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Du verarbeitest E-Rechnungen und behältst den Überblick.
Mit orgaMAX ordnest Du Rechnungen, prüfst die Daten und bereitest Buchungen vor.
  • E-Rechnungen empfangen und automatisch einlesen
  • Rechnungsdaten prüfen und Buchungsvorschläge erstellen
  • Rechnungen sicher archivieren und jederzeit abrufen
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Visualisierung einer E-Rechnung mit XML-Daten im Hintergrund und einer Rechnungsdarstellung im Vordergrund.
orgaMAX

Die E-Rechnung-Software, die Dir Zeit schenkt

Die schlechte Nachricht: Ohne passende Software lassen sich E-Rechnungen kaum korrekt empfangen oder erstellen. Die gute Nachricht: Mit orgaMAX erfüllst Du die Pflicht zuverlässig und nutzt die Gelegenheit zur Prozessoptimierung.

  • E-Rechnung erstellen – schnell und rechtssicher
  • E-Rechnung empfangen – automatisch verarbeiten und prüfen
  • Pflicht erfüllen und profitieren – weniger Aufwand, mehr Kontrolle

Warum auf eine Software für E-Rechnungen setzen?

Die Einführung der E-Rechnung wirkt oft kompliziert. Wie kannst Du gesetzliche Vorgaben sicher einhalten? Was passiert, wenn Fehler in Rechnungen Deine Abläufe verzögern? Wie aufwendig ist die Umstellung für Dich wirklich? Mit orgaMAX arbeitest Du rechtssicher, reduzierst Fehler und behältst die Kontrolle über Deine Prozesse.

 

Deine Vorteile mit orgaMAX:

Blaues Icon mit zwei Zahnrädern,

Automatische Verarbeitung:

Mit orgaMAX wandelst Du Deine Rechnungen in E-Rechnungen und lässt Eingangsrechnungen automatisch auslesen. So läuft alles schneller.

Icon in Form eines Schutzschilds

Rechtssicher arbeiten:

Mit orgaMAX erfüllst Du die gesetzlichen Anforderungen nach GoBD zuverlässig.

Icon mit Uhr, Pfeil und Geschwindigkeitslinien, symbolisiert Schnelligkeit und effiziente Zeitnutzung

Zeitersparnis durch Automatisierung:

Vom Erstellen bis zum Versenden sparst Du Zeit, weil die Abläufe schneller laufen.

Blaues Icon mit einem Pfeil, der eine kreisförmige 360-Grad-Bewegung beschreibt

Alle Formate unterstützt:

Du verarbeitest XRechnung und ZUGFeRD. So bleibst Du flexibel.

Icon in Form des Paragrafenzeichens

Revisionssichere Archivierung:

Deine E-Rechnungen werden gesetzeskonform und unveränderbar gespeichert.

Blaues Icon mit drei Pfeilen in verschiedene Richtungen

Nahtlose Integration:

Du verknüpfst Rechnungen direkt mit anderen Buchhaltungsprozessen, zum Beispiel mit dem Banking.

Was Du zur E-Rechnungspflicht wissen solltest

Das Wachstumschancengesetz macht die E-Rechnung zum 1. Januar 2025 auch für Dein Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtend. Es gibt Übergangsfristen und Ausnahmen, zum Beispiel für Kleinunternehmer

Nicht jede elektronisch versendete Rechnung ist eine E-Rechnung. PDFs oder Scans müssen oft manuell geprüft werden. Von einer E-Rechnung spricht man, wenn sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegt, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Solche Formate lassen sich automatisch verarbeiten. Damit kannst Du Fehler und Verwaltungsaufwand reduzieren.

Du findest hier kompakt und übersichtlich die wichtigsten Informationen zur E-Rechnungspflicht sowie zu den geltenden Ausnahmen und Übergangsfristen.

E-Rechnung erstellen:
So wie Du es gewohnt bist.

Mit orgaMAX spürst Du kaum einen Unterschied zwischen einer regulären Rechnung und einer E-Rechnung. Du erstellst Deine Rechnungen wie gewohnt. orgaMAX wandelt sie anschließend mit einem Klick in das gewünschte E-Rechnungsformat um.

  • Flexible Formate: Zwischen XRechnung und ZUGFeRD wählen.
  • Immer rechtssicher: Pflichtangaben automatisch einfügen.
  • Direkt versenden: E-Rechnungen direkt per E-Mail versenden.
  • Automatische Anbindung: An Buchhaltungs- und Steuerabläufe anbinden.

