Ein Sanitär- und Heizungsprofi überprüft eine Anlage mit Laptop auf der Baustelle. Darunter Hinweise auf schnelle Buchhaltung und erfüllte E-Rechnungspflicht. Perfekt für Sanitär- & Heizungsprofis: Buchhaltung digital und effizient erledigen.

Für Sanitär- und Heizungsprofis: Buchhaltung, die mitläuft

Montag, 7 Uhr: Der erste Kunde wartet, das Material muss ins Auto und Du musst noch die Rechnung vom letzten Auftrag schreiben. Wenn der Papierkram Dich mehr ins Schwitzen bringt als eine undichte Heizung, ist es Zeit für eine Lösung, die mitdenkt. Statt Belege in Kisten zu stapeln und Fristen zu übersehen, erledigst Du Deine Büroarbeit nebenbei mit orgaMAX Buchhaltung.

  • Papierberge reduzieren: Belege sofort digital erfassen und automatisch den passenden Projekten zuordnen, statt später stundenlang zu sortieren.
  • Rechnungen schnell erstellen: Angebote per Klick in Rechnung umwandeln, Zahlungen korrekt zuordnen und Nachfragen reduzieren.
  • Wartungsaufträge und Projekte verwalten: Wartungsaufträge und Projekte zentral organisieren, Kundendaten, Leistungen und Dokumente an einem Ort bündeln und Abläufe transparent halten.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Deine Angebote überzeugen und bringen Umsatz

Deine Angebote überzeugen und bringen Umsatz

Du stehst beim Kunden vor Ort, klärst die letzten Details – und dann beginnt das Warten. Erst auf das Angebot, dann auf die Zusage. Wenn handgeschriebene Notizen oder Excel-Tabellen im Spiel sind, wird es noch komplizierter. Das geht anders. Mit orgaMAX erstellst Du Angebote schnell, lässt sie digital unterzeichnen und verwandelst sie mit einem Klick in Rechnungen.

  • Vorlagen nutzen, individuell anpassen: Angebote schneller erstellen und flexibel an Deine Leistungen anpassen.
  • Digitale Sofort-Zusagen: E-Mail-Pingpong vermeiden und Angebote direkt digital bestätigen lassen.
  • Mit einem Klick zur Rechnung: Angebot annehmen und in Sekundenschnelle in eine Rechnung umwandeln – ohne manuelle Eingabe oder Übertragungsfehler.
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Rechnungen, die genauso zuverlässig laufen wie Deine Anlagen

Rechnungen, die genauso zuverlässig laufen wie Deine Anlagen

Neue Heizung eingebaut, Wartungsvertrag abgeschlossen – und die Rechnung bleibt liegen? Wenn Kunden Zahlungsziele nutzen oder Teilbeträge anfallen, brauchst Du ein Rechnungsprogramm, das mitdenkt. Mit orgaMAX behältst Du alle Rechnungen im Blick, verwaltest Teilzahlungen und sorgst dafür, dass Dein Geld pünktlich auf dem Konto eingeht.

  • Gesetzeskonforme Rechnungen nach § 14 UStG erstellen: Alle Pflichtangaben wie Steuernummer, Leistungszeitraum und Umsatzsteuer werden automatisch korrekt hinterlegt.
  • Teil- & Abschlagsrechnungen flexibel erstellen: Große Projekte teilen und Zahlungen transparent abwickeln.
  • Wartungsverträge automatisch abrechnen: Wiederkehrende Rechnungen planen, damit kein Vertrag in Vergessenheit gerät. (Add-on)
  • Skonto & Zahlungsfristen verwalten: Rabatte für schnelle Zahlungen hinterlegen und die Liquidität verbessern.
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Geldfluss statt Papierstau – so behältst Du Deine Belege unter Kontrolle

Geldfluss statt Papierstau – so behältst Du Deine Belege unter Kontrolle

Neue Aufträge, neue Materialien, neue Quittungen – da verliert man leicht den Überblick. Wenn Tankbelege im Handschuhfach landen und Rechnungen erst beim Jahresabschluss auftauchen, wird es teuer. Mit orgaMAX läuft Deine Finanzverwaltung automatisch mit. Du erfasst Belege, prüfst Zahlungen und behältst jederzeit den Überblick.

