Buchhaltung und Belege
Digitale Belegerfassung für Deine Buchhaltung
Mit orgaMAX erfasst Du Belege per Upload, App oder dem orgaMAX Postfach und überführst sie direkt in Deine Buchhaltung. Die Texterkennung liest relevante Belegdaten automatisch aus, während Statusanzeigen zeigen, welche Ausgaben noch zu prüfen, offen oder bereits bezahlt sind.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Belege rein und alle Ausgaben im Blick
Weniger abtippen
Die Texterkennung liest relevante Angaben wie Lieferant, Betrag und Datum automatisch aus. Du prüfst die Daten, statt sie vollständig von Hand zu übertragen.
Belege direkt erfassen
Lade Dateien hoch, nutze Drag & Drop, fotografiere Belege mit der App oder leite Rechnungen an das orgaMAX Postfach weiter.
Offene Ausgaben erkennen
Bearbeitungs- und Zahlungsstatus zeigen Dir, welche Belege noch geprüft werden müssen und welche Ausgaben offen, angewiesen oder bereits bezahlt sind.
Fehlende Angaben früher sehen
Der Komplettierungsgrad zeigt Dir, wie vollständig ein Beleg erfasst ist. So erkennst Du fehlende Informationen, bevor sie später Nacharbeit verursachen.
So funktioniert’s
Die Belegerfassung mit orgaMAX
Mit orgaMAX bringst Du Belege unabhängig vom Eingangskanal direkt in einen gemeinsamen Prozess. Upload, automatische Texterkennung, Prüfung und Ausgabenverwaltung greifen ineinander, damit Deine Buchhaltung weniger Zeit mit Suchen und manueller Erfassung verbringt.
Digitale Belegerfassung
Belege digital erfassen, wo sie ankommen
Mit orgaMAX kannst Du Belege auf mehreren Wegen erfassen. Lade Dateien hoch, ziehe sie per Drag & Drop ins System oder nutze App und orgaMAX Postfach. Verarbeitet werden unter anderem PDFs, Bilddateien sowie E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
- Dateien hochladen oder per Drag & Drop importieren
- Belege mit der App fotografieren
- Eingangsrechnungen über das orgaMAX Postfach empfangen
OCR-Belegerfassung
Belegdaten automatisch auslesen
Die Texterkennung von orgaMAX liest relevante Informationen aus Deinen Belegen aus. Dazu gehören unter anderem Lieferant, Betrag, Datum und weitere Belegdaten. Du konzentrierst Dich auf die Prüfung, statt jede Angabe manuell abzutippen.
- Relevante Rechnungsdaten automatisch erkennen
- Manuelle Eingaben reduzieren
- Übertragungsfehler vermeiden
Belege prüfen
Fehlende Angaben auf einen Blick erkennen
Der Komplettierungsgrad zeigt Dir per Farbbalken, wie vollständig ein Beleg erfasst wurde. Fehlen noch Informationen, erkennst Du das vor der weiteren Verarbeitung. Das hilft Deinem Team, Belege vollständiger in die Buchhaltung zu übernehmen.
- Vollständigkeit direkt erkennen
- Fehlende Informationen ergänzen
- Nacharbeit im weiteren Prozess reduzieren
Ausgaben verwalten
Offene und bezahlte Ausgaben unterscheiden
Mit orgaMAX siehst Du, in welchem Bearbeitungs- oder Zahlungsstatus sich eine Ausgabe befindet. Status wie „in Analyse“, „zu prüfen“, „offen“, „angewiesen“, „bezahlt“ oder „teilweise bezahlt“ machen sichtbar, wo noch Handlungsbedarf besteht.
- Bearbeitungsstand nachvollziehen
- Offene Ausgaben erkennen
- Bezahlte und teilweise bezahlte Ausgaben unterscheiden
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Weniger Belege sammeln. Mehr direkt erledigen.
Erfasse Belege dort, wo sie entstehen oder eingehen. orgaMAX liest relevante Daten aus und zeigt Dir anschließend, welche Ausgaben noch Aufmerksamkeit brauchen.
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Erkennt orgaMAX Belege automatisch?
orgaMAX liest relevante Informationen aus hochgeladenen Belegen automatisch per Texterkennung aus. Dazu gehören unter anderem Lieferant, Betrag und Datum. Anschließend kannst Du die erkannten Belegdaten prüfen und weiterverarbeiten.
Wie kann ich Belege digital erfassen?
Mit orgaMAX kannst Du Belege per Datei-Upload, Drag & Drop, mobiler App oder orgaMAX Postfach erfassen. Dadurch lassen sich Belege direkt dort in den Buchhaltungsprozess bringen, wo sie entstehen oder eingehen.
Kann ich Belege mit dem Smartphone scannen?
Ja. Mit der orgaMAX App kannst Du beispielsweise Tankbelege, Restaurantrechnungen und Kassenbons fotografieren und an Deine Buchhaltung übertragen. App und Browser greifen auf denselben Datenstand zu.
Kann ich Eingangsrechnungen aus meinem E-Mail-Postfach übernehmen?
Ja. PDF- und E-Rechnungen können per Weiterleitung über das orgaMAX Postfach empfangen werden. Die Belegdaten werden ausgelesen und die Eingangsrechnung wird als zu prüfende Ausgabe in der Buchhaltung vorgemerkt.
Unterstützt orgaMAX XRechnung und ZUGFeRD?
Ja, bei der Belegerfassung können neben PDFs und Bilddateien auch E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format verarbeitet werden.
Wie erkenne ich, ob bei einem Beleg Angaben fehlen?
Der Komplettierungsgrad zeigt per Farbbalken, wie vollständig ein Beleg erfasst wurde. So erkennst Du frühzeitig, wenn noch Angaben ergänzt werden müssen.
Wie behalte ich offene Ausgaben im Blick?
orgaMAX verwendet unterschiedliche Bearbeitungs- und Zahlungsstatus. Dazu gehören „in Analyse“, „zu prüfen“, „offen“, „angewiesen“, „bezahlt“ und „teilweise bezahlt“. Damit siehst Du, welche Ausgaben noch bearbeitet werden müssen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
(Mo-Fr 8:00-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr)
E-Mail: info@orgamax.de
Oder vereinbare einen unverbindlichen Beratungstermin.
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