- 14 Tage kostenlos testen
- Test endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Mitarbeiterdaten zentral verwalten
- Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
- Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
- Belege automatisch erfassen
- Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
- Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Alle Dokumente einfach digital - für Deinen vollen Fokus auf Deine Bauprojekte
Auf der Baustelle bleibt oft keine Zeit für Zettelchaos. Mit orgaMAX Dokumentenmanagement kannst Du Pläne, Rechnungen und Verträge digital ablegen, mobil abrufen und den Überblick behalten. Weniger Papierkram, mehr Baufortschritt!
Dokumente digitalisieren:
Belege, Baupläne und Co. per Scan-App erfassen und ablegen.Wichtige Unterlagen mobil abrufen:
Per App oder im Browser Unterlagen mobil und am Schreibtisch abrufen.Aufträge digital bearbeiten:
Signaturen und Aufgaben digital übergeben und Abläufe dokumentieren.
Ideal für: Belege, Verträge, Bau- und Projektpläne, Sicherheitsprotokolle und mehr.
Einfach mit der App scannen, hochladen und mobil abrufen.
Alles digital,
alles griffbereit
Mit orgaMAX Dokumente hast Du alle Unterlagen geordnet und griffbereit – im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle. So lässt sich die Projektarbeit klar organisieren:
- Belege und Rechnungen per App einscannen und digital an die Buchhaltung weitergeben.
- Projektpläne, Gutachten und Protokolle per Browser oder App verfügbar halten
- Kundensignaturen digital anfordern und von Kollegen oder Kunden zuordnen.
- Steuerrelevante Unterlagen an das Steuerbüro übermitteln über Steuerberater-Zugang oder Datev-Schnittstelle.
Beziehst Du Material von Lieferanten? Dann betrifft Dich die E-Rechnungspflicht.
Seit dem 01.01.2025 musst Du elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Mit orgaMAX Dokumente bist Du gut vorbereitet: Rechnungen digital zu archivieren, GoBD- & DSGVO-konform zu verwalten und direkt weiterzuverarbeiten – ohne zusätzlichen Papieraufwand.
Bauprojekte voranbringen statt Papierstapel sortieren
Den Bauplan in der Firma liegenlassen? Den Tankbeleg verbummelt? Mit orgaMAX passiert Dir das nicht mehr. Du digitalisierst Dokumente direkt vor Ort . Mit der Scan-App reicht ein Foto. So hast Du alle wichtigen Unterlagen stets griffbereit und vermeidest unangenehme Situationen.
- Belege direkt vor Ort scannen und online ablegen
- Wichtige Details automatisch erfassen, z. B. Belegnummer
- Filter und Volltextsuche nutzen, um jedes Dokument sofort griffbereit zu haben
- Unterlagen mobil einsehen, auch ohne Rechner
Mehr Zeit für Deine Bauprojekte – weniger Aufwand in der Buchhaltung
Stundenlang Unterlagen zusammensuchen? Du musst das nicht. Digitalisierte Belege werden direkt und in Echtzeit an Deine Buchhaltung oder Steuerberatung übermittelt.
- Steuerrelevante Dokumente an einem Ort sammeln und jederzeit griffbereit halten.
- Alle Unterlagen sicher auf deutschen Servern speichern.
- Übermitteln über DATEV-Cloud-Services – direkt und sicher.
- Dem Steuerbüro auf Wunsch direkten Zugang zu orgaMAX gewähren.
Deine Projektunterlagen, wo immer Du bist.
Mit orgaMAX sind Deine Unterlagen immer erreichbar: im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
Verlegte oder vergessene Dokumente gehören der Vergangenheit an. Alles Wichtige ist zentral abgelegt und zugänglich.
So einfach geht's – Überzeuge Dich selbst
1
Belege und Dokumente erfassen
z. B. per Scan-App, E-Mail-Import oder Drag & Drop
2
Verwalten und organisieren
Alles an einem Ort. Jederzeit griffbereit.
3
Übergabe und Freigabe
z. B. zur Vertragsunterzeichnung, an die Buchhaltung oder an Dein Steuerbüro
Buchen und sparen
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt. Bis 6 Wochen vor Ende der 12-monatigen Vertragslaufzeit hast Du die Möglichkeit zu kündigen. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr.
