Ein Sicherheitsdienst-Mitarbeiter in gelber Jacke arbeitet an einem Schreibtisch mit Überwachungsmonitoren im Hintergrund. Im Bild stehen die Texte „Buchhaltung in Rekordzeit erledigt“ und „E-Rechnungspflicht erfüllt“ mit einem XML-Siegel.

Sichere Abrechnung für Sicherheitsdienste mit orgaMAX

Als Sicherheitsdienst bist Du rund um die Uhr im Einsatz. Für Rechnungen und die Kontrolle offener Zahlungen bleibt oft wenig Zeit. Die Buchhaltung darf trotzdem keine Schwachstelle sein. orgaMAX Buchhaltung übernimmt den Papierkram und sorgt dafür, dass Deine Abrechnung zuverlässig läuft. So hast Du den Kopf frei für das Wesentliche – die Sicherheit Deiner Kunden.

  • Rechnungen und Angebote erstellen: Leistungen erfassen, Zuschläge berechnen und Dokumente strukturiert zusammenstellen.
  • Finanzen jederzeit im Blick: Einnahmen und Ausgaben automatisch erfassen und Belege mobil dokumentieren.
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Regelmäßige Rechnungen, Mahnungen und steuerliche Pflichten automatisch verwalten.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Keine Nachtschichten mehr für Deine Angebote

Keine Nachtschichten mehr für Deine Angebote

Egal ob kurzfristige Eventabsicherung oder langfristiger Objektschutz: Deine Kunden erwarten schnelle und klare Angebote. Statt nach Dienstschluss noch Kalkulationen und Zuschläge zu erledigen, erstellst Du Angebote ruhiger und schneller mit orgaMAX.

  • Zuschläge automatisch berechnen: Nachtschichten, Feiertags- und Wochenendzuschläge werden korrekt berücksichtigt.
  • Angebote in Rechnung übernehmen: Angebote direkt in Rechnungen umwandeln, ohne Daten neu einzugeben.
  • Online-Bestätigung erhalten: Kunden bestätigen Dein Angebot digital, sodass es keine Verzögerungen gibt.
Jetzt kostenlos testen
Dein Job ist es, aufzupassen – unser Job ist, dass Deine Rechnungen stimmen.

Dein Job ist es, aufzupassen – unser Job ist, dass Deine Rechnungen stimmen.

Mit orgaMAX Buchhaltung reicht ein Klick, um in Deiner Abrechnung Kunden, Leistungen und andere Details einzufügen. Den Rest erledigt orgaMAX automatisch. Du brauchst keine komplizierten Formulare. Du musst nicht stundenlang nachrechnen. Besondere Anforderungen der Sicherheitsbranche lassen sich abbilden.

  • Rechnungen im eigenen Design erstellen: Professionelle Vorlagen mit Logo und Firmendaten sorgen für einen seriösen Auftritt.
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen: Einmal einrichten, dann läuft es automatisch, ohne dass Du jede Rechnung einzeln erstellen musst – ideal für Dauerkunden, zum Beispiel im Objektschutz. (Add-on)
  • Zahlungen pünktlich erhalten: Automatisches Mahnwesen, damit Du Deinem Geld nicht hinterherrennen musst.
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Wachsam im Einsatz, entspannt in Deiner Buchhaltung

Wachsam im Einsatz, entspannt in Deiner Buchhaltung

Während Du draußen für Sicherheit sorgst, laufen im Hintergrund viele finanzielle Prozesse ab. Mit orgaMAX Buchhaltung läuft Deine Finanzverwaltung automatisiert, sodass Du jederzeit den Überblick behältst.