E-Rechnungsempfang:
Automatisch. Fehlerfrei. Stressfrei.

Wenn Du Eingangsrechnungen noch manuell erfasst, kennst Du das Problem: Fehler, Zeitverlust und unnötiger Aufwand. Mit orgaMAX empfängst und verarbeitest Du E-Rechnungen automatisch und hast den Kopf frei für Wichtigeres.

  • E-Mails und Dateien importieren: Aus E-Mail oder Datei laden, auch mehrere gleichzeitig.
  • Daten automatisch auslesen: Inhalte erkennen und direkt übernehmen.
  • Dokumente prüfen: In der Vorschau kontrollieren und mit einem Klick freigeben.
  • Direkt über Dein Bankkonto bezahlen: Optional Zahlungen sicher und schnell ausführen.
orgaMAX:

Die passende E-Rechnung-Software für Dein Unternehmen

Mit orgaMAX hast Du die Wahl zwischen zwei Lösungen, die auf die Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen abgestimmt sind. Ob Du eine umfassende Unternehmenssoftware oder eine kompakte Lösung für das Rechnungswesen suchst, findest Du eine passende Option.

 

Mit orgaMAX ERP bündelst Du Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Verwaltung und Auftragsabwicklung in einem System. Du erfüllst die E-Rechnungspflicht und behältst die Kontrolle über Deine Geschäftsprozesse.

Du erstellst und verarbeitest XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. Die Abläufe bleiben gesetzeskonform und übersichtlich.

Kostenlos testen

 

Mit orgaMAX Buchhaltung arbeitest Du konzentriert am Wesentlichen. Die Software ist kompakt und auf die Anforderungen kleinerer Betriebe ausgelegt. Du erfüllst damit die E-Rechnungspflicht.

Du erstellst, bearbeitest und versendest Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format. Beim Versand als PDF werden die XML-Daten im ZUGFeRD-Format automatisch angehängt.

Kostenlos testen

Du bist noch unentschlossen. Vereinbare einen kostenlosen und unverbindlichen Termin.

Illustration eines Blattes mit der Aufschrift 'Checkliste E-Rechnung', daneben ein Mann, der einen großen Like-Button hält – symbolisiert, dass die E-Rechnungs-Checkliste für reibungslose Abläufe sorgt.

Zeit für den Wechsel: So gelingt Dir die Umstellung mühelos

Die E-Rechnungspflicht gilt bereits. Wenn Du noch nicht umgestellt hast, ist eine Umstellung sinnvoll. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen erstellen und empfangen. Die Verarbeitung entspricht den gesetzlichen Vorgaben und bleibt zukunftssicher. Du behältst den Überblick über Deine Rechnungen und vermeidest zusätzlichen Aufwand.

Tipp: So klappt die Umstellung

Unsere Checkliste zeigt Dir in sechs Schritten, wie Dir die Einführung der E-Rechnung stressfrei gelingt.
So bekommst Du einen konkreten Fahrplan und kannst Dich an den über 60.000 Unternehmen orientieren, die ihre Buchhaltung digitaler organisieren.

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung-Software

Brauchst Du wirklich eine Software, um E-Rechnungen zu erstellen? Ausklappen und Zuklappen

Das Ausstellen von E-Rechnungen wird spätestens ab 2027 für fast alle B2B-Unternehmen verpflichtend. Ohne geeignete Software ist der Prozess kompliziert und zeitaufwendig. Jede Rechnung manuell ins korrekte Format zu bringen kostet wertvolle Ressourcen, die Du besser anderweitig einsetzt.

Eine E-Rechnung-Software hat diese Vorteile:

  • Zeit sparen: Automatische Formatierung und Verarbeitung übernehmen lästige manuelle Arbeitsschritte.

  • Automatisieren: Rechnungen automatisch ins richtige Format umwandeln.

  • Fehler vermeiden: Pflichtangaben prüfen und bei fehlenden Angaben automatisch erinnern.

  • Einfach bedienen: Rechnungen wie gewohnt erstellen, den Rest übernimmt die Software.

Mit einer E-Rechnung-Software wie orgaMAX sparst Du nicht nur Nerven, sondern auch Zeit, die Du für Dein Kerngeschäft nutzen kannst.

