Preise
So viel orgaMAX, wie Dein Unternehmen braucht.
Starte mit den Funktionen, die zu Deinen Abläufen passen. Wenn Dein Unternehmen wächst, wächst orgaMAX mit – ohne Systemwechsel und ohne bei null anzufangen.
Monatlich
Jährlich (bis zu 50 % sparen)
EMPFEHLUNG
AUFTRAG
Für einen Büroalltag, der läuft.
Aufträge, Buchhaltung und Dokumente in einem durchgängigen Ablauf organisiert.
49 €
49
€ / Monat
bei jährlicher Zahlung
50 % Rabatt für 6 Monaten
Deine Basis für das Auftragswesen:
- Angebote, Aufträge & Rechnungen erstellen
- E-Rechnungen empfangen & versenden
- Belege erfassen & verwalten
- Zahlungen per Banking abgleichen
- Vorgänge direkt verbuchen
- Buchhaltung & Steuern erledigen
- Dokumente zentral verwalten
- KI-Funktionen & Automatisierungen nutzen
EMPFEHLUNG
AUFTRAG PRO
Mehr Flexibilität für Deine Aufträge.
Für komplexe Aufträge, Projekte und flexible Abrechnung.
69 €
69
€ / Monat
bei jährlicher Zahlung
50 % Rabatt für 6 Monaten
Alles aus AUFTRAG, plus:
- Aufträge flexibel abrechnen Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
- Aufträge flexibel ausliefern Teil- & Sammellieferscheine
- Projekte organisieren Zeiten erfassen & abrechnen, Aufgaben & To-dos
- Dokumente unterschreiben lassen Angebote, Aufträge & externe Dokumente
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT
Wenn Waren ins Spiel kommen.
Für alle, die zusätzlich Lager, Bestände und Einkauf organisieren.
99 €
99
€ / Monat
bei jährlicher Zahlung
50 % Rabatt für 6 Monaten
Alles aus AUFTRAG PRO, plus:
- Lager verwalten Bestände führen & Verfügbarkeiten prüfen
- Bestellungen abwickeln Lieferantenbestellungen erstellen & verfolgen
- Einkaufskonditionen nutzen Lieferantenpreise & Losgrößen hinterlegen
- Preise flexibel gestalten Mehrere Preislisten & Staffelpreise nutzen
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT PRO
Deine Warenwirtschaft nach Maß.
Individuell zusammengestellt für Deine Abläufe und Anforderungen.
149 €
149
€ / Monat
bei jährlicher Zahlung
50 % Rabatt für 6 Monaten
Alles aus WARENWIRTSCHAFT, plus: weitere Funktionen nach Bedarf
- Bestände genauer steuern Serien, Chargen & mehrere Lager
- Produktion abbilden Produktionsprozesse passend organisieren
- Systeme & Verkauf verbinden eCommerce-Schnittstellen & Kassenanbindung
- Finanzen individuell abbilden Individuelle Kontenpläne
- Verträge verwalten Zum Beispiel für SaaS-Geschäftsmodelle
Der rabattierte Preis gilt für Neukunden in den ersten 6 Monaten bei jährlicher Zahlweise. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Ab dem 7. Monat wird der reguläre Planpreis berechnet.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. 1 Nutzer inklusive, weitere Nutzer jederzeit zubuchbar.
In allen Plänen enthalten:
Persönlicher Support
Mobile App
E-Rechnungen
Automatische Updates
KI & Automatisierungen
Dein Plan. Flexibel erweiterbar.
Ergänze Deinen Plan um Add-ons. So bekommst Du genau den Umfang, den Du brauchst – jetzt und wenn sich Deine Anforderungen ändern.
Weitere Büronutzer
Arbeite gemeinsam im Team – mit passenden Rollen und Zugriffsrechten für jeden Nutzer.
+20 € / Monat
Weitere Mandanten / Firmen
Verwalte mehrere Firmen mit nur einem Login – buchhalterisch sauber getrennt und jederzeit übersichtlich.
ab 49 € / Monat
Abos & wiederkehrende Rechnungen
Spare Dir wiederkehrende Arbeit und lass regelmäßige Rechnungen automatisch erstellen.
+10 € / Monat
Weitere Briefpapiere / Layouts
Gib Marken, Standorten oder Sprachen das passende Erscheinungsbild auf Deinen Dokumenten.
+5 € / Monat
Dokumentenspeicher 10 GB
Schaffe mehr Platz für Deine Dokumente und Anhänge – direkt in orgaMAX.