  • Einnahmen & Ausgaben automatisch erfassen: Tankbelege, Ausrüstung oder Spesen digital verbuchen statt Belege zu stapeln.
  • Online-Banking nutzen: Zahlungseingänge in Echtzeit prüfen und offene Rechnungen automatisch abgleichen.
  • Individuelle Berichte abrufen: Wichtige Zahlen übersichtlich auswerten, etwa Einnahmen pro Kunde oder Kosten pro Einsatzgebiet.
Kostenlos testen
Steuern zahlen musst Du selbst – den Rest übernimmt orgaMAX

Steuern zahlen musst Du selbst – den Rest übernimmt orgaMAX

Zwischen Einsätzen, Schichtplänen und Kundenanfragen bleibt kaum Zeit für Buchhaltung oder Steuerkram. Mit orgaMAX erledigst Du Belege, prüfst Zahlen und übergibst Meldungen fristgerecht, ohne zusätzlichen Aufwand.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung erstellen: Automatisch berechnen und ans Finanzamt übermitteln.
  • GuV & EÜR erstellen: Laufende Finanzübersichten erhalten und die Unternehmenslage sehen.
  • DATEV-Export bereitstellen: Daten für den Steuerberater exportieren und die Weitergabe vereinfachen.
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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Buchhaltung pro & Lager
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Was muss Deine Rechnung als Sicherheitsdienst enthalten? Ausklappen und Zuklappen

Eine Rechnung für Deinen Sicherheitsdienst muss alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten, damit sie rechtskonform und für Deine Kundschaft nachvollziehbar ist. Wichtige Bestandteile sind:

  • Vollständige Firmendaten angeben: Name, Adresse und Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
  • Empfängerdaten erfassen: Name und Adresse des Kunden
  • Rechnungsnummer fortlaufend vergeben: Einmalig für jede Rechnung Deines Sicherheitsdienstes
  • Leistungsbeschreibung angeben: Genaue Angaben zu den erbrachten Sicherheitsdienstleistungen, z. B. Objektschutz, Personenschutz oder Eventabsicherung
  • Leistungszeitraum nennen: Angabe, wann die Leistung erbracht wurde
  • Stundensätze und Zuschläge ausweisen: Falls Nacht- oder Feiertagszuschläge anfallen, müssen diese separat ausgewiesen sein
  • Nettobetrag, Umsatzsteuer & Bruttobetrag ausweisen: Aufschlüsselung der Kosten, je nach Steuerpflicht
  • Zahlungsfrist und Bankverbindung angeben: Damit Kunden wissen, bis wann und wohin sie zahlen sollen

Mit einer passenden Software wie orgaMAX Buchhaltung stellst Du sicher, dass Deine Rechnungen alle erforderlichen Angaben enthalten und fehlerfrei erstellt werden.

Wie erleichtert orgaMAX Dir die Rechnungsstellung? Ausklappen und Zuklappen

Rechnungen für Deinen Sicherheitsdienst manuell zu schreiben kostet Zeit, besonders wenn unterschiedliche Stundensätze, Zuschläge oder wiederkehrende Einsätze berücksichtigt werden müssen. orgaMAX Buchhaltung nimmt Dir diese Arbeit ab und sorgt für eine fehlerfreie Abrechnung.

  • Stundensätze und Zuschläge automatisch berechnen: inklusive Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschlägen.
  • Wiederkehrende Rechnungen einrichten& automatisch versenden: für Dauerkunden ohne jede manuelle Rechnungserstellung.
  • Mahnwesen nutzen: Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch versenden.
  • Rechnungen per E-Mail als PDF verschicken: ohne Ausdruck oder Postversand.
  • Rechnungen mobil erstellen: über die orgaMAX App unterwegs erstellen.

Mit orgaMAX Buchhaltung wird das Rechnungsschreiben für Deinen Sicherheitsdienst effizienter, sodass Du Dich auf Deine Einsätze konzentrieren kannst.

