Buchhaltung zwischen Kundschaft und Kassenbon erledigen

Zwischen Kundenterminen, Brillenglasberatung und spontanen Sehtests bleibt Dir für die Büroarbeit selten Zeit. Du schreibst Rechnungen oft erst nach Ladenschluss, und Quittungen sammeln sich. Wenn der Steuerberater Unterlagen anfragt, beginnt die Suche. Mit orgaMAX Buchhaltung erledigst Du die Büroarbeit zügig und behältst den Überblick.

  • Rechnungen schnell schreiben: Vorlagen für Brillen, Sehtests und Serviceleistungen nutzen und Rechnungen direkt versenden.
  • Belege per App erfassen: Quittungen fotografieren und hochladen, so sind sie digital abgelegt.
  • Zahlen immer im Blick: Einnahmen, Ausgaben und offene Posten übersichtlich im Dashboard prüfen.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Schneller abrechnen, als Du beraten kannst

Schneller abrechnen, als Du beraten kannst

Du wolltest nur schnell eine Rechnung schreiben und hast dafür 20 Minuten gebraucht. In kleinen Läden arbeitest Du oft mit Word-Vorlagen oder Excel. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Mit orgaMAX Buchhaltung vereinfachst Du Deine Rechnungsstellung. Einmal eingerichtet sparst Du täglich Zeit.

  • Rechnungen in wenigen Klicks erstellen: Vordefinierte Vorlagen für Brillenverkauf, Sehtests und Reparaturen nutzen.
  • Professionell auftreten: Einheitliches Layout nutzen und Rechnungen mit Deinem Logo erstellen.
  • Rechtssicher abrechnen: Pflichtangaben automatisch ergänzen und GoBD-Anforderungen erfüllen.
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Damit nach Ladenschluss nur Dein Feierabend wartet

Damit nach Ladenschluss nur Dein Feierabend wartet

Schreibst Du nach Ladenschluss noch Rechnungen, sortierst Belege oder prüfst Zahlen? Das kostet Energie. Mit orgaMAX erledigst Du viele Aufgaben automatisch. So bleibt Deine Buchhaltung am Wochenende nicht liegen.

  • Zahlungen automatisch abgleichen: Zahlungseingänge werden den passenden Rechnungen zugeordnet, sodass manuelle Prüfungen entfallen.
  • Buchungsvorschläge direkt erhalten: Belege werden automatisch kategorisiert, wodurch Tipparbeit und Fehler reduziert werden.
  • Umsatz im Blick behalten: Einnahmen, offene Posten und Ausgaben sind im Dashboard aktuell einsehbar, ohne aufwendige Auswertungen.
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Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Mit der App behältst Du die Übersicht.

Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Mit der App behältst Du die Übersicht.

Der Kassenzettel liegt lose in der Kitteltasche und ist eine Woche später oft unauffindbar. Wenn Du Belege nicht sofort erfasst, dauert die Suche später länger. Mit orgaMAX Buchhaltung fotografierst Du Belege direkt nach dem Einkauf und speicherst sie automatisch dort, wo sie hingehören.

  • Belege per App erfassen: Quittungen fotografieren; Belegdaten wie Betrag und Datum werden automatisch erkannt.
  • Keine Zettelwirtschaft mehr: Digitale Ablage ersetzt das Ordnersystem.
  • Alles schnell wiederfinden: Volltextsuche, Kategorien und Datum sorgen dafür, dass jeder Beleg schnell auffindbar ist.
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Ein Klick statt eines Kartons voller Steuerunterlagen

Ein Klick statt eines Kartons voller Steuerunterlagen

Kurz vor der Abgabe fragt Deine Steuerberatung wieder nach Quittungen oder Kontoauszügen? Wenn Du Belege auf Papier sammelst oder zu spät digitalisierst, riskierst Du Stress kurz vor der Frist. Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass alle Unterlagen pünktlich beim Steuerbüro ankommen.