+5 € / Monat
orgaMAX API
Binde orgaMAX per API an Deine eigene IT-Infrastruktur an und verbinde Deine bestehenden Systeme.
+30 € / Monat
KI Geschäftsberichte
Mach mehr aus Deinen Zahlen: Stell Fragen und erhalte individuelle Auswertungen mit reportMAX.
+30 € / Monat
Damit Dein Unternehmen rund läuft.
Ein starkes Fundament für Deinen Büroalltag.
Persönlicher Service inklusive
Fragen? Klären wir persönlich.
- Persönlicher Support, kein Callcenter
- Sprich mit Mitarbeitenden, die orgaMAX aus der Praxis kennen
- Per Telefon, Mail, Fernwartung
- In jedem Plan inklusive
KI & Automatisierung
Automatisieren, was Dich täglich aufhält.
- Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Belegerfassung und Zahlungszuordnung
- Texte formulieren, optimieren und übersetzen
- Individuelle Auswertungen mit reportMAX
Datensicherheit
Deine Daten. In guten Händen.
- Deutsches Rechenzentrum
- Verschlüsselte Übertragung
- Automatische Datensicherungen
- Maximale Ausfallsicherheit
Funktionen im Detail
Alle Funktionen im Vergleich
| Funktion | AUFTRAG 39,00 € | AUFTRAG PRO 49,00 € | WARENWIRTSCHAFT 69,00 € |
|---|
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| (E-)Rechnungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Angebote | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zahlungserinnerungen und mehrstufige Mahnungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Auftragsbestätigungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lieferscheine | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Geschäftsbriefe | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Teil- und Sammellieferscheine | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Teil- und Sammelrechnungen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Abschlags- und Schlussrechnungen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Projektverwaltung | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Abos und wiederkehrende Rechnungen | 10 € / Monat | 10 € / Monat | 10 € / Monat |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Eigenes Briefpapier mit Logo | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Textbausteine und Vorlagen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Überschriften, Freitexte und Zwischensummen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Einzel- und Gesamtrabatte | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI-Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsvorgängen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lohnanteil automatisch ausweisen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Differenzbesteuerung hinterlegen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Englische Geschäftsvorlagen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Optionen und Alternativen in Angeboten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatischer Mahnungsversand | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Digitale Angebotsannahme | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Online Bezahl-Plattform für Kunden | Rechnungen online per PayPal, Überweisung oder Lastschrift bezahlen lassen. Es entstehen partnerbedingte Gebühren je Transaktion, z. B. Paypal- und Stripe-Gebühren.Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Angebote und Aufträge digital unterschreiben lassen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Projektzeiten erfassen und abrechnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mehrere Briefpapiere | je 5 € / Monat | je 5 € / Monat | je 5 € / Monat |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| KI-gestützte Belegerfassung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| E-Rechnungen empfangen und verarbeiten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Belegerfassung über orgaMAX App | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatischer Belegimport über das orgaMAX E-Mail-Postfach | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Belegverbuchung nach SKR03 / SKR04 | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Bankkonten einbinden | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| PayPal-Konten einbinden | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatischer Zahlungsabgleich | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Elektronisches Kassenbuch | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| SEPA Überweisungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| SEPA Lastschriften | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Dashboard mit den wichtigsten Unternehmenskennzahlen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Einfache und doppelte Buchführung (SKR03 / SKR04) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Anlagen und Abschreibungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Sonstige Einnahmen verbuchen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Steuerberaterzugang | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Buchungsdatenexport für DATEV, Agenda, Simba, ADDISON, Stotax | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| PDF-Belegexport | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatischer Buchungs- und Belegexport via DATEV Cloud Services | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Individuelle Geschäftsberichte mit KI erstellen | Beta | Beta | Beta |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Lieferantenbestellungen / Bestellwesen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Lieferantenspezifische Artikelzuordnung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Lieferantenspezifische Einkaufspreise | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Lieferantenspezifische Losgrößen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Lieferantenspezifische Artikelbeschreibungen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Lagerverwaltung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Artikelreservierungen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Externe Dokumente importieren und verwalten (inkl. 25 GB