Ist die Nutzung der E-Rechnung-Software für Dich kompliziert? Ausklappen und Zuklappen

Das ist nicht der Fall. Eine gute E-Rechnung-Software fügt sich nahtlos in Deine bestehenden Prozesse ein und nimmt Dir Arbeit ab. Mit orgaMAX schreibst Du Deine Rechnungen einfach und intuitiv, ohne komplizierte Umstellungen. orgaMAX stellt sicher, dass Deine Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen Format vorliegen. Auch ohne technische Vorkenntnisse kannst Du orgaMAX sofort nutzen.

Welche Kosten kommen auf Dich zu? Ausklappen und Zuklappen

Die Kosten hängen von der gewählten Software und dem Funktionsumfang ab. Mit orgaMAX findest Du flexible Lösungen, die sich an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassen, egal ob Du eine umfassende ERP-Lösung oder eine kompakte Buchhaltungslösung suchst.

Die Investition lohnt sich langfristig, denn:

  • Aufwand reduzieren: Automatisierte Prozesse verringern den manuellen Aufwand für wiederkehrende Aufgaben.

  • Kostspielige Fehler vermeiden: Automatische Prüfungen reduzieren Fehler bei der Rechnungserstellung.

  • Material- und Portokosten senken: Papier-, Druck- und Versandkosten für Papierrechnungen fallen weg.

  • Buchhaltung effizienter gestalten: Deine Buchhaltung arbeitet schlanker und schneller.

Das ergibt eine Ersparnis von 6,60 EUR pro Rechnung. Bei 1.500 Rechnungen im Jahr sparst Du dadurch fast 10.000 EUR. Das wirkt sich positiv auf Deine Bilanz aus.

Informiere Dich über unsere Preisoptionen und finde die passende Lösung für Dein Unternehmen.

Wie hilft Dir die Software, gesetzliche Vorgaben einzuhalten? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX hast Du die gesetzlichen Anforderungen im Blick und setzt sie sicher und korrekt um. Das Programm erinnert Dich an fehlende Pflichtangaben und stellt sicher, dass Deine Rechnungen im richtigen Format vorliegen.

Das leistet orgaMAX für Dich:

  • GoBD-Vorgaben einhalten: Dokumentation und Archivierung erleichtern.

  • Pflichtangaben prüfen: Bei fehlenden Angaben darauf hinweisen.

  • Rechnungen rechtssicher umwandeln: In XRechnung oder ZUGFeRD.

Mit orgaMAX entsprechen Deine E-Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen. Das gelingt ohne zusätzlichen Aufwand.

Kannst Du auch ohne Software eine E-Rechnung empfangen? Ausklappen und Zuklappen

E-Rechnungen kannst Du grundsätzlich empfangen. Sie werden häufig als E-Mail-Anhang als XML-Datei oder als PDF mit eingebettetem Datensatz versendet. Das bloße Empfangen reicht jedoch nicht aus. Um die maschinenlesbaren Daten, zum Beispiel im Format XRechnung oder ZUGFeRD, zu öffnen, auszulesen und weiterzuverarbeiten, benötigst Du geeignete Software.

Mit orgaMAX importierst Du E-Rechnungen automatisch, liest die maschinenlesbaren Daten aus und übernimmst die relevanten Informationen direkt in Dein System.

In welchem Format musst Du E-Rechnungen erstellen? Ausklappen und Zuklappen

Wenn Dein Unternehmen noch keine E-Rechnungen empfangen kann, riskierst Du erhebliche Konsequenzen:

  • Belastung der Geschäftsbeziehungen durch unbezahlte Rechnungen, wenn Eingangsrechnungen nicht korrekt verarbeitet werden.

  • Verstoß gegen gesetzliche Vorgaben mit der Folge möglicher Bußgelder oder rechtlicher Konsequenzen.

So vermeidest Du diese Risiken und arbeitest gesetzeskonform, wenn Du eine E-Rechnung-Software einsetzt, mit der sich Eingangsrechnungen zuverlässig verarbeiten lassen.

Was passiert, wenn Du derzeit keine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnungen empfangen kannst? Ausklappen und Zuklappen

Wenn Du ab 2025 keine E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen kannst, verstößt Du gegen die gesetzlichen Vorgaben. Eingehende Rechnungen lassen sich dann nicht korrekt verarbeiten. Das kann zu Zahlungsverzögerungen, Buchhaltungsproblemen oder sogar Bußgeldern führen.

Mit einer Software wie orgaMAX empfängst und verarbeitest Du E-Rechnungen in beiden Formaten automatisch, rechtssicher und ohne Mehraufwand – so bleibt Dein Rechnungsprozess reibungslos.

Du hast noch Fragen. Wie kannst Du Dich an uns wenden? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

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