Eine Software, mit der Du alle Unternehmen im Griff hast
Mehrere Unternehmen zu verwalten wirkt oft wie doppelte Arbeit. Rechnungen, Belege und Steuerpflichten müssen für jede Firma separat erfasst werden. Viele Buchhaltungsprogramme stoßen dabei an ihre Grenzen. Mit orgaMAX behältst Du den Überblick über mehrere Firmen und vermeidest Stress und Chaos.
- Mehrere Firmen in einer einzigen Buchhaltungslösung verwalten und ständiges Wechseln vermeiden.
- Buchhaltungen klar trennen und eine einheitliche Bedienung nutzen.
- Workflows durch intelligente Automatisierung optimieren und so Zeit sparen.
Du arbeitest schneller ohne Umwege – Angebote, Rechnungen & Co. mit einem Klick
Wenn Du mehrere Unternehmen führst, kennst Du das Problem: Jede Firma hat eigene Rechnungen, Angebote und Mahnungen. Der manuelle Aufwand für die Erstellung von Vorgängen steigt mit jeder zusätzlichen Firma. Mit einer passenden Buchhaltungssoftware für mehrere Mandanten erledigst Du solche Aufgaben in Sekunden.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen: Vorgänge wie Lieferscheine und Mahnungen für jede Firma individuell anlegen und verwalten.
- Firmendaten automatisch zuordnen: Eigene Nummernkreise, Logos und Bankverbindungen für jede Firma getrennt verwalten.
- Vorlagen für wiederkehrende Vorgänge nutzen: Wiederkehrende Rechnungen und Vorgänge automatisiert erzeugen und dadurch Zeit sparen.
E-Rechnungen sicher empfangen und automatisch weiterverarbeiten
Seit dem 1. Januar 2025 muss Dein Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen, spätestens ab 2028 auch verarbeiten können. Für den Versand gelten Übergangsfristen. Wenn Du bereits jetzt umstellst, sparst Du Zeit und Aufwand. Mit orgaMAX bist Du gut vorbereitet. Eingehende E-Rechnungen liest orgaMAX automatisch aus und legt sie als Ausgaben an. Ausgehende Rechnungen kannst Du mit einem Klick in das gewünschte Format umwandeln. So behältst Du die Kontrolle über Deine Rechnungsprozesse.
Belege und Ausgaben: Für mehrere Firmen, alles an einem Ort
Mehrere Unternehmen bedeuten auch mehrere Konten, Belege und Ausgaben. Du behältst den Überblick, wenn Du die Zuordnung automatisierst. Mit orgaMAX ordnest Du Kontoauszüge und Rechnungen automatisch und mandantenübergreifend zu.
- Bankkonten verknüpfen und Zahlungen zuordnen: Bankkonten direkt mit orgaMAX verbinden und Zahlungen automatisch zuordnen.
- Digitale Belege erfassen und geordnet ablegen: Belege digital erfassen, Dokumente scannen und strukturiert ablegen.
- E-Rechnungen verarbeiten und Pflichten erfüllen: E-Rechnungen verarbeiten und die E-Rechnungspflicht erfüllen.
Buchhaltung für mehrere Firmen – Du behältst alle Zahlen im Blick
Mehrere Firmen zu führen heißt, mehrere Buchhaltungen im Griff zu haben. Du hast alle wichtigen Finanzzahlen für jede Firma auf einen Blick und brauchst dafür keine komplizierten Exporte oder zusätzlichen Programme.
- Alle Einnahmen, Ausgaben und Steuerdaten für jede Firma auf Knopfdruck abrufen.
- EÜR, UStVA und GuV automatisch erstellen und digital übermitteln.
- Manuellen Aufwand vermeiden und Zahlen automatisch erfassen und verarbeiten.
Du findest die passende Lösung für Dein Unternehmen.