Speichervolumen) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Verknüpfung von externen Dokumenten mit Vorgängen und Stammdaten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Volltextsuche für Dokumente | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dokumentenordner und Tags | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Rollen und Rechte für Dokumente | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Externe Dokumente digital unterschreiben lassen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Weitere 10 GB Speichervolumen | je +5 € / Monat | je +5 € / Monat | je +5 € / Monat |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Kunden anlegen und verwalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lieferanten anlegen und verwalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Kontakthistorie | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Kontaktimport | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Individuelle Kontakteigenschaften | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Dienstleistungen und Artikel verwalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Verkaufshistorie | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Leistungs- und Artikelkategorien | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Staffelpreise hinterlegen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Lagerbestandsführung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Nutzer inklusive | 1 | 1 | 1 |
| Weitere Büronutzer | je +20 € / Monat | je +20 € / Monat | je +20 € / Monat |
| Weitere Mobilnutzer | je +5 € / Monat | je +5 € / Monat | je +5 € / Monat |
| Weitere Firmen / Mandanten | ab 49 € / Monat | ab 49 € / Monat | ab 49 € / Monat |
| Rollen und Rechte | Individuelle Rollen und Rechte ab dem 2. NutzerEnthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zugang zu orgaMAX Partnerschnittstellen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mobile App | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben und To-Dos | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| orgaMAX API | 30 € / Monat | 30 € / Monat | 30 € / Monat |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| GoBD-konforme Archivierung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Serverstandort Deutschland | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| TLS-Verschlüsselung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| DSGVO-konform | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| BaFin-lizenzierte Banking-Schnittstelle | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Funktion | Auftrag | Auftrag Pro | Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|
| Support per E-Mail | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Support per Chat | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Support per Telefon | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Fernwartung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Reguläre Servicezeiten | Mo–Fr 8-12 Uhr und 13-17 Uhr | Mo–Fr 8-12 Uhr und 13-17 Uhr | Mo–Fr 8-12 Uhr und 13-17 Uhr |
| Premium Servicezeiten | Mo–Fr 7-20 Uhr | Mo–Fr 7-20 Uhr | Mo–Fr 7-20 Uhr |
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* Der angezeigte Preis versteht sich als monatlicher Preis bei Zahlung in jährlicher Abrechnung. Mindestvertragslaufzeit sind 12 Monate. Der Rabatt gilt nur für Neukunden und nur innerhalb der ersten 6 Monate. Ab dem 7. Monat wird der reguläre Preis fällig.
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Warenwirtschaft Pro baut auf Warenwirtschaft auf und lässt sich passend zu Deinen Prozessen erweitern. Gemeinsam stellen wir den Funktionsumfang zusammen, den Dein Unternehmen wirklich braucht.
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99
€ / Monat
Funktionen nach deinem Bedarf
Waren & Logistik
Mehrere Lager, Seriennummern und Chargen
Vertragsmanagement
Verträge, Laufzeiten und untersch. Abrechnungsarten
Produktion
Stücklisten, Kalkulationen, Fertigungsprozesse
Finanzen & Controlling
Individuelle Kontenpläne und Kostenstellen
E-Commerce & Kasse
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EDI, GAEB, DATANORM, Anbindung bestehender Systeme
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Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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„Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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Welcher orgaMAX Plan passt zu meinem Unternehmen?
Das hängt davon ab, welche Abläufe Du mit orgaMAX organisieren möchtest. Die Pläne bauen aufeinander auf: vom kaufmännischen Grundablauf über Projekte bis zur Warenwirtschaft. Im Funktionsvergleich siehst Du, welcher Plan die Funktionen enthält, die Du brauchst.
Kann ich meinen Plan später wechseln oder erweitern?
Ja. Du kannst später in einen anderen Plan wechseln oder Deinen bestehenden Plan um verfügbare Erweiterungen ergänzen. So kannst Du orgaMAX anpassen, wenn sich Deine Anforderungen verändern.
Ist Support in meinem Plan enthalten?
Ja. Persönlicher Support per Telefon und E-Mail ist in allen Plänen inklusive. Bei Bedarf unterstützen wir Dich auch per Fernwartung. Mit unseren Premium-Supportpaketen stehen Dir zusätzlich erweiterte Servicezeiten zur Verfügung.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Ja. Bestehende Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten kannst Du per Import übernehmen. Auf Wunsch unterstützt Dich unser Team zusätzlich beim Wechsel.
Wie lange bin ich an meinen Vertrag gebunden?
Dein Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Du kannst monatlich oder jährlich zahlen. Bei jährlicher Zahlung profitierst Du von einem günstigeren Preis. Wenn Du nicht kündigst, verlängert sich Dein Vertrag automatisch um weitere 12 Monate.
Sind Updates inklusive?
Ja. Updates sind in allen Plänen inklusive und werden automatisch bereitgestellt. So arbeitest Du immer mit der aktuellen Version von orgaMAX.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.