Funktionen kennenlernen und Deine Vorteile entdecken

Mit orgaMAX Dokumente erfasst Du Belege und Unterlagen digital und verwahrst sie platzsparend. Zugriff über den Webbrowser am Rechner oder per App auf Deinem Smartphone. Übersichtlich geordnet und sicher gespeichert.

Software testen

Dein ganzes Büro in einer App

Mit orgaMAX Dokumente Belege und Unterlagen mobil scannen und bearbeiten – im Büro oder unterwegs. So gehen Dir wichtige Unterlagen nicht mehr verloren.

Dein ganzes Büro in einer App

Mit orgaMAX Dokumente Belege und Unterlagen mobil scannen und bearbeiten – im Büro oder unterwegs. So gehen Dir wichtige Unterlagen nicht mehr verloren.

Dokumente mobil scannen

Hast Du den Bewirtungsbeleg vom Geschäftsessen wieder verlegt? Mit orgaMAX Dokumente hast Du Dein Büro immer dabei.

Nur eine oder mehrere Seiten scannen
Original beim Scannen automatisch erfassen, ohne Auslöser zu betätigen

Liegt Dein bereits digitalisiertes Dokument noch an anderer Stelle?

Dokumente aus dem Dokumenten-Ordner oder der Foto-Ablage Deines Smartphones abrufen und zentral sammeln

Du benötigst schnell die Auftragsbestätigung?

Eingescannte Unterlagen unterwegs per Mail, WhatsApp oder andere Nachrichtendienste an Lieferanten senden

Details übersichtlich erfassen

Zusätzliche Informationen helfen Dir, später schneller zu finden, was Du suchst.

Art des Dokuments auswählen, z. B. Rechnungseingang oder -ausgang.
Eigenen Titel vergeben, der zur Arbeitsweise passt
Ausstellungsdatum und Erhaltstag des Dokuments in der Übersicht eintragen
Unterlagen mit Tags kennzeichnen, z. B. wichtig, offen, erledigt; Benennung nach eigener Systematik

Fehlen Dir noch weitere Informationen zu Belegen & Dokumenten? Das ist kein Problem:

Im Extrafeld „Bemerkungen“ relevante Hinweise eintragen, um wichtige Informationen auf einen Blick sichtbar zu haben

Finden. Sortieren. Filtern

So findest Du unter vielen eingescannten Unterlagen genau das richtige Dokument: intelligente Texterkennung, eigene Sortierung und zahlreiche Filteroptionen.

Suchbegriff eingeben und passende Dokumente finden
Notizen im Feld „Bemerkungen“ in die Suche einbeziehen

In welcher Reihenfolge sollen Deine Dokumente angezeigt werden?

Nach Hinzufügedatum oder Belegdatum sortieren und auf- oder absteigend anordnen

Suchst Du bevorzugt nach Dokumentenarten wie Eingangsrechnungen?

Mehrere Filteroptionen kombinieren, um gezielt nach Dokumentenarten zu filtern

Funktionen personalisieren

Deine Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt. Stelle die Funktionen in der App so ein, dass sie zu Deinem Arbeitsablauf passen:

Hast Du mehrere Unternehmen?

Unternehmen in der orgaMAX Browser-Version anlegen und in der App jederzeit wechseln

Scannen? Aus dem Handy-Ordner? Aus der Foto-Ablage?

Häufig genutzten Importweg als Standardeinstellung festlegen

Benennst Du Deine Dokumente nach einem bestimmten Schema?

Wiederkehrende Bezeichnungen wie Datum, Version oder Art einmal hinterlegen und als Orientierung verwenden

Kostenlos testen

Dokumente im Webbrowser verwalten

Für mehr Übersicht über Unterlagen und Belege: Verwalte orgaMAX Dokumente im Webbrowser über Deinen Rechner.

Dokumente im Webbrowser verwalten

Für mehr Übersicht über Unterlagen und Belege: Verwalte orgaMAX Dokumente im Webbrowser über Deinen Rechner.