Gibt es eine gesetzliche Vorlage für Dein Angebot als Sicherheitsdienst? Ausklappen und Zuklappen

Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Vorlage für Dein Angebot als Sicherheitsdienst. Ein professionelles Angebot sollte dennoch einige zentrale Informationen enthalten, damit potenzielle Kunden sofort erkennen, welche Leistungen sie erwarten:

  • Firmenname und Kontaktdaten
  • Empfängerdaten des Kunden
  • Leistungsbeschreibung: angebotene Sicherheitsdienstleistungen
  • Stundensätze oder Pauschalpreise sowie mögliche Zuschläge
  • Gültigkeitsdauer des Angebots und Hinweise zu besonderen Bedingungen

Mit orgaMAX Buchhaltung kannst Du eine Angebotsvorlage für Deinen Sicherheitsdienst erstellen und für künftige Anfragen anpassen. Deine Kunden können Angebote online bestätigen, und mit einem Klick entsteht daraus eine Rechnung, ohne dass Du Daten erneut eingeben musst.

Wie kannst Du Sammelrechnungen für Einsätze erstellen? Ausklappen und Zuklappen

Viele Sicherheitsdienste arbeiten regelmäßig für dieselben Kunden – etwa im Objektschutz, bei Veranstaltungssicherheit oder im Streifendienst. Statt für jeden Einsatz eine separate Rechnung zu schreiben, kannst Du eine Sammelrechnung erstellen, die mehrere Einsätze zusammenfasst.

  • Übersichtlich darstellen: alle erbrachten Leistungen auf einer Rechnung bündeln statt mehrere Einzelrechnungen auszustellen.
  • Verwaltung vereinfachen: Verwaltungsaufwand reduzieren und Zahlungseingänge einfacher nachverfolgen.

Mit orgaMAX Buchhaltung kannst Du mehrere Einsätze eines Monats oder Quartals in einer einzigen Rechnung bündeln. orgaMAX fasst die relevanten Einsätze zusammen und berechnet Zuschläge sowie Stundensätze korrekt.

Warum lohnt sich Software für Deinen Sicherheitsdienst? Ausklappen und Zuklappen

Das Schreiben von Rechnungen für Deinen Sicherheitsdienst ist oft komplexer als in anderen Branchen. Unterschiedliche Einsatzzeiten, Zuschläge, wiederkehrende Kundenverträge und verspätete Zahlungen machen die Buchhaltung aufwendig. Eine spezialisierte Software hilft, diese Prozesse zu automatisieren und Fehler zu vermeiden.

  • Rechnungen schneller erstellen: Stundenlöhne, Zuschläge und Pauschalpreise automatisch berechnen.
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisieren: Langfristige Verträge wie solche mit Einkaufszentren oder Unternehmen ohne manuellen Aufwand abrechnen.
  • Zahlungseingänge besser überblicken: Durch die Anbindung ans Online-Banking offene Rechnungen sofort erkennen.
  • Automatisches Mahnwesen nutzen: Mahnungen automatisch erstellen und versenden lassen.
  • Gesetzeskonform verwalten: Kundendaten und Rechnungen sicher speichern und jederzeit abrufen.

Mit orgaMAX Buchhaltung minimierst Du Fehler und sparst Zeit. Die Investition in eine professionelle Lösung rechnet sich schnell.

Was musst Du über die kostenlose Testphase wissen, bevor Du sie startest? Ausklappen und Zuklappen

Mit der kostenlosen Testphase von orgaMAX Buchhaltung kannst Du die Software ausgiebig ausprobieren, bevor Du Dich entscheidest. Es entstehen keine versteckten Kosten oder Verpflichtungen.

Das erwartet Dich in der Testphase:

  • Voller Funktionsumfang: 14 Tage lang alle Funktionen testen, die für Rechnungen, Angebote und die Finanzverwaltung wichtig sind.
  • Keine Zahlungsdaten nötig: Keine Zahlungsdaten hinterlegen müssen, um die Testversion zu nutzen.
  • Individueller Support: Bei Fragen individuellen Support erhalten.
  • Nahtloser Übergang zur Vollversion: Daten behalten und bei Bedarf in die Vollversion übernehmen.

Du kannst orgaMAX Buchhaltung also risikofrei testen und prüfen, ob es die passende Lösung für Deinen Sicherheitsdienst ist.

Noch Fragen? So nimmst Du Kontakt auf Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

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