orgaMAX ERP für Elektriker:
Deine Schaltzentrale für Aufträge, Projekte und Büro
orgaMAX ERP für Elektriker:

Deine Schaltzentrale für Aufträge, Projekte und Büro

Ein Kunde fragt an, auf der Baustelle wartet der nächste Auftrag und im Büro stapeln sich Angebote, Termine und Materialbestellungen. Damit alles zusammenläuft, brauchst Du ein System. Mit orgaMAX ERP steuerst Du Aufträge, Projekte und die Büroorganisation zentral.

  • Aufträge abrechnen: Angebote aus Stammdaten erstellen, Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge sofort erkennen.
  • Projekte koordinieren: Aufgaben planen, Zeiten erfassen und projektbezogene Dokumente zentral verwalten.
  • Betrieb organisieren: Termine im Kalender planen, Kunden verwalten und Material beim Lieferanten bestellen.
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Vom Angebot bis zur Zahlung in einer Oberfläche

Vom Angebot bis zur Zahlung in einer Oberfläche

Ein Kunde fragt eine neue Installation an. Du erstellst schnell ein Angebot. Mit orgaMAX ERP genügt ein Klick, damit daraus ohne doppelte Arbeit eine Rechnung entsteht.

  • Angebote schnell erstellen: Auf hinterlegte Artikel, Leistungen und Preise in Deinen Stammdaten zurückgreifen, statt jedes Angebot neu aufzusetzen.
  • Angebot direkt in Rechnung umwandeln: Bestätigte Angebote mit einem Klick als Rechnung übernehmen.
  • Zahlungen automatisch zuordnen: Dank integrierter Banking-Funktion sofort erkennen, welche Rechnungen bezahlt sind und welche nicht.
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Alle Projekte im Blick

Alle Projekte im Blick

Viele Aufträge bestehen aus mehreren Terminen, Absprachen und Dokumenten. Damit im Projektalltag nichts verloren geht, brauchst Du alle Informationen an einem Ort.

  • Projektaufwände abrechnen: Erfasste Zeiten und Leistungen mit wenigen Klicks direkt gegenüber dem Kunden abrechnen.
  • Aufgaben im Projekt steuern: Termine, Erinnerungen und nächste Schritte direkt im Projekt planen.
  • Dokumente Projekten zuordnen: Jederzeit auf Pläne, Unterlagen und Kommunikation zum Projekt zugreifen.
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Büroorganisation ohne Zettelwirtschaft

Büroorganisation ohne Zettelwirtschaft

Zwischen Baustelle, Kundenanrufen und Angeboten hast Du oft wenig Zeit für Büroarbeit. Termine, Kundeninformationen und Rückrufe solltest Du deshalb an einem Ort organisieren.

  • Termine zentral planen: Kundentermine, Baustellen und interne Aufgaben übersichtlich im Kalender koordinieren.
  • Kundeninformationen gebündelt: Kontaktdaten, Projekte und wichtige Details direkt beim jeweiligen Kunden einsehen.
  • Wiedervorlagen nutzen: Sich automatisch an Angebote und Rückrufe erinnern lassen.
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Material einkaufen, Bestände im Blick

Material einkaufen, Bestände im Blick

Damit Deine Aufträge ohne Verzögerung laufen, bestellst Du Material rechtzeitig. Mit einer zentralen Einkaufsübersicht behältst Du Lieferanten, Artikel und Bestellungen jederzeit im Blick.

  • Bestellungen schnell anlegen: Direkt beim passenden Lieferanten anlegen und Artikel mit wenigen Klicks übernehmen.
  • Lieferanten zentral verwalten: Kontaktdaten, Ansprechpartner und Vorgänge übersichtlich pflegen.
  • Artikel direkt übernehmen: Benötigtes Material aus der Artikelverwaltung direkt in Bestellungen einfügen.
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Lokale Installation unter Microsoft Windows
Remote-Zugriff für MacOS und Microsoft Windows
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Perfekt für Teams, die durchstarten wollen
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  • Funktionen:
  • Angebot, Auftrag, Rechnung (inkl. E-Rechnung), Lieferschein
  • Bestellwesen
  • Buchhaltung und Belege
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Onlinebanking mit Zahlungszuordnung
  • ELSTER Direktversand: UstVa, EÜR und weitere
  • Buchungsdatenexport: DATEV, Addison und weitere
Verfügbare Erweiterungen:
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Dienstleister
Perfekt für Dienstleister, Baugewerbe & Projektgeschäft
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  • Alles aus dem Plan Start und zusätzlich:
  • Teil- , Sammel-, Abschlags und Schlussrechnungen
  • Projektmanagement und Projektzeiterfassung
  • Lead- und Interessentenstatus
  • CRM mit Angebotsnachverfolgung u.v.m.
  • 🔥Vertriebsboost: Angebotsannahme online inkl. E-Unterschrift
Verfügbare Erweiterungen:
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Handel
Perfekt für Handel und eCommerce
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  • Alles aus dem Plan Dienstleister und zusätzlich:
  • Warenwirtschaft
  • Lagerverwaltung
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Staffelpreise und Warengruppen
  • Seriennummern, Chargen, MHD
  • Reverse Charge: EU- und Drittlandgeschäft
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Produktion
Perfekt für produzierende Gewerbe
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  • Alles aus dem Plan Handel und zusätzlich:
  • Produktionsprozess
  • Mehrstufige Stücklisten
  • Artikelpreiskalkulation aus Herstellkosten
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Hinweise:
Für Dich gelten die oben genannten Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Du kannst eine monatliche Zahlweise nach Rücksprache vereinbaren.
Alle ausgezeichneten Rabatte gelten nur für Neukunden und nur im ersten Vertragsjahr. Ab dem zweiten Vertragsjahr zahlst Du den regulären Preis. 

