Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du den Überblick darüber, was an Geld reinkommt und was rausgeht. Wenn mehrere Projekte parallel laufen, verschieben sich Zahlungseingänge leicht nach hinten. Rechnungen bleiben liegen und der Überblick über offene Posten geht verloren. orgaMAX hilft Dir, diese Lücken zu schließen, ohne Excel oder komplizierte Auswertungen.

So behältst Du Deine Liquidität besser im Griff:

• Offene Rechnungen samt Zahlungsziel übersichtlich anzeigen.
• Anstehende Ausgaben einsehen und Auswirkungen auf Dein Konto abschätzen.
• Zahlungserinnerungen automatisch verschicken lassen und Zahlungseingänge beschleunigen.

Du vermeidest Engpässe, weil Du frühzeitig reagieren kannst. So behältst Du Deine Liquidität besser im Griff, gerade dort, wo sie im Berater-Alltag oft zu kurz kommt.

Ja. Mit orgaMAX Buchhaltung verwaltest Du Funktionen, die sich für Beraterinnen und Berater mit wiederkehrenden Leistungen lohnen. Du legst zum Beispiel Textbausteine für regelmäßig abgerechnete Leistungen an. Kundendaten, Stundensätze und Pauschalen lassen sich ebenfalls speichern.

In der Praxis sieht das so aus:

• Rechnung erstellen, Kunde und vorbereitete Leistung auswählen und abschicken.
• Monatliche Beratungspakete automatisch abrechnen und den Versand einrichten.
• Projektstunden per Zeiterfassung erfassen und in Rechnungen übernehmen.

So sparst Du Dir das wiederholte Eintippen und minimierst Fehlerquellen, auch wenn Du zwischendurch nur wenig Zeit hast.

Mit orgaMAX Buchhaltung entscheidest Du flexibel, was Du selbst erledigen möchtest und was Du dem Steuerbüro überlässt. Du erledigst viele Aufgaben auch ohne Vorkenntnisse, zum Beispiel:

• Angebote schreiben, Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge verbuchen
• Belege erfassen und den passenden Ausgabenkategorien zuordnen
• Umsatzübersicht, Ausgaben, offene Posten und einfache Auswertungen einsehen

Weil alle Vorgänge im System erfasst sind, kannst Du Auswertungen wie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) mit wenigen Klicks erstellen und über die integrierte ELSTER-Schnittstelle exportieren.

Wenn es um komplexere steuerliche Themen oder den Jahresabschluss geht, empfiehlt sich weiterhin die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro. Dafür exportierst Du Deine Daten im passenden Format – klar strukturiert, vollständig und nachvollziehbar. So sparen beide Seiten Zeit und vermeiden Missverständnisse. Das ist wichtig, damit die Buchhaltung im Berater-Alltag nicht zur abendlichen Daueraufgabe wird, sondern reibungslos läuft.

Fehler passieren – das kennst Du, wenn Du die Buchhaltung nebenbei erledigst. orgaMAX Buchhaltung hilft Dir, solche Fehler zu vermeiden oder schnell zu korrigieren.

• Doppelte Belege erkennen und melden, bevor sie gespeichert werden.
• Buchungen korrigieren, solange sie noch nicht final übergeben wurden.
• Belege und Einträge schnell finden, um sie zu prüfen oder zu löschen.

Zudem ist die Oberfläche so aufgebaut, dass Du nicht versehentlich falsche Buchungskonten oder falsche Belegtypen wählst. Wenn etwas unklar ist, hilft Dir der Support. Bei steuerlichen Fragen unterstützt Dich Dein Steuerberater mit den korrekt vorbereiteten Daten.

Deine Daten verarbeitet orgaMAX nach aktuellen Sicherheitsstandards und speichert sie entsprechend. Die Software ist cloudbasiert, das heißt Du greifst online darauf zu, und alle Daten werden auf deutschen Servern gesichert.

Das bedeutet konkret:

• Daten verschlüsselt übertragen, vergleichbar mit Online-Banking.
• Daten automatisch und regelmäßig sichern.
• Zugriff nur für Dich und gegebenenfalls Deinen Steuerberater erlauben.

Außerdem brauchst Du kein IT-Wissen und musst keine Updates manuell einspielen. orgaMAX übernimmt das. Fällt Dein Laptop aus, arbeitest Du einfach auf einem anderen Gerät weiter. Deine Daten sind jederzeit verfügbar.