Bequemer Import

Ob aus der App, Deinen Mails oder von Deinem Rechner – alle Dokumente kommen zentral in Deine orgaMAX Browser-Version.

Zugreifen auf Dokumente von überall und Unterlagen zentral abrufen
Dokumente vom Rechner per Drag & Drop in orgaMAX ziehen

Erhältst Du Deine Belege & Dokumente über mehrere Portale und E-Mail-Fächer?

Unterlagen aus über 10.000 Portalen abrufen und zentral speichern; Funktion optional über Partner invoicefetcher zubuchbar

Details schnell erfassen

Wie in der App fügst Du neuen Dokumenten direkt zusätzliche Informationen hinzu. So findest Du später schneller, was Du suchst.

Art des Dokuments auswählen, z. B. Rechnungseingang oder -ausgang
Dokument mit einem Titel versehen, der zu Deiner Arbeitsweise passt
Unterlagen mit Tags kennzeichnen, z. B. wichtig, offen, erledigt – Benennung nach Bedarf

Brauchst Du weitere Informationen zu Belegen & Dokumenten, ist das möglich:

Ins Extrafeld „Bemerkungen“ trägst Du alles ein, was weiterhilft. So erkennst Du alle wichtigen Infos auf einen Blick.

Rechnungen bezahlen

Mit orgaMAX übersiehst Du Zahlungen nicht mehr, zum Beispiel an Deine Lieferanten. Eingangsrechnungen wickelst Du direkt und zuverlässig ab.

Zahlungsmodalitäten aus Eingangsrechnungen per Klick übernehmen
Bereitgestellten QR-Code mit Deiner Bank-App scannen und Zahlung bestätigen

Dokumente verknüpfen

Spar Dir den Aufwand, ein Dokument mehrfach abzulegen. Lege z. B. die Auftragsbestätigung Deines Lieferanten einmal ab und verknüpfe sie mit den betreffenden Aufträgen und mit dem Lieferanten.

Dokumente und Belege mit Geschäftsprozessen sowie den Stammdaten Deiner Kundschaft oder Deiner Lieferanten verknüpfen, um Unterlagen dort zu finden, wo Du sie brauchst

Um Deinen Speicherplatz musst Du Dir keine Sorgen machen.

Dokumente einmal zentral speichern und über Verknüpfungen von mehreren Stellen aus zugänglich machen, um Speicherplatz zu schonen und unnötige Dubletten zu vermeiden

To-dos online vergeben

Zu erledigen? Bitte um Freigabe? Zur Kenntnisnahme? Du musst nicht länger auf die Bearbeitung warten:

Anklicken, welche Unterlagen und wer benachrichtigt werden soll; die Person erhält direkt einen Hinweis in orgaMAX Dokumente, auch unterwegs in der App

Möchtest Du Personen außerhalb Deines Unternehmens bestimmte Dokumente zur Verfügung stellen, zum Beispiel Stakeholdern?

Freigeben-Funktion nutzen, um einen Link zu erhalten, den Du z. B. per E-Mail versenden kannst; Dokumente so über orgaMAX shareHUB bereitstellen: Mehr erfahren

Kostenlos testen

Alles im Blick

Welche Aufgaben sind noch offen? Und wo ist das Dokument, das Du gerade brauchst? Mit orgaMAX verwaltest Du Dokumente direkt im Webbrowser. So behältst Du den Überblick und findest gesuchte Dateien schneller.

Alles im Blick

Welche Aufgaben sind noch offen? Und wo ist das Dokument, das Du gerade brauchst? Mit orgaMAX verwaltest Du Dokumente direkt im Webbrowser. So behältst Du den Überblick und findest gesuchte Dateien schneller.

Ihr Dashboard

Hast Du noch etwas zu erledigen?

Schnellen Überblick über offene und erledigte Aufgaben erhalten, inklusive der dazugehörigen Dokumente
Zuletzt hochgeladene, geöffnete oder bearbeitete Dokumente anzeigen

Klare Struktur & eigene Kategorien

Gestalte orgaMAX so, dass es zu Deiner Arbeitsweise passt.