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FAQ

Warum solltest Du als Elektriker eine ERP-Software statt Word oder Excel nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Word- oder Excel-Dateien eignen sich für einzelne Dokumente. Im Betriebsalltag Deines Elektrikerbetriebs stoßen sie jedoch schnell an ihre Grenzen. Angebote, Rechnungen, Termine, Projekte und Materialbestellungen liegen oft in verschiedenen Dateien oder Ordnern. Mit orgaMAX ERP bündelst Du diese Abläufe in einem System und stellst sicher, dass alles zusammenläuft.

  • Dokumente ohne doppelte Dateneingabe erstellen: Artikel, Leistungen und Preise werden direkt aus den Stammdaten übernommen.
  • Aufträge und Projekte übersichtlich verwalten: Kunden, Aufgaben, Dokumente und Leistungen bleiben zentral organisiert.
  • Material und Lieferanten steuern: Bestellungen und Artikel lassen sich direkt im System verwalten.
  • Rechnungsstatus jederzeit erkennen: Sofort erkennen, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offenstehen.

So reduzierst Du Fehler, sparst Zeit und behältst Deinen Betrieb besser unter Kontrolle.

Bringt eine ERP-Software auch Deinem kleineren Elektrikerbetrieb Vorteile? Ausklappen und Zuklappen

Gerade kleinere Betriebe arbeiten oft mit vielen einzelnen Tools und Listen. Dabei entstehen doppelte Arbeitsschritte und unnötiger Verwaltungsaufwand. Mit orgaMAX bündelst Du Aufgaben und vereinfachst Abläufe.

  • Angebote und Rechnungen schnell erstellen: Preise und Leistungen werden automatisch übernommen.
  • Projekte und Aufgaben strukturieren: Alle Informationen zu einem Auftrag bleiben an einem Ort.
  • Kundenkontakte zentral verwalten: Kontaktdaten, Dokumente und Vorgänge sind jederzeit verfügbar.
  • Materialbestellungen organisieren: Einkäufe bei Lieferanten lassen sich direkt im System erstellen.

So hast Du mehr Struktur im Büro und sparst wertvolle Zeit im Alltag.

Welche Bedeutung hat die E-Rechnungspflicht für Deinen Betrieb als Elektriker? Ausklappen und Zuklappen

Seit dem 1. Januar 2025 musst Du elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Das gilt auch für Elektrikerbetriebe, zum Beispiel wenn Großhändler Rechnungen für Installationsmaterial digital bereitstellen.

Wichtig: Eine klassische PDF gilt nicht als E-Rechnung. E-Rechnungen liegen in strukturierten Formaten vor, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD.

Mit orgaMAX ERP kannst Du solche Rechnungen problemlos weiterverarbeiten:

  • Digitale Rechnungen einlesen: Direkt im System erfassen.
  • XRechnung und ZUGFeRD unterstützen: Gängige Formate abdecken.
  • Rechnungen digital archivieren: Sicher ablegen und jederzeit auffindbar halten.

Damit bist Du bei neuen gesetzlichen Anforderungen gut aufgestellt.

 

Kannst Du Arbeitszeiten mit orgaMAX ERP dokumentieren? Ausklappen und Zuklappen

Du siehst jederzeit, wie viel Zeit in einen Auftrag geflossen ist. Dafür erfasst Du Arbeitszeiten direkt innerhalb von Projekten in orgaMAX ERP.

  • Zeiterfassung direkt im Projekt: Stunden ohne zusätzliche Tools dokumentieren.
  • Abrechnung vereinfachen: Erfasste Zeiten später in Rechnungen übernehmen.
  • Projektaufwände nachvollziehen: Arbeitszeiten auf einzelne Aufträge transparent darstellen.

So behältst Du auch bei größeren Projekten den Überblick über die geleistete Arbeit.

Brauchst Du besondere IT-Kenntnisse, um mit orgaMAX ERP zu arbeiten? Ausklappen und Zuklappen

Nein. orgaMAX ERP ist so aufgebaut, dass auch Du ohne technische Vorkenntnisse schnell zurechtkommst. Die Bedienoberfläche ist klar strukturiert und unterstützt Dich bei den wichtigsten Arbeitsschritten.

  • Angebote, Projekte und Bestellungen anlegen.
  • Preise, Summen und Steuern automatisch berechnen.
  • Webinare, Tutorials und Support beim Einstieg nutzen.

Auch ohne Erfahrung mit ERP-Systemen arbeitest Du schnell produktiv.

Kannst Du orgaMAX ERP vor dem Kauf testen? Ausklappen und Zuklappen

Du kannst orgaMAX ERP 14 Tage lang kostenlos testen. Während der Testphase stehen Dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass Du prüfen kannst, ob die Software zu Deinem Arbeitsalltag passt.

  • Unverbindlich testen
  • Angebote, Projekte und Bestellungen ausprobieren
  • Unterstützung beim Einstieg erhalten

So kannst Du in Ruhe prüfen, ob orgaMAX ERP die richtige Lösung für Deinen Elektrikerbetrieb ist.

Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

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