Monatliche Abrechnung automatisch erledigt

Eine normale Rechnung erstellst Du einmalig für eine erbrachte Leistung oder gelieferte Ware. Eine Serienrechnung, auch wiederkehrende Rechnung, erstellst Du dagegen in regelmäßigen Abständen für die gleiche Leistung zum gleichen Preis.

Mit orgaMAX Buchhaltung läuft dieser Prozess automatisch. Du legst einmal eine Vorlage an und bestimmst das Abrechnungsintervall. Den Rest übernimmt orgaMAX. Dadurch musst Du Rechnungen nicht manuell erstellen oder den Versand überwachen. Typische Anwendungsfälle sind:

• Monatlich abrechnen von Abos, Wartungsverträgen oder Mitgliedschaften.
• Serienrechnungen in festen Intervallen erstellen für IT-Services, Hosting oder Beratungsleistungen.
• Rechnungen automatisch versenden, damit keine Zahlungstermine verpasst werden.

So sparst Du Zeit, vermeidest Fehler und sorgst für eine lückenlose Abrechnung.

Jede monatliche Abrechnung lässt sich individuell auf Deine Kunden zuschneiden. Du legst einmal fest, welche Leistungen oder Produkte abgerechnet werden, und orgaMAX übernimmt die weiteren Schritte.

• Zahlungsarten und Fälligkeiten für jeden Kunden festlegen.
• Abrechnungsintervalle für jeden Vertrag oder Auftrag flexibel anpassen.
• Bestehende Vorlagen bei geänderten Rechnungspositionen jederzeit bearbeiten.

So behältst Du die volle Kontrolle über Deine Serienrechnungen, ohne jeden Monat nachbessern zu müssen.

Preisänderungen oder Vertragsanpassungen setzt Du in orgaMAX um. Du passt die betroffene Serienrechnung einmal an. Ab dem nächsten Abrechnungslauf übernimmt orgaMAX die neuen Werte.

• Ändern von Preisen, Rabatten oder Leistungszeiträumen.
• Berücksichtigen von Vertragsverlängerungen oder Kündigungen in der Rechnungsverwaltung.
• Informieren von Kunden automatisch und frühzeitig über Preisanpassungen.

Dank dieser Flexibilität bleiben Deine wiederkehrenden Rechnungen stets aktuell und rechtlich korrekt.

Wenn ein Kunde seine Zahlungsart ändert, kannst Du die Änderung unkompliziert in orgaMAX hinterlegen. Die neue Zahlungsweise gilt dann automatisch für alle zukünftigen Serienrechnungen dieses Kunden.

• Verschiedene Zahlungsarten angeben, etwa SEPA-Lastschrift, Überweisung oder PayPal.
• Änderungen direkt in der Kundendatenverwaltung vornehmen und auf alle zukünftigen monatlichen Abrechnungen anwenden.
• Rechnungskorrektur oder Stornorechnung erstellen, wenn eine Rechnung bereits versendet wurde.

So bleibt Dein Abrechnungsprozess auch bei Änderungen der Zahlungsmodalitäten reibungslos.

Mit orgaMAX hast Du jederzeit den Überblick über den Zahlungsstatus Deiner wiederkehrenden Rechnungen.

• Offene, überfällige und bezahlte Rechnungen klar kennzeichnen.
• Zahlungseingänge automatisch mit Serienrechnungen abgleichen.
• Automatisches Mahnwesen bei ausbleibenden Zahlungen einsetzen.

Wenn Du Dein Bankkonto in orgaMAX verknüpfst, werden Rechnungen und Zahlungen automatisch abgeglichen. Du musst nicht manuell nachkontrollieren.

Das Add-on „Abo-Rechnung“ kostet 10 Euro pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) und lässt sich flexibel zu Deiner orgaMAX Buchhaltung hinzubuchen. Die Preisstufen reichen von XS bis L und orientieren sich an Deinem Bedarf sowie am Funktionsumfang. Die genauen Gesamtkosten hängen vom gewählten orgaMAX-Tarif ab.

• Zwischen den Preisstufen XS bis L wählen, passend zu Deinem Bedarf und dem Funktionsumfang.
• Monatlich kündigen und so flexibel bleiben.
• Alle Preise auf der orgaMAX-Website oder in Deinem Kundenkonto einsehen.

Durch die Automatisierung sparst Du Zeit und verringerst manuelle Fehler. Die Kosten amortisieren sich oft schon bei wenigen automatisierten Rechnungen pro Monat.