  • Einnahmen und Ausgaben automatisch erfassen: Manuelles Abtippen entfällt. Alle Transaktionen digital dokumentieren und korrekt zuordnen.
  • Belege direkt per App erfassen: Tankquittungen und Rechnungen mit dem Handy scannen, speichern und ablegen.
  • Online-Banking integriert: Rechnungen bezahlen und Zahlungseingänge prüfen. Alles in einem System, ohne ständiges Wechseln.
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Du behältst Lager und Einkauf im Griff

Du behältst Lager und Einkauf im Griff

Hast Du schon wieder den letzten Siphon verbaut oder beim Kunden festgestellt, dass das passende Ventil fehlt? Wenn Material knapp wird oder Bestellungen durcheinandergeraten, kostet das Zeit und Nerven. Mit orgaMAX Buchhaltung weißt Du jederzeit, was auf Lager ist, behältst Deine Lieferanten im Blick und bestellst gezielt nach – ohne unnötige Überbestände.

  • Bestand in Echtzeit prüfen: Nie wieder ratlos vor leeren Regalen stehen und auf einen Blick sehen, welche Artikel nachzubestellen sind.
  • Lagerbewegungen lückenlos dokumentieren: Artikel reservieren, Staffelpreise nutzen und den Materialfluss nachvollziehen.
  • Lieferantenkonditionen verwalten: Preise vergleichen, Konditionen speichern und gezielt nachbestellen.
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Deine Finanzen im Blick – am Monatsende passt alles

Deine Finanzen im Blick – am Monatsende passt alles

Du hast Material bestellt und Aufträge erledigt. Oft bleibt das Geld trotzdem aus. Wenn Zahlungen verspätet eingehen oder unerwartete Steuerforderungen auftauchen, wird es schnell eng. Mit orgaMAX behältst Du Deine Finanzen im Griff. Offene Posten, Liquidität und Steuerzahlungen sind an einem Ort und immer aktuell.

  • Keine unbezahlten Rechnungen übersehen: Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen sorgen dafür, dass Dein Geld pünktlich eingeht.
  • Liquidität im Blick behalten: Auf einen Blick sehen, welche Rechnungen bald fällig sind, um Verbindlichkeiten rechtzeitig zu begleichen.
  • Steuern ohne Überraschungen: Umsatzsteuer-Voranmeldungen werden automatisch vorbereitet, damit alles rechtzeitig ans Finanzamt gemeldet wird.
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
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Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Ist Word für Deine Rechnungen ausreichend? Ausklappen und Zuklappen

Grundsätzlich kannst Du Rechnungen mit Word oder Excel erstellen, doch das birgt Risiken. Rechnungen müssen laut § 14 UStG bestimmte Pflichtangaben enthalten und korrekt nummeriert sein. Sie dürfen nachträglich nicht veränderbar sein. Eine spezialisierte Software macht das einfacher und sicherer.

Im Vergleich zu Word hast Du diese Vorteile:

  • Automatisch nummerieren und rechtssicher archivieren
  • Umsatzsteuer berechnen sowie Skonto und Zahlungsziele berücksichtigen
  • Angebote direkt in Rechnungen umwandeln
  • Tippfehler vermeiden und versehentliche Änderungen ausschließen

Mit einer professionellen Lösung wie orgaMAX Buchhaltung vermeidest Du Fehler, sparst Zeit und behältst den Überblick über alle Rechnungen und Zahlungseingänge.

Musst Du mit langer Einarbeitungszeit rechnen, wenn Du auf orgaMAX Buchhaltung umsteigst? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du auch ohne Buchhaltungs-Vorkenntnisse den Überblick. Du kannst Rechnungen schreiben, Belege scannen und Zahlungen verwalten; die Funktionen sind verständlich und sofort einsatzbereit.

