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Personalverwaltung einfach & effizient

Mitarbeiterdaten zentral verwalten
Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
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Dokumentenmanagement digitalisieren

Belege automatisch erfassen
Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft

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Neu – exklusiv bei orgaMAX

Dein Dokumentenmanagement: Automatisiert. Nahtlos. Fehlerfrei.

Verbing weniger Zeit mit dem Sortieren und Einpflegen von Dokumenten: Das orgaMAX Postfach erfasst und verarbeitet Deine Dateien automatisch. Für mehr Übersicht im Dokumentenmanagement und mehr Zeit für Deine Projekte.

E-Rechnungen aus dem orgaMAX Postfach verarbeiten
Fehlerquellen beim manuellen Erfassen von Rechnungsdaten reduzieren
Den Fokus auf das Kerngeschäft legen

Kostenlos testen

Siegel "Cloud Services - Made in Germany"

Illustration eines blauen Briefkastens mit geöffneter Klappe, aus dem ein Brief mit einer roten Benachrichtigung („1“) herausragt. Ein Mann hält den Brief, und ein fliegendes Papierflugzeug sowie geschwungene Linien symbolisieren den Empfang von Rechnungen.

Das orgaMAX Postfach:
(E-)Rechnungen schnell und übersichtlich verarbeiten.

Mit dem orgaMAX Postfach erfasst Du (E-)Rechnungen automatisch und verbuchst sie direkt als Ausgaben. Du legst Dokumente zentral ab und verknüpfst sie mit orgaMAX Buchhaltung oder orgaMAX ERP, um Deine Abläufe zu vereinfachen.

Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-, XML- oder PDF-Format automatisch auslesen und verbuchen.

Aufwand in der Buchhaltung reduzieren und gewonnene Zeit für andere Aufgaben nutzen.

E-Rechnungen empfangen mit dem orgaMAX Postfach leicht gemacht

So automatisierst Du in 3 Schritten

Mit dem orgaMAX Postfach bleibt die E-Mail-Verarbeitung übersichtlich. Einmal eingerichtet, übernimmt die Anwendung viele Aufgaben und reduziert Fehlerquellen. Am Ende genügt ein kurzer prüfender Blick. Der Rest läuft automatisiert und nahtlos. So geht’s:

E-Mails weiterleiten
Einmalig eine E-Mail-Weiterleitung einrichten, damit Eingangsrechnungen und Zahlungseingänge direkt im orgaMAX Postfach ankommen
Automatischer Import
Anhänge im XML- und PDF-Format erkennen und automatisch importieren
Buchungsvorbereitung ohne Aufwand
Importierte Daten sofort mit dem Status „Zu prüfen“ anlegen und direkt bereitstellen, ohne weitere manuelle Schritte. In Kombination mit orgaMAX Buchhaltung Buchungen vorbereiten

So automatisierst Du Deinen Rechnungseingang

Dokumentenmanagement_E-Rechnung empfangen leicht gemacht

E-Rechnungspflicht ab 2025: Potenziale für Deine Abläufe erkennen

Deine Chance für mehr Kontrolle und Übersicht

Darstellung des Wachstums- und Effizienzpotentials durch E-Rechnungen. Eine steigende Kurve, Symbole für Zeitersparnis und Kosteneffizienz unterstreichen die Vorteile dieses Systems.

Mit orgaMAX Postfach nutzt Du die Vorteile der E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte und senkst so langfristig Deine Kosten.

Zukunftsfähig bleiben Unterstützung neuer Formate sicherstellen und XRechnung sowie ZUGFeRD akzeptieren
Aufwand minimieren Automatisierungen für die Dokumentenverwaltung einsetzen und Fehler reduzieren
Risiken ausschließen Frühzeitig auf die neue Pflicht reagieren, um Zahlungsstörungen und Bußgelder zu vermeiden

Mit orgaMAX erhältst Du ein modernes System, das langfristig Kosten senkt und die Kundenabwicklung ordnet. So laufen die Abläufe ruhiger und planbarer.

Das sagen Kundinnen und Kunden