zusätzlichen Kosten. Wenn Du Zahlungsdienste wie PayPal oder Stripe anbindest, gelten die üblichen Transaktionsgebühren der jeweiligen Anbieter.

shareHUB ist automatisch in orgaMAX Buchhaltung integriert – Du musst also nichts zusätzlich freischalten oder installieren. Über den Menüpunkt „Einstellungen" > „shareHUB“ gelangst Du zur zentralen Übersichtsseite. Dort kannst Du:

  • Zahlungsdienstleister wie PayPal oder Stripe anbinden
  • Logo hochladen und shareHUB individuell gestalten
  • Grundeinstellungen zur Darstellung und Kommunikation vornehmen

Die eigentliche Nutzung erfolgt direkt im Arbeitsprozess: Sobald Du ein Dokument wie ein Angebot oder eine Rechnung per E-Mail versendest, wird automatisch ein persönlicher Link zum shareHUB erzeugt und in die Nachricht eingebettet. Deine Kundinnen und Kunden können das Dokument dann bequem per Klick im Browser aufrufen – ganz ohne PDF-Anhang, Systemwechsel oder manuellen Zwischenschritt.

Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns: Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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