Eigene Kategorien vergeben, etwa Rechnungseingang, Vertrag oder Sonstiges, um Dokumente mit der Filterfunktion schnell wiederzufinden

Farben wählen, damit Du Dokumente schneller erkennst.

Für jede Kategorie eine Farbe festlegen, um Dokumente auf einen Blick zuzuordnen

Die Ordnerstruktur an Deine Bedürfnisse anpassen.

Ansicht wählen und eigene Ordner nach Bedarf anlegen

Dokumente schnell finden

Hält die Suche nach dem richtigen Dokument Dich vom Tagesgeschäft ab?

Einen Suchbegriff eingeben und sofort passende Dokumente finden

In welcher Reihenfolge möchtest Du Deine Dokumente angezeigt bekommen?

Nach Download-Datum oder Belegdatum sortieren und auf- oder absteigend anzeigen

Suchst Du bevorzugt nach einer Dokumentenart, zum Beispiel Eingangsrechnung?

Mehrere Filter kombinieren und gezielt nach Dokumentenarten filtern

Jetzt kostenlos testen

E-Rechnungspflicht erfüllen

Mit orgaMAX Postfach kannst Du E-Rechnungen einlesen und sicher speichern. Die Dokumente stehen Dir direkt zur Verfügung.

E-Rechnungspflicht erfüllen

Mit orgaMAX Postfach kannst Du E-Rechnungen einlesen und sicher speichern. Die Dokumente stehen Dir direkt zur Verfügung.

Schnelle Verarbeitung

Mit orgaMAX empfängst Du E-Rechnungen im Postfach und speicherst sie direkt als Dokumente.

Nahtlos in orgaMAX ERP integriert

Mit orgaMAX liest Du relevante Daten aus Deinen E-Rechnungen aus und übergibst sie direkt an orgaMAX ERP. So bleibt Dein Workflow übersichtlich.

E-Rechnungspflicht sicher erfüllen

Mit orgaMAX bist Du vorbereitet und erfüllst Deine Pflichten zuverlässig.

Kostenlos testen

Steuerbelege leicht exportieren

Mit orgaMAX sind Deine Steuerbelege geordnet und sofort verfügbar. Belege lassen sich direkt an Deine Steuerberatung oder in Deine Finanzbuchhaltung übertragen.

Steuerbelege leicht exportieren

Mit orgaMAX sind Deine Steuerbelege geordnet und sofort verfügbar. Belege lassen sich direkt an Deine Steuerberatung oder in Deine Finanzbuchhaltung übertragen.

Steuerbelege jederzeit griffbereit

Alle Unterlagen übersichtlich an einem Ort haben. Das gilt besonders für Deine steuerrelevanten Belege.

Steuerrelevante Belege mit einem Klick in einem übersichtlichen Ordner zusammenstellen

DATEV-Cloud-Services

Du und/oder Dein Steuerbüro arbeiten mit DATEV? Weniger Arbeit für Deine Steuerberatung bedeutet auch geringere Kosten für Dich.

Steuerrelevante Belege direkt aus der Anwendung an DATEV-Cloud-Services übermitteln

Zugang für Deine Steuerberatung

Oder Du sparst Dir die Übermittlung der Belege an Deine Steuerberatung:

Vordefinierte Zugriffsrechte einrichten, damit Deine Steuerberatung relevante Unterlagen selbst einsehen und herunterladen kann

Kostenlos testen

Unterschriften schnell einholen

Ist das Einholen von Unterschriften für Dich kompliziert und zeitaufwendig? Mit orgaMAX Dokumente holst Du Unterschriften effizient und papierlos ein — überall und jederzeit. Ab Paket L enthalten.

Unterschriften schnell einholen

Ist das Einholen von Unterschriften für Dich kompliziert und zeitaufwendig? Mit orgaMAX Dokumente holst Du Unterschriften effizient und papierlos ein — überall und jederzeit. Ab Paket L enthalten.