Die Allrounder-Software für Dein Unternehmen:
- Installieren auf PC, Server oder in der Cloud
- Unterstützen von Unternehmen jeder Größe im Handel, E-Commerce, produzierendem Gewerbe und Einzelhandel
Das smarte Programm für Deine Buchhaltung:
- Im Browser oder in der App nutzen
- Für kleine Unternehmen und Teams geeignet
Du bist noch unentschlossen?
Vereinbare einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin.
Zuverlässige Unterstützung für Deine Buchhaltung
FAQ – Buchhaltungsprogramm für mehrere Mandanten
Wie viele Firmen kannst Du mit orgaMAX verwalten? 
Mit orgaMAX gibt es keine Begrenzung – Du kannst beliebig viele Firmen in einer Software verwalten. Wenn Du ein Buchhaltungsprogramm für mehrere Mandanten suchst, das flexibel und einfach zu bedienen ist, findest Du hier eine passende Lösung. Jede Firma bleibt dabei klar getrennt, sodass sich Buchhaltungsdaten nicht vermischen. Egal ob zwei, fünf oder zehn Unternehmen, Du verwaltest die Buchhaltung mehrerer Firmen in einem System und wechselst nahtlos zwischen den Mandanten, ohne Dich mehrfach einloggen zu müssen.
Flexible Erweiterung: Du kannst jederzeit beliebig viele Firmen hinzubuchen. Ab 12,90 € monatlich kannst Du in orgaMAX Buchhaltung eine zusätzliche Firma hinzubuchen. Für orgaMAX ERP kannst Du ab 49 € monatlich ein weiteres Unternehmen hinzubuchen. Eine Übersicht über alle Preise und Pakete findest Du hier: Preisübersicht orgaMAX Buchhaltung ansehen, Preisübersicht orgaMAX ERP ansehen.
Sind die Buchhaltungen Deiner einzelnen Firmen sauber getrennt?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du mehrere Firmen parallel verwalten, ohne dass Buchungen oder Belege durcheinandergeraten. Jede Firma hat:
- Eigene Nummernkreise anlegen für Rechnungen, Angebote und Mahnungen
- Individuelle Steuerdaten hinterlegen, wie USt-ID, Finanzamt und Steuersätze
- Separate Bankkonten anbinden und pro Firma verwalten
- Eigene Rechnungsvorlagen erstellen mit individuellem Design, Logo und Firmendaten
Mit orgaMAX verwaltest Du mehrere Mandanten in einer Lösung. Du behältst die Übersicht und gehst keine Kompromisse bei der Genauigkeit der Buchführung ein.
Kannst Du Rechnungen für jede Firma individuell gestalten?
Du kannst in orgaMAX eigene Rechnungs- und Dokumentenvorlagen für jede Firma nutzen. Das bedeutet:
- Individuelle Rechnungslayouts mit eigenem Logo und Firmennamen anlegen
- Eigene Bankverbindungen für jede Firma hinterlegen
- Getrennte Nummernkreise für Rechnungen, Angebote und Mahnungen verwenden
Egal, ob Du ein Rechnungsprogramm für mehrere Firmen oder eine komplette Buchhaltungssoftware brauchst – mit orgaMAX behältst Du den Überblick und erstellst Rechnungen passgenau für jedes Unternehmen.
Was passiert mit einer Firma, wenn Du sie nicht mehr aktiv nutzt?
Auch wenn eine Firma nicht mehr operativ tätig ist, kannst Du deren Buchhaltungsdatenweiterhin in orgaMAX abrufen und archivieren. Die Firma bleibt in der Software gespeichert, sodass Du jederzeit:
- Alte Rechnungen, Belege und Buchungen einsehen können
- Steuerrelevante Daten für Prüfungen oder Nachweise abrufen können
- Die Firma bei Bedarf wieder aktivieren können
Mit orgaMAX hast Du nicht nur eine leistungsfähige Buchhaltungssoftware für mehrere Mandanten, sondern auch eine zukunftssichere Lösung, wenn Du flexibel bleiben möchtest.
Du hast noch Fragen. Wie kannst Du Dich an uns wenden?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de