Wie orgaMAX Deinen Arbeitsalltag erleichtert:
„Kein Papierchaos mehr. Dank orgaMAX ist unser Büro digital und organisiert.“
"Die einfache Handhabung von orgaMAX Dokumente macht ausgedruckte Rechnungen überflüssig."
"Mit orgaMAX Dokumente sind Uploads unkompliziert, die Suche schnell und die App praktisch für unterwegs."
FAQ
Warum ist digitales Dokumentenmanagement für Bauunternehmen wichtig? 
Mit orgaMAX behältst Du den Überblick über Deine Dokumente. So sparst Du Zeit, optimierst Abläufe und schließt Projekte zuverlässig ab.
- Verlorene Dokumente vermeiden: Lieferscheine, Genehmigungen und Baupläne zuverlässig auffinden.
- Zusammenarbeit verbessern: Digitale Freigaben die Abstimmung mit Subunternehmen und Architektinnen und Architekten erleichtern.
- Rechtskonform arbeiten: Steuerrelevante Belege sicher aufbewahren und bei Bedarf schnell übermitteln.
Ohne digitales Dokumentenmanagement geht viel Zeit verloren. Mit orgaMAX werden Abläufe übersichtlicher und Ressourcen gezielter eingesetzt.
Wie funktioniert ein Dokumentenmanagement-System für Bauunternehmen?
Mit einem Dokumentenmanagement-System lassen sich Dokumente scannen und sicher digital aufbewahren. So hast Du jederzeit Zugriff. Für die Bau-Branche sind diese Funktionen besonders relevant:
- Belege scannen und digitalisieren: Lieferscheine und Rechnungen direkt auf der Baustelle erfassen.
- Unterlagen zentral organisieren: Alle Unterlagen in der Cloud ablegen und mobil zugänglich halten.
- Digitale Unterschriften nutzen: Abnahmeprotokolle und Verträge online unterzeichnen.
- Projektunterlagen strukturieren: Dokumente mit Kategorien und Schlagwörtern versehen, um den Überblick zu behalten.
Mit orgaMAX lassen sich diese Prozesse nahtlos in Deinen Arbeitsalltag integrieren.
Welche Kosten entstehen für ein Dokumentenmanagement-System in der Bau-Branche?
Mit orgaMAX Dokumente lassen sich die Kosten für ein Dokumentenmanagement-System (DMS) in der Baubranche an den Bedarf Deines Unternehmens anpassen.
Preisübersicht für orgaMAX Dokumente:
- S-Paket: Dokumente verwalten — 50 Dokumente pro Monat, 9,00 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
- M-Paket: Dokumente verwalten — 250 Dokumente pro Monat, 19,00 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
- L-Paket: Dokumente verwalten — 500 Dokumente pro Monat, 39,00 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
Die Pakete lassen sich je nach Unternehmensgröße und Bedarf skalieren. Die Investition in ein DMS wie orgaMAX Dokumente amortisiert sich durch Zeit- und Kostenersparnis.
Mehr zu den Preisen und Funktionen auf https://www.orgamax.de/orgamax-dokumente/preise/.
Welches Dokumentenmanagement-System eignet sich besonders für Bauunternehmen?
Für Dein Bauunternehmen ist eine DMS-Software sinnvoll, die Mobilität, Sicherheit und Effizienz verbindet. Mit orgaMAX Dokumente verbindest Du diese Aspekte:
- Mobile Dokumentenverwaltung: Zugriff auf alle Dokumente direkt von der Baustelle sicherstellen.
- DATEV-Integration: Belege direkt und sicher an die Buchhaltung übermitteln.
- Sichere Freigabe an Dritte: Benötigte Unterlagen an Architekten und Subunternehmen kontrolliert freigeben.
- Strukturierte Organisation: Dokumente nach Projekten oder Kategorien strukturieren und schnell wiederfinden.
Solche Funktionen sorgen dafür, dass Deine Dokumentenverwaltung auf die Bedürfnisse der Baubranche abgestimmt ist.
Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns.
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
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