Word-Chaos, handschriftliche Lieferscheine und doppelte Einträge in Excel? Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und verlangsamt Deine Auftragsabwicklung. Mit orgaMAX hast Du Deine Lieferscheine und Auftragsbestätigungen online, korrekt und GoBD-konform.
Eine Auftragsbestätigung ist die schriftliche Bestätigung an Deine Kundinnen und Kunden, dass Du den Auftrag zu den vereinbarten Konditionen ausführst. Sie schafft Verlässlichkeit auf beiden Seiten und schützt vor Missverständnissen oder Streitigkeiten. Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du Auftragsbestätigungen direkt aus dem Angebot.
Ein Lieferschein dokumentiert, welche Waren oder Leistungen tatsächlich geliefert wurden. Er enthält Details wie Mengen, Artikelnummern und das Lieferdatum, damit Deine Kundinnen und Kunden den Empfang eindeutig prüfen können. Mit orgaMAX erstellst Du Lieferscheine direkt aus der Auftragsbestätigung. So werden keine Positionen vergessen und alle Angaben korrekt ausgewiesen.
Mit orgaMAX werden Inhalte direkt aus Deinen Stammdaten in Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine übernommen. So bleiben alle Dokumente vollständig, korrekt und nachvollziehbar.
In orgaMAX Buchhaltung findest Du den Bereich für Auftragsbestätigungen und Lieferscheine übersichtlich im Modul „Verkauf“. Dort kannst Du alle relevanten Belege mit wenigen Klicks erstellen, verwalten und lückenlos verknüpfen.
Mit orgaMAX Buchhaltung steuerst Du nicht nur einzelne Dokumente, sondern Deinen gesamten Auftragsprozess aus einem Guss.
Angebote, Bestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen greifen nahtlos ineinander. Du behältst jederzeit den Überblick.
E-Rechnungen werden automatisch erkannt, verarbeitet und archiviert. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD kannst Du mit einem Klick erstellen und versenden.
E-Rechnungen werden automatisch erkannt, verarbeitet und archiviert. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD kannst Du mit einem Klick erstellen und versenden.
Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei kannst Du individuelle Mahnstufen einstellen.
Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei kannst Du individuelle Mahnstufen einstellen.
Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand. So bleibt Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform.
Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand. So bleibt Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform.
Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln oder Leistungen einfach aus den Stammdaten. Wird ein Angebot angenommen, erstellst Du mit einem Klick die Rechnung.
Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln oder Leistungen einfach aus den Stammdaten. Wird ein Angebot angenommen, erstellst Du mit einem Klick die Rechnung.
Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements werden Rechnungen automatisch in festen Intervallen erstellt und versendet. Du vermeidest manuellen Aufwand und hältst Abrechnungsfristen ein.
Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements werden Rechnungen automatisch in festen Intervallen erstellt und versendet. Du vermeidest manuellen Aufwand und hältst Abrechnungsfristen ein.
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
Eine Auftragsbestätigung dokumentiert die Vereinbarung zwischen Dir und Deiner Kundschaft und sollte deshalb alle wichtigen Informationen klar und nachvollziehbar enthalten. Das sorgt nicht nur für Rechtssicherheit, sondern auch für Transparenz und Vertrauen.
Wichtige Pflichtangaben sind:
• Name und Anschrift von Auftraggeber und Auftragnehmer
• Datum der Auftragsbestätigung
• konkrete Beschreibung der vereinbarten Leistung oder Ware
• Preise sowie vereinbarte Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Menge und gegebenenfalls Lieferzeiten
• klare Bezugnahme auf das Angebot oder den Vertrag
So stellst Du sicher, dass Deine Kundschaft genau weiß, was geliefert oder geleistet wird, und vermeidest später Missverständnisse oder Streitigkeiten.
Es kann vorkommen, dass sich ein bestätigter Auftrag nachträglich ändert, zum Beispiel durch neue Artikel oder abweichende Liefertermine. Dann solltest Du eine aktualisierte Auftragsbestätigung online erstellen, damit alle Beteiligten denselben Informationsstand haben.
Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du aktualisierte Auftragsbestätigungen direkt im System. Du legst Änderungen dort ab und versendest eine neue Version in wenigen Schritten. So bleiben alle Vorgänge transparent und rechtssicher.
Ein Lieferschein ist rechtlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber in der Praxis oft unverzichtbar. Er dient als Liefernachweis und sorgt dafür, dass sowohl Du als Lieferant als auch Deine KundInnen genau nachvollziehen können, welche Waren wann und in welchem Umfang geliefert wurden.
So vermeidest Du Diskussionen bei der Warenannahme, schützt Dich vor Reklamationen und dokumentierst Deine Lieferung sauber und nachvollziehbar — gerade mit einer Lieferschein Software wie orgaMAX Buchhaltung.
In der Lieferschein-Software orgaMAX Buchhaltung funktioniert das nahtlos. Sobald Du eine Auftragsbestätigung erstellt hast, kannst Du daraus mit wenigen Klicks einen Lieferschein erstellen. Alle relevanten Daten wie Artikel, Mengen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen.
Das spart Zeit und reduziert Eingabefehler. Du musst keine Positionen händisch übertragen oder erneut erfassen. Du profitierst von einem durchgängigen digitalen Workflow. So bleiben alle Belege miteinander verknüpft und jederzeit nachvollziehbar.
Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du eine zentrale Übersicht, in der Du jederzeit alle offenen, bestätigten oder abgeschlossenen Aufträge einsehen kannst. Damit sparst Du Dir mühsame Excel-Listen oder handschriftliche Notizen und behältst alle Details im Blick.
Besonders praktisch:
• Statusanzeigen zeigen Dir auf einen Blick, welcher Auftrag noch offen, bestätigt oder geliefert ist
• Filterfunktionen helfen Dir, gezielt nach KundInnen, Aufträgen oder Zeiträumen zu suchen
• Offene Posten oder Teillieferungen lassen sich klar nachvollziehen
So weißt Du immer genau, wo welcher Auftrag steht, und kannst mit wenigen Klicks neue Aufträge erstellen.
Bleibt eine Rechnung trotz Lieferung unbezahlt, kannst Du in orgaMAX Buchhaltung direkt Mahnungen erstellen. orgaMAX erkennt, welche Rechnungen überfällig sind, und schlägt vor, eine Mahnung zu versenden.
Dabei profitierst Du von:
• individuelle Mahnstufen festlegen
• automatisierte Zahlungsfristen und Erinnerungen einrichten
• Rechnung und Auftrag nahtlos verknüpfen
So sorgst Du dafür, dass Zahlungen schneller eingehen und Deine Liquidität gesichert bleibt – auch wenn Du viele Aufträge erstellst und verwaltest.
Du testest orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. In dieser Zeit hast Du vollen Zugriff auf alle Funktionen. Du kannst die Auftragsbestätigungs- und Lieferschein-Funktion sowie die weiteren Module in Ruhe ausprobieren.
So stellst Du sicher, dass orgaMAX Buchhaltung optimal zu Deinem Unternehmen passt, bevor Du Dich entscheidest.
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de