Du erhältst Unterstützung für den schnellen Einstieg:

  • Übersicht schaffen durch klare Menüführung und logische Abläufe
  • Kostenlose Testphase zum Kennenlernen anbieten
  • Funktionen erklären mit Video-Tutorials und FAQs
  •  Persönlichen Support durch unser Team in Detmold anbieten

Eine lange Einarbeitung ist nicht nötig. Du findest Dich innerhalb weniger Stunden zurecht.

Betrifft Dich die E-Rechnungspflicht als Sanitär- oder Heizungsbauer? Ausklappen und Zuklappen

Ja, denn die E-Rechnungspflicht gilt für den gesamten Rechnungsverkehr zwischen Geschäftskunden (B2B) – und damit auch für Deinen Sanitär- oder Heizungsbetrieb. Seit dem 1. Januar 2025 musst Du E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen und verarbeiten können, zum Beispiel wenn ein Großhändler Dir eine Rechnung für einen Heizkessel stellt. Dafür brauchst Du geeignete Software, die die maschinenlesbaren Rechnungsdaten korrekt ausliest.

Mit orgaMAX Buchhaltung erfüllst Du die E-Rechnungspflicht zuverlässig. Empfang, automatische Datenerkennung und die Buchung der Ausgangsrechnungen laufen automatisch, sodass kein manueller Aufwand entsteht. Du kannst E-Rechnungen erzeugen und mit einem Klick in das erforderliche Format umwandeln, sobald die Ausstellungspflicht gilt.

So sparst Du Zeit, vermeidest Fehler und bleibst rechtlich auf der sicheren Seite.

Welche Zahlungsmöglichkeiten kannst Du Deinen Kunden mit orgaMAX anbieten? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung legst Du verschiedene Zahlungsmethoden fest und steuerst sie, damit Deine Kunden mehr Flexibilität haben.

Dir stehen folgende Zahlungsoptionen zur Verfügung.

  • Banküberweisung: Zahlungsfristen und Skonto individuell festlegen
  • SEPA-Lastschrift: Rechnungsbeträge automatisch einziehen
  • Online-Zahlung: Online-Zahlungen per PayPal, Kreditkarte oder anderen Anbietern abwickeln

So gestaltest Du den Zahlungsprozess für Deine Kunden bequem und sorgst dafür, dass Rechnungen schneller beglichen werden.

Kannst Du mit orgaMAX Buchhaltung Wartungsverträge und wiederkehrende Rechnungen verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Ja, mit dem Add-on „Abo-Rechnung“ automatisierst Du wiederkehrende Abrechnungen für Wartungsverträge, Abos oder Mitgliedsbeiträge.

So funktioniert’s:

  • Einmal einrichten, dauerhaft abrechnen: Wiederkehrende Rechnungen anlegen, Abrechnungsintervall und Zahlungsziel festlegen.
  • Automatischer Versand & Zahlungskontrolle: Rechnungen fristgerecht versenden und Zahlungseingänge automatisch abgleichen.
  • Flexible Anpassungen: Preisänderungen, Vertragsverlängerungen und neue Zahlungsarten jederzeit hinterlegen.

Das bedeutet, Du hast planbare Einnahmen, reduzierst den Verwaltungsaufwand und der Abrechnungsprozess läuft reibungslos für Dich und Deine Kunden.

 

Worin unterscheidet sich eine Buchhaltungssoftware von einer reinen Rechnungssoftware? Ausklappen und Zuklappen

Eine Rechnungssoftware hilft Dir in erster Linie beim Erstellen und Verwalten von Rechnungen. Eine Buchhaltungssoftware geht weiter und übernimmt Aufgaben, die für Deine Finanzverwaltung wichtig sind, zum Beispiel Belegerfassung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Unterschiede im Überblick:

  • Rechnungssoftware: Angebote erstellen, Rechnungen verwalten und Zahlungseingänge verfolgen
  • Buchhaltungssoftware: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Belege verwalten, Steuerdokumente erstellen und Liquidität übersichtlich darstellen

Mit einer Buchhaltungssoftware wie orgaMAX Buchhaltung behältst Du nicht nur Deine Rechnungen im Blick, sondern auch Deine gesamte betriebliche Finanzsituation. Du sparst aufwändige Tabellen und externe Tools. Buchhaltung, die mitläuft statt bremst.