  • DATEV-Export nutzen: Steuerrelevante Daten direkt übergeben – vollständig und korrekt.
  • Buchungsvorschläge übernehmen: Automatische Zuordnungen sparen Zeit und vermeiden Fehler.
  • Belege lückenlos ablegen: Alle Nachweise an einem Ort, ohne Blättern und Sortieren.
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S
Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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Buchhaltung pro & Lager
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
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In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Lohnt sich Buchhaltungssoftware für Dein kleines Geschäft? Ausklappen und Zuklappen

Gerade dann lohnt es sich. Wenn die Buchhaltung „nebenbei“ läuft, sparst Du täglich Zeit und reduzierst Fehler. orgaMAX Buchhaltung nimmt Dir viele Arbeitsschritte ab, ohne dass Du extra Zeit einplanen musst.

Typische Entlastungen im Alltag zeigen sich bei diesen Aufgaben.

  • Rechnungen direkt schreiben: Nach dem Termin per App oder Tablet ausstellen, ohne Umweg über Word oder Excel
  • Belege sofort erfassen: Quittung fotografieren, fertig – kein Einscannen oder Abheften
  • Zahlungen automatisch zuordnen: Bankbewegungen passenden Rechnungen zuordnen

So bleibt Deine Buchhaltung im Fluss, statt dass sie sich am Wochenende anstaut.

Du arbeitest mit einem Steuerberater. Brauchst Du trotzdem eine Buchhaltungssoftware? Ausklappen und Zuklappen

Ja, besonders dann, wenn Du zwischen Kassenbon und Kundentermin nicht noch mit Belegsuche beschäftigt sein willst. Mit orgaMAX Buchhaltung gestaltest Du die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater einfacher. Alle Belege sind vollständig, digital und übersichtlich dokumentiert.

Das sind die Vorteile in der Zusammenarbeit:

  • DATEV-Schnittstelle: Daten direkt und vollständig übergeben
  • Digitale Belegübersicht: Auf einen Blick erkennen, welche Belege vorliegen
  • Weniger Rückfragen: Vollständig und nachvollziehbar dokumentieren

So schaffst Du klare Strukturen und vermeidest lästiges Hin- und Her.

Du bekommst oft Kassenzettel oder handschriftliche Quittungen. Wie funktioniert die Belegerfassung? Ausklappen und Zuklappen

Statt Belege erst zu sammeln und später zu sortieren, fotografierst Du sie direkt nach dem Einkauf oder der Lieferung mit der App.

Anschließend geschieht Folgendes:

  • Beleg digital und dauerhaft speichern Kein Papierchaos mehr
  • Wichtige Daten automatisch erkennen z. B. Betrag, Datum und Händlername
  • Zuordnung und Ergänzung bestimmen Beleg individuell Projekten, Kunden oder Kategorien zuweisen

Ist orgaMAX GoBD-konform? Du willst bei einer Betriebsprüfung keine Probleme. Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX erfüllt alle Vorgaben der GoBD. Deine Daten sind rechtssicher gespeichert, nachvollziehbar dokumentiert und vor nachträglichen Änderungen geschützt.

Das sorgt für Sicherheit bei der nächsten Prüfung:

  • Belege revisionssicher ablegen – unveränderbar speichern
  • Korrekturen dokumentieren – z. B. bei falscher Zuordnung
  • Den Überblick behalten – auch Jahre später bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen

So kannst Du ruhig schlafen, auch wenn das Finanzamt vor der Tür steht.

Wie sicher sind Deine Daten in orgaMAX? Du willst keine sensiblen Informationen verlieren. Ausklappen und Zuklappen

Deine Daten sind bei orgaMAX bestmöglich geschützt. Alle Informationen – von Deinen Rechnungen bis zu Deinen Bankdaten – werden auf deutschen Servern gespeichert und nach aktuellen Standards verschlüsselt. Zudem schützen automatische Backups Deine Daten vor Verlust, zum Beispiel bei Geräteschäden oder Diebstahl. Die cloudbasierte Software hat einen weiteren Vorteil: Wenn Dein Computer abstürzt oder Dein Tablet verloren geht, sind Deine Daten weiterhin verfügbar. Deine Daten liegen sicher in der Cloud und lassen sich jederzeit wiederherstellen. So arbeitest Du sorgenfrei, ohne Risiko für sensible Geschäftsdaten.

Du hast noch Fragen? Wie kannst Du Dich an uns wenden? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

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