Buchhaltung für Kleingewerbe: Voller Fokus aufs Geschäft
Als Kleingewerbetreibender stehst Du täglich vor neuen Herausforderungen. Du musst Aufträge abwickeln, Kunden betreuen und nebenbei die Buchhaltung im Blick behalten. Die Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe nimmt Dir diese Last ab, damit Du Dich auf Dein Geschäft konzentrieren kannst.
- Rechnungen und Angebote in wenigen Minuten erstellen
- Belege rechtssicher und digital organisieren
- Mehr Überblick über Einnahmen & Ausgaben gewinnen
Rechnungen, Angebote und Belege im Griff
Wenn Du ohnehin vieles allein erledigen musst, bleibt kaum Zeit für die Buchhaltung. Fehlerhafte Rechnungen oder verspätete Zahlungseingänge können schnell zu Liquiditätsproblemen führen. orgaMAX nimmt Dir diese Sorgen ab und automatisiert Abläufe, damit Deine Unterlagen strukturierter sind.
- Angebote schnell in Rechnungen umwandeln
- Pflichtangaben korrekt ausweisen und rechtliche Vorgaben beachten
- Zahlungserinnerungen automatisieren, damit Deine Zahlungen schneller eingehen
E-Rechnungspflicht ab 2025 für Dein Kleingewerbe
Seit dem 1. Januar 2025 musst Du als B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Das betrifft auch Kleingewerbetreibende. Die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen gilt nur für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen. Wenn Du die Kleinunternehmerregelung nutzt, musst Du keine E-Rechnungen ausstellen. Du kannst freiwillig auf E-Rechnungen umsteigen, um Deine Abläufe zu vereinfachen. Die Umstellung bringt Dir Vorteile wie schnellere Zahlungen und weniger Verwaltungsaufwand.
Automatisierung, die Deinen Alltag erleichtert
Belege liegen überall, und am Monatsende musst Du lange suchen? Im Kleingewerbe kostet die manuelle Buchhaltung viel Zeit, die Du besser in Dein Geschäft investieren könntest. Mit orgaMAX erledigen sich viele dieser Aufgaben automatisch.
- Online-Banking anbinden, damit Transaktionen automatisch den richtigen Belegen zugeordnet werden
- Eingehende E-Rechnungen im orgaMAX Postfach vollautomatisch auslesen und als Ausgaben erfassen
- Belege per Foto digitalisieren und jederzeit abrufen; Papierberge gehören der Vergangenheit an
Mehr Kontrolle über Deine Finanzen
Du musst Deine Einnahmen und Ausgaben kennen, um fundierte Entscheidungen für Dein Geschäft zu treffen. Excel-Tabellen und handschriftliche Notizen sind fehleranfällig und kosten Dich Zeit. Mit orgaMAX werden steuerrelevante Daten automatisch erfasst und übersichtlich ausgewertet. So behältst Du jederzeit die Kontrolle.
Deine Buchhaltung überall erledigen. Sicher.
Mit der orgaMAX App hast Du Deine Finanzen auch unterwegs im Blick. Du scannst Belege, versendest Rechnungen und rufst Kundeninfos direkt auf Deinem Smartphone ab. So bleibst Du flexibel und organisiert.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
Häufige Fragen
Warum brauchst Du eine Buchhaltungssoftware für Dein Kleingewerbe? 
Buchhaltung ist oft eine der größten Herausforderungen für Dich im Kleingewerbe. Oft arbeitest Du allein und hast keine Zeit, Dich mit komplizierten Tabellen oder Papierbergen zu beschäftigen. Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du Rechnungen, verwaltest Zahlungen und erfasst steuerrelevante Daten. Das erledigst Du mit geringem Aufwand. So sparst Du wertvolle Zeit, vermeidest Fehler und behältst Deine Finanzen stets im Blick.
Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware für Dein Kleingewerbe haben?
Die Anforderungen an Deine Buchhaltungssoftware für ein Kleingewerbe sind vielfältig. Deine Software sollte mehr bieten als reine Rechnungsstellung. Wichtig sind folgende Funktionen:
- Rechnungs- und Angebotsstellung: Dokumente rechtssicher erstellen und versenden.
- Automatische Steuerberechnung: Steuern automatisch berechnen und EÜR sowie UStVA berücksichtigen.
- Belegverwaltung und digitale Ablage: Belege digital verwalten und jederzeit abrufen.
- Bankanbindung für Zahlungsabgleich: Zahlungen abgleichen und Fehler reduzieren.
Unterstützung für E-Rechnungen hilft Dir, die E-Rechnungspflicht zu erfüllen.
Stellt orgaMAX Vorlagen für die Buchhaltung Deines Kleingewerbes bereit?
Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du zahlreiche Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Steuerunterlagen. Die Vorlagen sind rechtssicher und enthalten die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben. So erfüllst Du die gesetzlichen Anforderungen an Deine Rechnungen und sparst Dir manuellen Aufwand.
Kannst Du Deine Buchhaltung mit der Software selbst erledigen oder benötigst Du einen Steuerberater?
Mit einer Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe erledigst Du viele Prozesse selbstständig. Wenn Du einen Steuerberater nutzt, lassen sich alle wichtigen Dokumente und Berichte exportieren und weitergeben. Du kannst Deinem Steuerberater auch Zugriff auf orgaMAX geben. So sparst Du Zeit und senkst die Kosten für den Steuerberater, weil er weniger manuell arbeiten muss.
Wie läuft die kostenlose Testphase von orgaMAX Buchhaltung ab?
Mit der kostenlosen Testphase von orgaMAX Buchhaltung kannst Du die Software 14 Tage lang vollumfänglich nutzen. Du erhältst Zugriff auf alle Funktionen, kannst Rechnungen erstellen, Belege verwalten und Deine Buchhaltung automatisieren. Nach Ablauf der Testphase entscheidest Du, ob Du orgaMAX weiter nutzen möchtest.
Wie kannst Du uns kontaktieren, wenn Du noch Fragen hast?
Unpersönliche Callcenter sind nicht unsere Sache:
Auf allen Kanälen sind unsere eigenen Mitarbeitenden in Detmold für Dich da.
Wir sind Mo - Fr von 08:00 bis 18:00 Uhr für Dich erreichbar.
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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns auf Dich.
info(at)orgamax.de