- 14 Tage kostenlos testen
- Test endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Mitarbeiterdaten zentral verwalten
- Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
- Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
- Belege automatisch erfassen
- Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
- Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Dein Rechnungsmanagement: Einfach. Schnell. Automatisch.
Statt stundenlang Rechnungen zu sortieren, reicht ein Klick, und alles läuft wie von selbst. Mit dem orgaMAX Postfach wird Dein Rechnungsmanagement übersichtlicher und effizienter, sodass Dein Arbeitsalltag reibungsloser ist.
- Automatisieren des (E-)Rechnungseingangs direkt aus Deinem E-Mail-Postfach.
- Fehler durch manuelles Erfassen von Rechnungen vermeiden.
- Freiräume für das schaffen, was zählt: Dein Geschäft.
Das orgaMAX Postfach:
Das Postfach, das für Dich arbeitet
Während andere Systeme noch manuelle Schritte erfordern, übernimmt das orgaMAX Postfach die Arbeit für Dich. Eingehende Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung & PDF) verarbeitet es automatisch weiter, ohne dass Du sie mühsam herunterladen oder manuell erfassen musst.
- Einmal einrichten und keinen weiteren Aufwand haben.
- Eingangsrechnungen automatisch als Ausgaben erfassen lassen statt sie manuell einzugeben.
- Aufwand für die Buchhaltung merklich reduzieren.
So funktioniert das orgaMAX Postfach
Mit orgaMAX vereinfachst Du das Rechnungsmanagement. Das Postfach reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt die Verarbeitung eingehender Rechnungen.
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
E-Mails mit Eingangsrechnungen oder anderen Belegen direkt an das orgaMAX Postfach weiterleiten. - Rechnungen importieren
Anhänge im XML- und PDF-Format automatisch auslesen und in orgaMAX importieren. - Automatische Buchungsvorbereitung für Ausgaben und Einnahmen
Daten nach dem Import mit dem Status „Zu prüfen“ anlegen und zur weiteren Bearbeitung bereitstellen.
Automatisiere Deinen Rechnungseingang
Deine Chance für mehr Effizienz
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte. Die Umstellung reduziert bürokratische Hürden und bringt konkrete Vorteile.
- Prozesse optimieren: Systeme so einrichten, dass sie Formate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verarbeiten können.
- Zeit und Aufwand sparen: Automatisierte Lösungen erleichtern die Verarbeitung von Rechnungen und reduzieren Fehler.
- Risiken vermeiden: Ohne Vorbereitung drohen Zahlungsstörungen und Bußgelder.
Die Umstellung bietet die Gelegenheit, Dein Rechnungswesen zu modernisieren und langfristig Kosten zu senken.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
info(at)orgamax.de