Einkauf

Lieferantenbestellungen durchgängig abwickeln

Mit orgaMAX bestellst Du Waren direkt bei Deinen Lieferanten und behältst offene Bestellungen, Liefertermine und Wareneingänge im Blick. So weißt Du jederzeit, was bereits bestellt wurde und was noch aussteht.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Symbol einer blauen Hand, die eine andere Hand schüttelt
Familienbetrieb
Logo HALBSTARK Café & Roastery
Logo KÜCHENBECK
Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
Logo Solarkontor24
Blauer Pfeil zeigt nach oben rechts und symbolisiert einen Aufwärtstrend
Wachsender Mittelstand
Logo FHM
Logo GKS
Logo WM GROUP
Logo BREMER
Logo TRABEO Fahrzeugausbau
Logo DEE
Symbol eines Firmengebäudes mit vier Fenstern links und zwei horizontalen Linien rechts.
Unternehmensgruppe
Logo Caritas Rhein-Kreis Neuss
Logo Evonik
Logo Volvo Trucks Deutschland
Logo KÜS

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.
Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO
Mann mit schulterlangen braunen Haaren lächelt breit, trägt ein grünes Polohemd und steht in einem hellen Raum mit unscharfem Hintergrund.
Café & Rösterei

„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK
Porträt von Branko Broz, KÜCHEN BECK
Küchenstudio

„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Branko Broz
Geschäftsführer KÜCHEN BECK

Weitere Funktionen

Für Abläufe, die wie Zahnräder ineinandergreifen

Mit diesen Funktionen beschleunigst Du Deinen Arbeitsablauf und erledigst die Büroarbeit schnell und mühelos.

Benutzeroberfläche eines Lieferantenverwaltungsmoduls mit Suchleiste, Liste von Lieferanten mit LKW-Symbolen auf der linken Seite und einem hervorgehobenen Lieferanten namens Werkzeughandel Kraemer auf der rechten Seite, der Aktivitäten wie Rechnung erhalten, Lieferung und Einnahme erstellt anzeigt, alle mit farbigen Statuspunkten und dem Vermerk Heute.

Lieferanten

Lieferanten mit Konditionen und Ansprechpartnern verwalten und direkt für Bestellungen und Eingangsrechnungen nutzen.

Benutzeroberfläche eines Kundencenters mit einem Menü auf der linken Seite, das Dokumente mit drei neuen Elementen, Meine Daten und Nachrichten zeigt; daneben eine Rechnung von Werkpartner AG mit zwei Buttons rechts: Annehmen (grün) und Ablehnen (rot).

Kundencenter

Dokumente zentral mit Deinen Kunden austauschen und Verträge digital unterzeichnen lassen.

Smartphone mit der orgaMAX App beim Scannen eines Belegs der Werkpartner AG

Buchhaltung & Belege

Erfasse und sammle alle Ausgaben KI-gestützt an einem Ort. Belege fotografieren, Daten auslesen, fertig verbucht.

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Software verwaltet Bestellungen an Lieferanten zentral?

Mit orgaMAX erstellst, bearbeitest und verwaltest Du Bestellungen an Deine Lieferanten an einem Ort. Du kannst Bestellungen direkt versenden und anschließend ihren Lieferstatus verfolgen.

Wie erstelle ich eine Bestellung an einen Lieferanten?

In orgaMAX erstellst Du eine Bestellung ähnlich wie ein Angebot oder eine Rechnung. Lieferanten und Artikel kannst Du direkt auswählen oder während der Bestellerstellung neu anlegen. Anschließend lässt sich die Bestellung direkt per E-Mail an den Lieferanten senden.

Kann ich Lieferanten und Artikel direkt beim Bestellen anlegen?

Ja. Sowohl Lieferanten als auch Artikel kannst Du direkt im Bestellvorgang neu anlegen. Nach dem Speichern stehen die Daten für zukünftige Bestellungen zur Verfügung.

Wie behalte ich offene und gelieferte Bestellungen im Blick?

Die Bestellübersicht zeigt Dir den jeweiligen Status. Du kannst unter anderem nach Status, Datum oder Lieferant filtern und dadurch gezielt offene, gelieferte oder andere relevante Bestellungen finden.

Was passiert beim Wareneingang mit meinem Lagerbestand?

Markierst Du eine Bestellung als geliefert, aktualisiert orgaMAX automatisch den Lagerbestand. So musst Du den Wareneingang nicht noch einmal separat für den Bestand erfassen.

Kann ich Bestellungen direkt per E-Mail versenden?

Ja. Fertige Bestellungen kannst Du direkt aus orgaMAX per E-Mail an Deinen Lieferanten senden. Die Bestellung wird als PDF angehängt und die Nachricht kann vor dem Versand angepasst werden.

In welchem Plan ist der Einkauf enthalten?

Die Funktion Einkauf ist ab orgaMAX Warenwirtschaft enthalten. Damit kannst Du Lieferantenbestellungen erstellen und verfolgen sowie Einkaufskonditionen wie Lieferantenpreise und Losgrößen hinterlegen.

Kann ich den Einkauf kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen, inklusive Einkauf.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

Entdecke kostenlose Guides, Checklisten und Vorlagen, die Dir die tägliche Büroarbeit erleichtern.