Darum lohnt sich eine umfassende Buchhaltungssoftware wie orgaMAX.

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du alle Funktionen, die über das reine Rechnungswesen hinausgehen:

  • Digitale Belegerfassung: Tankquittungen und Rechnungen per App scannen und Belege strukturiert ablegen
  • Automatische Buchung von Einnahmen & Ausgaben: Einnahmen und Ausgaben automatisch buchen und Transaktionen direkt erfassen
  • Steuerliche Sicherheit: Umsatzsteuer-Voranmeldungen und EÜR vorbereiten sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen
  • Integriertes Mahnwesen: Zahlungsausfälle verringern und offene Rechnungen automatisch mahnen
  • Banking-Anbindung & Zahlungskontrolle: Banking anbinden, Rechnungen aus der Software begleichen und Zahlungseingänge automatisch abgleichen
  • E-Rechnung inklusive: E-Rechnungen automatisch erstellen, empfangen und rechtskonform verarbeiten

Kurz gesagt: Mit einer Buchhaltungssoftware wie orgaMAX hast Du alles in einem System, sparst Zeit und behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Finanzen.

Lohnt sich die Anschaffung einer Buchhaltungssoftware auch für Deinen kleinen Betrieb? Ausklappen und Zuklappen

Gerade für kleine Betriebe spart eine Buchhaltungssoftware viel Zeit. Viele Handwerksbetriebe verbringen unnötig viel Zeit mit manuellen Buchhaltungsaufgaben. Diese Aufgaben kannst Du mit einer Software deutlich automatisieren, etwa bei der Rechnungserstellung oder der Vorbereitung für die Steuererklärung.

Warum lohnt sich eine Buchhaltungssoftware für Dich? Ausklappen und Zuklappen

  • Weniger Zeitaufwand bei Rechnungen, Belegen und Buchführung, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
  • Bessere Übersicht über Finanzen und Liquidität, um jederzeit zu wissen, welche Rechnungen offen oder fällig sind.
  • Unterstützung bei steuerlichen Pflichten wie der Umsatzsteuer-Voranmeldung oder der GoBD-konformen Archivierung von Belegen.

Flexible Preise: Du zahlst nur, was Du wirklich brauchst
Das Preismodell ist modular und richtet sich an den Bedarf kleiner Betriebe.

  • Bereits ab 9 Euro pro Monat pro Paket.
  • Flexible Erweiterungen: Nur für die Funktionen zahlen, die Du tatsächlich nutzt.
  • Kein Funktions-Overload: Geeignet für Handwerksbetriebe, die eine einfache und übersichtliche Lösung suchen.

Eine Übersicht aller Preise und Pakete findest Du in der Preistabelle.

Unter welchen Bedingungen kannst Du orgaMAX Buchhaltung kostenlos testen? Ausklappen und Zuklappen

Du kannst orgaMAX Buchhaltung unverbindlich testen, bevor Du Dich entscheidest. Die Testversion lässt Dich alle Funktionen kennenlernen und ausprobieren, ohne sofort ein Abo abschließen zu müssen.

Wichtige Informationen zur Testphase:

  • Dauer: 14-tägige kostenlose Testphase
  • Umfang: Alle wichtigen Funktionen ohne Einschränkungen nutzen
  • Keine automatische Verlängerung: Du entscheidest, ob Du weitermachen möchtest

So kannst Du selbst prüfen, ob orgaMAX Buchhaltung für Deinen Betrieb die richtige Wahl ist.

Du hast noch Fragen – wie kannst Du uns kontaktieren? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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