Add-on: Abo-Rechnungen in orgaMAX Buchhaltung
Monatliche Abrechnung automatisch erledigt
Add-on: Abo-Rechnungen in orgaMAX Buchhaltung

Monatliche Abrechnung automatisch erledigt

Jeden Monat dasselbe: Du erstellst Rechnungen für Wartungsverträge, Abos oder Mitgliedsbeiträge manuell, prüfst sie und verschickst sie.

Das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen.

Mit orgaMAX Buchhaltung legst Du wiederkehrende Rechnungen einmal an und die Abrechnung läuft automatisch.

  • Rechnungen automatisch erstellen und versenden: Rechnungen termingerecht erzeugen und zustellen.
  • Einnahmen planen und Liquidität sichern: Wiederkehrende Zahlungen verlässlich abbilden.
  • Mehr Zeit für Dein Kerngeschäft gewinnen: Rechnungsprozesse im Hintergrund laufen lassen.

Für Abos, Wartungsverträge und mehr

Zuverlässige Serienrechnungen reduzieren Deinen Aufwand und schaffen mehr Komfort für Deine Kundinnen und Kunden. Pünktliche Rechnungen, klare Zahlungsfristen und geregelte Abläufe verringern Nachfragen und Missverständnisse. Das Add-on „Abo-Rechnung“ ist für wiederkehrende Leistungen und Verträge geeignet.

  • Monatsbeiträge automatisch abrechnen und Kündigungen direkt berücksichtigen, etwa bei Fitnessstudios und Mitgliedschaften.
  • Wartungsverträge oder Hosting-Gebühren in festen Intervallen fakturieren, für IT-Dienstleister und Agenturen.
  • Mietzahlungen fehlerfrei abrechnen und Nebenkosten automatisch anpassen, für Vermieter und Immobilienverwalter.

Monatliche Abrechnung in wenigen Klicks automatisieren

Drei einfache Schritte – und Deine monatliche Abrechnung erledigt sich von selbst. Du musst nichts neu erstellen, Fälligkeiten nicht nachhalten und Rechnungen nicht einzeln prüfen. Alles läuft automatisch und fehlerfrei im Hintergrund.

  • Schritt 1: Wiederkehrende Rechnungsvorlage erstellen: Einmal anlegen und beliebig oft nutzen.
  • Schritt 2: Intervall und Zahlungsart festlegen: Monatlich, quartalsweise oder jährlich abrechnen.
  • Schritt 3: Automatisierten Versand aktivieren: Rechnungen pünktlich und fehlerfrei verschicken lassen.

Preisänderungen oder Vertragsverlängerungen sind kein Problem. Du nimmst Anpassungen jederzeit flexibel vor.

Alles, was Du für Deine Buchhaltung brauchst.

Von A wie Angebot bis Z wie Zahlungswesen hast Du mit orgaMAX Buchhaltung alles in einer Anwendung.
So arbeitest Du passgenau, praktisch und präzise.

(E-)Rechnungen Einfach und rechtssicher

Du erstellst, versendest & verarbeitest (E-)Rechnungen gesetzeskonform nach GoBD-Richlinien.

Kundencenter shareHUB Schneller zum Abschluss

Stellst Deinen KundInnen Angebote & Co. bereit, die sie direkt annehmen oder kommentieren können.

Ausgaben im Überblick Offene Beträge im Blick

Du behältst Eingangsrechnungen & Zahlungsstatus im Blick und begleichst offene Beträge direkt.

Multimandanten-fähig Mehreren Firmen in einer Lösung

Pflege die Buchhaltungen mehrerer Unternehmen getrennt voneinander, aber mit nur einem Zugang.

Liquidität im Blick Volle Finanz-Kontrolle

Du verknüpfst Dein Geschäftskonto oder PayPal & überwachst Einnahmen & Ausgaben in Echtzeit.

Steuern einfach erledigt Zeit sparen, Nerven schonen

Mit klaren Auswertungen und automatisch aufbereiteten Steuerdaten läuft die UStVA fast nebenbei.

Bestellwesen Lagerchaos adé!

Du steuerst Bestellungen an Lieferanten zentral & gewinnst so Übersicht statt Chaos in Deinem Lager.

Kundenhistorie Alle Infos zentral dokumentiert

Du siehst sofort, welche Dokumente & Nachrichten zuletzt mit KundInnen ausgetauscht wurden.

Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung

Marcus Baumgartner

BUCIANO

„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”

Marvin Knapp

SmartCircle

„Im Vergleich zu DATEV ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Adrian Litzendorf

Litzendorf Immobilien

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“

Michael Markovych

ADAG Projekt GmbH

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. 

Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen. 

Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”

Yulia Purnik

Kinesio Space

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Andreas Fast

E-Commerce

„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”

Lea

leaalexandrah (TikTok)

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Hannjo Boden

Engineering Consulting BODEN

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Branko Broz

Küchen Beck

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.

Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.

Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”

Sabrina Heling

Firma Putzbiene

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.

Tim Gollenstede

Das Grillbrett

Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.

FAQ

Eine normale Rechnung erstellst Du einmalig für eine erbrachte Leistung oder gelieferte Ware. Eine Serienrechnung, auch wiederkehrende Rechnung, erstellst Du dagegen in regelmäßigen Abständen für die gleiche Leistung zum gleichen Preis.

Mit orgaMAX Buchhaltung läuft dieser Prozess automatisch. Du legst einmal eine Vorlage an und bestimmst das Abrechnungsintervall. Den Rest übernimmt orgaMAX. Dadurch musst Du Rechnungen nicht manuell erstellen oder den Versand überwachen. Typische Anwendungsfälle sind:

  • Monatlich abrechnen von Abos, Wartungsverträgen oder Mitgliedschaften.
  • Serienrechnungen in festen Intervallen erstellen für IT-Services, Hosting oder Beratungsleistungen.
  • Rechnungen automatisch versenden, damit keine Zahlungstermine verpasst werden.

So sparst Du Zeit, vermeidest Fehler und sorgst für eine lückenlose Abrechnung.

Jede monatliche Abrechnung lässt sich individuell auf Deine Kunden zuschneiden. Du legst einmal fest, welche Leistungen oder Produkte abgerechnet werden, und orgaMAX übernimmt die weiteren Schritte.

  • Zahlungsarten und Fälligkeiten für jeden Kunden festlegen.
  • Abrechnungsintervalle für jeden Vertrag oder Auftrag flexibel anpassen.
  • Bestehende Vorlagen bei geänderten Rechnungspositionen jederzeit bearbeiten.

So behältst Du die volle Kontrolle über Deine Serienrechnungen, ohne jeden Monat nachbessern zu müssen.

Preisänderungen oder Vertragsanpassungen setzt Du in orgaMAX um. Du passt die betroffene Serienrechnung einmal an. Ab dem nächsten Abrechnungslauf übernimmt orgaMAX die neuen Werte.

  • Ändern von Preisen, Rabatten oder Leistungszeiträumen.
  • Berücksichtigen von Vertragsverlängerungen oder Kündigungen in der Rechnungsverwaltung.
  • Informieren von Kunden automatisch und frühzeitig über Preisanpassungen.

Dank dieser Flexibilität bleiben Deine wiederkehrenden Rechnungen stets aktuell und rechtlich korrekt.

Wenn ein Kunde seine Zahlungsart ändert, kannst Du die Änderung unkompliziert in orgaMAX hinterlegen. Die neue Zahlungsweise gilt dann automatisch für alle zukünftigen Serienrechnungen dieses Kunden.

  • Verschiedene Zahlungsarten angeben, etwa SEPA-Lastschrift, Überweisung oder PayPal.
  • Änderungen direkt in der Kundendatenverwaltung vornehmen und auf alle zukünftigen monatlichen Abrechnungen anwenden.
  • Rechnungskorrektur oder Stornorechnung erstellen, wenn eine Rechnung bereits versendet wurde.

So bleibt Dein Abrechnungsprozess auch bei Änderungen der Zahlungsmodalitäten reibungslos.

Mit orgaMAX hast Du jederzeit den Überblick über den Zahlungsstatus Deiner wiederkehrenden Rechnungen.

  • Offene, überfällige und bezahlte Rechnungen klar kennzeichnen.
  • Zahlungseingänge automatisch mit Serienrechnungen abgleichen.
  • Automatisches Mahnwesen bei ausbleibenden Zahlungen einsetzen.

Wenn Du Dein Bankkonto in orgaMAX verknüpfst, werden Rechnungen und Zahlungen automatisch abgeglichen. Du musst nicht manuell nachkontrollieren.

Das Add-on „Abo-Rechnung“ kostet 10 Euro pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) und lässt sich flexibel zu Deiner orgaMAX Buchhaltung hinzubuchen. Die Preisstufen reichen von XS bis L und orientieren sich an Deinem Bedarf sowie am Funktionsumfang. Die genauen Gesamtkosten hängen vom gewählten orgaMAX-Tarif ab.

  • Zwischen den Preisstufen XS bis L wählen, passend zu Deinem Bedarf und dem Funktionsumfang.
  • Monatlich kündigen und so flexibel bleiben.
  • Alle Preise auf der orgaMAX-Website oder in Deinem Kundenkonto einsehen.

Durch die Automatisierung sparst Du Zeit und verringerst manuelle Fehler. Die Kosten amortisieren sich oft schon bei wenigen automatisierten Rechnungen pro Monat.

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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